3 Faktor Kunci KPI
Baik Anda toko kecil atau perusahaan manufaktur besar, setiap proses mendapat manfaat dari studi efisiensi analitis yang cermat. Tetapi bagaimana dengan metodologi untuk memeriksa dan meningkatkan efisiensi dalam proses Anda? KPI, atau Indikator Kinerja Utama , adalah cara yang mapan dan berhasil untuk mengevaluasi kinerja toko atau pabrik. Ada tiga elemen kunci untuk perjalanan KPI yang efektif.
Memilih KPI yang Benar-Benar Penting
Ini dapat diringkas dengan pepatah klasik:"mulai dengan tujuan akhir." Konsep sederhana ini dapat membantu mempersempit cakupan proyek KPI baru. Tidak hanya semua KPI harus fokus pada tujuan yang jelas, tetapi manajer harus menghindari kuantitas perdagangan untuk kualitas. Mengukur semuanya hanyalah cara yang lebih sibuk untuk tidak mengukur apa pun. Untuk setiap KPI yang diusulkan, tanyakan pada diri Anda secara kritis:“Apakah ini benar-benar mendukung tujuan akhir saya?” Memulai dengan strategi yang berbeda membantu memastikan KPI memberikan wawasan bermakna yang mengarah pada tindakan.
Ekspektasi Mendasar
Saat Anda melakukan brainstorming KPI yang efektif dan bersiap untuk menerapkan pengukuran dan peningkatan selama proses Anda, tanyakan pada diri Anda:apakah KPI Anda dapat diukur dan dapat ditindaklanjuti?
Untuk memastikan KPI terukur, Anda memerlukan metode pengukuran yang kuat. Sistem tersebut dapat didasarkan pada metodologi seperti Overall Equipment Effectiveness (OEE) atau pengumpulan data produksi , tapi harus terukur.
Setelah diukur, setiap strategi KPI harus mencakup langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti di luar menafsirkan data. Anggota tim dan pemimpin proyek harus dilengkapi dengan otoritas dan alat untuk membuat perubahan yang diperlukan.
Komunikasi!
Jadi, Anda telah memilih dan menentukan KPI dengan cermat. Kecuali jika Anda adalah bisnis yang sangat kecil, kemungkinan besar struktur perusahaan Anda melibatkan beberapa tingkat operasi. Tanpa saluran komunikasi yang terbuka dan jelas antara level-level tersebut, tujuan KPI dapat hilang dalam terjemahan. Pemimpin tidak hanya harus menerjemahkan strategi KPI ke setiap tingkat operasi dalam istilah yang relevan, tetapi juga penting untuk menekankan (dan mengenali!) keterlibatan karyawan di tingkat mana pun.
Memilih Mitra Pembuatan Panel
KPI strategis memecah transformasi menjadi tindakan sehari-hari. Sasaran yang ditetapkan dengan jelas, pengumpulan data produksi yang ditargetkan, dan komunikasi, semuanya berkontribusi pada perubahan KPI yang paling efektif.
Tim di PanelShop.com memahami kebutuhan Anda dan dapat bekerja sama dengan Anda untuk mencapai tujuan proyek Anda. Apakah Anda tahu persis apa yang Anda butuhkan atau Anda sedang mencari mitra untuk membantu mengembangkan dan mempercepat proyek Anda, PanelShop.com dapat membantu:
