Otomasi dan Keterlibatan:Delapan Kepribadian Karyawan Modern

Proyek otomatisasi bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas, namun dapat menimbulkan rasa takut ke dalam angkatan kerja yang skeptis, takut akan pekerjaan dan kem...

Proyek otomasi bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas, namun dapat menimbulkan ketakutan pada tenaga kerja yang skeptis, takut akan pekerjaan mereka, dan enggan untuk mengambil tanggung jawab proyek tambahan.

Di sisi lain, proyek otomatisasi dapat menginspirasi dan mendorong tim untuk mencapai lebih banyak dan bekerja sama untuk menghadirkan energi dan efisiensi di seluruh organisasi.

Perbedaannya terletak pada tingkat keterlibatan dengan sebuah proyek dan, sebagian besar juga bisa tentang kepribadian dan disposisi alami seseorang untuk berubah.

Beberapa orang lebih cenderung pada skeptisisme dan pesimisme daripada optimisme dan antusiasme, namun itu tidak berarti pesimis tidak dapat terlibat dengan sebuah proyek, mereka mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk sampai ke sana, tetapi dengan komunikasi dan keterlibatan yang tepat dalam perencanaan. dan implementasi proyek, mereka dapat menjadi lebih terlibat secara proaktif.

Ini membantu untuk dapat mengidentifikasi berbagai tingkat keterlibatan dan memiliki sejumlah taktik untuk menciptakan pemahaman dan visi bersama, membangun keinginan untuk menjadi bagian dari tim yang membuat perbedaan. Sebagai titik awal, penting untuk memahami bahwa setiap orang mungkin berada pada skala keterlibatan yang berbeda dan untuk mengidentifikasi di mana mereka berada dalam perjalanan mereka dari kenegatifan, kepasifan, kepositifan, dan tindakan.

Pelatihan dan Konsultasi Festo telah berupaya mengidentifikasi delapan tipe kepribadian, berdasarkan tingkat keterlibatan dan kemampuan karyawan untuk lebih selaras dengan suatu proyek.

Sangat Terlibat - Juara &Duta

Champion dan Ambassador akan sepenuhnya terlibat dalam proyek otomasi apa pun. Perbedaan prinsip mereka terletak pada dorongan dan proaktif mereka.

Para juara sangat selaras dengan organisasi, menyukai peran mereka dan memiliki dorongan yang besar. Mereka biasanya akan mendukung sebuah proyek dan akan bekerja keras untuk membawa orang ke sudut pandang mereka. Akan sangat berguna untuk memiliki seseorang dari lantai toko sebagai Juara dengan dukungan peer to peer yang kuat dalam membawa perubahan.

Duta besar terlibat, tetapi kurang proaktif. Meskipun mereka akan bersikap positif tentang perubahan strategi apa pun dan sangat selaras, mereka tidak akan secara proaktif mencoba mengubah pendapat orang.

Tidak Terlibat – Penantang &Skeptis 

Penantang puas dengan peran mereka, namun mereka akan mempertanyakan validitas perubahan apa pun. Lebih rendah dalam skala penyelarasan, mereka awalnya bisa negatif tentang proyek otomasi. Penantang akan mencari fakta, angka dan argumen yang masuk akal dan kuat. Luangkan waktu untuk menyediakan ini dan Penantang dapat segera melihat perlunya perubahan dan menjadi lebih terlibat dengan sebuah proyek.

Skeptis kurang selaras dengan organisasi. Mereka akan memiliki rasa kepuasan pribadi yang lebih rendah dalam peran mereka, sering kali secara terang-terangan menentang strategi tersebut. Karena pertanyaan mereka dan kurangnya keterlibatan mereka, serta dorongan yang rendah, pemain tim lain dapat menemukan mereka sulit dan menguras tenaga untuk diajak bekerja sama.

Tidak Terlibat – Tahanan &Penumpang

Sementara selaras dengan baik dan mungkin dengan banyak pengetahuan dalam organisasi, Tahanan lebih rendah pada skala kepuasan pribadi. Mereka akan sering menyuarakan keprihatinan mereka secara vokal dan ini dapat menurunkan motivasi orang lain. Bekerja dengan Champion dan Ambassador dapat membantu di sini dan menemukan alasan untuk mengakui pencapaian dan keahlian mereka dapat membantu meruntuhkan banyak hambatan dalam keterlibatan.

Seorang Penumpang di sisi lain benar-benar hanya untuk naik. Mereka mungkin sangat tidak puas dengan karir mereka dan meskipun mereka mungkin memahami alasan perubahan, mereka tidak akan proaktif dalam prosesnya. Mereka dapat bertanggung jawab untuk menunda proyek karena ketidakaktifan dan keengganan untuk memperlakukannya sebagai prioritas.

Melepaskan Diri Secara Aktif – Penyabot &Pencuri

Penyabot biasanya tidak puas dengan peran dan tanggung jawab mereka dan mungkin menyimpan banyak konflik yang belum terselesaikan. Namun, mereka proaktif dengan energi tinggi dan energi ini dapat digunakan untuk efek yang baik jika mereka bergerak untuk menjadi Penantang, daripada secara aktif menghalangi sebuah proyek.

Pencuri di sisi lain, adalah yang paling tidak terlibat dan sangat tidak puas pada skala pertunangan. Istilah 'pencuri' menyiratkan sifat terselubung mereka dan mereka akan kurang memperhatikan apa pun selain agenda mereka sendiri.

Agenda ini mungkin untuk mengambil apa pun yang mereka dapat dari perusahaan dan terkadang juga dari karyawan lain,  termasuk waktu, informasi, pelatihan, materi, uang, data, software, dan apa pun yang mereka pikir akan menguntungkan mereka sekarang atau di masa depan.

Telah diketahui bahwa Pencuri dengan sengaja menyabot proyek untuk membuktikan teori mereka bahwa itu tidak akan berhasil. Semoga proyek otomatisasi tidak akan memiliki Pencuri. Jika ada, saran terbaik adalah mengeluarkannya dari tim sesegera mungkin.

Kunci keberhasilan proyek otomatisasi adalah mendekatkan orang-orang ke arah akhir skala yang selaras dan sangat terlibat.

Dalam banyak hal, tingkat keterlibatan adalah ukuran keberhasilan, bukan target. Ini adalah cara orang terlibat dalam proyek, berkonsultasi dan diakui yang memberikan hasil keterlibatan yang menguntungkan.

Sayangnya, pelepasan seringkali hanya dianalisis ketika sebuah proyek tidak berjalan dengan baik dan ini sudah terlambat dan pada saat sikap dan perilaku telah mengakar lebih dalam.