Pembeda Marketplace yang Terabaikan Ini Mungkin Berada di Gudang Anda
Sering diabaikan atau diremehkan, inventaris produk yang dikelola dengan baik dapat menjadi pembeda pasar — terutama ketika produk diproduksi di satu negara dan dijual di negara lain.
Rantai pasokan yang efisien dan mulus dapat memaksimalkan koordinasi antara produksi dan penjualan. Produsen yang paling sukses adalah mereka yang dapat memprediksi permintaan dalam toleransi terbatas, persediaan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan, dan mengoordinasikan layanan pelanggan dan logistik ke titik penjualan. Selain itu, mereka sering kali memiliki mitra logistik pihak ketiga yang kuat untuk membantu mewujudkan semuanya.
Rantai pasokan sangat penting untuk meningkatkan dan memperkuat arus kas, dan manajemen inventaris yang tepat sangat penting untuk kesehatan keseluruhan perusahaan mana pun yang memproduksi barang untuk konsumsi publik. Banyak faktor yang berkontribusi terhadap keberhasilan atau kegagalan rantai pasokan. Di bawah ini adalah beberapa area utama yang perlu dipertimbangkan saat mengevaluasi dan meningkatkan sistem manajemen inventaris dan, pada akhirnya, meningkatkan efisiensi rantai pasokan.
Perencanaan dan perkiraan permintaan (analisis prediktif). Peramalan permintaan konsumen yang akurat bisa menjadi tugas yang sulit. Analisis data yang kuat, seperti studi dan penelitian pasar, pola dan tren pembelian historis yang terperinci, dan perkiraan yang dihasilkan secara statistik, dapat membantu meningkatkan proses. Landasan untuk keberhasilan ramalan apa pun adalah masukan yang kredibel, pengetahuan, dan komunikasi harapan dari pelanggan Anda. Perkiraan statistik harus cukup fleksibel untuk memungkinkan pembaruan berkelanjutan berdasarkan kebutuhan pasar atau produsen. Harus ada hubungan yang kuat antara penjualan, layanan pelanggan, manajemen inventaris, dan manajemen rantai pasokan, untuk mengomunikasikan dan mengakomodasi perubahan tersebut bila diperlukan.
Stok pengaman inventaris. Tuntutan organisasi yang bersaing sering terjadi antara kebutuhan untuk meminimalkan persediaan dan memberikan fleksibilitas maksimum dalam hal permintaan pelanggan yang tidak diketahui atau tidak dapat diprediksi. Stok pengaman bertindak sebagai penyangga antara prioritas ini, sambil memberikan bantalan untuk ketidakpastian. Analisis data berfungsi untuk meningkatkan dan menilai tingkat persediaan pengaman yang diperlukan, berdasarkan waktu yang diperlukan rantai pasokan untuk bereaksi terhadap dinamika yang berubah.
Waktu tunggu inventaris. Rantai pasokan adalah pendorong utama dalam mengurangi waktu untuk mengubah manufaktur menjadi persediaan. Anda harus mengetahui status produk Anda — dalam produksi, dalam perjalanan, dan tiba — dengan pasti, untuk memenuhi persyaratan waktu pelanggan Anda. Informasi ini juga penting dalam menilai dan menentukan tingkat persediaan pengaman yang tepat.
Komunikasi dan koordinasi. Eksekusi organisasi yang sederhana dapat gagal di perusahaan yang tidak memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dan berkoordinasi secara efektif di seluruh konversi produk ke uang tunai. Satu fungsi mungkin memiliki pemahaman tentang pasar atau kebutuhan pelanggan tertentu. Yang lain mungkin memiliki analitik data untuk meramalkan atau merencanakan produksi. Namun yang lain mungkin memiliki keterampilan untuk memindahkan produk. Seringkali fungsi-fungsi ini beroperasi secara independen satu sama lain. Organisasi yang paling sukses adalah ahli dalam pelaksanaan organisasi dasar ini. Mereka memiliki kemampuan untuk memprediksi, mengidentifikasi, bereaksi dan mengeksekusi di berbagai disiplin perusahaan. Hanya memiliki informasi yang benar, pengetahuan dan data yang benar tidak dapat mengatasi komunikasi dan koordinasi yang buruk.
Perencanaan dan perkiraan permintaan yang kuat, mengurangi waktu tunggu, mempertahankan tingkat persediaan pengaman yang tepat, serta berkomunikasi dan berkoordinasi adalah dasar dari upaya yang menghasilkan pengurangan biaya, peningkatan profitabilitas, peningkatan arus kas, dan yang terpenting, konsumen yang puas. Jadikan inventaris dan manajemen rantai pasokan yang efisien sebagai pembeda dengan pelanggan Anda dan di pasar. Pertumbuhan penjualan, dan peningkatan pangsa pasar, pasti akan mengikuti.
Jamie Overley adalah CEO East Coast Warehouse &Distribution, penyedia layanan logistik dengan pengontrol suhu untuk importir makanan dan minuman.
