Buka Keunggulan Kompetitif Tersembunyi: Bagaimana Inventaris Gudang Anda Membuat Anda Berbeda
Seringkali diabaikan atau dipekira terlalu rendah, inventaris produk yang terkelola dengan baik dapat menjadi pengenal diri di pasar — terutama ketika produk diproduksi di satu negara dan dijual di negara lain.
Rantai pasok yang efisien dan lancar dapat memaksimalkan koordinasi antara produksi dan penjualan. Produsen yang paling sukses adalah mereka yang dapat memprediksi permintaan dalam toleransi yang terbatas, menyelenggarakan inventaris sesuai kebutuhan pelanggan, dan mengkoordinasikan layanan pelanggan dan logistik hingga titik penjualan. Selain itu, mereka seringkali memiliki mitra logistik pihak ketiga yang kuat untuk membantu membuat semuanya ini mungkin.
Rantai pasok krusial untuk meningkatkan dan memperkuat arus kas, dan manajemen inventaris yang tepat sangat penting untuk kesehatan keseluruhan perusahaan apa pun yang memproduksi barang untuk konsumsi publik. Banyak faktor berkontribusi pada keberhasilan atau kegagalan rantai pasok. Garis besar di bawah ini adalah beberapa area kunci untuk dipertimbangkan saat mengevaluasi dan meningkatkan sistem manajemen inventaris, dan pada akhirnya, meningkatkan efisiensi rantai pasok.
Perencanaan dan Prediksi Permintaan (Analitik Prediktif)
Memperkirakan permintaan konsumen secara akurat dapat menjadi tugas yang sulit. Analitik data yang kuat, seperti studi pasar dan penelitian, pola pembelian historis yang rinci dan tren, serta prediksi yang dihasilkan secara statistik, dapat membantu meningkatkan proses. Fondasi keberhasilan prediksi apa pun adalah input yang kredibel, pengetahuan, dan komunikasi harapan dari pelanggan Anda. Prediksi statistik harus cukup fleksibel untuk memungkinkan pembaruan berkelanjutan berdasarkan kebutuhan pasar atau produsen. Harus ada tautan yang kuat antara penjualan, layanan pelanggan, manajemen inventaris, dan manajemen rantai pasok, untuk berkomunikasi dan menyesuaikan perubahan tersebut ketika diperlukan.
Stok Pengaman Inventaris
Kebutuhan organisasi yang bersaing seringkali terjadi antara kebutuhan untuk meminimalkan inventaris dan memberikan fleksibilitas maksimum dalam hal permintaan pelanggan yang tidak diketahui atau tidak dapat diprediksi. Stok pengaman bertindak sebagai penyangga di antara prioritas ini, sambil menyediakan bantalan untuk ketidakpastian. Analitik data berfungsi untuk meningkatkan dan menilai tingkat stok pengaman yang diperlukan, berdasarkan waktu yang diperlukan rantai pasok untuk bereaksi terhadap dinamika yang berubah.
Waktu Tingkat Inventaris
Rantai pasok adalah penggerak kunci dalam mengurangi waktu untuk mengubah produksi menjadi inventaris. Anda harus mengetahui status produk Anda — dalam produksi, dalam perjalanan dan tiba — dengan kepastian, untuk memenuhi persyaratan waktu pelanggan Anda. Informasi ini juga penting dalam menilai dan menurunkan tingkat stok pengaman yang tepat.
Komunikasi dan Koordinasi
Eksekusi organisasi sederhana dapat terganggu di perusahaan yang tidak memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dan mengkoordinasikan secara efektif selama konversi produk-ke-kas. Satu fungsi mungkin memiliki pemahaman tentang pasar atau kebutuhan pelanggan spesifik. Lain mungkin memiliki analitik data untuk meramalkan atau merencanakan produksi. Lagi mungkin memiliki keterampilan untuk memindahkan produk. Seringkali fungsi-fungsi ini beroperasi secara independen satu sama lain. Organisasi yang paling sukses mahir dalam eksekusi organisasi dasar ini. Mereka memiliki kemampuan untuk memprediksi, mengidentifikasi, bereaksi, dan mengeksekusi di seluruh berbagai disiplin korporasi. Hanya memiliki informasi yang tepat, pengetahuan yang benar dan data tidak dapat mengatasi komunikasi dan koordinasi yang buruk.
Perencanaan dan prediksi permintaan yang kuat, pengurangan waktu tingkat, menjaga tingkat stok pengaman yang tepat dan berkomunikasi serta mengkoordinasikan adalah fondasi dari upaya yang menghasilkan pengurangan biaya, peningkatan keuntungan, arus kas yang ditingkatkan, dan yang terpenting, konsumen yang puas. Buat manajemen inventaris dan rantai pasok yang efisien menjadi pengenal diri dengan pelanggan Anda dan di pasar. Pertumbuhan penjualan, dan keuntungan pangsa pasar, pasti akan mengikuti.
Jamie Overley adalah CEO di East Coast Warehouse & Distribution, penyedia layanan logistik dengan suhu terkendali bagi impor makanan dan minuman.
