5 Cara Pelacakan Meningkatkan Manajemen Aset Rumah Sakit
Hospital Asset Management (HAM) melibatkan kombinasi teknologi pelacakan dan alur kerja fasilitas untuk menciptakan sistem yang fungsional dan efisien. Selain manajemen aset, banyak sistem perangkat lunak modern juga dapat digunakan untuk memantau inventaris, pekerjaan pemeliharaan, dan bahkan aliran pasien secara langsung. Pandemi COVID-19 telah meningkatkan kesadaran akan keselamatan pasien dan kebutuhan akan kapasitas rumah sakit yang memadai untuk mendukung pasien selama krisis kesehatan masyarakat.
Fasilitas rumah sakit yang khas melakukan banyak fungsi termasuk layanan rawat jalan, operasi rawat inap, rawat inap akut, layanan darurat, permintaan diagnostik, dan pemberian obat, antara lain. Masing-masing fungsi ini bergantung pada berbagai aset tetap dan bergerak, dari kereta IV hingga mesin MRI. Dengan potensi puluhan aset yang terlibat dalam setiap interaksi pasien, pelacakan aset rumah sakit yang efektif sangat penting untuk memberikan perawatan pasien dan melakukan fungsi rumah sakit lainnya.
Dalam posting ini, kami akan mengulas 5 cara penting agar sistem pelacakan aset meningkatkan pengelolaan aset rumah sakit. Banyak teknologi dapat dimasukkan ke dalam rencana pelacakan aset seperti kode batang, kode QR, tag RFID, pemindai kode batang, pelacak Sistem Pemosisian Global (GPS), dan perangkat Internet of Things (IoT). Ketika diterapkan secara efektif, sistem pelacakan memudahkan staf rumah sakit untuk menemukan, membersihkan, dan menyiapkan peralatan untuk digunakan. Kami harap informasi ini berguna untuk menginformasikan rencana pelacakan aset rumah sakit Anda sendiri dan membantu Anda meningkatkan efisiensi operasional.
1. Peningkatan Aliran Pasien
Teknologi pelacakan aset dan pasien dapat dioptimalkan untuk meningkatkan aliran pasien saat mereka bergerak melalui sistem perawatan kesehatan. Hal ini terutama berlaku untuk layanan rawat inap di mana kapasitas tempat tidur dapat menjadi faktor pembatas berapa banyak pasien yang dapat dirawat pada waktu tertentu. Pelacakan pasien dapat dilakukan menggunakan sistem lokasi waktu nyata (RTLS) atau alur kerja data yang digerakkan oleh peristiwa. Terlepas dari desain pelacakan yang digunakan, kemampuan ini memungkinkan fasilitas rumah sakit untuk melakukan analisis lanjutan seperti simulasi pergerakan pasien, pemodelan proses, dan pengoptimalan alur kerja.
2. Menurunkan Biaya Manajemen Fasilitas
Ada beberapa cara agar sistem pelacakan dapat menurunkan biaya pengelolaan fasilitas rumah sakit. Salah satu yang paling nyata adalah pengurangan kerugian aset yang dapat diakibatkan oleh pencurian, salah penempatan, atau kondisi yang memburuk. Manajemen aset rumah sakit tidak hanya dapat memperpanjang masa manfaat peralatan tetapi juga dapat mengurangi biaya pemeliharaan dan pemeliharaan. Pengurangan biaya modal yang diperlukan untuk memelihara aset rumah sakit dapat berdampak dramatis pada profitabilitas fasilitas kesehatan, yang seringkali memiliki ribuan aset yang dikelola.
3. Manajemen Inventaris yang Disederhanakan
Banyak aset yang dikelola rumah sakit, seperti kursi roda dan tempat tidur rumah sakit, mahal untuk diganti dan hampir selalu digunakan. Mempertahankan inventaris aset yang akurat sangat penting untuk kegiatan perencanaan rumah sakit yang tepat. Sebuah fasilitas kesehatan dapat menghabiskan ribuan dolar untuk mencari peralatan atau membeli penggantinya. Dengan sistem pelacakan khusus, dimungkinkan untuk merampingkan proses ini dan menandai setiap aset dengan tag aset permanen dengan pengidentifikasi unik. Hal ini meningkatkan kecepatan penghitungan inventaris dan membantu menjaga kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Entri terperinci juga dapat disimpan untuk setiap aset dalam sistem untuk memberikan rantai pengawasan yang jelas dan catatan sejarah yang lengkap.
Ada berbagai tag aset dan label barcode yang cocok untuk aplikasi industri perawatan kesehatan. Misalnya, label aset dua bagian dapat digunakan untuk merampingkan dokumentasi dan pemesanan ulang persediaan habis pakai. Untuk mencegah pencurian dan pemindahan aset bernilai tinggi tanpa izin, label aset yang dapat dirusak atau label kode batang yang dapat dirusak adalah pilihan yang sangat baik. Untuk perangkat dan peralatan yang sering terkena pembersihan, abrasi, atau bahan kimia dan pelarut, tag aset aluminium anodized Metalphoto® menawarkan daya tahan yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa kode batang tetap dapat dibaca selama masa pakai aset Anda.
4. Efisiensi Alur Kerja Klinis
Alur kerja klinis di lingkungan rumah sakit bisa rumit dan memerlukan masukan dari berbagai departemen. Sistem pelacakan menciptakan satu lingkungan terpadu yang dapat diakses oleh semua staf rumah sakit untuk melihat, menyelesaikan, dan menetapkan permintaan kerja. Aset individu dan sampel pasien dapat ditandai dengan kode batang dan dilacak saat bergerak melalui fasilitas. Ketika lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk memproses permintaan ini, karyawan dapat mendedikasikan lebih banyak upaya untuk aktivitas yang dihadapi pasien dan bekerja secara langsung dengan peralatan. Hal ini meningkatkan pemanfaatan aset rumah sakit dan mengarah pada perawatan pasien yang lebih baik secara keseluruhan.
5. Permintaan Layanan Pemeliharaan
Biaya pemeliharaan rumah sakit dapat mewakili sejumlah besar anggaran yang diperlukan untuk menjaga fasilitas agar berfungsi dengan baik. Jika peralatan rusak pada saat yang kritis, mungkin juga ada biaya tambahan yang terkait dengan perbaikan darurat. Karena banyak rumah sakit mempertahankan beberapa layanan selama 24 jam, ada kebutuhan terus menerus untuk peralatan tertentu. Sistem pelacakan sering dapat digunakan untuk manajemen pemeliharaan, menyediakan staf rumah sakit dengan sumber daya khusus untuk penjadwalan dan memenuhi permintaan kerja. Ini juga dapat mencakup kalibrasi alat yang dapat diselesaikan untuk memaksimalkan kinerja peralatan dan memperpanjang masa manfaat aset.
Manajemen aset rumah sakit akan terus menjadi fokus penting untuk fasilitas di seluruh AS dan luar negeri. Bangunan-bangunan ini membutuhkan investasi modal awal yang signifikan, dan profitabilitas jangka panjang memerlukan manajemen biaya yang cermat dan fokus pada peningkatan pemanfaatan aset rumah sakit dan memaksimalkan masa manfaat peralatan. Prioritas tinggi untuk setiap rumah sakit harus menjadi peningkatan dalam perawatan pasien, dan sistem pelacakan merupakan cara yang dapat diandalkan untuk memastikan bahwa semua peralatan tersedia saat dibutuhkan. Dengan banyaknya pilihan solusi pelacakan aset yang tersedia di pasar, dimungkinkan untuk membuat program manajemen aset yang sesuai untuk setiap fasilitas rumah sakit.
