Bagaimana Perangkat Lunak Manajemen Aset Membantu Pelacakan Perintah Kerja?
Beberapa organisasi tidak melacak perintah kerja, akibatnya produktivitas mereka menurun. Oleh karena itu, pelacakan perintah kerja sangat penting bagi organisasi untuk menjaga produktivitas mereka sepanjang waktu. Untuk manajemen perintah kerja yang efisien, perangkat lunak manajemen aset dapat membantu.
Ini dapat memberikan bantuan yang luar biasa kepada pengawas perintah kerja, manajer, direktur, dan pembuat keputusan juga.
Perangkat lunak ini dapat membantu dalam menciptakan alur kerja yang efektif untuk mengelola permintaan perintah kerja. Izinkan orang lain untuk mengirimkan perintah kerja secara langsung kepada tim pemeliharaan Anda agar semuanya berjalan lancar &mudah.
Semua informasi mudah diakses dan dimengerti. Ini membantu kepala dan manajemen untuk membuat keputusan berdasarkan informasi mengenai kegiatan hemat waktu dan uang.
Perangkat lunak ini akan membuat prosedur operasi harian Anda menjadi lebih efisien, lancar, dan memungkinkan Anda meningkatkan produktivitas.
Apa Manfaat Pelacakan Perintah Kerja dengan Perangkat Lunak Manajemen Aset?
Manfaat pelacakan perintah kerja dengan perangkat lunak manajemen aset diberikan di bawah ini:
Informasi Terpusat
Dengan perangkat lunak ini, data terpusat &mengurangi kemungkinan duplikasi atau disorganisasi pekerjaan. Prioritas pekerjaan juga dilakukan yang menginformasikan kepada karyawan urutan kerja mana yang lebih penting. Ini meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Dalam sebuah organisasi besar, ada banyak perintah kerja, dan melacak apakah setiap perintah kerja bisa menjadi tugas yang menantang. Dengan perangkat lunak, manajer tidak hanya melacak perintah kerja tetapi juga menetapkan tugas kepada karyawan secara individu. Hal ini memudahkan untuk menjadwalkan dan mengawasi perintah kerja.
Alokasi Sumber Daya Lebih Baik
Telah terlihat berkali-kali bahwa satu aset diberikan terlalu banyak perawatan atau sangat sedikit perawatan. Masalahnya adalah sumber daya yang tepat tidak dialokasikan. Ini adalah salah satu alasan utama mengapa penjadwalan, pelacakan, dan laporan pemeliharaan sangat penting.
Ini membantu manajer mengetahui aset mana yang lebih banyak sumber daya yang dialokasikan. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik. Saat Anda mengalokasikan pemeliharaan tepat waktu dan melacak aset untuk pemeliharaan, Anda akan melihat peningkatan kinerja dalam laporan.
Membuat Semua Orang Tetap Terhubung
Alur kerja disederhanakan dengan perangkat lunak perintah kerja. Semua orang dalam proses tahu tentang perintah kerja secara real-time. Masalah dapat diidentifikasi dan pengaruhnya dapat diminimalkan.
Dengan bantuan perangkat lunak ini, komunikasi yang efektif dilakukan. Selain itu, status pekerjaan dapat dilihat. Selanjutnya, gambar &deskripsi atau komentar dapat ditambahkan oleh karyawan dan klien.
Analisis Laporan Perintah Kerja
Dengan perangkat lunak, Anda dapat membuat laporan dan analitik mengenai perintah kerja. Laporan ini dapat sangat membantu dalam menemukan area potensial untuk peningkatan yang akan berdampak langsung pada produktivitas.
Dengan analitik, Anda dapat merencanakan perintah kerja yang belum selesai. Temukan aset yang tidak produktif atau membutuhkan perawatan lebih dari yang dibutuhkan.
Jaga Aset dalam Kondisi Baik
Untuk perawatan seringkali perusahaan mengandalkan perawatan reaktif. Organisasi lebih memilih pemeliharaan hanya ketika terjadi kerusakan. Anehnya, bisnis tersebut tidak menerapkan pemeliharaan preventif yang dapat mengurangi biaya pemeliharaan.
Dengan pemeliharaan preventif perangkat lunak ini, Anda dapat menjadwalkan atau mengelola jadwal aset. Perintah kerja dibuat dan ditugaskan ke teknisi.
Hal ini memungkinkan membuat daftar periksa dalam jadwal untuk tugas yang harus dilakukan. Anda juga dapat menentukan, seberapa sering pemeliharaan harus dilakukan sesuai kebutuhan.
Setiap kali perintah kerja diberikan kepada seorang karyawan, pemberitahuan dikirim ke karyawan tersebut dan kemudian Anda dapat memeriksa status semua aktivitas yang tersisa untuk pemeliharaan. Anda dapat mengumpulkan laporan dan data yang hampir sama.
Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk membuat jadwal pemeliharaan hanya untuk satu aset atau beberapa aset, tergantung pada kebutuhan Anda. Tanggal jatuh tempo berikutnya diambil secara otomatis sesuai jadwal pemeliharaan.
Informasi Apa yang Harus Ada di Perangkat Lunak Perintah Kerja Idol?
Perintah kerja harus berisi informasi penting seperti kode aset untuk identifikasi aset dan juga menemukan keberadaannya bersama dengan riwayat pemeliharaan yang lengkap.
Jika telah ditemukan dengan beberapa masalah dan penjelasan tentang masalah tersebut tidak jelas, maka harus disebutkan dalam laporan. Ini harus ditugaskan secara khusus ke tim atau teknisi untuk menyelesaikan semua yang tertunda.
Setelah itu, prioritas harus disebutkan agar teknisi atau tim yang ditugaskan mengetahui pentingnya urutan kerja aset.
Untuk menyelesaikan perintah kerja dengan sukses, semua suku cadang dan persediaan harus tersedia. Ini juga akan membantu dalam memantau pengeluaran dan mengelola inventaris, perkiraan waktu yang diharapkan, dan jam kerja untuk menyelesaikan pesanan kerja.
Dan sebenarnya ketika pekerjaan selesai, ini akan membantu manajer dalam mengumpulkan informasi untuk berapa lama aset turun.
Manajemen aset yang buruk bisa sangat mahal dalam jangka panjang, karena proyek besar di sektor TI memiliki catatan buruk. Beberapa penelitian menunjukkan bahwa jadwal awal yang diusulkan untuk menyelesaikan sebuah proyek tidak pernah selesai tepat waktu.
Menurut data Gallup Business Journal, “10.640 proyek dari 200 perusahaan di 30 negara dan di berbagai industri, menemukan bahwa hanya 2,5% perusahaan yang menyelesaikan 100% proyek mereka.”
Demikian pula, jika Anda tidak mengatur perintah kerja secara efisien, akan selalu ada backlog untuk pemeliharaan. Oleh karena itu, perangkat lunak perintah kerja itu penting.
Namun, jika Anda tidak memiliki perangkat lunak perintah kerja, maka mengimplementasikannya bisa menjadi tugas yang menakutkan. Tetapi setelah selesai, Anda akan secara otomatis mulai melihat perubahan. Basis data sistem akan membantu Anda melihat bagaimana aset Anda digunakan di seluruh perusahaan Anda. Dengan informasi tersebut, Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan mengidentifikasi area, bagaimana Anda dapat meningkatkan proses bisnis.
Kesimpulan
Pelacakan perintah kerja sangat penting untuk menjaga agar perusahaan Anda tetap teratur. Namun, sebagian besar organisasi tidak mengikuti praktik ini sehingga bisnis mereka menderita. Perangkat lunak manajemen aset memungkinkan Anda mengelola perintah kerja secara efisien.
Perangkat lunak manajemen aset kami, Asset Infinity, adalah aplikasi berbasis cloud yang berarti dapat diakses dari mana saja di seluruh dunia hanya dengan koneksi internet yang baik. Anda juga dapat melihat, mengelola, melacak perintah kerja, dan memutuskan prioritas juga, dari mana saja. Aplikasi seluler kami memungkinkan agen lapangan untuk memperbarui informasi secara real-time. Perangkat lunak ini memiliki banyak potensi untuk mengembangkan bisnis.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa perintah kerjanya?
Perintah kerja adalah aktivitas MRO (maintenance repairing operating). Permintaan perintah kerja dapat dibuat secara manual oleh anggota staf atau klien. Dengan kata sederhana, perintah kerja adalah tugas yang diberikan kepada karyawan atau tim untuk pemeliharaan terjadwal.
2. Apa tujuan membuat perintah kerja?
Tujuan membuat perintah kerja adalah untuk memecahkan masalah pemeliharaan. Sumber daya penjadwalan adalah untuk memberikan informasi detail teknisi tentang apa yang perlu dilakukan dalam perkiraan waktu untuk menyelesaikan perintah kerja.
3. Apa perbedaan antara Perintah kerja dan pesanan pembelian?
Perbedaan utama antara perintah kerja dan pesanan pembelian keduanya memiliki pekerjaan dan fungsi yang berbeda dalam sebuah bisnis. Perintah kerja adalah sesuatu yang harus diselesaikan oleh tugas tertentu sedangkan pesanan pembelian adalah pembelian inventaris atau bahan lain dari vendor.
