Sudah Saatnya Sekolah Merencanakan Tahun Depan

Untuk sekolah, perguruan tinggi dan universitas, "tahun depan" sudah dekat. Meskipun sebagian besar sekolah masih menyelesaikan tahun ajaran, tidak pernah terlalu dini untuk mulai merencanakan tahun ajaran mendatang. Manajemen aset merupakan salah satu bidang yang perlu mendapat perhatian sejak dini. Sebuah studi tahun 2007 memperkirakan bahwa distrik sekolah kehilangan lebih dari $80.000 per tahun karena aset sekolah yang hilang atau rusak ¹ . Manajemen aset dapat menjadi tantangan tersendiri bagi institusi pendidikan karena banyaknya aset yang beredar di seluruh kabupaten atau departemen.
Apakah Anda ingin mengidentifikasi peralatan sekolah atau fasilitas seperti furnitur, komputer, proyektor, dan alat pendidikan lainnya, Penting untuk memiliki label aset yang tahan lama untuk mengidentifikasi properti sekolah. Sistem manajemen aset dengan label aset akan membantu Anda mengidentifikasi, mengontrol, dan melacak aset sekolah Anda yang berharga mulai dari akuisisi hingga pembuangan.
Kelola Data dan Catatan
Dengan sistem manajemen aset yang memanfaatkan tag aset dan label aset, tidak ada lagi entri data manual dan jam kontrol inventaris. Kumpulkan data seperti informasi pembelian, lokasi barang, dan informasi garansi hanya dengan memindai label aset kode batang.
Tingkatkan Akurasi
Selain mengelola catatan properti sekolah, tag aset kode batang juga dapat membantu Anda menghilangkan item yang salah tempat atau hilang, mematuhi peraturan negara bagian dan federal, dan mengurangi inkonsistensi data. Anda bahkan dapat menggunakan sistem manajemen aset untuk mengontrol data seperti lisensi perangkat lunak, serta membuat keputusan yang lebih tepat tentang alokasi aset.
Mencegah Pencurian
Dengan tag aset yang tahan lama, Anda dapat mencegah pencurian properti sekolah seperti tablet, laptop, dan peralatan audio visual. Label aset foil adalah pilihan yang paling tahan lama untuk label aset keamanan. Tag aset yang terbukti merusak meninggalkan pola kosong di belakang aset dan bagian belakang label jika terkelupas. Label aset yang dapat dirusak akan pecah jika dilepas. Kedua jenis label aset mencegah gangguan dan melindungi dari transfer yang tidak sah.
Selain label aset yang tahan lama, sistem manajemen aset pendidikan yang efisien juga memerlukan program perangkat lunak dan perangkat keras atau pemindai yang tepat. Jika Anda sudah memiliki sistem perangkat lunak, sebagian besar label aset dan perangkat keras dapat dikonfigurasi untuk memenuhi program Anda.
Dengan sistem manajemen aset yang menggunakan label aset tahan lama, sekolah dapat mewujudkan berbagai manfaat dari pengurangan biaya dan penghematan waktu untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat dan alokasi sumber daya yang lebih baik. Jika Anda belum melakukannya, pertimbangkan untuk menerapkan sistem manajemen aset untuk tahun ajaran mendatang.

1 – http://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440