Perencanaan Proaktif: Sekolah Harus Memulai Persiapan Tahun Ajaran Baru Sekarang

Untuk sekolah, perguruan tinggi dan universitas, “tahun depan” ada di depan mata. Meskipun sebagian besar sekolah masih menyelesaikan tahun ajaran, belum terlalu awal untuk memulai perencanaan untuk tahun ajaran yang akan datang. Manajemen aset adalah satu area yang memerlukan perhatian awal. Sebuah studi tahun 2007 memperkirakan bahwa distrik sekolah kehilangan lebih dari $80.000 per tahun karena aset sekolah yang hilang atau rusak¹. Manajemen aset dapat menjadi tantangan yang khusus bagi institusi pendidikan karena jumlah besar aset yang beredar di seluruh distrik atau departemen.
Baik Anda ingin mengidentifikasi peralatan sekolah atau fasilitas seperti furnitur, komputer, proyektor dan alat pendidikan lainnya, penting untuk memiliki label aset tahan lama untuk mengidentifikasi properti sekolah. Sistem manajemen aset dengan label aset akan membantu Anda mengidentifikasi, mengontrol dan melacak aset sekolah berharga Anda dari akuisisi hingga pembuangan.
Kelola Data dan Rekaman
Dengan sistem manajemen aset yang menggunakan tag aset dan label aset, tidak ada lagi entri data manual dan jam kontrol inventaris. Kumpulkan data seperti informasi pembelian, lokasi item dan informasi garansi dengan hanya memindai label aset kode batang.
Tingkatkan Akurasi
Selain mengelola rekaman properti sekolah, tag aset kode batang juga dapat membantu Anda menghilangkan item yang tersalah tempat atau hilang, mematuhi peraturan negara bagian dan federal, dan mengurangi inkonsistensi data. Anda bahkan dapat menggunakan sistem manajemen aset untuk mengontrol data seperti lisensi perangkat lunak, serta membuat keputusan yang lebih tepat tentang alokasi aset.
Mencegah Pencurian
Dengan tag aset tahan lama, Anda dapat mencegah pencurian properti sekolah seperti tablet, laptop dan peralatan audio visual. Label aset foil adalah pilihan paling tahan lama untuk label aset keamanan. Tag aset bukti manipulasi akan meninggalkan pola void pada aset dan di belakang label jika dicabut. Label aset hancur akan pecah jika dicabut. Keduanya mencegah manipulasi dan melindungi dari transfer tidak sah.
Selain label aset tahan lama, sistem manajemen aset pendidikan yang efisien juga memerlukan program perangkat lunak dan hardware atau pemindai yang tepat. Jika Anda sudah memiliki sistem perangkat lunak yang ada, sebagian besar label aset dan hardware dapat dikonfigurasi untuk memenuhi program Anda.
Dengan sistem manajemen aset yang menggunakan label aset tahan lama, sekolah dapat mewujudkan berbagai manfaat dari pengurangan biaya dan penghematan waktu hingga pengambilan keputusan yang lebih tepat dan alokasi sumber daya yang lebih baik. Jika Anda belum melakukannya, pertimbangkan untuk menerapkan sistem manajemen aset untuk tahun ajaran yang akan datang.
 
1 – https://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440