48 Sumber Daya Inventaris dan Manajemen Aset Teratas untuk Sekolah dan Pendidik
Sekolah negeri kabupaten, sekolah swasta, dan perguruan tinggi memiliki tanggung jawab untuk mengelola inventaris dan aset mereka secara tepat, karena banyak pemangku kepentingan yang terlibat. Lembaga-lembaga pendidikan ini menerima dana, biaya kuliah, dan anugerah lainnya yang membuat mereka secara khusus bertanggung jawab kepada para pemangku kepentingan tersebut. Lebih penting lagi, lembaga-lembaga ini berada di bawah tata kelola standar Governmental Accounting Standards Board (GASB) atau standar Financial Accounting Standards Board (FASB), dan mematuhi standar sangat penting untuk operasi berkelanjutan mereka.
Karena manajemen inventaris dan manajemen aset sangat penting bagi lembaga pendidikan, sekolah dan pendidik yang dipekerjakan oleh mereka harus menyadari praktik terbaik yang terkait dengan inventaris dan aset tetap. Untuk membantu sekolah dan pendidik tersebut menjadi lebih terinformasi tentang inventaris dan manajemen aset, kami telah mengumpulkan pilihan teratas kami untuk inventaris dan sumber daya manajemen aset. Sumber daya inventaris dan manajemen aset terbaik kami untuk sekolah dan pendidik disediakan oleh para pemimpin industri dan pakar di bidangnya, sehingga lembaga pendidikan dapat yakin bahwa mereka mendapatkan informasi yang paling akurat dan terkini.
Kami' juga telah mengumpulkan pilihan teratas kami untuk inventaris dan alat manajemen aset serta solusi perangkat lunak, sehingga institusi pendidikan dapat memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka dan mulai merampingkan dan mengotomatiskan inventaris dan manajemen aset di kampus mereka. Baik Anda bertanggung jawab untuk melacak buku teks atau bahan kimia laboratorium, atau memelihara dan memperbaiki kendaraan dan peralatan sekolah, Anda pasti akan menemukan beberapa informasi, tip, dan alat yang berguna di antara sumber daya dan alat inventaris dan manajemen aset berikut. Harap perhatikan bahwa meskipun kami telah mencantumkan 48 inventaris teratas dan sumber daya manajemen aset untuk sekolah dan pendidik di sini, dalam tidak ada urutan tertentu , kami telah menyertakan Daftar Isi sehingga Anda dapat melompat ke sumber daya yang paling berharga bagi Anda.
Langsung Ke:
- Artikel
- Panduan, Studi Kasus, dan Buku Putih
- Video, Presentasi, dan Webinar
- Alat dan Solusi Perangkat Lunak
Artikel
1. 4 Tips Menjadi Pembeli yang Lebih Baik untuk Program Makan Siang Sekolah Anda
@GFSDKirim

Gordon Food Service telah memberikan produk berkualitas yang dibutuhkan distrik sekolah untuk merancang operasi makanan yang sukses untuk lebih dari 115 tahun. Artikel manajemen inventaris mereka, 4 Kiat Menjadi Pembeli yang Lebih Baik untuk Program Makan Siang Sekolah Anda, adalah sumber daya bagi direktur layanan makanan yang peduli dengan mengawasi laba mereka dan menentukan cara terbaik untuk membelanjakan uang hak mereka.
Tiga kiat utama yang kami sukai dari 4 Kiat Menjadi Pembeli yang Lebih Baik untuk Program Makan Siang Sekolah Anda:
- Berkonsultasilah dengan distributor layanan makanan yang memiliki jawaban atas pertanyaan pengeluaran USDA dan dapat membantu direktur layanan makanan memaksimalkan uang mereka
- Bandingkan biaya pengiriman dan penyimpanan, terutama jika Anda berada di negara bagian yang mengenakan biaya untuk menyimpan produk USDA saat sekolah tidak memiliki cukup ruang untuk menyimpan ribuan pon makanan
- Pertimbangkan kesegaran saat memesan makanan untuk dikirim sebulan atau lebih sebelumnya
Biaya: GRATIS
2. Cara Menerapkan Praktik Terbaik untuk Pelacakan Aset Teknologi Sekolah
@inventoryninja

Jason Sentell, manajer pemasaran produk di Wasp Barcode Technologies, adalah pakar dalam praktik terbaik manajemen inventaris untuk usaha kecil. Dia menawarkan panduan untuk distrik sekolah yang ingin menerapkan praktik terbaik dalam pelacakan aset teknologi dalam artikel inventaris dan manajemen aset ini. Seperti yang ditunjukkan Sentell, sekolah dikecam karena kehilangan peralatan teknologi, jadi mereka harus mengadopsi praktik terbaik untuk membantu mereka menghindari kesalahan akibat manajemen aset.
Tiga kiat utama yang kami sukai dari Cara Menerapkan Praktik Terbaik untuk Pelacakan Aset Teknologi Sekolah:
- Sistem pelacakan aset manual berbasis Excel memakan waktu dan tidak dapat diandalkan
- Pelacakan aset manual lambat, membingungkan, dan rawan kesalahan, ditambah lagi dengan kurangnya akuntabilitas
- Praktik terbaik untuk pelacakan aset mencakup entri data otomatis berbasis kode batang, data aset terpusat, akuntabilitas pelacakan pengguna, dan pemindaian inventaris seluler
Biaya: GRATIS
3. 5 Solusi Nyata untuk Mengelola Tablet dan iPad di Sekolah
@THE_Journal

T.H.E. Jurnal berupaya mengubah pendidikan melalui teknologi. Mereka juga berusaha menawarkan solusi praktis untuk distrik sekolah yang ingin mengelola tablet dan iPad dengan artikel inventaris dan manajemen aset mereka, 5 Solusi Nyata untuk Mengelola Tablet dan iPad di Sekolah. Secara khusus, penulis David Raths berbagi kiat dari pemimpin teknologi distrik sekolah yang bertanggung jawab atas penerapan tablet.
Tiga kiat utama yang kami sukai dari 5 Solusi Nyata untuk Mengelola Tablet dan iPad di Sekolah:
- Otomatiskan pelacakan iPad karena menggunakan spreadsheet Excel dan menyelesaikan proses secara manual membutuhkan banyak tenaga
- Libatkan personel TI dalam melacak iPad dan tablet
- Sekolah perlu memiliki sistem untuk melacak kerusakan dan pembaruan pada iPad dan tablet
Biaya: GRATIS
4. Audit LA Schools Menemukan Ratusan Komputer Dicuri, Hilang; Ribuan Belum Terhitung
@KPCC

Ketika tersiar kabar bahwa komputer sekolah Las Angeles hilang atau tidak digunakan, kemarahan pun terjadi. Masalahnya tampaknya bermuara pada kontrol inventaris sistem sekolah yang buruk dan catatan yang tidak akurat. Belajar dari kabupaten yang memiliki manajemen inventaris yang kurang penting bagi sekolah dan pendidik lain, menjadikan artikel ini sebagai sumber daya yang berharga.
Tiga poin utama yang kami sukai dari Audit Sekolah LA Menemukan Ratusan Komputer Dicuri, Hilang; Ribuan Belum Terhitung:
- Kabupaten harus memiliki catatan inventaris yang lengkap, memadai, dan terpusat dari semua komputernya
- Pejabat distrik harus melacak siapa yang menerima perangkat dan kapan mereka dipindahkan ke sekolah atau karyawan yang berbeda
- Inventarisasi fisik sangat penting untuk operasional sekolah
Biaya: GRATIS
5. 5 Tips untuk Merampingkan Manajemen Inventaris Suku Cadang
@SchoolBusFleet

Pemeliharaan bus sekolah adalah aspek penting lain dari inventaris sekolah dan pengelolaan aset, seperti artikel dari Sekolah ini Majalah Armada Bus menunjukkan. Memiliki proses yang disederhanakan saat bus sekolah mogok atau membutuhkan perawatan memastikan armada tetap berjalan sepanjang tahun ajaran.
Tiga poin utama yang kami sukai dari 5 Tips untuk Merampingkan Manajemen Inventaris Suku Cadang:
- Mengadopsi sistem barcode dan pemindaian untuk melacak bagian dan membuat proses pemesanan ulang lebih efisien
- Praktekkan tata graha yang baik di area inventaris, termasuk mengganti label kode batang yang aus, agar tetap berjalan lancar dan untuk mengoptimalkan sumber daya
- Lacak harga dan bekerja sama dengan vendor untuk menyediakan suku cadang standar sehingga inventaris Anda berisi suku cadang khusus dealer dan khusus yang perlu sering Anda akses
Biaya: GRATIS
6. Pesan mereka
@ScholasticTeach

Melacak buku teks adalah elemen kunci dari inventarisasi dan pengelolaan aset untuk sekolah dan pendidik. Dalam artikel manajemen inventaris ini, administrator distrik Destiny Textbook Manager dari Follett Systems Wendy Zirkin menjelaskan bagaimana pelacakan buku teks menghemat waktu dan uangnya.
Tiga poin utama yang kami sukai dari Book 'em:
- Sistem pelacakan menyederhanakan proses penambahan buku bekas ke sekolah baru atau gabungan
- Barcode pada buku teks memudahkan untuk melacak jumlah buku di setiap sekolah, apakah buku tersebut digunakan, dan buku mana yang diberikan kepada siswa
- Sistem manajemen inventaris buku teks mencatat denda yang dinilai dan buku yang rusak atau hilang, membantu pengumpulan biaya buku yang hilang dan membantu pendapatan sekolah
Biaya: GRATIS
7. Rencana Pengelolaan Aset Dapat Membantu Memodernisasi Fasilitas Sekolah Umum
@GenSol_EAM

GenesisSolutions menawarkan layanan pemeliharaan dan manajemen aset dan bekerja untuk membantu klien mereka mengidentifikasi dan menerapkan prosedur untuk meningkatkan keandalan aset dan peningkatan kapasitas sekaligus mengurangi biaya pemeliharaan dan memperpanjang siklus hidup aset. Artikel manajemen aset mereka, An Asset Management Plan Dapat Membantu Memodernisasi Fasilitas Sekolah Umum, mengeksplorasi alasan mengapa distrik sekolah umum khususnya mendapat manfaat dari program manajemen aset.
Tiga poin utama yang kami sukai dari An Asset Management Plan Dapat Membantu Memodernisasi Fasilitas Sekolah Umum:
- Sekolah umum sering kali beroperasi dengan anggaran yang ketat yang mengakibatkan manajer aset perlu memastikan siklus hidup aset maksimum dan biaya minimum
- Sistem manajemen aset membantu manajer gedung yang bertanggung jawab untuk memperbarui teknologi gedung dan membuat keputusan tentang biaya siklus hidup, jadwal pemeliharaan, dan tindakan alternatif
- Sekolah mengurangi risiko yang terkait dengan inisiatif teknologi dengan berinvestasi dalam sistem pelacakan aset
Biaya: GRATIS
8. Alat untuk Sekolah:Manajemen Aset di Akademik
@SmartwareGroup

Smartware Group berfokus pada profesional perawatan dan menawarkan solusi perawatan dan keamanan yang sederhana, namun kuat. Mereka juga menawarkan Alat untuk Sekolah:Manajemen Aset di Academia, artikel inventaris dan manajemen aset yang menjelaskan kebutuhan yang dihadapi distrik sekolah untuk solusi manajemen aset, karena mereka berada di atas tablet, e-Reader, platform pembelajaran online, dan ruang kelas jarak jauh yang membutuhkan energi lokal penyimpanan, pengisi daya kendaraan listrik, dan solusi serupa lainnya.
Tiga poin utama yang kami sukai dari Tools for Schools:Asset Management in Academia:
- Sulit bagi pendidik, manajer teknologi, dan anggota staf pemeliharaan untuk mengelola aset selain tugas harian tradisional mereka
- Proses check-in dan check-out aset harus didokumentasikan untuk melindungi aset dari pencurian dan kerusakan, tetapi hal itu dapat mengakibatkan pekerjaan ekstra bagi anggota staf TI dan lainnya
- Solusi perangkat lunak dan alat manajemen aset membantu perangkat teknologi tetap beroperasi untuk siswa sekaligus mengurangi biaya untuk distrik
Biaya: GRATIS
9. GASB dan FASB
@NACUBO

Asosiasi Nasional Pejabat Bisnis Perguruan Tinggi dan Universitas (NACUBO) mewakili profesional bisnis dan keuangan dari lebih dari 2.100 perguruan tinggi dan universitas dan mempromosikan strategi bisnis dan keuangan yang sehat. Karena perguruan tinggi dan universitas bertanggung jawab untuk memenuhi standar akuntansi GASB dan FASB, seperti halnya lembaga pendidikan lainnya, NACUBO membagikan artikel informatif yang menawarkan “kursus singkat tentang standar dan signifikansinya bagi kampus”.
Tiga kunci fakta yang kami sukai dari GASB dan FASB:
- Pernyataan GASB 34, “Laporan Keuangan Dasar dan Pembahasan dan Analisis Manajemen untuk Pemerintah Negara Bagian dan Daerah”, dan 35, “Laporan Keuangan Dasar dan Pembahasan dan Analisis Manajemen untuk Perguruan Tinggi dan Universitas Negeri,” memuat mandat akuntansi dan pelaporan untuk lembaga pendidikan
- GASB memengaruhi simpanan perguruan tinggi dan universitas, penerapan panduan FASB dalam hal depresiasi, hibah Pell, transaksi non-pertukaran, model pelaporan keuangan, dan banyak lagi
- Sementara standar GASB berpusat pada akuntabilitas, FASB hadir untuk membantu investor dan kreditur membuat keputusan
Biaya: GRATIS
Panduan, Studi Kasus, dan Buku Putih
10. Inventaris Pembersihan Lab
@EducationFL

Manajemen inventaris untuk sekolah dan pendidik khususnya penting dalam hal ruang kelas dan laboratorium sains. Departemen Pendidikan Florida menawarkan Lab Cleanout Inventory-nya, panduan tentang manajemen inventaris lab untuk sekolah. Sumber daya memandu pejabat sekolah dan pendidik menyelesaikan inventarisasi bahan kimia, termasuk memutuskan cara menyelesaikan proses, prosedur yang harus diikuti, dan banyak lagi.
Tiga ide utama yang kami sukai dari Inventaris Pembersihan Lab:
- Sekolah harus membuat dan memelihara inventaris bahan kimia untuk membantu merencanakan biaya pembuangan bahan kimia yang tidak diinginkan
- Inventaris laboratorium juga memberi sekolah informasi tentang penyimpanan, penanganan, dan prosedur pembelian yang memadai
- Mengembangkan inventarisasi terperinci dari semua bahan kimia yang tidak diinginkan yang tidak sesuai atau tidak diizinkan untuk dibuang di tempat pembuangan akhir atau sistem saluran pembuangan lokal
Biaya: GRATIS
11. Manajemen Inventaris yang Efisien melalui Pemesanan dan Penerimaan
@PrimeroEdge

PrimeroEdge menawarkan solusi bagi sekolah untuk menyediakan makanan bergizi, beroperasi secara efisien, dan melayani siswa dengan lebih baik , orang tua, dan masyarakat. Sumber daya manajemen inventaris mereka adalah panduan untuk membangun sistem manajemen inventaris yang efisien yang mencakup praktik terbaik pemesanan dan penerimaan. Panduan ini mendorong direktur layanan makanan untuk melihat semua bentuk aset keuangan yang terlibat dalam program nutrisi dan makanan.
Tiga poin utama yang kami sukai dari Manajemen Inventaris yang Efisien melalui Pemesanan dan Penerimaan:
- Alur inventaris First-In, First Out (FIFO) membantu sekolah untuk memastikan inventaris mereka sepenuhnya diserahkan dalam jumlah waktu yang wajar dan mengurangi pembusukan dan pemborosan makanan
- Sekolah tanpa fasilitas penyimpanan mungkin perlu mempraktikkan pemesanan tepat waktu, tetapi mereka menghadapi kesulitan vendor karena tidak dapat mengirimkan barang dalam kerangka waktu yang benar dan tidak memiliki persediaan yang cukup untuk menutupi keterlambatan pengiriman dan situasi tak terduga lainnya
- Salah satu praktik inventaris yang paling penting untuk sekolah adalah memastikan bahwa harga satuan yang dicatat untuk item sesuai dengan penawaran
Biaya: GRATIS
12. Praktik Terbaik Pelacakan Inventaris dari Universitas Oxford
@WaspBarcode

Wasp Barcode membuat solusi efisiensi untuk bisnis kecil, dan mereka memahami manajemen inventaris. Sumber daya manajemen inventaris mereka, Praktik Terbaik Pelacakan Inventaris dari Oxford University, adalah studi kasus tentang bagaimana Universitas Oxford menggunakan teknologi pelacakan manajemen inventaris untuk melacak dan memelihara hampir 30.000 ponsel.
Tiga poin utama yang kami sukai dari Inventory Tracking Best Praktik dari Universitas Oxford:
- Pelacakan inventaris manual sering kali mengandung kesalahan dalam 1 dari 10 kode batang, memakan waktu, dan selalu ketinggalan zaman
- Manajemen inventaris yang efektif memanfaatkan teknologi pelacakan terbaik, termasuk entri otomatis untuk memastikan lebih sedikit kesalahan manusia, dan menyertakan informasi yang diperbarui secara waktu nyata
- Sistem inventaris yang digunakan dengan label kode batang membantu institusi pendidikan untuk mencapai sistem kontrol stok yang kuat sekaligus mengetahui apa yang harus dipesan ulang dan di mana item berada
Biaya: GRATIS
13. Mengamankan Peralatan Sekolah
@UFT
@NYCSchools

Mengamankan Peralatan Sekolah adalah buku putih manajemen inventaris yang dikeluarkan oleh Departemen Pendidikan Kota New York dan Federasi Persatuan Guru (UFT) untuk menawarkan tip untuk memastikan komputer desktop dan laptop serta perangkat teknologi lainnya tetap aman dan terlindungi di sekolah-sekolah New York City. Buku putih berisi tips untuk pengiriman, inventaris, penyimpanan dan distribusi, penggunaan dan pengumpulan, serta panduan untuk menangani item yang hilang atau dicuri.
Tiga tips utama yang kami sukai dari Mengamankan Peralatan Sekolah:
- Peralatan harus berisi nomor seri atau nomor ID lain untuk daftar inventaris
- Inventarisasi sebaiknya dilakukan setelah libur panjang, selain awal dan akhir tahun ajaran
- Inventarisasi fisik harus dilakukan paling lambat tanggal 15 April setiap tahun
Biaya: GRATIS
14. Mengelola Uang di Rak Pantry:Manajemen Inventaris untuk Program Gizi Anak Anda
@MealsPlus

Meals Plus menawarkan rangkaian perangkat lunak untuk manajemen kantin sekolah di sekolah K-12. Buku putih manajemen inventaris mereka, Mengelola Uang di Rak Pantry:Manajemen Inventaris untuk Program Gizi Anak Anda, menjelaskan bahwa manajemen inventaris harus menjadi prioritas sekolah karena sebanyak 40-46% pendapatan program gizi anak dihabiskan untuk makanan setiap tahun.
Tiga topik utama yang kami sukai dari Mengelola Uang di Rak Pantry:Manajemen Inventaris untuk Program Gizi Anak Anda:
- Pengadaan
- Memesan dan menerima
- Biaya makanan dan tingkat perputaran
Biaya: GRATIS dengan pendaftaran email
15. Tujuh Pertanyaan yang Harus Ditanyakan Setiap Distrik Tentang Solusi Manajemen Aset &Inventaris
@CrossTec

CrossTec Corporation menawarkan solusi perangkat lunak untuk keamanan TI, teknologi pendidikan, jaringan perusahaan, dan meja bantuan. Mereka menyajikan Tujuh Pertanyaan yang Harus Ditanyakan Setiap Distrik Tentang Solusi Manajemen Aset &Inventaris, sebuah buku putih manajemen inventaris, yang menyoroti perlunya manajemen aset otomatis di sekolah.
Tiga poin utama yang kami sukai dari Tujuh Pertanyaan yang Harus Dilakukan Setiap Distrik Tanya Tentang Solusi Manajemen Aset &Inventaris:
- Sistem untuk melacak dan mengelola aset perangkat lunak dan perangkat keras menghemat waktu dan uang koordinator teknologi dan departemen TI distrik
- Sistem pengelolaan aset memiliki beberapa manfaat termasuk mengelola kepatuhan lisensi perangkat lunak untuk mencegah hukuman lisensi, menemukan dan membantu mencegah penyimpangan aset, melakukan audit yang lebih efisien, mengoptimalkan penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak, dan banyak lagi
- Sistem manajemen aset dan inventaris mengotomatiskan proses seperti mengelola lisensi, menemukan PC yang dipindahkan, menemukan penyelamatan TI yang tersedia, dan mencegah pencurian
Biaya: GRATIS
Video, Presentasi, dan Webinar
16. Tantangan Limbah Makanan A.S. – Bekerjasama:Praktik Terbaik untuk Memaksimalkan Sumber Daya Makanan Anda
@USDANutrisi

Video manajemen inventaris ini dipresentasikan oleh Food and Nutrition Departemen Pertanian Amerika Serikat (USDA) Melayani. Layanan Makanan dan Gizi USDA bekerja secara efektif dan efisien dan kelaparan serta meningkatkan nutrisi di Amerika. Video tersebut adalah ringkasan presentasi yang dibuat oleh Pamela Quisenberry dari Institut Manajemen Layanan Makanan Nasional di Universitas Mississippi dan Dr. Jeannie Sneed dari Pusat Keunggulan Keamanan Pangan dalam Program Nutrisi Anak di Universitas Negeri Kansas. Video tersebut membahas bagaimana sekolah dapat mengurangi limbah makanan dengan manajemen inventaris yang tepat.
Tiga poin utama yang kami sukai dari Tantangan Limbah Makanan A.S. – Bekerjasama:Praktik Terbaik untuk Memaksimalkan Sumber Daya Makanan Anda:
- Mengurangi pemborosan dan menghemat uang dimulai dari belakang rumah melalui praktik manajemen inventaris
- Kehilangan makanan di sekolah memerlukan kontrol manajerial aktif mulai dari perencanaan dan pembelian, penerimaan dan penyimpanan, hingga produksi dan penyajian
- Salah satu komponen manajemen inventaris untuk kafetaria sekolah adalah memastikan bahwa makanan disortir pada suhu yang tepat
Biaya: GRATIS
17. GASB 34/35 101 (Dasar-dasar)
@UNC_System

Universitas North Carolina mengadakan Konferensi Sistem Keuangan UNC tahunan yang membahas topik-topik seperti penganggaran, modal proyek, kontrak, dan lainnya. Konferensi 2013 mereka menampilkan presentasi tentang GASB 34 dan 35 oleh Ron Sanders dan Laura Williams dari UNC Charlotte. Presentasi tersebut mencakup informasi tentang bagaimana universitas dan lembaga pendidikan dapat mempersiapkan dan mematuhi standar GASB, yang mencakup pelaporan inventaris dan manajemen aset.
Tiga fakta utama yang kami sukai dari GASB 34/35 101 (Dasar-Dasar) :
- GASB 34 memerlukan pelaporan aktivitas keuangan pemerintah secara keseluruhan berdasarkan akrual, selain laporan dana
- GASB 34/35 berarti laporan keuangan baru untuk institusi pendidikan
- Perubahan pelaporan GASB 34/35 utama mencakup pelaporan aset modal, termasuk penyusutan dan infrastruktur
Biaya: GRATIS
18. Mengelola Inventaris Buku Teks untuk Menurunkan Biaya dan Mendukung Keberhasilan Siswa
@WebEx

Cisco WebEx adalah sumber untuk kolaborasi kerja jarak jauh. Karena distrik sekolah dan lembaga pendidikan memiliki gedung di berbagai lokasi, mungkin sulit untuk melakukan proses inventarisasi dan pengelolaan aset secara efisien. Webinar manajemen inventaris WebEx untuk sekolah dan pendidik, Mengelola Inventaris Buku Teks untuk Menurunkan Biaya dan Mendukung Keberhasilan Siswa, membahas tantangan manajemen inventaris buku teks dan menunjukkan bagaimana sekolah dapat melacak inventaris buku teks secara efisien untuk mengendalikan biaya. Webinar sesuai permintaan ini berdurasi satu jam.
Tiga topik utama yang kami sukai dari Mengelola Inventaris Buku Teks hingga Menurunkan Biaya dan Mendukung Keberhasilan Siswa:
- Menerapkan proses pengelolaan buku teks untuk pertama kalinya
- Mengatur upaya pengkodean batang untuk efisiensi
- Membangun akuntabilitas dan mengganti biaya buku pelajaran yang hilang
Biaya: GRATIS dengan pendaftaran email
19. Enam Tantangan Inventarisasi Aset yang Dihadapi Pendidikan K-12
@HayesSoftware

Hayes Software Systems menawarkan solusi kontrol inventaris untuk administrasi K-12, termasuk manajemen buku teks, satu- manajemen perangkat ke satu, manajemen aset TI, dan banyak lagi. Itulah mengapa mereka adalah sumber yang dapat dipercaya dalam hal memahami manajemen aset dan inventaris di sekolah K-12. Webinar inventaris dan manajemen aset mereka, Six Asset Inventory Challenges Facing K-12 Education, menjelaskan bagaimana distrik sekolah berhasil mengatasi “enam tantangan aset kritis yang memengaruhi efektivitas inisiatif dan kepuasan staf”.
Tiga topik utama yang kami sukai dari Enam Tantangan Inventarisasi Aset yang Dihadapi Pendidikan K-12:
- Meningkatkan akurasi data untuk pengambilan keputusan dengan melakukan proses audit fisik
- Mengurangi proses kertas dengan menggabungkan sistem kelas perusahaan
- Memitigasi risiko dengan meningkatkan akuntabilitas
Biaya: GRATIS, dengan pendaftaran email
Alat dan Solusi Perangkat Lunak
20. SchoolDude InventoryDirect
@Sekolah

SchoolDude telah menjadi “penyedia solusi perangkat lunak #1 untuk fasilitas pendidikan dan profesional teknologi sejak 1999 .” Perangkat lunak manajemen inventaris mereka, SchoolDude InventoryDirect, adalah solusi perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud yang melacak semua transaksi inventaris untuk sekolah. InventoryDirect membantu sekolah merampingkan proses permintaan, pemesanan, dan pelacakan perlengkapan dan alat sekolah, lalu mengalokasikan persediaan untuk permintaan pekerjaan yang akan datang, untuk menghemat waktu dan uang sekolah.
Fitur Utama:
- Dapat digabungkan dengan solusi pemeliharaan korektif SchoolDude untuk menerbitkan dan menagih inventaris ke perintah kerja atau solusi pemeliharaan preventif SchoolDude untuk merencanakan tingkat stok untuk tugas pemeliharaan berulang terjadwal
- Mengelola inventaris menurut jenis kategori dan memungkinkan inventaris dikeluarkan ke lokasi, proyek, orang, atau perintah kerja
- Melacak semua transaksi material dan menetapkan kumpulan stok untuk melihat item mana yang rendah dan perlu diisi ulang
- Pengguna akhir memiliki kemampuan untuk membuat permintaan online, lalu mengirimkan pemberitahuan email kepada pengguna akhir dengan persetujuan, penolakan, atau pemberitahuan pemesanan kembali
Biaya: Kontak untuk penawaran
21. IntelliTrack
@IntelliTrack

Perangkat Lunak IntelliTrack membantu sekolah mengelola inventaris dan aset, termasuk apa pun yang dapat ditandai atau diberi kode batang. Faktanya, institusi pendidikan memilih IntelliTrack untuk kebutuhan manajemen inventaris mereka karena solusi perangkat lunak memungkinkan untuk melacak buku teks, peralatan AV, komputer, dan perlengkapan sekolah. Perangkat lunak pelacakan kode batang ini melacak sumber daya sekolah untuk distrik sekolah, universitas, dan perguruan tinggi.
Fitur Utama:
- Lacak AV dan peralatan teknologi termasuk laptop, komputer, dan lainnya menurut lokasi, orang, dan tanggal
- Lacak inventaris persediaan harian untuk mengetahui lokasi item dan kapan harus memesan lebih banyak
- Memantau persediaan perawatan dan barang habis pakai
- Kategorikan dan lacak inventaris secara otomatis dengan label kode batang
Biaya: Uji coba GRATIS tersedia; Kontak untuk penawaran
22. Manajemen Inventaris Pro Impero Education
@ImperoUS

Impero Software memasok sektor EdTech global dengan perangkat lunak untuk ruang kelas yang produktif, jaringan yang didukung, dan siswa yang lebih aman . Perangkat lunak manajemen inventaris mereka, Impero Education Pro, memungkinkan institusi pendidikan untuk melacak inventaris perangkat lunak dan perangkat keras dengan mudah dan efisien. Rangkaian perangkat lunak manajemen jaringan yang komprehensif untuk sekolah ini menyediakan pemeriksaan inventaris otomatis yang menghemat waktu dan membuat proses audit menjadi lebih lancar.
Fitur Utama:
- Membuat laporan perangkat keras dan perangkat lunak yang terperinci untuk diaudit
- Mencocokkan nomor seri dengan peralatan tanpa perlu memeriksa secara manual
- Perbarui perubahan inventaris secara otomatis dalam waktu nyata
- Pastikan peralatan mutakhir dan dalam kondisi baik
- Akses usia dan status peralatan dengan mudah melalui tampilan terpusat, untuk memudahkan penggantian, penyegaran, atau penghapusan
Biaya: Uji coba GRATIS tersedia; Kontak untuk penawaran
23. Paspor Sistem ASAP
@ASAP_Systems

ASAP Systems menawarkan inventaris komprehensif dan sistem pelacakan aset untuk sekolah yang diaktifkan oleh kode batang dan ponsel cerdas teknologi. Paspor ASAP Systems memberikan manajemen inventaris otomatis dan pelacakan aset ke distrik sekolah, perguruan tinggi, dan universitas. Sistem manajemen inventaris dan aset ini dapat dikonfigurasi agar sesuai dengan kebutuhan khusus sekolah mana pun. Paspor juga memiliki kemampuan untuk melacak fakultas, staf, komputer lab, printer, peralatan audio, peralatan video, pengambilan lokakarya, bahan, dan buku perpustakaan dengan pemindai kode batang nirkabel, pelaporan yang dapat dikonfigurasi, kemampuan check out, dan banyak lagi.
Fitur Utama:
- Jadwalkan pemeliharaan aset
- Beberapa situs
- Lacak aset berdasarkan lokasi, orang, nomor seri, nomor model, dll.
- Impor data
- Peringatan email dan teks untuk pengelolaan inventaris
- Integrasi Buku Cepat
Biaya: jejak GRATIS tersedia; Kontak untuk penawaran
24. Manajemen Aset Tersinkronisasi InstrumentLife
@InstrumentLife

InstrumentLife adalah rangkaian teknologi untuk sekolah yang perlu melindungi, mengelola, dan melacak aset berharga mereka . InstrumentLife menawarkan alat canggih, termasuk aplikasi seluler inventaris sekolah dengan akuntabilitas GPS dan manajemen aset multi-situs, untuk mengelola, melacak, dan memantau aset milik sekolah ke mana pun mereka pergi. Lacak inventaris sekolah, mulai dari peralatan musik dan band, hingga perlengkapan atletik, hingga laptop siswa, hingga perabotan sekolah dengan InstrumentLife. InstrumentLife Synchronized Asset Management menampilkan chip dan kartu iLiD untuk melacak inventaris dan aset serta aplikasi iLiD untuk digunakan dengan smartphone, tablet, atau komputer desktop.
Fitur Utama:
- Laporan otomatis untuk penganggaran dan perencanaan
- Tugaskan tanggung jawab peralatan kepada staf atau siswa dengan ponsel cerdas atau perangkat seluler Anda
- Hubungi dan kirimkan permintaan perbaikan ke bengkel lokal dan terima pembaruan langsung tentang status perbaikan menggunakan aplikasi
- Memperingatkan Jaringan Keamanan InstrumentLife tentang kehilangan atau pencurian dan dengan mudah mengakses bukti kepemilikan saat di jalan
Biaya: Uji coba GRATIS tersedia; Kontak untuk penawaran
25. Perangkat Lunak Sistem Manajemen Inventaris EducationStack
@educationstack

Sebuah ekosistem untuk menghubungkan siswa, akademisi, dan staf, EducationStack menawarkan perangkat lunak sistem manajemen inventaris untuk mengelola inventaris sekolah atau perguruan tinggi secara efisien. Administrator institusi pendidikan dapat mengelola semua inventaris sekolah mereka dengan Perangkat Lunak Sistem Manajemen Inventaris EducationStack.
Fitur Utama:
- Manajemen vendor memungkinkan administrator untuk menambah, mengedit, atau menghapus detail vendor di database
- Tambahkan dan pertahankan daftar lengkap item inventaris
- Mempertahankan daftar pembelian dan penjualan terpisah untuk mencatat transaksi secara efisien saat inventaris berpindah dari staf ke siswa atau siswa ke siswa
- Cetak tanda terima inventaris saat barang masuk dan keluar
Biaya: GRATIS
26. ChemTracker

Perangkat lunak ChemTracker dikembangkan oleh Universitas Stanford untuk menyediakan manajemen inventaris dan pelaporan yang cepat dan andal bagi universitas system for all of the chemicals on their campuses. The inventory management features of ChemTracker allow departments to track materials by container, location, department, or owner and ensures that laboratories and chemistry professors are able to safely track and manage their chemicals in order to meet regulations, be aware of the chemicals and their locations, know the hazards of the present chemicals, and tag chemicals in order to save money and prevent waste.
Key Features:
- User access to inventory controlled by profile-based chemical owner and location authorizations
- Locate out of date materials by expiration date
- Identify surplus materials to reduce waste disposal and purchasing costs
- Link to building floor plans for one-click access to room inventory lists and hazards
- Easily determine locations of specific hazards, or all hazards in a particular area
- Supports barcode use
Biaya: Contact for a quote
27. WiseTrack
@WiseTrack

WiseTrack offers “best of class asset tracking software” for schools. Whether it is used to manage education facility, IT, or lab equipment, WiseTrack is an easy-to-use system for assigning assets to faculty and students with check-out/check-in features and the ability to inventory or move assets with web or mobile devices.
Key Features:
- Easily manage inventory and assets in multiple classrooms, buildings, or campuses
- Commercial-grade integration tools for importing/exporting to other systems
- Confirm inventory using mobile devices with accuracy
- Hundreds of professional compliance reports included for K-12
- Track everything from furniture, to vehicles, to IT, to lab equipment
Biaya: Kontak untuk penawaran
28. MobileAsset.EDU
@WaspBarcode

Wasp Barcode offers MobileAsset.EDU, an exemplary asset tracking system with easy reporting for educational institutions. MobileAsset.EDU checks assets in and out and makes it simple for schools and educators to manage assets by funding source. Reduce capital expenditures, ensure federal grant compliance, increase accountability, and quickly conduct audits with Wasp Barcode’s MobileAsset.EDU.
Key Features:
- More than 60 pre-built reports
- Receive notification of overdue checkouts, expiring warranties, scheduled maintenance, and more
- Ensure 100% asset compliance with quick audits and cycle counts on a mobile computer or iOS or Android device
- Integrated barcode software to ensure accuracy with barcode labels and asset tags
- Track specific assets purchased with specific government funds and grants by site, location, serial number, and user
Biaya:
- MobileAsset.EDU Professional with DT60 &WPL305 (5-user):$3,695
- MobileAsset.EDU Professional with HC1 &WPL305 (5-user):$4,295
- MobileAsset.EDU Enterprise with DT60 &WPL305 (unlimited user):$5,695
- MobileAsset.EDU Enterprise with HC1 &WPL305 (unlimited user):$6,295
29. TS School Inventory Module
@ts_school

TS School offers basic and comprehensive school management and administration software that is extremely customizable, with 42 available modules. The inventory module is a professional-grade module that offers a complete inventory management solution.
Key Features:
- Create multiple stores and assign an administrator and front desk member to each
- Create inventory item lists with assistance from the images module and access full inventory counts, prices, and purchase codes for easy reordering
- Each inventory item has detailed product information fields, stock dates and counts, reorder levels, and amounts, plus historical accounts
Biaya: FREE trial for 30 days
30. School Softwares

School Softwares offers Schools Inventory Management Software to handle various purchases, item issuance, and supply levels. This inventory management software solution offers multiple supplier support and tracks supplier payments in an account voucher. School Softwares’ Schools Inventory Management Software also allows for any level of grouping and item classification in categories and records item check-out and check-in.
Key Features:
- Paperless inventory management
- Track inventory levels
- Supports multiple users
- Dapat disesuaikan
Biaya: Contact for a quote
31. School Asset Manager

School Asset Manger is a complete asset management solution for education that utilizes the latest cloud and mobile technology. With asset tags, scanners, document and media storage, network management, and a help desk, School Asset Manager uses a mobile app-driven platform with cloud-hosted online reporting tools to help schools manage their assets while saving time and money.
Key Features:
- Add assets to the system via the web interface or mobile app or import assets from other systems or spreadsheets
- Scan and update asset details via the mobile app or the web interface
- Record and report the asset information that you choose
Biaya: FREE trial available for 30 days
32. Redox Educational Institutes Management System

Redox Technologies offers Redox Educational Institutes Management System (EIMS), an integrated solution for any size or level of school, from nursery schools to colleges. Redox EIMS is available with a financial accounting and inventory management module package that includes asset management. Redox EIMS is based on JAVA technology and open database standards and protocols.
Key Features:
- Multiple supplier support
- Fast, slow, and non-moving item analysis
- Supports any level of grouping and item classification
- Report assets and inventory by date, item, department, etc.
Biaya: Contact for a quote
33. PrimaSoft Handy Equipment/Tool Manager
@PrimaSoftPC

PrimaSoft is a simple database software that offers inventory management solutions for schools. Their Handy Equipment/Tool Manager for Windows is an equipment inventory software for schools, colleges, and universities that allows administrators and other users to easily manage inventories and track school assets of all kinds.
Key Features:
- Easily manage video, audio, electronic, athletic, tool, and crib inventories
- Track student, teacher, and employee users
- Process check-in and check-out transactions
- Quickly display all outstanding or overdue items
- Send email reminders and print reminder letters
Biaya: Uji coba GRATIS tersedia; Handy Equipment/Tool Manager pricing begins at $345
34. Parago School Inventory Manager
@Parago_Software

Parago offers a powerful asset management system that enables educational institutions to automate the processes relating to managing PCs, software, and all fixed and mobile assets. Known for being user friendly, Parago School Inventory Manager offers total asset and inventory visibility and enables administrators and other users to control and manage school assets with a touch of a screen.
Key Features:
- Search and repot on assets across all schools
- Run automated reports for auditors
- Share assets more effectively and avoid purchasing items you already own
- Helpdesk works with any portal, so staff and students do not need to be system users to log tickets
Biaya: Uji coba GRATIS tersedia; Contact for a quote
35. MiChoice EZ-Task Inventory Control

MiChoice EZ-Task Inventory Control is a school food service management software tool from MiChoice Technology Systems, Inc. that includes an efficient back office inventory program. This inventory management tool for schools allows child nutrition directors and food service directors to easily track items and quantities, produce food service inventory reports, and effectively manage lunchroom inventory levels.
Key Features:
- Save time tracking and extending inventory
- More than 300 inventory/purchase order reports
- Multi-user client/server perpetual inventory system
- Periodic physical or perpetual inventory
- Easily adjust quantity in stock by location
Biaya: Contact for a quote
36. Meals Plus Inventory Management System
@MealsPlus

Meals Plus offers a full suite of software for school cafeteria management. The Meals Plus inventory management solution for schools provides a centralized ordering and management system for schools to track commodities, purchased foods, supplies, and more.
Key Features:
- Fully integrated with menu planning component
- First-in, first-out valuation method includes all items for an unlimited number of sites
- Enables electronic ordering
- Allows for limited item access by site
- Tracks an unlimited number of user-defined categories, such as USDA, supplies, processed, etc.
- Reports include item listing, open items/orders, inventory on hand, ending inventory count, and more
Biaya: Uji coba GRATIS tersedia; Contact for a quote
37. AssetTrakker

AssetTrakker by K12USA.com gives schools an easy-to-use, portable, fully-featured web-based asset management system that may be integrated with TroubleTrakkerPRO and WorkTrakkerPRO for added inventory and materials tracking features.
Key Features:
- Reports allow users to see items they have at a glance and their location
- Sort items by building, room, category, and more
- See service and maintenance contracts for equipment
- Identify items by serial number, asset tag, or other unique identifier
Biaya :
- FREE with purchase of TroubleTrakkerPRO or WorkTrakkerPRO
- Contact for a quote, based on the number of students in your district and the subscription length
38. iMagic Inventory – Education and Training Inventory Software

iMagic Inventory’s Education and Training Inventory Software is an inventory management solution for universities and colleges. This inventory management software solution helps these educational institutions gain control over educational resource spending and provides a district-wide view of all resources. Inventory and track items such as laptop carts, textbooks, students workbooks, and research materials with iMagic Inventory’s Education and Training Inventory Software and enjoy the benefits of managing fixed assets at a number of campuses and locations.
Key Features:
- Track all inventory transactions
- Use barcode labels to track supplies and fixed assets
- Manage upcoming work requests
- Track and manage inventory and assets from multiple locations
- Multi-user access
Biaya:
- iMagic Inventory – Single User:$249
- iMagic Inventory – Two Users:$478
- iMagic Inventory – Three Users:$707
- iMagic Inventory – Four Users:$936
- iMagic Inventory – Five Users:$1,165
- iMagic Inventory – Six Users:$1,394
- iMagic Inventory – Site License:Contact for a quote
39. IFNOSS Inventory/Stock Management System
@ifnoss

IFNOSS provides software for the education industry, and their Inventory/Stock Management System is an inventory management tool for maintaining all records of college inventory. The stock module gives college officials the ability to handle any type of transaction relating to purchase, storage, and issuance of stock items to departments.
Key Features:
- Master Creation including category/sub-category, items list, and suppliers/vendors list
- Data entry for goods received, returned, and issued
- Stock purchase order generation
- Reports for stock available, stock issued, and stock received/returned
Biaya: Contact for a quote
40. TIPWeb-IT
@HayesSoftware

Hayes Software offers inventory control solutions for K-12 administration that is designed specifically for K-12 schools. Their TIPWeb-IT solution is an easy-to-use school asset management tool for K-12 inventory control of mobile and fixed assets across rooms and assigned to staff and students. TIPWeb-IT is a leading solution for inventory control when integrated with barcode technology. Schools are able to track everything from Title I-funded classroom devices to learning devices for one-to-one initiatives with TIPWeb-IT.
Key Features:
- Track items through their life cycles
- Issue assets for one-to-one initiatives for increased accountability
- Access inventory details to have the right data at the right time
- Conduct real-time mobile audits
Biaya: Contact for a quote
41. Foodco
@foodserve

Food Service Solutions, Inc., offers software solutions for the food service industry, including school cafeterias. They offer Foodco, a software solution that focuses on back office inventory, accounting, and production management to maximize school profits.
Key Features:
- Build an item database for the items you want to track
- Break down each item based on how you purchase, inventory or issue it, or how you want to compare its cost
- Builds recipes that cooks understand and that help food service directors determine true costs of recipes
Biaya: Contact for a quote
42. melengkapi! Enterprise Asset Management System
@eQuip_EISG

eQuip! is easy-to-use, flexible software for managing physical and IT assets. eQuip! Enterprise Asset Management System is a software solution for educational institutions that hope to manage their assets more efficiently in order to meet their business needs. melengkapi! Enterprise Asset Management System is especially helpful for schools that receive federal grants and are required to manage and report the equipment as capital assets or consumables to meet compliance regulations.
Key Features:
- Maintain a complete, up-to-date list of assets, including furniture, vehicles, and IT assets
- Facilitate the asset move workflow
- Schedule maintenance, repair, and issuance of common assets
- Track the maintenance on capital equipment
- Manage physical and IT assets to know who has which assets and where
Biaya: Contact for a quote
43. Creatrix Campus Inventory Tracking
@creatrixcampus

Creatrix Campus Inventory Tracking is an automated inventory management tool that tracks inventory history with barcode scanners and mobile devices. A cloud-based inventory management tool, Creatrix Campus helps educational institutions streamline their inventory processes to make them more efficient. From custom reports to automated notifications and alerts, Creatrix Campus Inventory Tracking helps educational institutions save time and money.
Key Features:
- Intelligent automation of documents including invoices, packing lists, forms, and reports to ensure inventory is tracked in real time
- Manage and accurately locate inventory and assets such as equipment, consumables, library resources, and fixed assets using sophisticated identification tools
- Real-time tracking of inventory and asset location, condition and availability of items, and more from desktops or mobile devices
Biaya: Contact for a quote
44. FAMIS
@AccruentLLC

Accruent LLC offers facilities management software, such as FAMIS, to help educational institutions manage their assets and inventory. FAMIS makes it possible for higher education institutions to automate the preventive, corrective, and predictive maintenance process for assets to ensure effective online facility management and a safe, clean campus.
Key Features:
- Manage work order lifecycle
- Integrate maintenance processes
- Improve visibility for facilities managers so they can be more proactive with maintenance requests and optimize repair-versus-replace decisions for assets
- Automate asset preventive maintenance
- Capture information on various types of inventory items to optimize inventory levels, manage total inventory value, and perform automated replenishment analysis, requisition, and purchasing
Biaya: Contact for a quote
45. Innovative Solution Experts Educational Software Products – Inventory Management System
@ISolExperts

Innovative Solution Experts (ISolExperts) offers software solutions for businesses and organizations, such as educational institutions, that are reliable. Their education software solutions are web based and help teachers, administrators, and staff efficiently handle their duties. With a user-friendly interface and wide range of features, ISolExperts’ educational software products include several useful modules, from library management to inventory management.
Key Features:
- Tracks all inventory received and records items returned and issued
- Maintains standard inventory cost and supplier information
- Reconciles physical inventory to book inventory
- Utilizes both cabled and portable scanners
- Item images
- Powerful FIFO, LIFO, average, weighted average, and standard inventory valuation features
Biaya: Contact for a quote
46. AudIT
@SGWORLD

With AudIT, school officials are able to track their assets on the internet or with AudIT Mobile on their smartphones or tablets. This assessment management system is designed specifically for schools and educational institutions and helps administrators by keeping all of their asset information together in a single software solution.
Key Features:
- Creates a complete asset register for administration, insurance, and financial planning
- Records all assets, from IT equipment, to computers and software, to furniture, to classroom instruments and teaching aids
- Control who can add, edit, change, and dispose of assets in the program
- Access asset information from anywhere with an Internet connection
Biaya: Uji coba GRATIS tersedia; Contact for a quote
47. Booktracks
@booksystems

Book Systems has been providing library automation software for 25 years. Their inventory management system, Booktracks, is for far more than library books; it tracks textbooks, eReaders, tablets, laptops, and other expensive assets. In fact, Booktracks is an inventory and asset manager that tracks textbooks and assets in order to save schools time and money.
Key Features:
- Streamlines distribution and collection of resources
- Reduces loss substantially
- Increases accountability for students and staff
- Provides access to electronic textbooks
- Tracks all school devices
Biaya: Contact for a quote
48. Textbook Tracker
@TextbookTracker

Schools lose hefty amounts of money due to textbook losses. Textbook Tracker is a textbook inventory management software solution that helps schools reduce textbook losses so they have better control over their bottom line.
Key Features:
- Easy-to-use, feature-rich textbook management software for Macs and PCs
- Includes a full complement of reporting features
- Textbook Tracker WEB gives students and parents the ability to view critical information from home or any web browser
- Fully customizable and includes instant updates
Biaya: Contact for a quote
Asset Tracking Solutions from Camcode:
- Asset Tags and Labels
- Kiat Pelacakan Aset
- Warehouse Hanging Signs
- Label Gudang
- Label Lantai
- Label Rak