Kemamputelusuran Item Telah Berkembang

Artikel ini awalnya muncul di Pan European Networks Government, Edisi 22, pada Juli 2017; hal.152-153.
Camcode Global membahas peningkatan kebutuhan akan standar identifikasi internasional yang lebih baik untuk barang impor/ekspor.

Sumber gambar Rob Leibrandt

Di dunia tepat waktu dan berisiko tinggi saat ini, tidak lagi 'cukup baik' untuk membuat keputusan bisnis menggunakan suku cadang, stok, atau bahkan nomor seri. Untuk ketertelusuran di seluruh rantai pasokan yang semakin kompleks dan global, informasi aset individu diperlukan. Baik pelanggan maupun pemasok sangat terhubung melalui rantai pasokan bersama, dan kontrol ekspor yang ketat adalah hal biasa. Sepanjang hidup, ketertelusuran dan kepemilikan aset diperlukan, dan informasi produk yang terpisah sangat penting. Pelanggan berurusan dengan ratusan, bahkan ribuan, pemasok, dan jika masing-masing menggunakan pendekatan khusus untuk identifikasi aset, itu akan menjadi bencana.
Negara memiliki persyaratan ekspor dan keterlacakan sendiri yang bergantung pada identifikasi barang yang akurat. Data identifikasi item yang tidak ambigu dan andal, dalam banyak kasus, merupakan kunci untuk pengelolaan dan kepatuhan aset yang efisien dan efektif. Nomor seri yang disediakan pabrikan saja tidak berfungsi untuk semua pihak yang terlibat dalam produksi, pemeliharaan, kontrol, dan penggunaan peralatan penting. Jika sebuah bisnis memasok ke lebih dari satu negara, bagaimana ia dapat yakin bahwa bisnis tersebut memenuhi persyaratan identifikasi pelanggan, dan apakah ada pendekatan umum di semua pemasok dan pelanggan?

Efisiensi

Masalah penggunaan standar dan metode yang berbeda juga mempengaruhi pemasok. Jika pemasok tidak memenuhi standar penandaan pelanggan mereka, maka barang yang dikirim dapat ditahan atau bahkan ditolak, menghabiskan waktu, sumber daya, dan, pada akhirnya, keuntungan. Memahami berbagai lapisan persyaratan pelanggan dan menafsirkannya dengan benar adalah pendorong biaya utama untuk pengiriman. Menggunakan layanan manajemen terpusat dapat meningkatkan banyak fungsi penyerap biaya, meningkatkan efisiensi, dan memastikan kualitas penandaan atau keluaran data apa pun.
Organisasi Standar Internasional (ISO) menyadari perlunya serialisasi unik global di awal 1990-an, dan mengembangkan Unique Identification (UID) standar item yang menghasilkan nomor seri unik global dan memberikan pengenal yang tidak dapat diulang untuk setiap aset penting. Memindai kode batang ini pada titik kritis dalam masa pakai item memastikan pengumpulan data yang akurat. Hari-hari pengumpulan data pensil dan kertas untuk manajemen siklus hidup item sama kuno dan tidak dapat diandalkan seperti entri manual di konter kasir toko ritel. Kebanyakan orang tidak akan mengandalkan petugas untuk menjadi 100% akurat, jadi mengapa teknisi atau operator gudang lebih dapat diandalkan? Manusia membuat kesalahan, menghasilkan data 'kotor' dan analisis yang tidak dapat diandalkan.
Bukti kekuatan identifikasi aset individu dapat dilihat dalam segala hal mulai dari aset pertahanan dan peralatan medis hingga makanan (yaitu pertanian hingga meja). Persyaratan peraturan, undang-undang, dan kontrak, serta persepsi publik, memerlukan visibilitas, penanganan, dan pengelolaan aset utama yang lebih bertanggung jawab. Upaya ini dimulai pada awal tahun 2000 dan telah meningkat secara signifikan selama tahun-tahun berikutnya.

Keamanan

Lembaga pertahanan internasional, termasuk Pakta Pertahanan Atlantik Utara (NATO), Kementerian Pertahanan Inggris, Departemen Pertahanan Amerika Serikat, Australia dan lainnya, telah mengadopsi UID untuk memenuhi kebutuhan ini. NATO, misalnya, telah meratifikasi standar dan dokumen panduan untuk penerapan UID dengan memanfaatkan standar ISO. Sektor medis juga telah mengadopsi pendekatan yang sangat mirip untuk perangkat medis baik di Eropa maupun di Amerika Serikat.
Dari pengalaman baru-baru ini, bersikap proaktif di bidang ini akan membantu meningkatkan masalah ketertelusuran bisnis karena semakin cepat program dimulai, semakin cepat manfaatnya dapat dirasakan. Kegiatan pemantauan dan pelaporan yang berkaitan dengan ekspor barang yang dikendalikan di bawah International Trafficking in Arms Regulation (ITAR), UN Arms Trade Treaty (ATT) dan berbagai Defense Trade Cooperation Treaty (DTCT) sudah merupakan kegiatan yang membutuhkan banyak sumber daya. Penandaan kode batang yang diperlukan untuk menerapkan UID barang juga dapat dikodekan untuk memberikan peringatan waktu nyata untuk penanganan barang yang dikontrol ekspor dari pembuatan hingga pengiriman awal dan sepanjang masa pakai aset. Ini memang membutuhkan pengetahuan khusus dan implementasi yang bijaksana; namun, hasilnya dramatis dan pengurangan kewajiban sangat penting untuk basis industri.
Persyaratan keterlacakan biasanya berdampak pada rakitan, komponen utama, atau produk pendukung lainnya. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengalirkan persyaratan pelanggan akhir ke subkontraktor/pemasok. Dalam kebanyakan kasus, pemasok harus menggunakan barcode dua dimensi yang sesuai dengan standar. Seringkali ada lebih banyak upaya daripada yang diharapkan dalam mendidik basis pasokan tentang persyaratan penandaan ini, dan bisnis mungkin tidak memiliki keahlian atau staf yang tersedia untuk memberikan dukungan ini.

Keandalan

Identifikasi aset yang berarti atau implementasi UID dimulai dengan menetapkan persyaratan pelanggan yang ada dan yang diantisipasi. Setelah persyaratan diketahui, strategi holistik harus dikembangkan untuk memastikan aset diidentifikasi dengan andal dan data diambil secara otomatis sepanjang siklus hidup item.
Rekayasa merek adalah kunci keberhasilan, seperti halnya merekayasa masa manfaat dari barang itu sendiri. Insinyur yang merancang sistem sering menganggap penandaan sebagai renungan karena, bagaimanapun, itu adalah 'hanya label/tanda'. Namun, sebagian besar standar penandaan memerlukan ketahanan seumur hidup penuh dari penandaan dan itu harus direkayasa ke dalam desainnya. Jika tanda identifikasi gagal, pengambilan data akan gagal dan data tidak dapat diandalkan.
Setelah strategi holistik dikembangkan, implementasi dapat dimulai. Seringkali sumber daya internal diregangkan atau tidak dilatih dengan benar, jadi mencari tenaga ahli dan berpengalaman bersama dengan perangkat keras/lunak spesialis untuk mendukung dianjurkan. Gelombang upaya, serta dukungan untuk kemampuan penandaan jangka panjang untuk produksi/pengiriman baru, sering kali mempersiapkan bisnis untuk sukses. Implementasi yang efektif tergantung pada data yang akurat dan dapat diandalkan sejak awal sehingga audit dan rekonsiliasi catatan barang/properti seringkali diperlukan. Biasanya, catatan item yang disimpan di inventaris untuk jangka waktu yang signifikan hanya sekitar 40-60% akurat. Kurangnya akurasi ini tidak akan mendukung keterlacakan yang berarti dan akan mempertanyakan keandalan analisis bisnis apa pun yang dihasilkan dari penggunaan data ini.
Contoh di mana identifikasi aset individu akan menghemat uang bisnis adalah penarikan produk. Pendekatan yang umum adalah melakukan survei fisik seluruh inventaris melalui 'peringatan' untuk mencari item atau, lebih buruk lagi, bagian komponen yang 'mungkin' telah dipasang. Pendekatan ini lambat, padat karya dan akan menunda koreksi. Dengan item akhir yang diidentifikasi secara unik – dan komponen kunci atau penting terkait yang diidentifikasi secara unik – dalam catatan item yang otoritatif dan akurat, item yang terpengaruh dapat dipilih dan ditargetkan untuk diperbaiki.
Untuk bisnis yang bertanggung jawab atas dukungan siklus hidup, identifikasi aset individu atau UID dapat mengaktifkan pemeliharaan prediktif ketika tertanam dalam proses operasional dan pemeliharaan. Pemahaman tentang riwayat hidup terperinci suatu barang juga dapat secara dramatis mengurangi biaya pembuangan karena paparannya terhadap bahan berbahaya dapat dipantau hingga ke lembar data keamanan bahan dari bahan habis pakai yang digunakan.
Untuk memastikan bahwa bisnis melakukannya tidak perlu mempelajari kembali pelajaran ini, Camcode Global adalah ahli dalam identifikasi item, keterlacakan, dan UID dengan pengalaman implementasi di tujuh negara. Jika bisnis Anda mempertimbangkan cara menerapkan program identifikasi item, dan meningkatkan data yang diandalkan untuk mengelola aset penting, Camcode Global akan dengan senang hati berbicara dengan Anda.
Rob Leibrandt
Manajer Program, Camcode Global
Mantan Departemen Pertahanan AS dan
pemimpin NATO untuk Identifikasi Unik Barang
(2003-Sep 2012 versus 2013)
+1 (571) 299-8001
[email protected]
www.camcodeglobal.com