4 Manfaat Sistem Manajemen Inventaris
Membeli alat pelacakan inventaris yang tepat, seperti tag aset dan solusi kode batang, adalah langkah pertama ke arah yang benar untuk mencapai rencana pelacakan aset yang lebih komprehensif. Namun, selain alat-alat ini, hal terbaik yang dapat dilakukan oleh sebuah operasi, baik di ritel, perawatan kesehatan, utilitas, manufaktur, pendidikan, atau pemerintahan, adalah merancang dan berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris.
Sistem manajemen inventaris, atau dikenal sebagai IMS, adalah sistem berbasis perangkat keras/lunak yang menggabungkan teknologi mutakhir dan mutakhir dengan prosedur dan proses operasional yang telah ditetapkan. Meskipun, saat ini, banyak IMS yang cukup fleksibel untuk penyesuaian, sebagian besar sistem menyertakan serangkaian fitur dan fungsi dasar, termasuk pengidentifikasi pelacakan aset (tag dan kode batang), alat perangkat keras untuk membaca pengidentifikasi (yaitu, pemindai kode batang), dokumentasi dan proses pelaporan (yaitu, FIFO, JIT), dan, tentu saja, perangkat lunak manajemen inventaris yang dirancang untuk mengumpulkan dan mensintesis data inventaris.
Mungkin tidak mengherankan, operasi yang menerapkan sistem manajemen inventaris yang bijaksana dan paham teknologi menuai daftar panjang manfaat, baik finansial maupun organisasi. Mari kita lihat 4 keuntungan paling berdampak yang terkait dengan implementasi IMS:
1. Peningkatan Leverage untuk Bisnis yang Berkembang 
Sementara sistem manajemen persediaan digunakan dalam berbagai industri yang unik, sektor ritel, sangat mungkin, adalah salah satu yang melihat pengembalian paling banyak dari investasi dalam sistem ini. Ambil contoh, kasus yang disajikan oleh Emerge Blog , dari startup e-niaga yang menjual produknya melalui berbagai saluran.
Sebagai ritel multi-saluran, di mana barang dijual di berbagai platform yang berbeda secara online, dan di toko fisik, adalah jalan yang masih sangat diaspal, hal terbaik yang dapat dilakukan pengecer adalah memiliki pemahaman yang kuat tentang situasi persediaan mereka. Dengan mengasah pemahaman yang mendalam tentang siklus, waktu tunggu, pergerakan, dan pengisian ulang, dari lokasi ke lokasi, retailer dapat mencapai perkiraan dan rencana tindakan yang paling tepat.
2. Rencana Pencegahan Kerugian Bawaan
Sekarang, mari beralih ke topik pencegahan kerugian, topik yang memengaruhi semua industri yang mendapat manfaat dari IMS. Meskipun itu adalah sesuatu yang tidak semua operasi dengan senang hati akui, Anda akan kesulitan menemukan yang tidak terpengaruh oleh masalah ini. Faktanya, dalam industri konstruksi saja, diperkirakan $300 juta hingga $1 miliar hilang setiap tahun karena pencurian peralatan saja. Ini adalah angka yang mengejutkan, tetapi juga salah satu yang membuktikan kasus penting.
Ketika komponen berteknologi tinggi dari sistem manajemen inventaris diimplementasikan, misalnya, perangkat lunak dan elemen kode batang, operasi memperoleh kesadaran tentang kapan — dan terkadang di mana — item tersebut pertama kali hilang. Hal ini dapat dilakukan melalui pemindaian pendek dan panjang yang mengumpulkan informasi penting, seperti pengguna, fasilitas, dan bahkan data berkualitas. Setelah informasi ini dikumpulkan dalam perangkat lunak IMS, pengguna akan dapat dengan cepat mengidentifikasi apa yang hilang, menghasilkan penyelidikan yang lebih efektif.
3. Visibilitas End-to-end yang Ditingkatkan
Ketika semua anggota rantai pasokan Anda dapat dengan mudah masuk ke sistem untuk melihat level, lokasi, dan waktu siklus inventaris Anda saat ini, Anda telah secara otomatis mencapai visibilitas ujung ke ujung yang lebih tinggi, kemenangan yang menghasilkan lebih sedikit kesalahan komunikasi dan kolaborasi yang dioptimalkan. Untuk membuatnya lebih baik lagi, jika Anda berinvestasi dalam perangkat lunak yang cukup pintar untuk menganalisis data historis, sisa rantai pasokan Anda akan dapat menggunakan informasi ini sebagai tolok ukur yang lebih kuat dibandingkan dengan perkiraan tradisional.
Selain komunikasi rantai pasokan yang dioptimalkan, sistem perangkat lunak yang memberi pelanggan e-niaga pemahaman yang lebih baik tentang tingkat inventaris lebih mungkin membuat mereka kembali lagi nanti. Menurut Dilepas , retensi pelanggan berkembang pesat saat IMS didirikan, karena data ini juga mencegah kehabisan stok, yang sering kali sama dengan kehilangan keuntungan finansial, terutama terkait dengan calon klien baru.
4. Rasa Percaya Diri yang Meningkat di Divisi Penjualan Anda
Profesional penjualan, terutama mereka yang bekerja di industri bahan mentah dan bahan kimia yang berbahaya, sering kali membuat janji yang mungkin sulit untuk ditepati untuk produk mereka dengan masa simpan terpendek. Tentu saja, tenaga penjualan alami terbiasa dengan cara mereka melalui situasi yang tidak terduga untuk menghasilkan keuntungan, tetapi yang paling kuat adalah mereka yang menggunakan bakat mereka untuk menjual barang dengan waktu tunggu yang dapat diprediksi.
Karena sistem perangkat lunak berbasis inventaris saat ini dapat diakses dari jarak jauh, kapan saja, di mana saja, para profesional penjualan yang berharga ini dapat membawa data berharga ini di saku mereka, tidak peduli seberapa besar fluktuasinya. Memiliki tingkat kepercayaan ini membawa tingkat kepastian yang berharga untuk kondisi penjualan yang secara tradisional goyah.
Baik Anda menjalankan operasi multi-saluran yang mapan atau sedang dalam proses meluncurkan startup, penting bagi Anda untuk mengadopsi sistem manajemen inventaris selengkap mungkin. Tanpa melakukannya, bisnis Anda berisiko kehilangan keuntungan berharga yang ada dalam produk Anda.
