3 Manfaat Utama Manajemen Pemeliharaan Gedung Seluler

Saat merencanakan implementasi CMMS, mungkin ada beberapa kekhawatiran yang Anda atau organisasi Anda miliki:

Bagaimana kami memperbarui informasi CMMS kami secara real-time?

Cara apa yang bisa teknisi saya merespons pesan kerja secara paling efisien?

Apakah ada cara bagi tim saya untuk belajar menavigasi Perangkat Lunak CMMS tanpa banyak pelatihan?

Dengan perubahan cepat teknologi dalam organisasi, manajemen pemeliharaan fasilitas telah mengadopsi perangkat baru untuk meningkatkan cara tim tetap terhubung. Ini paling terlihat dengan penggunaan perangkat seluler, yang sejauh ini, merupakan beberapa hardware paling berpengaruh di abad ke-21. Sekarang lebih dari jamais, banyak industri melengkapi staf mereka dengan tablet, laptop, dan smartphone yang memberikan setiap pengguna akses yang mudah digunakan dan berjalan ke informasi perusahaan. Ini juga memberikan manajemen pemeliharaan kemampuan untuk mencari dan melaporkan data secara real-time. Jika Anda membaca ini, kemungkinan orang di industri Anda menggunakan beberapa bentuk teknologi seluler sebagai sarana untuk mengomunikasikan alur kerja dan memperbarui informasi perusahaan.

Perangkat seluler telah menjadi sumber minat di antara pengguna manajemen fasilitas dan CMMS; inilah 3 manfaat menggunakan aplikasi seluler CMMS.

1. Akses Real-Time ke Data

Dengan perangkat lunak CMMS, pertanyaan yang sering ditanyakan pengguna adalah, “Bagaimana kami mengintegrasikan CMMS yang memungkinkan staf kami untuk mengakses dan memperbarui pesan kerja sambil berjalan?” Jika perusahaan Anda memiliki staf pemeliharaan yang bekerja di seluruh fasilitas di lokasi jarak jauh, supervisor yang selalu berjalan, dan teknisi yang bepergian untuk melakukan panggilan servis, maka membuat mereka menggunakan komputer desktop stasioner menjadi kurang praktis untuk memperbarui perangkat lunak manajemen pemeliharaan properti. Inilah perangkat seluler, paling menonjol smartphone dan tablet, memungkinkan tim untuk bereaksi dan merespons lebih cepat terhadap pesan kerja serta pelaporan CMMS untuk lebih akurat.

Menurut Market Researcher Taylor Short, perangkat seluler adalah cara mudah bagi organisasi untuk mengakses data CMMS berbasis web. Taylor juga menjelaskan pentingnya data real-time; untuk melacak biaya tenaga kerja, inventaris dan mengelola pesan kerja dengan lebih akurat.

“Teknisi sering bekerja di lapangan. Penggunaan perangkat seluler telah menjadi prevalen di pasar ini, menyediakan personil dengan kemampuan untuk segera memperbarui catatan dan membuat data tersedia di seluruh organisasi.”

 – Taylor Short, Software Advice

Jika Anda ingin melacak pelaporan tentang biaya pemeliharaan, alat seluler memungkinkan staf untuk memperbarui pesan kerja segera setelah selesai. Ini memungkinkan informasi diperbarui lebih cepat.

Teknisi sekarang dapat memperbarui status pesan kerja langsung dari smartphone atau tablet dan menampilkannya secara real time. Dengan ini, supervisor sekarang dapat memantau kemajuan pesan kerja dalam CMMS mereka secara lebih efektif, tidak perlu lagi mengejar tim mereka dan mengetahui apa yang sedang dikerjakan.

 

2. Efisiensi Pesan Kerja

Pesan kerja sekarang dapat diajukan dari perangkat seluler yang mendukung web serta menerima pemberitahuan saat pemeliharaan mencegah jatuh tempo untuk diselesaikan. Manajemen pemeliharaan melibatkan pesan kerja dan pemeliharaan mencegah yang sering bersifat time-sensitive. Lebih penting lagi, organisasi mengetahui nilai efisiensi dengan melaporkan informasi pemeliharaan, merespons pesan kerja berdasarkan permintaan dan menyelesaikan pemeliharaan mencegah tepat waktu. Perangkat lunak CMMS yang mendukung web memungkinkan pesan kerja dikirim dari dan ke perangkat seluler segera setelah diajukan. Teknisi sekarang menerima email yang memberitahu mereka kapan pemeliharaan mencegah dijadwalkan untuk dilakukan atau apa perbaikan baru yang diminta. Ini mengurangi waktu respons dan pemeliharaan yang terlambat; pesan kerja dapat diselesaikan lebih cepat serta supervisor dapat mendeteksi saat pemeliharaan mencegah jatuh tempo secara mendahului.

Maintenance Software Specialist of MPulse Software, Steve Brous, menulis tentang bagaimana teknologi CMMS telah melihat efisiensi terbesarnya oleh pengguna dalam memiliki kemampuan perangkat seluler. Dia berkata,

“Organisasi yang menggunakan perangkat seluler dalam operasi pemeliharaan melaporkan peningkatan efisiensi yang mengesankan. 43 persen responden melaporkan peningkatan signifikan dalam efisiensi, dengan 28 persen lagi melaporkan peningkatan sedang. Itu mengesankan, karena peningkatan efisiensi adalah apa yang diinginkan pengguna CMMS di atas semuanya, dan perangkat seluler membantu mereka mencapai sana.”

– Steve Brous, MPulse Software

Singkatnya, perangkat lunak CMMS bekerja lebih efisien ketika pengguna memiliki akses melalui perangkat seluler mereka.

3. Sederhana untuk Navigasi dan Organisasi

Banyak perangkat seluler yang mendukung web sekarang menggunakan kontrol layar sentuh dasar yang telah menjadi norma di antara perangkat gangan tangan. Ini mengurangi beban kerja pelatihan – dengan sebagian besar orang sudah memiliki smartphone, navigasi perangkat lunak CMMS baru menjadi jauh lebih efisien. Dengan CMMS di perangkat seluler, teknisi dapat menavigasi pesan kerja dengan daftar dropdown sederhana dan layar menu. Sentuhan sederhana pada layar mereka memungkinkan mereka untuk melihat semua detail pesan kerja dan memperbarui statusnya.

Sebelum menggunakan CMMS, seringkali manajer menggunakan lembar Excel dan folder untuk melacak pesan kerja, PM, dan biaya pemeliharaan mereka. Namun, tantangan dengan sistem ini adalah menjaga informasi tetap terorganisir dan terbaru. Aspek seperti biaya tenaga kerja dan tingkat inventaris berubah terus menerus sepanjang hari, sehingga menjaga nilai yang akurat menjadi sulit jika terlalu banyak spreadsheet dan folder untuk dilacak. Dengan CMMS, status pesan kerja langsung terhubung dengan informasi pelacakan inventaris dan tenaga kerja. Ini berarti bahwa saat pesan kerja diselesaikan, perubahan pada kategori lain juga diperbarui. Pada perangkat seluler, sekarang CMMS Anda dapat diperbarui secara real-time saat teknisi menggunakan tablet atau smartphone mereka untuk memperbarui status pesan kerja. Dengan CMMS selalu tersedia di tangan, semua status pesan kerja dan biaya pemeliharaan untuk hari tersebut disampaikan sebelum teknisi bahkan kembali ke kantor pada akhir hari kerja.

Akhirnya, perangkat seluler dengan cepat menjadi platform standar untuk memperbarui data secara real-time, staf merespons pesan kerja secara lebih efisien, dan kebebasan untuk menavigasi CMMS dengan kontrol yang lebih sederhana. Penggunaan sehari-hari kami smartphone, tablet dan perangkat gangan tangan lainnya dalam kehidupan pribadi kami membuat penggunaan perangkat seluler adalah cocok alami dan sukses untuk menggunakan CMMS di fasilitas kami.

 

KESIMPULAN:

Akhirnya, perangkat seluler dengan cepat menjadi platform standar untuk memperbarui data secara real-time, staf merespons pesan kerja secara lebih efisien, dan kebebasan untuk menavigasi CMMS dengan kontrol yang lebih sederhana. Penggunaan sehari-hari kami smartphone, tablet dan perangkat gangan tangan lainnya dalam kehidupan pribadi kami membuat penggunaan perangkat seluler adalah cocok alami dan sukses untuk menggunakan perangkat lunak manajemen pemeliharaan gedung di fasilitas kami.

Daftar Pustaka:

Steve Brous, Maintenance Maven, The Official MPulse Software Blog – https://www.mpulsesoftware.com/Mobile-CMMS-Technology-is-Now-a-Must-Have-Blog

Taylor Short, Market Research Associate, Software Advice –

https://www.softwareadvice.com/ca/cmms/#important-features