Mendorong manajemen perubahan digital di perusahaan:peluang untuk perbaikan berkelanjutan

Baik ditentukan oleh lingkungan eksternal perusahaan atau sebagai bagian dari pendekatan internal, perubahan dapat dilihat sebagai peluang nyata bagi perusahaan untuk membuat organisasinya lebih efisien. Mendampingi evolusi ini melalui strategi yang dipikirkan dengan matang memastikan keberhasilannya dan pencapaian tujuan yang ditetapkan di awal.

Beradaptasi dengan lingkungan yang selalu berubah

Sektor industri ditandai dengan perubahan besar, baik di dalam maupun di luar perusahaan. Mereka harus menghadapi banyak perubahan:politik, ekonomi, sosial, teknologi, dll. Oleh karena itu, mereka harus beradaptasi dengannya agar tetap bertahan dan tetap kompetitif .

Kami telah menyebutkan aspek teknologi, yang justru merupakan sumber perubahan paling signifikan dalam beberapa tahun terakhir. Transformasi digital yang dibawa oleh kedatangan massal teknologi informasi baru di perusahaan sangat mengubah organisasi dan metode kerja, serta cara berkomunikasi.

Pembaharuan tim dan keterampilan juga merupakan faktor perubahan yang penting, yang juga harus disiapkan oleh setiap perusahaan untuk menghindari disfungsi. Untuk mempertahankan tenaga kerja yang dinamis dan tidak terhalang oleh penuaan mereka, perusahaan diharuskan untuk melatih dan merekrut, dengansambil memastikan transfer pengetahuan yang optimal antara pendatang "lama" dan pendatang baru . Memastikan pergantian staf di bawah kondisi yang tepat adalah salah satu tantangan utama yang dihadapi semua pemain di sektor industri.

Transformasi juga dapat ditentukan oleh kewajiban eksternal, seperti pengenalan standar baru (kualitas, keamanan, dll.) atau penerapan ketentuan hukum baru, misalnya. Di sini sekali lagi, reorganisasi harus dilakukan untuk menanggapi hal ini.

Pastikan bahwa perubahan hanya bermanfaat bagi perusahaan dan pemangku kepentingannya

Ini adalah pendekatan yang tidak dapat berhasil jika tidak direncanakan dengan baik, dengan definisi tujuan dan tindakan yang akan dilakukan. Juga tidak dapat dicapai tanpa keterlibatan staf dan penerimaan mereka terhadap perubahan. Memang, banyak operasi telah gagal berkali-kali dalam menghadapi fenomena resistensi yang diamati di antara karyawan yang tidak siap untuk perubahan.

Manajemen perubahan perusahaan memungkinkan, bila diatur secara efektif, untuk mengurangi risiko jenis ini.

Setiap peristiwa yang membutuhkan perubahan dalam perusahaan juga dapat dilihat sebagai peluang untuk berkembang. Manajemen perubahan dan peningkatan berkelanjutan memang terkait erat, dan bermanfaat baik bagi perusahaan maupun timnya.

Sangat mudah untuk membayangkan situasi di mana karyawan melihat kelambatan dalam sistem pasokan, misalnya, dan melaporkannya ke manajemen, yang merespons dengan membentuk tim pembeli dan perencana perubahan untuk mengatasinya. Tim ini kemudian bekerja untuk mengidentifikasi sifat masalah dan asal-usulnya, dan kemudian mengembangkan solusi dengan memodifikasi prosedur yang sesuai. Dengan demikian, sistem pasokan menjadi lebih efisien berkat perubahan ini dengan keterlibatan staf dan responsivitas manajer. Untuk bagian mereka, karyawan merasa dihargai dengan memperhatikan bahwa pengamatan dan saran mereka telah dipertimbangkan, yang merupakan sumber tambahan motivasi bagi mereka.

Tentang Picomto

Picomto adalah solusi perangkat lunak terkemuka di Eropa untuk membuat, mengelola, berbagi, berkonsultasi, dan menganalisis instruksi kerja visual.