Mengelola Perubahan Digital di Perusahaan: Membuka Peningkatan Berkelanjutan
Baik ditentukan oleh lingkungan eksternal perusahaan atau sebagai bagian dari pendekatan internal, perubahan dapat dilihat sebagai kesempatan nyata bagi perusahaan untuk membuat organisasi lebih efisien. Mendampingi evolusi ini melalui strategi yang matang memastikan keberhasilannya dan pencapaian tujuan yang ditetapkan sejak awal.
Menyesuaikan diri dengan lingkungan yang selalu berubah
Sektor industri ditandai dengan perubahan yang mendalam, baik di dalam maupun di luar perusahaan. Mereka harus menghadapi sejumlah perubahan: politik, ekonomi, sosial, teknologis, dll. Mereka harus menyesuaikannya untuk tetap berlayar dan tetap kompetitif.
Kami telah menyebutkan aspek teknologis, yang tepatnya sumber perubahan yang paling signifikan dalam beberapa tahun terakhir. Transformasi digital yang disebabkan oleh kedatangan massal teknologi informasi baru di perusahaan secara besar-besaran mengubah organisasi dan cara kerja, serta cara berkomunikasi.
Pembaruan tim dan keterampilan juga adalah faktor penting perubahan, yang setiap perusahaan juga harus siapkan untuk menghindari disfungsi. Untuk mempertahankan tenaga kerja yang dinamis dan tidak terhambat oleh usia mereka, perusahaan diwajibkan untuk melatih dan merekrut, sambil memastikan transfer pengetahuan yang optimal antara “lama” dan orang baru. Memastikan turnover karyawan dalam kondisi yang tepat adalah salah satu tantangan utama yang dihadapi semua pemain di sektor industri.
Transformasi juga dapat ditentukan oleh kewajiban eksternal, seperti pengenalan standar baru (kualitas, keselamatan, dll.) atau penerapan ketentuan hukum baru, misalnya. Di sini lagi, reorganisasi harus dilakukan untuk meresponsnya.
Pastikan perubahan hanya bermanfaat bagi perusahaan dan pemangku kepentingan
Ini adalah pendekatan yang tidak dapat sukses jika tidak direncanakan dengan baik, dengan definisi tujuan dan tindakan yang akan dilakukan. Ini juga tidak dapat dicapai tanpa partisipasi karyawan dan penerimaan perubahan. Memang, banyak operasi telah gagal berkali-kali di hadapi fenomena resistensi yang diamati di kalangan karyawan yang tidak siap menghadapi perubahan.
Manajemen perubahan perusahaan memungkinkan, ketika diorganisir secara efektif, untuk mengurangi risiko seperti ini.
Setiap peristiwa yang memerlukan perubahan di perusahaan juga dapat dilihat sebagai kesempatan untuk perbaikan. Manajemen perubahan dan peningkatan berkelanjutan memang erat terkait, dan bermanfaat baik bagi perusahaan maupun timnya.
Mudah untuk membayangkan situasi di mana karyawan memperhatikan perlambatan dalam sistem pasokan, misalnya, dan melaporkannya kepada manajemen, yang merespons dengan membentuk tim pembeli dan perencana perubahan untuk mengatasinya. Tim ini kemudian bekerja untuk mengidentifikasi sifat masalah dan asal-usulnya, kemudian mengembangkan solusi dengan memodifikasi prosedur sesuai. Sistem pasokan oleh karena itu menjadi lebih efisien berkat perubahan ini dengan partisipasi karyawan dan responsivitas manajer. Bagi mereka, karyawan merasa dihargai dengan mencatat bahwa observasi dan saran mereka telah dipertimbangkan, yang merupakan sumber motivasi tambahan bagi mereka.
Tentang Picomto
Picomto adalah solusi perangkat lunak terkemuka di Eropa untuk membuat, mengelola, berbagi, mengonsultasikan dan menganalisis instruksi kerja visual.
