10 Fitur Fishbowl Intuitif Yang Membuat Pekerjaan Anda Lebih Mudah
Fishbowl dirancang untuk mempermudah pekerjaan akuntan, pekerja gudang, dan manajer. Ini dilakukan dengan memberi mereka akses ke alat canggih yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka lebih baik dan lebih cepat dari sebelumnya. Misalnya, Fishbowl terintegrasi dengan QuickBooks untuk menjaga agar catatan akuntansi dan inventaris perusahaan tetap sinkron. Ini juga menyediakan pemindaian kode batang untuk mempercepat pemenuhan pesanan dan meningkatkan akurasi.
Ada banyak fitur intuitif lain yang ditawarkan Fishbowl untuk mempermudah pekerjaan Anda. Mari kita bahas 10 besar.
1. Pemberitahuan Jumlah dan Diskon yang Diperlukan Vendor
Menyusun pesanan pembelian tidak selalu sesederhana yang Anda bayangkan. Ada berbagai macam faktor yang perlu dipertimbangkan, seperti kasus ketika vendor tidak akan mengirimkan barang hingga mencapai jumlah tertentu, dan di lain waktu saat mereka menawarkan diskon untuk pesanan massal yang memenuhi ambang batas tinggi.
Sulit untuk mengingat semua spesifik ini, itulah sebabnya Fishbowl memiliki opsi modul Vendor untuk secara otomatis memberi tahu Anda ketika Anda kekurangan minimum vendor untuk pengiriman, dan ketika Anda dapat memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon dengan memesan beberapa lagi. Fitur bermanfaat ini memastikan pesanan pembelian Anda berhasil diterima dan dipenuhi, dan Anda mendapatkan penawaran terbaik untuk pesanan tersebut.
2. Laporan Perencanaan Kapasitas Kategori
Laporan Perencanaan Kapasitas Kategori Fishbowl memungkinkan Anda untuk mengelola jadwal produksi dan kapasitas harian Anda. Ini menunjukkan batas harian, dalam hal jam, Anda dapat mendedikasikan untuk berbagai tugas manufaktur. Anda dapat menambahkan perintah kerja ke hari-hari tertentu dan bahkan membaginya menjadi beberapa hari. Laporan akan memperingatkan Anda jika Anda telah menjadwalkan terlalu banyak hal pada hari tertentu. Ini juga akan memberi Anda opsi untuk menjadwal ulang.
3. Laporan Permintaan Produksi Penjualan
Laporan Permintaan Produksi Penjualan menunjukkan tanggal mulai yang disarankan dan permintaan inventaris yang dihasilkan oleh pesanan penjualan terbuka. Anda dapat dengan cepat melihat berapa banyak barang jadi yang Anda miliki untuk memenuhi setiap pesanan penjualan dan jika ada jumlah yang sedikit. Dengan begitu, Anda akan melihat dengan tepat berapa banyak barang jadi yang Anda perlukan untuk diproduksi atau dipesan sebelum Anda memiliki cukup untuk memenuhi pesanan.
4. Pemenuhan Pesanan Satu Langkah
Menerima biasanya merupakan proses dua langkah. Pertama, menerima barang fisik. Kedua, rekonsiliasi untuk mengkonfirmasi biaya dan pengiriman sesuai dengan tagihan vendor. Opsi modul Penerimaan memungkinkan Anda memenuhi pesanan hanya dalam satu langkah melalui impor CSV Data Penerimaan. Dengan mengklik kotak pada kolom Fulfill, Anda dapat menerima item tanpa harus melalui proses rekonsiliasi.
5. Kategori Kalender
Sangat mudah untuk membuat kategori di modul Kalender untuk memastikan pesanan kerja, pesanan pembelian, pesanan penjualan, dan lainnya diproses dan diselesaikan tepat waktu. Saat Anda membuat kategori, semua yang ada di kalender Anda menjadi terkoordinasi dengan warna berdasarkan kategori sehingga setiap pekerja yang melihatnya dapat langsung melihat jenis tugas yang dijadwalkan pada waktu tertentu.
6. Mencocokkan Nomor Pesanan Pabrik dan Nomor Pesanan Penjualan
Ada opsi modul Manufacture Order yang memungkinkan Anda secara otomatis mencocokkan nomor pesanan manufaktur yang baru dibuat dengan nomor pesanan penjualan yang membuatnya. Ini mungkin tampak seperti hal kecil, tetapi memiliki konsekuensi yang luas. Pesanan manufaktur sering dihasilkan oleh pesanan penjualan untuk membuat lebih banyak barang yang pendek. Dengan memberi mereka nomor yang sama, Anda membuatnya sangat mudah untuk melacak pesanan yang sesuai dan melihat status mereka.
7. Pemberitahuan untuk Memperbarui Pesanan untuk Mencerminkan Revisi Bill of Materials
Ketika Anda membuat perubahan pada daftar bahan baku, apakah Anda pernah khawatir bahwa pesanan kerja terbuka atau pesanan penjualan yang bergantung pada daftar bahan tersebut dapat berisiko tidak dilaksanakan dengan benar? Anda tidak perlu khawatir sama sekali saat menggunakan Fishbowl Manufacturing. Ini secara otomatis menghasilkan pemberitahuan segera setelah siapa pun mengubah tagihan bahan, mendorong pengguna untuk membuat perubahan yang sama untuk semua pesanan terbuka yang terpengaruh.
8. Tombol Cepat
Jika Anda ingin menavigasi perangkat lunak Fishbowl lebih cepat dari yang Anda duga, yang harus Anda lakukan adalah menggunakan Fishbowl Hot Keys. Ini adalah kombinasi penekanan tombol yang melakukan fungsi yang sama seperti klik mouse pada tombol di antarmuka. Kita semua menggunakan tombol pintas untuk menyalin, menempel, dan menyorot teks dengan cepat, dan melakukan tugas lain di Word, misalnya. Setelah Anda menguasainya dalam berbagai modul Fishbowl, Anda akan dapat menyelesaikan tugas manajemen inventaris!
9. Bidang Khusus
Fishbowl memberi Anda kemampuan untuk menyesuaikan pada dasarnya semua modulnya dengan menambahkan bidang khusus ke dalamnya. Daripada harus memasukkan perusahaan Anda ke dalam kotak satu ukuran untuk semua, Anda dapat memodifikasi Fishbowl agar sesuai dengan cara unik perusahaan Anda dalam mengelola inventaris. Anda memiliki opsi untuk mengganti nama bidang, membuat yang baru, dan melakukan banyak hal lainnya. Jenis bidang khusus yang dapat Anda buat meliputi:teks (hingga 30 karakter), teks panjang (hingga 512 karakter), tanggal, uang, kotak centang, daftar tarik-turun, URL, kuantitas (memungkinkan titik desimal), dan hitungan (tanpa desimal poin).
10. API
Fishbowl terkenal dengan integrasinya yang mulus dengan QuickBooks. Karena itu, kami melihat nilai dalam membuka perangkat lunak kami kepada pengembang lain untuk menciptakan integrasi baru. Fishbowl API memungkinkan pelanggan dan pengembang pihak ketiga untuk membangun integrasi ke solusi bisnis mereka. Pada tautan API di atas, Anda akan menemukan tautan ke kode contoh dan Kait Pengembang Fishbowl, yang memungkinkan Anda terhubung dengan Fishbowl dan memulai proses integrasi.
Fitur Fishbowl yang Menakjubkan
Jika Anda adalah pelanggan Fishbowl saat ini, Anda dapat mulai menggunakan fitur ini hari ini untuk melihat hasil yang dramatis. Jika Anda ingin menjadi pelanggan Fishbowl, daftar untuk demo online perangkat lunak untuk melihat ini, dan banyak fitur lainnya beraksi. Anda akan terkejut dengan manfaat yang ditawarkan Fishbowl untuk bisnis Anda!
