Cara Mengembalikan Lean Manufacturing
Lean manufacturing adalah cara hidup bagi banyak perusahaan. Anda mungkin tidak pernah mendapatkan definisi yang ketat tentang apa sebenarnya arti lean dalam dunia bisnis — jika Anda bertanya kepada lima orang yang berbeda, Anda akan mendapatkan lima jawaban yang berbeda. Namun intinya jelas — lean adalah tentang memotong biaya dan menghilangkan pemborosan sambil meningkatkan efisiensi manufaktur. Ini bagus secara teori, tetapi tidak mudah untuk tetap di jalurnya. Apa yang dapat Anda lakukan untuk menjaga lean manufacturing Anda tetap pada jalurnya, atau mengembalikannya ke tempat yang seharusnya jika tergelincir?
Identifikasi Jenis Manajemen Lean Anda
Apa jenis program manajemen lean yang Anda tangani? Seperti yang telah kami sebutkan, ada banyak pendapat berbeda tentang apa sebenarnya yang dimaksud dengan program manajemen lean, tetapi mungkin akan termasuk dalam salah satu dari empat kategori:
- Kondisi Tetap: Terus-menerus mempertahankan kondisi ramping.
- Proses Peningkatan Berkelanjutan: Mengambil langkah-langkah untuk menginisialisasi proses lean manufacturing.
- Metode Kerja: Belajar bergerak menuju proses lean manufacturing.
- Filosofi Aplikasi: Menggunakan beberapa metodologi lean tanpa beralih sepenuhnya ke lean manufacturing.
Anda tidak harus sepenuhnya lean untuk mendapatkan manfaat dari beberapa filosofi yang berasal dari lean manufacturing. Mulailah dengan mencari tahu proses pemikiran kolektif Anda tentang masalah ini — apakah Anda hanya ingin tetap berpegang pada filosofi aplikasi, atau Anda ingin mengambil langkah-langkah untuk bertransisi sepenuhnya ke lean manufacturing?
Upgrade Teknis Terlebih Dahulu, Kemudian Pelatihan
Kemungkinan peningkatan perangkat keras Anda akan memakan waktu lebih lama daripada melatih karyawan Anda, jadi tempat terbaik untuk memulai adalah dengan peralatan Anda. Lihatlah Toyota, yang sering dianggap sebagai contoh lean manufacturing yang ideal. Lean manufacturing harus sekitar 80 persen tindakan dan 20 persen pelatihan. Toyota juga dikenal karena melemparkan karyawannya ke titik terdalam untuk melihat apakah mereka bisa berenang — mereka ditempatkan dalam situasi yang menantang dan disuruh mencari jalan keluar. Apakah ini berhasil atau tidak untuk Anda akan bergantung pada kru Anda, tetapi ini adalah contoh yang baik tentang cara Anda memasuki lean manufacturing.
Setelah perangkat keras dan praktik Anda siap, saatnya untuk memulai pelatihan dan memastikan semua karyawan Anda, mulai dari atasan terbaru hingga CEO, berada di halaman yang sama. Pelatihan akan konstan dan berkelanjutan saat Anda menetapkan protokol lean manufacturing Anda.
Manufaktur ramping, setelah didirikan, dapat diterjemahkan ke dalam banyak manfaat. Tujuannya di sini adalah untuk mengurangi biaya, serta menghilangkan pemborosan sambil meningkatkan efisiensi dan pada akhirnya kualitas produk. Hanya dengan meningkatkan sistem kompresor udara Anda agar lebih efisien, Anda dapat menghemat lebih dari $25.000 setahun, menurut Quincy Compressor.
Menjaga Segalanya Tetap Pada Jalurnya
Setelah Anda menyiapkan protokol, fokus perlu dialihkan untuk menjaga semuanya tetap pada jalurnya. Jika ada yang tidak beres, inilah saatnya untuk mundur selangkah dan mulai melihat apa yang perlu Anda lakukan untuk memperbaikinya.
Mulailah dengan mengurangi waktu penyiapan Anda. Waktu yang tepat akan bervariasi, tetapi, secara umum, Anda ingin mengurangi waktu penyiapan hingga 10 menit atau 10 persen dari keseluruhan waktu berjalan Anda.
Jangan masuk ke dalam kegilaan. Ambil hal-hal selangkah demi selangkah, dengan fokus pada dasar-dasar sebelum Anda mulai berkembang. Asosiasi Pabrikan dan Pabrikan merekomendasikan untuk membangun fondasi yang kokoh sehingga Anda tidak perlu khawatir produksi Anda akan keluar jalur.
Jika Anda mengalami kesulitan untuk tetap ramping, cari tahu di mana mulai terjadi kesalahan. Jika Anda memiliki fondasi yang kuat, hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah kembali ke fondasi itu dan mulai dari awal. Tidak ada yang salah dengan kembali ke awal jika Anda tidak dapat menemukan titik di mana segala sesuatunya mulai berantakan — Anda mungkin menemukan bahwa Anda akan mendapatkan produk akhir yang lebih baik jika Anda memulai dari awal.
Lean manufacturing adalah tentang mendapatkan efisiensi dan kualitas terbaik dengan sedikit usaha. Luangkan waktu untuk membangun fondasi yang baik sebelum Anda mulai membangun profil lean manufacturing Anda. Ini mungkin keputusan terbaik yang pernah Anda buat, setidaknya terkait manufaktur Anda, tetapi hanya jika Anda meluangkan waktu untuk melakukannya dengan benar.
