Kiat Singkat Memilih Pemasok Manufaktur

Apakah Anda memulai bisnis baru sepenuhnya atau meluncurkan produk baru untuk organisasi yang sudah ada, pada akhirnya Anda akan sampai pada titik di mana Anda harus mengamankan pemasok untuk bahan atau barang. Ini mungkin salah satu elemen tersulit dalam meluncurkan produk atau memulai proses pengembangan. Baik kualitas barang yang Anda sumber dan keandalan mitra yang Anda pilih menjadi faktor keberhasilan keseluruhan produk jadi. Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk menemukan pemasok yang cocok — pemasok yang juga akan menjamin pengiriman reguler dan kualitas bahan yang konsisten.

Berikut adalah beberapa kiat cepat yang akan membantu Anda dalam keputusan penting ini, memungkinkan Anda untuk memilih tidak hanya pemasok manufaktur yang andal, tetapi juga pemasok yang selaras dengan perusahaan dan tujuan Anda.

1. Lakukan Riset

Sebelum mempertimbangkan pemasok dan mitra, Anda harus melakukan penelitian dengan uji tuntas. Penting untuk diingat bahwa Anda akan memasuki suatu hubungan, hubungan yang diharapkan tahan lama dan menguntungkan semua pihak. Anda tidak akan pernah menjalin hubungan bisnis dengan seseorang yang tidak memiliki kredensial, pengalaman, atau kisah sukses — dan Anda juga tidak boleh menerima yang kurang dari pemasok potensial.

Luangkan waktu untuk melakukan brainstorming kualitas dan atribut yang paling Anda hargai dari seorang mitra — baik itu harga, layanan pelanggan, atau keandalan — dan kemudian meneliti pihak yang sesuai dengan apa yang Anda butuhkan. Selain itu, jangan takut untuk memberi mereka layanan uji coba atau uji coba yang memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang cara mereka beroperasi dan apa yang akan mereka berikan.

Simtec Silicone merekomendasikan strategi yang sama ketika memilih produsen suku cadang. Anda harus selalu memeriksa reputasi pemasok potensial, menemukan kualitas barang mereka, dan menemukan seseorang yang sesuai dengan tujuan bisnis Anda.

2. Temukan Keseimbangan Harga

Harga yang Anda bayar untuk persediaan atau barang sangat penting, tetapi itu tidak boleh menjadi satu-satunya elemen yang Anda pertimbangkan saat memilih pasangan. Faktanya, harga seharusnya memiliki peringkat yang relatif rendah dalam daftar prioritas Anda dan hanya boleh ikut bermain saat memutuskan kesepakatan yang adil.

Kualitas barang yang Anda sumber, keandalan, ketepatan waktu pengiriman, dan faktor rantai pasokan tambahan semuanya harus dipertimbangkan dengan berat. Jika, misalnya, pemasok Anda kehabisan inventaris atau memiliki masalah pasokan yang serius di tengah musim permintaan yang tinggi, itu akan sangat mengurangi pendapatan Anda. Anda dapat mengukur ini dengan memeriksa keberhasilan masa lalu mereka dan berhubungan dengan pelanggan yang sudah ada atau sebelumnya. Apakah pemasok memenuhi semua kebutuhan pelanggan mereka sebelumnya? Apakah ada komplikasi? Bagaimana penanganannya?

3. Cari Testimonial atau Ulasan

Melanjutkan poin di atas tentang menemukan pelanggan sebelumnya atau mereka yang sebelumnya berurusan dengan pemasok potensial, Anda perlu meluangkan waktu untuk mencari ulasan atau testimonial. Jangan hanya mempertimbangkan konten yang disajikan di situs resmi perusahaan — terkadang ini dapat diambil di luar konteks. Alih-alih, dapatkan berita langsung dari mulut kuda dan hubungi pengulas.

Seringkali, Anda akan menemukan informasi atau detail yang tidak akan pernah Anda temukan di tempat lain. Pelanggan masa lalu dapat menjelaskan bagaimana proses atau sistem mitra dapat bekerja, bagaimana mereka menangani kemunduran atau memecahkan masalah, atau bahkan seberapa komunikatifnya mereka. Idenya adalah untuk menemukan dan mendiskusikan hubungan mereka dengan penyedia untuk mengetahui bagaimana hal itu akan berlaku untuk Anda dan organisasi Anda.

4. Verifikasi Sertifikasi ISO

Pemasok yang andal dengan sejumlah pengalaman di industri ini sudah akan memiliki sertifikasi ISO untuk proses yang terstruktur dengan baik. Tidak ada yang khusus terlibat dalam proses ini. Entah mereka telah disertifikasi atau belum — sesederhana itu.

Jika tidak ada sertifikasi, telusuri alasannya. Apakah pemasok baru mengenal bisnis ini dan, akibatnya, belum punya waktu untuk melamar? Apakah mereka tidak dapat memenuhi pedoman standar? Apakah mereka tidak memiliki dokumentasi yang jelas? Ini akan menunjukkan bahwa mereka kemungkinan besar tidak terorganisir.

Meskipun sertifikasi ISO saja tidak menjamin Anda memilih yang terbaik dari yang terbaik, ini merupakan indikasi yang baik apakah pihak tersebut memiliki sistem operasi yang terdokumentasi dan dapat dilacak.

5. Perhatikan Minimum

Beberapa pemasok secara eksplisit menyatakan Kuantitas Pesanan Minimum atau MOQ untuk melakukan bisnis dengan mereka. Ini memerlukan komitmen dari pembeli bahwa mereka akan membeli sejumlah unit atau barang, bahkan untuk pesanan pertama mereka. MOQ sangat umum ketika berurusan dengan pemasok Cina.

Jika Anda sudah menjalin hubungan dan mengetahui kualitas barang yang Anda beli, hal ini tidak merepotkan. Namun, ketika Anda awalnya bekerja dengan penyedia, MOQ membuat pengujian mitra potensial menjadi sangat sulit. Sebaiknya periksa ini lebih awal, terutama sebelum menandatangani kontrak atau perjanjian apa pun.

Sebagian besar pemasok yang bernilai emas akan dengan senang hati bekerja sama dengan Anda untuk nomor ini, menjadikannya persyaratan yang dapat dinegosiasikan. Jika Anda menyadari sejak awal bahwa MOQ ditetapkan sangat tinggi dan pemasok menolak untuk fleksibel, itu jelas merupakan tanda bahaya.

Siap, Setel, Amankan Pemasok Anda

Dengan mengikuti tips yang dibahas di sini, Anda tidak akan kesulitan mencari dan memilih pemasok dan mitra bisnis yang andal.