Praktik Terbaik CMMS Untuk Memodernisasi Strategi Pemeliharaan Anda
Mengelola data fasilitas Anda sangat penting untuk menjalankan fasilitas Anda secara efisien. Kemajuan teknologi telah memungkinkan manajer fasilitas untuk menggali data yang dihasilkan melalui berbagai aktivitas di fasilitas mereka dan menemukan peluang atau masalah.
Namun, fasilitas saat ini menghasilkan jenis data baru dan berbeda dalam jumlah yang jauh lebih besar. Jika dikelola dengan baik, data ini dapat membantu manajer fasilitas menilai dan menemukan pemborosan, kelemahan, dan peluang secara lebih akurat dalam pengoperasian fasilitas.
Apa yang membuat CMMS bagus?
Masalahnya tidak terletak pada pembuatan data, tetapi dalam pengelolaannya. Ada berbagai teknologi yang tersedia untuk membantu Anda mengelola data fasilitas . Namun, menerapkannya seringkali bisa menjadi proses yang menyakitkan. Tampaknya sistem baru telah menciptakan lebih banyak pekerjaan dan biaya daripada waktu yang dihemat. Anda mungkin mendapati diri Anda mempertanyakan peran CMMS setelah diimplementasikan.
Namun, sistem ini, jika dimanfaatkan dengan benar, dapat meningkatkan efisiensi, penghematan biaya dan efektivitas dalam organisasi Anda. Sistem ini juga dapat membantu menjaga kewarasan manajer fasilitas yang mengandalkan data yang dihasilkan dari fasilitas mereka untuk membuat keputusan yang tepat.
Bagaimana cara meningkatkan CMMS Anda?
Salah satu cara untuk memaksimalkan perangkat lunak manajemen fasilitas Anda adalah dengan mengintegrasikannya dengan perangkat lunak manajemen ruang dan manajemen sewa. Ini akan menghasilkan manfaat berikut untuk fasilitas Anda:
Sederhanakan permintaan pemeliharaan
Sistem pemeliharaan memungkinkan pembaruan perintah kerja secara instan. Oleh karena itu, Anda dapat melacak permintaan ini tanpa harus menunggu hingga akhir hari agar sistem diperbarui. Ini memberi Anda gambaran tentang status perbaikan dan mencegah keterlambatan atau kelalaian dalam pemeliharaan.
Sistem juga mencatat biaya setiap pekerjaan dan memberi tahu pemohon ketika pekerjaan telah selesai. Oleh karena itu, Anda dapat melacak sumber daya dan membuat pilihan berdasarkan informasi tentang pemanfaatannya.
Menilai fasilitas Anda secara akurat
Memaksimalkan ruang yang tersedia di fasilitas penting untuk pengelolaan sumber daya yang efisien. Integrasi memungkinkan Anda untuk memahami pemanfaatan ruang Anda dan berapa banyak ruang yang Anda miliki pada waktu tertentu. Anda dapat meninjau aktivitas hunian dan penggunaan. Ini membantu Anda mengidentifikasi peluang untuk pemanfaatan ruang yang lebih efisien, misalnya, Anda dapat memilih untuk menetapkan ulang ruang yang saat ini tersedia untuk Anda daripada menghabiskan jutaan dolar untuk membangun gedung baru.
Melacak fasilitas Anda
Integrasi memungkinkan Anda untuk melacak penggunaan ruang Anda serta penyewa Anda. Anda akan tahu ruang mana yang akan segera tersedia untuk penyewa baru dan mana yang disewa untuk jangka panjang. Ini memungkinkan perencanaan yang lebih baik untuk ruang Anda.
Integrasi juga memungkinkan Anda menjadwalkan perbaikan dan pemeliharaan untuk memastikan bahwa ruang siap untuk penyewa baru bahkan sebelum penyewa lama dikosongkan. Ini membantu mengurangi waktu henti yang dialami saat penyewa pindah. Ruang Anda akan siap untuk disewa dalam waktu sesingkat mungkin.
Sistem ini juga memastikan bahwa Anda melindungi sumber daya Anda dengan melacak tanggung jawab pemilik properti dan penyewa. Oleh karena itu, Anda dapat menghindari penggunaan waktu dan sumber daya untuk tugas-tugas yang bukan tanggung jawab Anda.
Meningkatkan akurasi laporan fasilitas
Informasi yang tidak direkam dengan benar dapat dengan mudah rusak. Ketika sistem tidak terintegrasi, ada risiko lebih besar kehilangan integritas informasi dalam transfer data dari satu sistem ke sistem lainnya. Menggunakan sistem berbeda yang tidak terintegrasi juga berarti bahwa organisasi Anda kemungkinan akan memasukkan dan memelihara data duplikat. Oleh karena itu, Anda mungkin menyimpan lebih banyak data daripada yang sebenarnya Anda butuhkan. Mengandalkan sistem terintegrasi meningkatkan integritas data dan mengurangi kemungkinan ketidakakuratan.
Ringkasan praktik terbaik pemeliharaan
Jika Anda ingin memastikan bahwa catatan Anda selaras dan dapat digunakan dengan tingkat akurasi yang lebih tinggi, pastikan Anda menerapkan sistem perusahaan yang terintegrasi.
Mengintegrasikan manajemen ruang Anda, perangkat lunak CMMS, dan sistem manajemen sewa dapat menghemat waktu, uang, dan kewarasan Anda. Anda akan dapat menghindari keharusan mengelola beberapa gudang data dengan memastikan bahwa semua data fasilitas Anda disimpan di lokasi pusat. Ini akan sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi dan transparansi di organisasi Anda.
