Temukan 8 Keuntungan Utama Audit Fasilitas CMMS oleh Ahli Sertifikasi

Delapan Manfaat Memperiksa Fasilitas Anda oleh Ahli CMMS

Sistem Manajemen Perawatan Komputerisasi (CMMS) telah merevolusi operasi sehari-hari perusahaan yang melintasi berbagai industri. CMMS adalah sistem perangkat lunak manajemen fasilitas yang canggih dan kuat yang melacak work order, dengan cepat menghasilkan laporan yang akurat, dan secara instan menentukan aset bisnis mana yang memerlukan perawatan mencegah. Pada hal ini, inventaris dan work order sebelumnya dicatat secara manual dengan pensil dan kertas dengan sedikit, jika ada, perhatian yang diarahkan pada perawatan mencegah; karena biasanya terjadi pada dasar sesuai kebutuhan saat kegagalan peralatan terdeteksi. Iklim ekonomi yang kompetitif saat ini telah memotivasi semakin banyak perusahaan untuk beralih ke sistem perangkat lunak CMMS. Digunakan secara rutin, manfaat CMMS mencakup umur peralatan yang lebih lama, organisasi yang lebih baik, manajemen waktu dan pemanfaatan tenaga kerja yang lebih baik dan pada akhirnya, biaya yang lebih rendah serta keuntungan yang meningkat.

Di atas yang disebutkan, perusahaan yang telah memutuskan untuk menjelajahi perangkat lunak CMMS segera menemukan bahwa pasar menawarkan beberapa opsi perangkat lunak dan layanan untuk dipertimbangkan. Karena penyedia CMMS berkomitmen untuk memastikan produk mereka efisien dan mudah digunakan serta mampu merespons pertumbuhan perusahaan, penting bahwa sistem disiapkan dengan cepat dan tepat. Untuk itu, opsi yang disukai untuk organisasi besar dengan banyak aset yang sering tersebar di beberapa situs adalah untuk melakukan audit fasilitas oleh ahli CMMS. Proses audit melibatkan ahli datang ke lokasi untuk melakukan inventaris lengkap atas peralatan utama dan aset perusahaan. Dengan kata lain, audit fasilitas awal merujuk pada pengumpulan semua data peralatan untuk diisi ke dalam database CMMS. Setelah selesai, sistem dapat memantau dengan akurat semua aspek fisik perusahaan.

Berikut adalah delapan alasan mengapa audit fasilitas untuk penyiapan CMMS bermanfaat.

1. Turnaround Cepat dengan Implementasi CMMS

Tidak mengherankan bahwa perusahaan yang tertarik pada sistem manajemen otomatis adalah mereka yang inventaris aset dan peralatan mereka terlalu besar untuk dikelola secara manual. Database sistem CMMS berisi ribuan titik data yang mewakili aset dan peralatan organisasi. Dengan bantuan ahli CMMS, sistem CMMS dapat sepenuhnya diintegrasi dan operasional dalam sebagian kecil waktu. Dalam hal ini, ini membebaskan staf dan sumber daya untuk mengarahkan energi mereka ke bisnis berbisnis.

2. Keahlian dalam Perawatan Mencegah dan dengan CMMS

Selalu ada kurva pembelajaran ketika proses baru diperkenalkan ke dalam operasi perusahaan. Ini juga benar bagi CMMS. Untuk alasan itu, vendor menawarkan dukungan untuk membantu pengguna selama fase pembelajaran. Dengan audit di lokasi, ahli CMMS dapat memberikan bantuan pribadi dan tatap muka dalam mengembangkan Aliran Work Order, Jadwal Perawatan Mencegah (PM), Audit Keselamatan, dan penggunaan umum sistem. Memiliki ahli di lokasi untuk memandu pengguna CMMS baru akan memastikan sistem akan digunakan dengan tepat.

3. Dapatkan Daftar Aset yang Terbaru dan Lengkap

Seiring fasilitas tumbuh dan berkembang, menjaga daftar aset modal dan peralatan menjadi sulit. Dengan audit di lokasi, perusahaan akan memperoleh daftar aset lengkap dan terbaru inklusif peralatan, daftar bagian, informasi jaminan, dan kontraktor pelayanan.

4. Informasi Peralatan yang Terbaru

Perusahaan yang sukses adalah dinamis. Mereka tumbuh dan berubah sebagai respons terhadap tren industri. Seiring perusahaan berkembang, peralatan dicabut dan peralatan baru dibawa masuk. Selama proses ini, detail seringkali hilang dalam kerumunan (misalnya, nomor model/serial, ID aset, koneksi listrik, lokasi aset, dll.) Audit di lokasi akan memastikan semua informasi yang relevan terbaru dan dimasukkan ke dalam database sistem CMMS.

5. Identifikasi Aset yang Mungkin Tidak Memiliki Jadwal PM (Perawatan Mencegah)

Fungsi utama CMMS adalah untuk memfasilitasi pemeliharaan fasilitas yang efisien dan hemat biaya dengan perangkat lunak manajemen fasilitas. Jika jadwal PM tidak ditetapkan dengan tepat, sistem tidak akan berfungsi sebagaimana mestinya. Ahli CMMS dapat membantu manajer perawatan perusahaan untuk mengidentifikasi aset mana yang memiliki jadwal PM dan mana yang tidak. Menetapkan jadwal PM untuk semua aset yang diperlukan dapat menghemat biaya perbaikan dan memperpanjang umur peralatan seiring waktu.

6. Keahlian tentang Praktik Perawatan Mencegah (PM) Saat Ini

Standar industri untuk praktik PM terus berubah dan berkembang. Ahli CMMS berpengalaman di bidang ini dan dapat membantu mengidentifikasi praktik PM yang sudah usang. Ahli juga dapat menyarankan standar baru. Dengan bantuan ahli, perusahaan akan diinformasikan tentang layanan PM mana yang dapat dilakukan in-house dibandingkan dengan diserahkan kepada pihak luar. Memiliki pengetahuan ini akan menghemat waktu dan uang.

7. Repositori Pusat untuk Dokumen Fasilitas dan Perawatan

Melacak dan menyimpan dokumen fasilitas, manual, dan rencana lantai dapat menjadi tugas yang membebani dan merepotkan. Dulu, perusahaan menyimpannya di lemari arsip. Dengan bantuan ahli CMMS, semua dokumen yang relevan dapat disimpan dalam repositori pusat dalam sistem CMMS.

8. Foto Terbaru dari Aset dan Peralatan Kritis

Peribahasa, sebuah gambar berharga ribuan kata benar ketika berkaitan dengan mengambil foto peralatan dan tag ID perusahaan. Foto tidak hanya akan menangkap kondisi saat ini peralatan, tetapi juga dapat membantu karyawan baru untuk mengidentifikasi tepat peralatan mana yang memerlukan pelayanan. Memiliki foto memberikan citra visual aset dan menggantikan kebutuhan untuk mencari dan mencermincocokkan nomor model dan kode serial. Ahli CMMS akan memfasilitasi tugas mengumpulkan dan menyimpan gambar dalam database.

Audit fasilitas oleh ahli CMMS adalah opsi yang disediakan oleh banyak vendor. Meskipun audit yang dilakukan di lokasi datang dengan biaya tambahan, manfaat memiliki satu mungkin melebihi biayanya. Perusahaan yang menjelajahi opsi ini harus mempertimbangkan dengan cermat kompleksitas organisasi mereka serta waktu dan sumber daya yang tersedia untuk memasukkan data sendiri.

Hippo CMMS berupaya menjadi pemimpin dalam manajemen perawatan sederhana. Ini dicapai dengan mengembangkan perangkat lunak yang ramah pengguna, hemat biaya dan dukungan terbaik untuk pelanggan kami. Jika Anda ingin menjelajahi perangkat lunak terkemuka industri kami lebih lanjut, Anda dapat mencobanya secara gratis selama 30 hari!