Sistem Computerized Maintenance Management Software (CMMS) telah merevolusi operasi sehari-hari perusahaan yang mencakup berbagai industri. CMMS adalah sistem perangkat lunak manajemen fasilitas yang canggih dan tangguh yang melacak perintah kerja, dengan cepat menghasilkan laporan yang akurat, dan secara instan menentukan aset bisnis mana yang memerlukan pemeliharaan preventif. Pada yang terakhir, persediaan dan perintah kerja sebelumnya dicatat secara manual dengan pensil dan kertas dengan sedikit, jika ada perhatian yang diarahkan pada pemeliharaan preventif; karena ini biasanya terjadi sesuai kebutuhan ketika kerusakan peralatan terdeteksi. Iklim ekonomi yang kompetitif saat ini telah memotivasi semakin banyak perusahaan untuk beralih ke sistem perangkat lunak CMMS. Digunakan secara rutin, manfaat CMMS mencakup masa pakai peralatan yang lebih lama, organisasi yang lebih baik, manajemen waktu dan pemanfaatan tenaga kerja yang lebih baik, dan pada akhirnya, pengurangan biaya dan peningkatan keuntungan.
Dikatakan di atas, perusahaan yang telah membuat keputusan untuk menjelajahi perangkat lunak CMMS segera menemukan bahwa pasar menawarkan beberapa opsi perangkat lunak dan layanan untuk dipertimbangkan. Karena penyedia CMMS berkomitmen untuk memastikan bahwa produk mereka efisien dan mudah digunakan serta mampu merespons pertumbuhan perusahaan, sistem harus disiapkan dengan segera dan tepat. Untuk itu, pilihan yang lebih disukai untuk organisasi besar dengan banyak aset yang sering tersebar di beberapa situs adalah memiliki audit fasilitas yang dilakukan oleh ahli CMMS. Proses audit melibatkan seorang ahli yang datang ke lokasi untuk melakukan inventarisasi lengkap peralatan dan aset utama perusahaan. Sederhananya, audit fasilitas awal mengacu pada pengumpulan semua data peralatan untuk dimasukkan ke dalam database CMMS. Setelah selesai, sistem dapat secara akurat memantau semua aspek fisik perusahaan.
Berikut adalah delapan alasan mengapa audit fasilitas untuk menyiapkan CMMS bermanfaat.
Tidak mengherankan bahwa perusahaan yang tertarik pada sistem manajemen otomatis adalah mereka yang aset dan persediaan peralatannya menjadi terlalu besar untuk dikelola secara manual. Basis data sistem CMMS berisi ribuan titik data yang mewakili aset dan peralatan organisasi. Dengan bantuan ahli CMMS, sistem CMMS dapat sepenuhnya terintegrasi dan beroperasi dalam waktu singkat. Dengan demikian, ini membebaskan staf dan sumber daya untuk mengarahkan energi mereka ke bisnis menjalankan bisnis .
Selalu ada kurva pembelajaran ketika setiap proses baru diperkenalkan ke operasi perusahaan. Ini juga berlaku untuk CMMS. Oleh karena itu, vendor menawarkan dukungan untuk membantu pengguna selama fase pembelajaran. Dengan audit di tempat, pakar CMMS dapat memberikan bantuan pribadi dan tatap muka dalam mengembangkan Alur Perintah Kerja, Jadwal Pemeliharaan Pencegahan (PM), Audit Keselamatan dan penggunaan umum sistem. Memiliki ahli di tempat untuk memandu pengguna CMMS baru akan memastikan bahwa sistem akan digunakan dengan tepat.
Ketika fasilitas tumbuh dan berkembang, mempertahankan daftar aset modal dan peralatan menjadi sulit. Dengan audit di tempat, perusahaan akan memperoleh daftar aset yang lengkap dan terbaru, termasuk peralatan, daftar suku cadang, informasi garansi, dan kontraktor servis.
Perusahaan yang sukses bersifat dinamis. Mereka tumbuh dan berubah dalam menanggapi tren industri. Seiring berkembangnya perusahaan, peralatan dihentikan, dan peralatan baru dibawa masuk. Selama proses ini, detail sering hilang secara acak (yaitu, model/nomor seri, ID aset, sambungan listrik, lokasi aset, dll.) Audit di tempat akan memastikan bahwa semua informasi terkait sudah diperbarui dan dimasukkan ke dalam basis data sistem CMMS.
Fungsi utama CMMS adalah memfasilitasi pemeliharaan fasilitas yang efisien dan hemat biaya dengan perangkat lunak manajemen fasilitas. Jika jadwal PM tidak ditetapkan dengan tepat, sistem tidak akan berfungsi sebagaimana mestinya. Seorang ahli CMMS dapat membantu manajer pemeliharaan perusahaan untuk mengidentifikasi aset mana yang memiliki jadwal PM dan mana yang tidak. Menetapkan jadwal PM untuk semua aset yang diperlukan dapat menghemat biaya perbaikan dan meningkatkan umur peralatan dari waktu ke waktu.
Standar industri untuk praktik PM terus berubah dan berkembang. Pakar CMMS memiliki pengetahuan di bidang ini dan dapat membantu mengidentifikasi praktik PM yang ketinggalan zaman. Pakar juga dapat menyarankan standar baru. Dengan bantuan pakar, perusahaan akan diberi tahu tentang layanan PM mana yang dapat dilakukan in-house sebagai lawan dikontrakkan. Memiliki pengetahuan ini akan menghemat waktu dan uang.
Melacak dan menyimpan dokumen fasilitas, manual, dan denah lantai bisa menjadi tugas yang berat dan tidak praktis. Di masa lalu, perusahaan menyimpannya di lemari arsip. Dengan bantuan ahli CMMS, semua dokumen terkait dapat disimpan dalam repositori pusat di dalam sistem CMMS.
Pepatah mengatakan, sebuah gambar bernilai seribu kata benar dalam hal mengambil foto peralatan perusahaan dan tanda pengenal. Foto tidak hanya akan menangkap keadaan peralatan saat ini, tetapi juga dapat membantu karyawan baru untuk mengidentifikasi dengan tepat peralatan mana yang perlu diservis. Memiliki foto memberikan gambaran visual aset dan menggantikan kebutuhan untuk mencari dan memeriksa silang nomor model dan kode seri. Seorang ahli CMMS akan memfasilitasi tugas mengumpulkan dan menyimpan gambar dalam database.
Audit fasilitas oleh pakar CMMS adalah opsi yang disediakan oleh banyak vendor. Sementara audit yang dilakukan di lokasi disertai dengan biaya tambahan, manfaat dari audit yang dilakukan mungkin lebih besar daripada biayanya. Perusahaan yang mengeksplorasi opsi ini harus mempertimbangkan dengan cermat kompleksitas organisasinya serta waktu dan sumber daya yang mereka miliki untuk memasukkan datanya sendiri.
Hippo CMMS berusaha untuk menjadi yang terdepan dalam manajemen perawatan sederhana. Hal ini dicapai dengan mengembangkan perangkat lunak yang ramah pengguna, hemat biaya, dan dukungan terbaik bagi pelanggan kami. Jika Anda ingin menjelajahi lebih jauh perangkat lunak terkemuka di industri kami, Anda dapat mencobanya gratis selama 30 hari!
Teknologi Industri
Jika Anda sudah membaca Bagian 3 dan Bagian 4 di Seri Pakar CMMS . kami , maka Anda siap untuk meluncurkan perangkat lunak yang sepenuhnya terintegrasi ke seluruh tim Anda…atau benarkah Anda? Peluncuran tidak sesederhana memberikan kredensial masuk ke manajer pemeliharaan Anda atau memberikan lampu
Minggu lalu di Bagian 3 dari Seri Pakar CMMS kami , kami menunjukkan kepada Anda tiga jenis penyiapan CMMS, perincian biaya, jadwal implementasi, dan pertimbangan yang harus Anda ketahui sebelum membuat keputusan integrasi. Untuk menyelesaikan pilihan ini, Bagian 4 memberi Anda wawasan tentang empat
Meskipun sebagian besar perangkat lunak manajemen pemeliharaan berisi modul dan fitur serupa, vendor juga menawarkan berbagai layanan unik, fungsionalitas khusus, skema harga yang berbeda, dan sebagainya. Dengan daftar panjang fitur dan perbedaan biaya, proses menemukan perangkat lunak yang tepat un
Kami menghabiskan begitu banyak waktu di Hippo untuk menulis tentang manfaat dari solusi CMMS kami sehingga kami telah mengembangkan serangkaian ekspresi masuk kami sendiri. Karena bagus dan pendek, mereka membawa pukulan sambil menghemat waktu dan ruang. Namun, ada baiknya melihatnya lebih detail
