Perangkat Lunak Kurus di EAM

Ada berbagai macam paket perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang kuat yang diklaim dapat memenuhi kebutuhan bisnis dari semua ukuran, di semua industri. Tantangan bagi pemilik bisnis adalah memutuskan mana yang paling sesuai dengan keadaan mereka.

Ini adalah bidang besar dengan banyak akronim dan fitur yang membingungkan. Beberapa sistem yang sangat bagus memiliki antarmuka grafis yang canggih, melacak serangkaian metrik, dan menyertakan kemampuan pemindaian dan pencitraan foto, semuanya dapat diakses dari perangkat apa pun yang terhubung ke Internet. Tempat terbaik untuk memulai adalah dengan mempelajari beberapa opsi.

Mari kita lihat perangkat lunak Enterprise Asset Management, sering disebut sebagai perangkat lunak EAM.

Apa itu Perangkat Lunak EAM?

Seperti namanya, fokus utama EAM adalah memperluas tidak hanya siklus hidup peralatan perusahaan sambil memastikan keamanan lingkungan, tetapi juga mengelola aset lain, termasuk fasilitas itu sendiri. EAM harus menjadi sistem yang tangguh karena digunakan untuk mengelola spektrum aset yang luas di seluruh departemen, seringkali di beberapa lokasi. Perangkat lunak EAM melacak aset stasioner, seperti mesin press industri, serta yang bergerak, seperti armada kendaraan.

Gagasan di balik manajemen aset adalah untuk tidak hanya memperpanjang masa manfaat aset perusahaan, tetapi juga memaksimalkan potensinya. Dengan kata lain, tujuannya adalah untuk menjaga peralatan tetap berjalan pada kapasitas maksimum. Sementara perangkat lunak CMMS menawarkan pelacakan aset sebagai bagian dari kemampuan globalnya, manajemen aset adalah penekanan utama EAM. Baca Software EAM vs CMMS :Apa Bedanya?

Memulai dengan EAM

Mengingat fokusnya pada pelestarian aset, data spesifik mengenai setiap aset harus dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam basis data perangkat lunak. Menetapkan masa pakai yang diharapkan dari suatu peralatan serta tempatnya saat ini dalam siklus hidup itu sangat penting saat menyiapkan pelacakan aset. Sama pentingnya adalah menentukan apakah peralatan tertentu memberikan nilai bagi perusahaan. Memeriksa riwayat perbaikannya, termasuk biaya keterlambatan produksi terkait, terhadap efisiensi keseluruhannya harus dilakukan terlebih dahulu. Jika biaya perbaikan dan operasi produksi melebihi manfaat yang diberikan suatu aset, menggantinya mungkin merupakan pilihan yang lebih ekonomis dalam jangka panjang. Oleh karena itu, salah satu manfaat besar EAM adalah membantu manajer pemeliharaan merencanakan pembaruan, penggantian, dan perubahan lain pada peralatan yang bila tidak diantisipasi, dapat menyebabkan penundaan dan waktu henti yang serius.

Kemampuan pelacakan aset EAM

Pelacakan aset adalah usaha multifokal. Ini melibatkan pelacakan kegiatan pemeliharaan termasuk biaya tenaga kerja, persediaan, bahan dan suku cadang. Secara umum, perangkat lunak manajemen aset dapat melacak aktivitas pemeliharaan yang direncanakan, sedang berlangsung, dan selesai. Itu juga dapat menghasilkan riwayat setiap tugas pemeliharaan untuk aset tertentu atau semua aset secara total. Dengan meninjau laporan, pemilik bisnis mengetahui kesehatan keseluruhan dari peralatan tertentu atau semua aset mereka. EAM juga menyediakan jejak kertas yang sering kali diperlukan untuk memenuhi kepatuhan sukarela atau yang diamanatkan.

Kemampuan EAM lainnya

Perangkat lunak manajemen aset juga mencakup pemeliharaan preventif, pengendalian biaya, dan sistem perintah kerja. Saat membandingkan perangkat lunak manajemen aset dengan platform CMMS, yang membedakannya adalah komponen perencanaan strategis. EAM dapat:

• Melakukan perencanaan jangka panjang berbasis probabilitas dengan memanfaatkan kinerja aset dan riwayat perbaikan
• Menyediakan pemodelan siklus hidup dan rekomendasi untuk manajemen dari aset apa pun
• Melakukan revisi program pemeliharaan aset menggunakan kasus analisis
• Mengembangkan prakiraan multi-tahun untuk operasi umum atau khusus untuk aset apa pun yang dipermasalahkan

Intinya pada EAM

Produk perangkat lunak pemeliharaan dan manajemen aset telah memanfaatkan teknologi yang berkembang dengan sangat baik dengan memberikan kemampuan kepada perusahaan untuk memaksimalkan operasi mereka dan oleh karena itu keuntungan mereka. Selain menghilangkan pendekatan kertas dan pena untuk manajemen operasi, paket perangkat lunak ini tidak hanya menghemat waktu dan ruang perusahaan; mereka juga mengurangi biaya tenaga kerja dan waktu henti operasi, meningkatkan pemanfaatan tenaga kerja dan alokasi sumber daya, dan meningkatkan masa pakai peralatan.

Perangkat lunak manajemen aset membawa manajemen pemeliharaan ke tingkat berikutnya dengan fokusnya pada menjaga integritas aset sementara pada saat yang sama memastikan bahwa peralatan perusahaan memberikan nilai dalam lingkungan yang bebas bahaya. Perangkat lunak ini menawarkan lebih dari sekadar pelacakan aset karena memberi pemilik bisnis alat yang dibutuhkan untuk membuat rencana jangka panjang terkait aset mereka, yang pada gilirannya membantu membentuk rencana bisnis mereka. EAM paling cocok untuk perusahaan dengan operasi besar, banyak fasilitas, dan dengan banyak aset kompleks. Mereka juga menarik bagi pemilik bisnis yang mengantisipasi ekspansi baik dalam operasi produksi dan fasilitas mereka.