Kata-kata "audit" mungkin menimbulkan ketakutan di hati Anda, tetapi kenyataannya adalah banyak perusahaan yang lulus audit pemeliharaan mereka secara teratur. Tidak ada alasan untuk takut akan audit pemeliharaan jika Anda mengikuti prosedur yang benar.
Audit pemeliharaan adalah tinjauan komprehensif dan sistematis terhadap pemeliharaan, inventaris, dan proses organisasi. Ini mengevaluasi bagaimana aktivitas dan standar dipertahankan, seperti fasilitas internal dan proses perbaikan. Audit membantu Anda memastikan kualitas, kesehatan, dan keselamatan di fasilitas Anda.
Perusahaan audit memeriksa berbagai fungsi pemeliharaan, termasuk:
Meskipun bisa membuat stres, audit melindungi Anda dan organisasi Anda. Tujuan utama dari setiap audit adalah untuk melihat seberapa baik Anda mengikuti SOP, memeriksa masalah atau kekurangan, dan, jika ada masalah, buat rencana tindakan untuk mengatasinya.
Audit adalah cara untuk memastikan prosedur Anda memenuhi setiap persyaratan dan semuanya bekerja seefektif mungkin.
Audit pemeliharaan memberi manajer pandangan yang jelas tentang apa yang terjadi di organisasi, yang membantu mereka menetapkan tolok ukur dengan lebih mudah. Dengan membandingkan data dasar dengan prosedur yang benar, manajer dapat lebih mudah mendefinisikan masalah dan mengimplementasikan solusi.
Audit juga melindungi Anda dan organisasi dari tanggung jawab karena umumnya audit berfokus pada standar dan prosedur keselamatan, membantu menurunkan risiko insiden di tempat kerja. Dengan audit rutin, Anda memastikan organisasi Anda memenuhi persyaratan dan Anda dilindungi jika terjadi kecelakaan atau cedera.
Anda harus menyertakan audit untuk memastikan Anda menyediakan kondisi kerja yang aman bagi karyawan Anda dan produk yang aman bagi konsumen Anda. Audit membantu Anda bertanggung jawab, karena sering dilakukan oleh perusahaan pihak ketiga. Ini berarti mereka melihat organisasi Anda melalui lensa objektif untuk memberikan integritas untuk audit mereka.
Ada tiga jenis audit pemeliharaan.
Jenis audit ini diwajibkan oleh hukum. Mereka adalah inspeksi komprehensif dari proses yang dilakukan oleh lembaga pemerintah dan termasuk proses pemeliharaan. Misalnya, Badan Pengawas Obat dan Makanan AS melakukan audit rutin untuk memastikan praktik mengikuti proses manufaktur yang benar.
Audit sukarela adalah cara bagi perusahaan untuk memiliki kebebasan menyelesaikan audit yang tidak diamanatkan atau diwajibkan oleh undang-undang dan digunakan untuk memperoleh sertifikasi yang memberikan keunggulan bagi organisasi dalam persaingan.
Misalnya, beberapa sertifikasi keamanan pangan di industri makanan dan minuman bersifat sukarela, serta beberapa audit keamanan taman bermain. Dengan mengikuti audit, organisasi membuktikan komitmennya untuk memenuhi praktik terbaik industri saat ini.
Audit pemeliharaan adalah audit internal yang dimasukkan organisasi ke dalam rencana perbaikan mereka. Mereka penting untuk dilakukan secara teratur karena membantu organisasi mengevaluasi apakah proses dan sistem mereka saat ini efektif, memberi mereka kesempatan untuk memperbaiki masalah yang mereka temukan.
Audit pemeliharaan mendorong perbaikan terus-menerus, terutama bila hasilnya dibandingkan dengan kode perusahaan, kebijakan, dan indikator lainnya.
Mengetahui jenis audit yang diharapkan membantu Anda meningkatkan dari waktu ke waktu dan menjadi lebih siap.
Itu semua tergantung pada lembaga audit dan industri Anda. Beberapa inspeksi datang sebagai kejutan, dan beberapa dijadwalkan. Sebagian besar audit pemeliharaan terjadi di dalam departemen manufaktur atau pemeliharaan.
Jika organisasi memiliki riwayat gagal, pelanggaran kode, atau tidak memenuhi standar industri, audit menjadi lebih sering dan sering tidak diumumkan. Tergantung pada tingkat keparahan situasinya, audit bahkan dapat mengarah pada penyelidikan penuh atas pelanggaran dan kegagalan.
Namun, audit departemen pemeliharaan dan manufaktur setiap enam bulan hingga satu tahun memberi manajer gambaran yang jelas tentang kinerja mereka dan area apa yang perlu ditingkatkan.
Dalam banyak kasus, pihak ketiga perlu menyelesaikan audit untuk memastikan hasil yang tidak bias. Selama audit, semua manajer lantai, supervisor, dan pekerja harus hadir dan diwawancarai. Harapkan audit untuk melihat:
Setelah tim selesai, saatnya menganalisis data. Informasi ini digunakan untuk membuat solusi jangka pendek, menengah atau panjang untuk setiap kekurangan atau masalah. Rencana tindakan yang Anda rancang harus mencerminkan prioritas yang ditetapkan dengan cermat.
Selain itu, analisis biaya-manfaat perlu disertakan dalam audit untuk membantu Anda dan tim membuat keputusan yang menguntungkan perusahaan di masa mendatang.
Meskipun audit itu menyebalkan, ada cara untuk membuat segalanya lebih mudah bagi diri Anda dan tim Anda untuk menghindari audit di masa mendatang. Untuk lulus, departemen Anda harus melakukan semuanya sesuai aturan, dan semuanya harus sesuai dengan kode. Menerapkan CMMS membuat ini lebih mudah dikelola.
CMMS membantu Anda melacak data Anda dan memberikan dokumentasi terkini dari setiap pemeriksaan dan tugas. Anda dan tim Anda memiliki akses ke semua informasi yang Anda butuhkan untuk menjalankan semua rencana Anda, dan semua data Anda tersedia di satu tempat. Platform CMMS yang baik mudah dipelajari dan digunakan, jadi Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu melatih tim Anda untuk menggunakannya dengan benar.
Dengan CMMS yang tepat, Anda memiliki akses ke riwayat lengkap semua yang terjadi di departemen Anda, mulai dari apa yang terjadi, berapa banyak waktu yang dihabiskan, peralatan, perkakas, atau suku cadang apa yang digunakan, dan siapa yang melakukan tugas tersebut.
Memiliki riwayat yang didokumentasikan dengan baik memberikan bukti yang dapat diandalkan jika terjadi insiden di tempat kerja. Ini juga memberi Anda dan tim Anda cara untuk membandingkan data masa lalu dan saat ini untuk mencari pola dan cara untuk meningkatkan. Juga, ingatlah bahwa segala sesuatunya perlu didokumentasikan seakurat mungkin — jika Anda tidak mendokumentasikan sesuatu, di mata auditor Anda, itu tidak pernah benar-benar terjadi.
Perangkat lunak CMMS, tidak seperti perintah kerja kertas atau spreadsheet tradisional, diperbarui secara otomatis dalam waktu nyata, sehingga semua orang di tim bekerja dari data yang sama. Tidak ada yang tertinggal dan tidak ada yang keluar dari lingkaran. Ini memastikan tim Anda memiliki instruksi yang tepat, dan jika ada perubahan yang dibuat, itu segera tercermin, mengurangi kemungkinan kesalahpahaman. Ini membantu Anda lulus audit karena tidak ada yang gagal, dan semuanya dilakukan berdasarkan prosedur yang tepat.
Cara terbaik untuk memutuskan adalah berbicara dengan sesuatu dari industri. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menemukan penyedia yang tepat.
Hippo hadir untuk membantu Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda, termasuk menjawab pertanyaan Anda tentang perangkat lunak pemeliharaan fasilitas, membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung, atau bahkan menyiapkan Anda dengan uji coba gratis.
Solusi perangkat lunak CMMS membantu departemen pemeliharaan menjaga aset penting tetap online dengan biaya lebih murah dengan merampingkan proses dan menangkap serta memanfaatkan data yang andal. Tidak seperti sistem manajemen yang lebih lama, CMMS modern hidup di cloud, memastikan setiap orang memiliki akses ke data terbaru. Organisasi di seluruh industri dapat melihat manfaat nyata dari sistem, termasuk lebih banyak waktu aktif dan lebih sedikit waktu dan uang yang terbuang. Saat memilih CMMS, penting untuk mempertimbangkan tidak hanya fitur tetapi juga pengalaman pengguna yang lengkap, termasuk implementasi, pelatihan, dan dukungan berkelanjutan.
Teknologi Industri
Pemeliharaan proaktif lebih dari sekadar kebalikan dari pemeliharaan reaktif dan sesuai permintaan. Sebaliknya, ini adalah sepupu dekat dari pemeliharaan preventif, dan itu berarti dapat memberikan banyak manfaat yang sama, termasuk membantu Anda menghindari semua biaya dan frustrasi downtime yang t
Pemeliharaan gardu induk adalah proses pemeriksaan berkala, terencana, dan, jika perlu, perbaikan, dan penggantian semua switchgear, bangunan, dan peralatan tambahan di instalasi gardu induk. Secara sederhana, pemeliharaan gardu induk adalah rejimen pemeriksaan pencegahan rutin dan tindakan yang dil
Pemeliharaan pabrik biasanya mengacu pada metode, strategi, dan praktik yang digunakan untuk menjaga agar pabrik industri tetap berjalan secara efisien. Ini dapat mencakup apa saja, mulai dari pemeriksaan rutin peralatan untuk memastikan mereka berfungsi dengan baik, hingga membersihkan tempat sampa
Hampir setiap kantor memiliki setidaknya satu detail yang sama:semuanya perlu dirawat secara teratur. Sebagian besar kantor penuh dengan orang-orang sibuk yang tidak memiliki waktu atau keinginan untuk mengikuti tugas pemeliharaan. Jadi, outsourcing untuk pemeliharaan kantor biasanya diperlukan terl
