Pemeliharaan Berkala Dijelaskan: Kunci Manajemen Aset yang Handal

Seringkali akan menyenangkan jika pemeliharaan berkala berkaitan dengan tabel periodik unsur dari kelas kimia di sekolah menengah. Bagaimana Anda memelihara atom hidrogen? Apa jenis PM yang Anda miliki untuk gas mulus? Alih-alih, berkala di sini berarti Anda melakukan pemeliharaan berdasarkan waktu.

Tapi hanya karena tidak menyenangkan tidak berarti tidak menjadi alat penting di kotak alat manajemen aset Anda.

Sekarang setelah kita tahu apa yang bukan, kita dapat melihat apa itu.

Apa itu pemeliharaan berkala?

Ini adalah strategi pemeliharaan yang sangat serius dengan peribahasa lama "Timing is everything". Dasarnya, Anda menetapkan interval waktu untuk melakukan pemeliharaan pada aset dan peralatan Anda. Karena Anda merencanakan pekerjaan sebelumnya dan tujuannya adalah untuk menghindari waktu henti yang mahal serta memperpanjang siklus hidup, pemeliharaan berkala termasuk dalam kategori umum yang lebih luas yaitu pemeliharaan pencegahan.

Tapi yang membedakannya dari strategi pemeliharaan lainnya adalah bahwa alih-alih menunggu tanda-tanda masalah yang jelas atau menyiapkan inspeksi berkala untuk mencari masalah kecil, dengan pemeliharaan berkala, Anda hanya melakukan tugas-tugas tersebut.

Ini mirip seperti menyikat gigi setiap pagi. Anda tidak khawatir tentang apa yang Anda makan hari sebelumnya dan Anda tidak menghabiskan waktu memeriksa mulut Anda, mencoba memutuskan apakah perlu menyikat atau tidak. Anda hanya menyikat gigi setiap pagi karena itulah yang direkomendasikan dokter gigi dan, berdasarkan pengalaman Anda sendiri, itu adalah interval yang wajar.

Apa beberapa contoh pemeliharaan berkala?

Contohnya bervariasi di seluruh industri, tetapi ada beberapa contoh umum, termasuk:

• Mengganti pelumas
• Mengganti filter
• Membersihkan sistem HVAC
• Mengganti sabuk

Dalam sebagian besar kasus ini, lebih mudah untuk mengganti bagian atau bahan baru daripada memeriksa yang lama. Misalnya, Anda dapat mencabut filter pada sistem HVAC dan mengirimkannya ke laboratorium untuk tes terkait aliran udara dan pola mikroskopik aus dan kerusakan. Atau, karena jauh lebih murah dan lebih cepat, Anda dapat memperkirakan berapa lama filter bertahan secara rata-rata, lalu menggantinya berdasarkan jadwal yang Anda tetapkan.

Apa keuntungan dan kerugiannya?

Seperti jenis pemeliharaan pencegahan lainnya, pemeliharaan berkala membantu Anda menghindari waktu henti yang tidak dijadwalkan dan mahal serta memperpanjang siklus hidup aset dan peralatan Anda. Itulah manfaat utama, tetapi masih banyak manfaat lainnya.

Keuntungan pemeliharaan berkala

Dengan beberapa strategi pemeliharaan, Anda membutuhkan sensor canggih dan AI sebenarnya untuk menangkap aliran data dan mengolah data menjadi prediksi yang akurat tentang kapan melakukan pemeliharaan. Dengan pemeliharaan berkala, hal-hal dapat jauh lebih sederhana karena yang Anda butuhkan hanyalah melihat rekomendasi produsen dan beberapa data pemeliharaan Anda sendiri untuk mendapatkan gambaran yang baik tentang apa yang harus dilakukan dan seberapa sering melakukannya. Jadi, orang yang merancang dan memproduksi aset mungkin merekomendasikan Anda mengganti minyak sekali setiap tiga bulan. Namun, melihat histori pemeliharaan dan perbaikan Anda, termasuk mean time between failures (MTBF), Anda memutuskan untuk bermain aman dan pergi setiap dua setengah bulan.

Itu adalah penyiapan. Setelah berjalan, ada manfaat lainnya. Kapan pun Anda mampu merencanakan, Anda mendapatkan lebih banyak opsi. Jika Anda tahu Anda akan mengganti minyak pada motor minggu depan, Anda punya cukup waktu untuk memesan minyak favorit Anda, memeriksa kapan motor sudah dijadwalkan mati sehingga Anda dapat menyelaraskan waktu PM Anda, dan menempatkan teknisi terbaik Anda untuk melakukan pekerjaan.

Tapi jika motor tiba-tiba gagal, semua opsi tersebut menghilang. Alih-alih dapat menggunakan bagian dan bahan favorit Anda, sekarang Anda harus menggunakan apa yang sudah ada di inventori. Atau, Anda perlu banyak uang untuk pengiriman darurat. Sebelumnya, Anda memiliki opsi untuk menjadwalkan PM saat Anda sudah tahu motor akan offline. Sekarang, teknisi harus melakukan pekerjaan dengan sekelompok operator yang menunggu dengan sabar sambil mengawasi mereka. Anda bahkan kehilangan opsi siapa yang melakukan perbaikan. Alih-alih teknisi terbaik untuk pekerjaan, Anda harus menetapkan siapa saja yang ada di tempat dan tersedia.

Kerugian pemeliharaan berkala

Seperti segala hal lain dalam pemeliharaan, Anda perlu memastikan Anda menggunakan alat yang tepat untuk pekerjaan. Jika Anda mencoba menggunakan pemeliharaan berkala di tempat Anda seharusnya tidak, itu dapat dengan mudah membalik dan menggigit Anda. Secara umum, Anda perlu membatasi pemeliharaan berkala pada aset yang memiliki tingkat penggunaan yang stabil dan dapat diprediksi.

Itu terlihat seperti apa? Ambil mobil Anda sendiri, misalnya. Anda kemungkinan menggunakannya untuk perjalanan ke kantor, berfungsi sebagai taksi untuk anak-anak jika Anda punya, dan berbelanja makanan. Itu berarti Anda menggunakannya dengan jumlah yang sama hampir setiap minggu, dan jika Anda melihat perjalanan Anda ke stasiun pengisian bahan bakar selama setahun terakhir, kemungkinan ada pola yang tetap.

Tapi bagaimana dengan mobil yang ada dalam armada sewa? Karena begitu banyak orang yang mengemudikannya untuk banyak alasan yang berbeda, tidak ada tingkat penggunaan yang andal.

Jadi, salah satu kerugian adalah pemeliharaan berkala sebagai alat memiliki sejumlah tempat terbatas di mana Anda dapat menggunakannya. Tapi, itu benar untuk segala hal dalam pemeliharaan.

Salah satu kerugian lainnya adalah Anda berisiko melakukan terlalu banyak pemeliharaan. Apakah mungkin untuk memiliki terlalu banyak hal yang baik? Ya.

Pertama, Anda membuang sumber daya, mulai dari waktu teknisi hingga inventori atau bagian dan bahan Anda. Kedua, Anda meningkatkan kemungkinan sesuatu salah selama pemeliharaan. Setiap kali teknisi membuka aset, ada kemungkinan mereka tidak akan menutupnya dengan benar kembali.

Dan ketiga, dan ini mungkin yang terburuk, ada banyak kerusakan yang tidak berkaitan dengan waktu. Jika aset Anda secara acak rusak di antara pemeliharaan berkala, tidak ada yang bisa Anda lakukan selain bergegas untuk menghidupkannya kembali secepat mungkin.

Bagaimana CMMS memudahkan hidup?

Lagi, tidak seperti beberapa strategi pemeliharaan lainnya, dengan pemeliharaan berkala, yang Anda butuhkan hanyalah rekomendasi produsen plus data pemeliharaan dan perbaikan yang andal Anda sendiri. Pastikan untuk juga melihat MTBF dengan teliti.

Karena perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi modern (CMMS) membuatnya jauh lebih mudah untuk menangkap, menyimpan, dan mencari data yang andal, ini memberikan Anda semua yang Anda butuhkan untuk menyiapkan dan menjalankan jadwal pemeliharaan berkala. Alih-alih harus menelusuri tumpukan kertas atau spreadsheet acak, dengan CMMS yang baik, Anda dapat dengan cepat mengakses catatan yang andal untuk semua aset Anda. Dan dengan modul laporan bawaan, Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk dengan cepat mengolah data menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang operasi Anda.

Dari sana, Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk menjadwalkan, menetapkan, dan melacak pesan kerja berkala Anda. Dan untuk masing-masing, karena Anda tidak terbatas oleh apa yang dapat Anda catat di lembar kertas atau masukkan ke sel spreadsheet, Anda dapat menyertakan semua yang diperlukan teknisi untuk bekerja cepat dan cerdas, termasuk instruksi detail, daftar bagian dan bahan terkait, dan bahkan peta situs interaktif dan lantai gedung.

Langkah selanjutnya

Hippo di sini untuk membantu Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda, dari menjawab pertanyaan Anda tentang segala hal terkait pemeliharaan hingga membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung.

Ringkasan

Pemeliharaan berkala berfokus pada menyelesaikan tugas pemeliharaan tertentu sesuai jadwal yang Anda buat dengan melihat rekomendasi produsen dan histori pemeliharaan serta perbaikan aset dan peralatan Anda sendiri. Seperti semua strategi pemeliharaan lainnya, tujuannya adalah mengurangi biaya dengan memotong waktu henti yang tidak dijadwalkan dan memperpanjang siklus hidup aset. Tapi tidak seperti strategi lainnya, pemeliharaan berkala terjadi terlepas dari kondisi aset; satu-satunya faktor adalah waktu. Salah satu manfaatnya adalah relatif mudah untuk menyiapkan program karena Anda hanya memerlukan beberapa sumber data yang andal. Yang lain adalah ini membantu Anda menjadwalkan sumber daya secara efisien karena Anda tahu pekerjaan apa yang akan dilakukan tim dan kapan mereka akan melakukannya. Namun, Anda berisiko terlalu memelihara aset jika interval terlalu pendek, sehingga Anda membuang sumber daya. Perangkat lunak CMMS modern membuat pemasangan dan menjalankan pemeliharaan berkala jauh lebih mudah. Ini tidak hanya memastikan Anda memiliki data yang diperlukan, tetapi juga membuat penjadwalan pekerjaan dan mengirim informasi yang tepat kepada teknisi menjadi sederhana.