7 Strategi Manajer Keamanan Hebat

Efektifitas program keselamatan tempat kerja dapat diukur dalam dolar dan sen serta cedera karyawan dan, dalam beberapa kasus, nyawa. Yang lebih sulit untuk dipahami adalah taktik manajemen yang memisahkan kesuksesan dari kegagalan.

Beberapa adalah praktik yang sama yang diterapkan oleh manajer hebat dari lini mana pun, dengan tujuan akhir yang sama.

“Sebelum Anda menjadi seorang pemimpin, kesuksesan adalah tentang mengembangkan diri Anda sendiri,” tulis mantan CEO General Electric Jack Welch dalam bukunya “Menang ,” ditulis bersama oleh istrinya, Suzy Welch. “Ketika Anda menjadi seorang pemimpin, kesuksesan adalah tentang menumbuhkan orang lain.”

Ini adalah saran yang merangkum dengan rapi kebiasaan dan karakteristik manajer keselamatan yang efektif, yang dirinci oleh Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja AS—pengatur utama negara itu—serta konsultan independen dan publikasi industri.

Mulai dari mendengarkan pekerja di garis depan hingga mempelajari bahaya yang melekat dalam operasi perusahaan, menetapkan visi yang jelas untuk keselamatan organisasi, dan secara jelas mengikuti pedomannya.

Membangun dan memelihara program keselamatan yang kuat sangat penting bagi para pemimpin perusahaan di AS, di mana Biro Statistik Tenaga Kerja federal mencatat 2,7 juta cedera di tempat kerja bersama dengan 4.764 kematian pada tahun 2020, tahun terakhir yang datanya tersedia.

Dari cedera, 373.300 terjadi di industri manufaktur, kedua setelah sekitar 800.000 di bidang perawatan kesehatan.

Untuk menurunkan risiko kecelakaan dan cedera di tempat kerja Anda, berikut adalah beberapa rekomendasi dari profesional dan advokat keselamatan, yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan unik perusahaan Anda, bersama dengan sumber informasi tambahan dan tautan untuk penelitian lebih lanjut.

1. Dengarkan Karyawan Sebelum Anda Bertindak

Cara terbaik untuk memulai adalah dengan mendengarkan karyawan lain, kata American Society of Safety Professionals. Pekerja garis depan dapat menawarkan wawasan yang paling berguna tentang bagaimana mereka melakukan pekerjaan mereka setiap hari, yang akan membantu manajer keselamatan menemukan cara untuk membuat tugas tersebut tidak terlalu berbahaya, Julia Kunlo, wakil presiden Evolution Safety Resources, mengatakan dalam sebuah artikel di situs web masyarakat.

“Mencoba membuat perubahan sebelum Anda memahami orang-orang yang telah melakukannya selama 20-30 tahun akan membuatnya menjadi perjuangan yang berat, jadi bicarakan dengan orang-orang yang melakukannya,” kata Kunlo.

2. Pelajari Bahaya Keselamatan Secara Langsung

Kunlo juga merekomendasikan untuk menghabiskan waktu di lapangan bersama para pekerja, mengamati apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka melakukannya, kemudian mencari masukan mereka tentang aturan keselamatan yang ideal.

“Jika Anda bertanya kepada seseorang bagaimana mereka melakukan pekerjaan mereka, apa yang mereka pikirkan tentang risikonya atau apa yang mereka pikir Anda harus fokuskan, 90% dari waktu, orang bersedia membantu Anda,” katanya dalam artikel ASSP. “Anda hanya tidak membuat pilihan yang tepat ketika Anda memiliki pengetahuan teoretis. Jika Anda akan membuat kebijakan dan prosedur serta memberi tahu orang-orang bagaimana melakukan pekerjaan mereka, pertama-tama Anda harus tahu bagaimana melakukan pekerjaan itu.”

3. Peraturan dan Standar Studi

Menyusun strategi keselamatan yang efektif memerlukan pemahaman menyeluruh tentang kedua peraturan yang ditetapkan oleh OSHA, serta standar sukarela yang ditetapkan oleh organisasi profesional seperti American National Standards Institute, kata Kunlo. Aturan industri umum OSHA dirinci dalam Standar 1910, sedangkan untuk konstruksi dijabarkan dalam Standar 1926.

Selain itu, ANSI Standard Z10 menawarkan panduan lebih lanjut untuk membuat dan meningkatkan strategi keselamatan yang efektif, kata Kunlo.

Mempelajari aturan sekali saja tidak akan cukup, Billy Arcement memperingatkan, seorang konsultan kepemimpinan yang telah menulis tentang praktik manajemen keselamatan yang efektif.

“Jika Anda tidak belajar, Anda mengalami kemunduran karena selalu ada sesuatu yang baru di cakrawala,” tulisnya dalam sebuah artikel yang diposting di situs jejaring LinkedIn. “Inspektur regulasi tidak mencari alasan. Mereka menginginkan implementasi item, bukan program keselamatan yang tidak sesuai.”

4. Bagikan Kebijakan Tertulis yang Jelas dengan Pekerja

Kebijakan tertulis yang jelas menyampaikan kepada pekerja di semua tingkatan bahwa keselamatan tempat kerja adalah nilai inti perusahaan, sama pentingnya dengan produktivitas dan keuntungan, kata OSHA di situs webnya. Badan tersebut merekomendasikan agar manajemen puncak menandatangani dokumen kebijakan, kemudian membagikannya dengan pekerja serta subkontraktor, pemasok, dan pelanggan bila perlu.

5. Berinvestasi dalam Peralatan, Pelatihan, dan Sumber Daya Lainnya

Terserah manajer perusahaan untuk memastikan sumber daya yang sesuai tersedia untuk program keselamatan mereka, catatan OSHA.

Itu berarti tidak hanya memperkirakan biaya peralatan dan persediaan, tetapi juga memasukkan pelatihan ke dalam jadwal pekerja dan memastikan mereka memiliki waktu untuk berpartisipasi.

Alat yang diperlukan dapat mencakup informasi vendor, Lembar Data Keselamatan, dan akses ke pakar keselamatan dan kesehatan, kata OSHA. Beberapa tersedia melalui Program Konsultasi On-Site gratis dari agensi.

6. Hadiahi Pekerja Bermanfaat

Membantu rekan kerja menyelesaikan masalah keselamatan bukanlah bagian dari deskripsi pekerjaan sebagian besar pekerja, tetapi banyak yang senang melakukannya, menurut publikasi lingkungan, kesehatan, dan keselamatan EHS Today .

“Jika para karyawan ini merasa bahwa partisipasi ini tidak diperhatikan atau tidak dihargai oleh manajemen, antusiasme mereka berubah menjadi sinisme,” tulis publikasi tersebut. “Pastikan Anda mendorong mereka dengan mengakui nilai mereka bagi keselamatan dan kesehatan karyawan dan dengan memberi tahu mereka bahwa Anda menghargai bantuan mereka.”

7. Bereaksi Segera terhadap Masalah Keamanan

Pekerja yang memperingatkan manajer tentang masalah keselamatan mengharapkan tanggapan dengan cepat, bahkan jika masalahnya tidak dapat diselesaikan segera, tulis Arcement, penulis buku termasuk “Memimpin Diri Sendiri, Memimpin Orang Lain ,” dan “Mencari Kesuksesan .”

“Anda tidak ingin dianggap sebagai lubang hitam dalam hal keselamatan,” katanya. “Tetapkan tenggat waktu untuk diri Anda sendiri untuk menghubungi orang-orang yang memberi Anda permintaan bantuan. Semakin cepat responsnya, semakin besar kredibilitas yang akan Anda bangun.”

Taktik apa yang telah Anda gunakan untuk membuat program keselamatan perusahaan Anda lebih efektif? Beri tahu kami di komentar di bawah.