Bagaimana Lantai Interaktif Memberdayakan Manajer Fasilitas: Tingkatkan Efisiensi dan Visibilitas

Jika Anda adalah manajer fasilitas yang ditugasi untuk mengelola banyak lantai dan bagian dalam sebuah fasilitas, melacak perubahan dalam perangkat lunak manajemen pemeliharaan kadang-kadang terasa menakutkan. Bahkan dengan CMMS yang solid yang tersedia, masih ada tantangan dengan dapat memvisualisasikan di mana pesanan kerja didistribusikan di fasilitas Anda. Anda mungkin bertanya-tanya:

Di mana semua pesanan kerja saya saat ini ditugaskan?

Dapatkah saya mengidentifikasi area masalah di fasilitas saya?

Bagaimana perangkat lunak pemeliharaan dapat membantu teknisi saya menemukan peralatan yang sulit ditemukan di fasilitas?

Baik itu kampus perguruan tinggi, rumah sakit, hotel, atau fasilitas manufaktur besar, penting untuk memahami di mana pemeliharaan preventif dan manajemen pesanan kerja paling dibutuhkan. Dengan perangkat lunak CMMS berbasis web, informasi tentang PM dan pesanan kerja biasanya diorganisir melalui spreadsheet atau kalender interaktif. Namun, ada juga nilai dalam melihat di mana pesanan kerja terjadwal atau berdasarkan permintaan ditugaskan paling banyak di fasilitas. Inilah peran lantai interaktif yang besar.

Baca selengkapnya untuk mempelajari lebih banyak tentang manfaat lantai interaktif untuk manajemen pemeliharaan.

Salah satu cara terbaru perangkat lunak CMMS menampilkan pesanan kerja dan pemeliharaan preventif di fasilitas adalah dengan ikon interaktif yang ditampilkan pada rencana lantai. Sebuah rencana lantai dapat diintegrasikan ke dalam akun Anda untuk setiap lantai atau bagian fasilitas Anda. Setelah ikon ditetapkan pada setiap rencana lantai, file asli dikonversi menjadi dasbor interaktif. Jika ini terdengar seperti banyak pekerjaan yang melelahkan untuk Anda siapkan sendiri, hubungi vendor perangkat lunak Anda untuk penawaran layanan penyiapan. Sebagai ahli penyiapan CMMS, vendor Anda dapat menyiapkan fasilitas dengan cepat.

1. Pelajari untuk Menemukan Aset dan Peralatan di Seluruh Fasilitas Anda

Dengan lantai interaktif, seperti Hippo Advanced Dash kami, Anda dapat melihat secara digital setiap lantai atau bagian fasilitas Anda. Ini memungkinkan Anda menavigasi ruangan, melihat bagaimana peralatan ditempatkan di seluruh lantai menggunakan ikon interaktif, dan mempelajari di mana mesin terletak tanpa harus berjalan melalui seluruh gedung Anda.

Klik kanan pada rencana lantai fasilitas untuk menyaring tampilan Anda berdasarkan berbagai kriteria atau tampilkan semua peralatan dan header yang ditetapkan sekaligus.

2. Mudah Mengidentifikasi dan Mengatasi Area Masalah

Frekuensi pesanan kerja berdasarkan permintaan dapat menunjukkan masalah lain yang mungkin ada di fasilitas Anda. Anda dapat dengan mudah menyaring rencana lantai fasilitas untuk menampilkan potongan peralatan yang relevan, semua peralatan dengan pesanan kerja terbuka, atau menampilkan semua aset yang dipetakan di seluruh rencana lantai fasilitas.

Setiap ikon interaktif dapat terlihat dalam berbagai warna yang menunjukkan status tertentu. Misalnya, ikon merah menunjukkan pesanan kerja yang terlambat sementara hijau menyampaikan pesanan kerja yang belum dimulai. Jika Anda melihat klaster ikon merah di satu lokasi tertentu di rencana lantai, Anda akan dapat mengidentifikasi area masalah yang kemudian dapat Anda atasi dengan sesuai. Mungkin lokasi/ peralatan ini membutuhkan sumber daya tambahan yang berdedikasi, lebih banyak pesanan kerja terjadwal, atau penggantian peralatan lengkap. Dengan menggunakan alat pemetaan rencana lantai yang intuitif, masalah peralatan dan lokasi dapat ditangani langsung dari komputer Anda.

3. Temukan Pesanan Kerja pada Aset yang Mungkin Lebih Sulit Ditemukan

Di beberapa fasilitas, teknisi sering bekerja pada unit peralatan tertentu di lokasi yang sulit dijangkau atau dikelilingi oleh unit yang identik yang membuatnya lebih sulit untuk ditemukan. Ikon rencana lantai ditempatkan sesuai dengan lokasi peralatan sebenarnya di fasilitas – satu untuk setiap unit. Ini memastikan teknisi menemukan dan menyelesaikan pesanan kerja pada unit yang benar alih-alih salah mengidentifikasi unit peralatan mana yang harus mereka kerjakan. Pengguna admin juga dapat dengan mudah mengelola tata letak fasilitas mereka dari akun mereka. Jika Anda harus memindahkan peralatan, cukup tetapkan ulang ikon peralatan tersebut menggunakan opsi Tetapkan Peralatan dalam menu Admin Fasilitas.

4. Membantu Maggaw dan Manajemen Atas Memahami Fasilitas Mereka dengan Lebih Komprehensif

Lantai interaktif dapat mengurangi kurva pembelajaran untuk maggaw pemeliharaan baru dengan menyediakan peta sederhana dari setiap bagian fasilitas bersama dengan lokasi setiap ruangan, aset, atau peralatan yang mungkin perlu mereka layani. Alat pelatihan cepat ini membantu mereka lebih akrab dengan tata letak fasilitas, area masalah potensial, dan menunjukkan kepada mereka jenis pesanan kerja atau pekerjaan yang umumnya terkait dengan berbagai peralatan. Selain itu, mendapatkan maggaw Anda terlibat dengan perangkat lunak manajemen fasilitas mereka sejak awal membantu mereka terbiasa bekerja dengan CMMS dalam alur kerja harian mereka, mengurangi biaya pelatihan CMMS dan meningkatkan produktivitas mereka. Manajemen atas juga mendapat manfaat besar dari Dasbor Lanjutan karena mereka mungkin tidak memiliki pengetahuan intim tentang setiap bagian atau lantai fasilitas, tidak Anda bicara tahu di mana berbagai peralatan terletak. Lantai interaktif menyediakan informasi fasilitas detail yang semua pengguna dapat dengan mudah diakses dan menemukan informasi yang relevan darinya.

5. Ikon Interaktif yang Berisi Semua Detail Peralatan

Selain sekadar memetakan lokasi atau peralatan, ikon interaktif juga menyimpan semua informasi aset yang dapat ditampilkan saat pengguna mengklik ikon. Daftar turun informasi aset seperti tag ID, gambar, manual, informasi jaminan, nomor seri, dll. diunggah ke bagian belakang sistem perangkat lunak dan dikaitkan dengan peralatan. Anda dapat menampung sebanyak item yang Anda butuhkan dengan setiap aset dan tidak perlu khawatir lagi tentang mencari dokumen penting di lemari berkas yang tidak terorganisir.

Selain itu, pengguna dapat mengklik nama aset dan membuka layar detail peralatan komprehensif yang menampilkan semua informasi aset yang disebutkan di atas, tag ID dan gambar, riwayat pesanan kerja, pesanan kerja terkait, dan informasi pesanan kerja saat ini.

Pengguna dapat mengajukan pesanan kerja berdasarkan permintaan untuk setiap aset atau membuka, memodifikasi, dan menutup pesanan kerja langsung dari rencana lantai. Rencana lantai bertindak sebagai toko satu pintu untuk semua kebutuhan manajemen pemeliharaan grafik Anda.

Rencana lantai adalah cara yang membantu bagi Anda dan tim Anda untuk melihat pesanan kerja, dan menemukan serta mengelola informasi aset. Memiliki pandangan dari atas seluruh bagian fasilitas Anda dapat membantu Anda menavigasi dengan lebih baik di mana pemeliharaan dilakukan dan di mana perhatian mungkin perlu dialihkan. Ikon interaktif membuat pesanan kerja dan peralatan mudah untuk diidentifikasi, dikelola, dan dinavigasi untuk semua pengguna, baik Anda maggaw baru atau manajemen atas. Untuk informasi lebih lanjut tentang alat rencana lantai interaktif Hippo- Hippo Advanced Dash dan video produk, klik di sini.