Cara Menjaga Pemeliharaan dalam Mode Proaktif

Saya menemukan beberapa trivia musik akhir-akhir ini, bahwa band rock lama Chicago akhirnya memiliki albumnya "Stone of Sisyphus" dirilis beberapa tahun lalu. Salah satu album "hilang" yang lebih terkenal, awalnya direkam pada awal 1990-an tetapi telah merana selama bertahun-tahun, hanya tersedia dalam salinan bajakan ilegal.

Itu mengingatkan saya ketika saya dulu menggunakan kisah Sisyphus dalam sesi pelatihan pemeliharaan.

Saya tidak pernah bertemu banyak siswa mitologi Yunani yang serius dalam sesi itu, tetapi selalu kagum bagaimana mitologi tiba-tiba menarik perhatian peserta ketika saya mulai menceritakan tentang Sisyphus yang muncul dalam sebuah episode serial TV “Xena:Warrior Princess.” Seorang gadis patung, jelas sangat kuat yang selalu mengenakan pakaian kulit bergaya Romawi yang singkat, Xena memiliki pengikut yang cukup adil pada masa itu, terutama tampaknya dalam kelompok pemeliharaan tanaman yang khas. (Sering kali dikemukakan bahwa seluruh pengalaman pendidikan akan lebih ditingkatkan dengan klip video.)

Sisyphus adalah raja Yunani yang membuat kesalahan dengan membuat dewa Yunani Zeus benar-benar marah padanya. Dia diduga melakukan ini dengan membocorkan cerita kepada pers saat itu tentang beberapa kecerobohan Zeus. Jadi Sisyphus dijatuhi hukuman untuk menghabiskan sisa kekekalan — setiap hari, sepanjang hari — dengan susah payah mendorong batu besar ke atas gunung. Kemudian di malam hari, dia harus berdiri di samping dan menyaksikannya bergulir kembali ke bawah. Kemudian hari berikutnya, dia harus memulai dari awal lagi, dan hari berikutnya, dan hari berikutnya, dan hari berikutnya — musim panas, musim dingin, hujan, salju, panas, dingin, tidak ada liburan, tidak ada hari sakit, bahkan Natal. (jelas) atau Hari Tahun Baru.

Sisyphus adalah pekerja keras yang telah melakukan beberapa hal yang sangat buruk, jadi sulit untuk benar-benar bersimpati padanya.

Jadi Sisyphus masih melakukannya, di suatu tempat di luar sana, saya kira, tetapi Anda tahu dia tidak sendirian. Menjaga pemeliharaan dalam mode proaktif bisa menjadi hobi yang sangat mirip.

Ketika kami mulai mencoba keluar dari mode "perbaiki saat rusak" yang hingar bingar, menjalankan inspeksi pemeliharaan preventif, menjalankan perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan — itu terasa seperti mendorong batu ke atas gunung. (Sebenarnya, itu mungkin lebih sulit. Sisyphus tidak memiliki orang yang mendorong batu itu ke belakang saat dia mendorongnya.)

Tetapi saat inspeksi PM menjadi lebih baik dan lebih baik, dan orang-orang menjadi lebih sadar secara rutin tentang kondisi peralatan dan mendapatkan potensi masalah yang ditangani, dan pekerjaan darurat menurun, dan kami melakukan perbaikan terjadwal yang lebih baik dan lebih baik, kemiringan menjadi lebih landai dan lebih mudah untuk mendorong batu. Dan semakin tinggi kita, semakin mudah untuk mendorong, dan udara menjadi lebih cerah, langit menjadi lebih biru, matahari bersinar, burung-burung bernyanyi, bunga-bunga bermekaran, kita dapat melihat bermil-mil, dan bahkan mungkin Julie Andrews berlarian di sini menyanyikan sesuatu tentang “Sound of Music.”

Setelah beberapa saat dan beberapa upaya serius, kami mulai mendapatkan tempat di mana segala sesuatunya mulai berjalan lebih lancar. Kami dapat mengandalkan angka produksi yang stabil dan layak setiap hari. Kami tidak memiliki gangguan yang memberatkan. Kami tidak memiliki rutinitas itu, namun selalu tidak terduga, kelebihan waktu lembur yang mengacaukan kehidupan orang. (Saya ingat hari-hari yang sangat berharap untuk melewati hari Jumat tanpa bencana sehingga saya tidak perlu merusak akhir pekan beberapa orang, dan milik saya sendiri.)

Ketika kami melakukan pekerjaan perbaikan yang direncanakan, kami memiliki hampir semua yang siap, jadi itu berjalan dengan baik dan kami menyelesaikan apa yang telah kami rencanakan, cukup banyak seperti yang kami rencanakan. Kami memiliki proses di mana orang-orang operasi dan pemeliharaan secara rutin mengidentifikasi dan menganalisis masalah kami dan membuat perbaikan permanen.

Pada titik ini, menjadi sangat menggoda untuk mencoba menjauh dari batu itu, karena Anda tahu, sepertinya batu itu akan tetap di sana dengan sendirinya. Tampaknya cukup aman.

Mungkin sekarang kita bisa mulai melewatkan beberapa PM. Mungkin kita bisa menarik perencana pemeliharaan kita untuk beberapa pekerjaan lain. Mungkin kami dapat menggunakan sumber daya pemeliharaan "gratis" kami untuk proyek itu yang tidak dapat kami alasankan sebaliknya. Mungkin pemeliharaan tidak harus datang ke pertemuan produksi lagi (toh tidak banyak orang yang muncul di sana sekarang). Mungkin kita tidak perlu lagi menunjukkan komitmen sebesar itu terhadap perawatan rutin. Tampaknya ini bukan masalah lagi, dan ada hal lain yang lebih menarik dan terlihat untuk dikerjakan.

Nah, coba tebak apa yang terjadi begitu kita berhenti mendorong batu? Anda bertaruh. Pistol itu mulai berguling ke belakang — awalnya perlahan, lalu semakin cepat dan semakin cepat, lalu melompat-lompat dan menerjang menuruni gunung. Ini menuju ke bawah, dan perjalanan turun jauh lebih cepat daripada perjalanan naik. Anda harus benar-benar berani atau benar-benar bodoh untuk menghalanginya.

Jika kita pernah berhenti mendorong untuk menjaga proaktif pemeliharaan, kita akan kembali turun dan kotor dalam mode reaktif sebelum kita menyadarinya — kembali ke dalam kegelapan, dingin, berlendir, selokan berlumpur di bagian bawah, di mana semua jenis makhluk jahat dan menjengkelkan mendesis dan menggeram dan menggigit kita.

Sekarang di bawah sini dibutuhkan lebih banyak sumber daya, waktu, uang, darah, keringat dan air mata hanya untuk melewati (hanya untuk bertahan hidup) hari itu. Kami mulai membuatnya ketika kami berada di puncak. Relatif, tidak perlu banyak untuk tinggal di sana, tetapi kami hanya tidak menyadari apa yang kami miliki, dan apa yang diperlukan untuk tinggal di sana. Kami menerima begitu saja dan kami kehilangannya.

Sekarang kami harus memulai dari awal, dan kali ini akan lebih sulit karena sekarang kami memiliki masalah kredibilitas yang serius. Akankah kita seperti Sisyphus lagi kali ini?

Tentang Penulis

Saat ini bekerja sebagai konsultan, John Crossan pensiun setelah menghabiskan 30 tahun lebih dengan Perusahaan Clorox. Perannya selama 14 tahun terakhir terutama difokuskan pada peningkatan operasi dengan mendorong instalasi dan implementasi berkelanjutan dari mekanisme prosedural manufaktur dan pemeliharaan dasar di 30 pabrik yang bervariasi di AS dan Kanada. Sebelum Clorox, John juga memegang peran operasional dan teknik dengan Johnson &Johnson dan Burndy Corporation. Dia dapat dihubungi melalui email di [email protected] atau online di www.johncrossan.com.