Apa yang Membuat Perencana Pemeliharaan yang Baik?

Saya tidak dapat terlalu menekankan pentingnya memilih orang yang tepat untuk menjadi perencana pemeliharaan. Mengontrol seluruh upaya perencanaan bergantung pada staf, titik. Yang dipertaruhkan adalah peningkatan efisiensi tenaga kerja 1,57 kali lipat.

Para perencana berfungsi sebagai profesional yang dihormati yang membuat penilaian yang sangat independen satu demi satu berdasarkan keahlian dan pengalaman mereka.

Keterampilan ini termasuk keterampilan kerajinan, keterampilan orang dan keterampilan data. Sebuah perusahaan biasanya dapat menemukan beberapa dari orang-orang ini. Namun, membuat mereka ingin menjadi perencana bisa menjadi tantangan tersendiri.

Artikel ini tidak membahas manfaat perencanaan. Namun demikian, ada baiknya untuk menyebutkannya. Koordinasi kerja dari perencanaan meningkatkan waktu kunci pas dari 35 persen tenaga pemeliharaan yang baik menjadi sebanyak 55 persen.

Lima puluh lima persen dibagi dengan 35 persen menghasilkan peningkatan 1,57. Artinya 30 orang dengan pekerjaan terencana dan terjadwal dapat melakukan pekerjaan 47 orang (30 x 1,57 =47). Oleh karena itu, berinvestasi dalam satu perencana menciptakan peningkatan tenaga kerja sebanyak 17 orang!

Staffing mengacu pada pemilihan dan pelatihan. Ini adalah mekanisme pengendalian utama untuk sekelompok profesional. Tanpa terlalu mendalami teori organisasi, mekanisme koordinasi lainnya seperti komunikasi berkelanjutan, pengawasan langsung, aturan ekstensif, dan banyak indikator tidak sesuai untuk fungsi perencanaan.

Jika seorang dokter tidak memiliki pelatihan dan keterampilan yang tepat, semua mekanisme koordinasi lainnya hanya akan memastikan bahwa dokter tersebut tidak dapat bekerja. Demikian pula, Anda tidak dapat mempekerjakan perencana yang salah dan menjadikannya perencana yang baik.

Perencana harus memiliki kombinasi keterampilan dan pengalaman utama. Yang pertama adalah keterampilan kerajinan. Perencana harus menjadi pengrajin tingkat pekerja harian. Memiliki 15 hingga 20 tahun pengalaman benar-benar melakukan pekerjaan membuat mereka menjadi perencana yang lebih baik. Kandidat yang merencanakan pekerjaan di luar bidang keahlian mereka sendiri dapat sedikit mengimbangi jika mereka unggul dalam keterampilan orang dan data.

Perencana juga harus memiliki keterampilan orang yang luar biasa dan dapat berbicara dengan siapa pun. Perencana meminta operator untuk mengklarifikasi kebutuhan. Mereka berurusan dengan supervisor di tingkat rekan kerja. Mereka mengatur bahan dan layanan melalui personel pembelian dan vendor. Mereka mendorong dan menafsirkan masukan dari teknisi.

Mereka juga harus menulis deskripsi kerja yang akurat dalam rencana kerja. Seorang manajer regional untuk distributor sepatu memberi tahu saya bahwa masalah No. 1-nya adalah tenaga penjualan yang tidak bisa menulis surat yang masuk akal.

Hal yang sama berlaku untuk pengrajin. Juga, perhatikan bahwa perencana berinteraksi dengan orang lain yang tidak berada di bawah pengawasan mereka. Seorang supervisor mungkin memiliki tanggung jawab dengan otoritas, tetapi seorang perencana memiliki tanggung jawab tanpa otoritas.

Perencana juga harus memiliki keterampilan data yang sangat baik. Perencana tidak dapat jatuh ke dalam perangkap merencanakan setiap pekerjaan dari awal. Mereka tidak hanya harus meneliti informasi untuk pekerjaan baru tetapi juga menggunakan umpan balik dan file masa lalu untuk membuat rencana kerja menjadi lebih baik. Selain itu, mereka harus dapat menggunakan komputer untuk mempercepat arus informasi.

Di atas persyaratan ini, perencana harus memiliki motivasi diri untuk tetap berada di depan 30 teknisi dan dihormati oleh para ahli. Sifat dari perencanaan pekerjaan adalah bahwa perkiraan seringkali hanya merupakan perkiraan yang terdidik, dan rencana itu sendiri hanyalah permulaan. Ini adalah sifat pekerjaan pemeliharaan di atas pekerjaan jalur perakitan.

Namun demikian, perkiraan dan rencana ini cukup untuk menetapkan dan mengendalikan pekerjaan dan membentuk dasar untuk meningkatkan rencana. Teknisi tidak dapat mengeluh tentang "perencana bodoh yang membuat rencana ini." Teknisi harus menyadari bahwa “perencana adalah pengrajin terbaik dan rencana adalah titik awal. Ayo lanjutkan pekerjaan.”

Terakhir, disadari bahwa orang yang sering memenuhi persyaratan tersebut adalah para pekerja keras yang rela bekerja lembur. Mereka tidak takut tangan mereka kotor. Mereka akan menjadi supervisor yang baik jika ada cukup bukaan. Namun, mereka tidak ingin menjadi perencana karena dua alasan.

Pertama, frustrasi masa lalu dengan perencanaan menciptakan stigma. Kedua, banyak pabrik yang salah mentransfer teknisi ke posisi perencana dengan tingkat gaji yang sama. Oleh karena itu, karena sulit menggunakan perencana untuk bekerja lembur, perencana mengambil potongan gaji bersih dari kerugian PL. Dengan demikian, hanya teknisi yang menghindari lembur dan ingin turun dari lantai bengkel yang tertarik dengan pekerjaan tersebut.

Perencanaan tidak akan berhasil jika Anda memilih orang yang salah. Tahu bagaimana mengontrol perencanaan dengan kepegawaian. Tahu apa yang membuat perencana yang baik. Tangani masalah yang terlibat dan bersiaplah.

Doc Palmer adalah penulis “Buku Pegangan Perencanaan dan Penjadwalan Pemeliharaan.” Dia adalah seorang CMRP dan memiliki hampir 25 tahun pengalaman industri sebagai praktisi dalam departemen pemeliharaan utilitas listrik utama. Dari tahun 1990 hingga 1994, ia bertanggung jawab untuk merombak organisasi perencanaan pemeliharaan yang ada. Keberhasilan yang dihasilkan memainkan peran dalam memperluas perencanaan ke semua kerajinan dan stasiun yang dimiliki dan dioperasikan oleh utilitas.