Memahami Software Manajemen Work Order: Manfaat Utama & Bagaimana Mendorong Efisiensi
Manajemen work order adalah salah satu bagian yang paling kurang dinilai dari bisnis. Departemen memiliki banyak work order seperti pemeliharaan mencegah, pemeliharaan terjadwal, perbaikan darurat, dll. Meskipun saat pemeliharaan (terjadwal atau on-demand) dilakukan begitu gigih, metode manual atau berbasis kertas tidak cukup dan begitu pula software manajemen work order yang usang.
Oleh karena itu, software manajemen work order yang up to date diperlukan. Ini akan membantu Anda dalam menyederhanakan proses dan mengontrol manajemen kerja dengan efisien berdasarkan prioritas. Ini akan menghilangkan tebakan dan memberikan catatan pemeliharaan jika pemeliharaan dilakukan di masa lalu, apa masalahnya, dll.
Apa Itu Software Manajemen Work Order?
Software manajemen work order memungkinkan manajer pemeliharaan untuk mengelola semua pekerjaan pemeliharaan secara efektif. Ini memberikan semua informasi work order pada satu dasbor. Pekerja pemeliharaan mana yang bekerja pada work order mana, apa status pemeliharaan, berapa banyak tugas yang selesai dan tersisa, manajer dapat mendapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini!
Ini juga memungkinkan Anda untuk menugaskan tugas kepada karyawan sesuai kebutuhan, menyelesaikan laporan work order. Selain itu, ia memberikan informasi analitik.
Apa Manfaat Software Manajemen Work Order?
Beberapa manfaat utama software manajemen work order adalah sebagai berikut:
1. Memperpanjang Usia Aset
Melacak usia aset juga sangat penting bagi perusahaan. Dengan software, Anda dapat mengetahui apakah aset berfungsi dengan baik atau tidak, terlepas dari apakah membutuhkan dukungan apa pun, dll. Secara umum, ini memastikan aset berfungsi dengan baik dan berjalan sesuai harapan.
Pada saat organisasi mengetahui status asetnya, mereka membuat keputusan yang tepat untuk menghemat biaya dan memperpanjang usia aset. Salah satu manfaat signifikan pelacakan aset adalah ia memungkinkan mengelola, mengatur, dan memperpanjang siklus hidup aset. Ini memberikan pembaruan rutin untuk pemeliharaan aset yang tepat.
2. Keamanan yang Dioptimalkan
Di unit manufaktur, keamanan adalah perhatian penting dan setiap organisasi cenderung mempertahankan tingkat keamanan yang tinggi. Untuk jaminan keamanan, tugas pemeliharaan dijadwalkan sehingga pengamatan rutin dan inspeksi keamanan dapat dilakukan. Misalnya, tidak ada yang ingin mesin yang bocor gas yang mencemarkan lingkungan dan membahayakan keselamatan karyawan dalam skenario semacam itu, pemeliharaan darurat harus dilakukan sehingga karyawan kembali ke stasiun kerja mereka. Oleh karena itu, lingkungan yang baik dan keamanan dioptimalkan dengan software work order.
3. Meningkatkan Performa Aset
Ketika pemeliharaan dilakukan tepat waktu maka aset dioptimalkan, dan performanya juga meningkat. Menghindari kerusakan berlanjut ke peningkatan usia aset. Memprediksi masalah potensial menghemat banyak uang bagi organisasi karena lebih ekonomis untuk mengubah beberapa bagian mesin daripada mengubah seluruh mesin.
4. Laporan Terperinci
Laporan adalah elemen signifikan lain dari software work order. Laporan dapat menunjukkan kepada pengawas aset secara progresif tentang jenis pemeliharaan mencegah yang telah dilakukan pada aset, apa yang harus direncanakan untuk masa depan dan bagaimana menjadwalkan pemeliharaan mencegah terbaik untuk setiap aset.
Laporan Work Order di software Asset Infinity juga menawarkan analitik untuk setiap aset tunggal. Dalam kata yang jelas, ia dapat memberikan analitik untuk mengidentifikasi aset yang tidak produktif dan menyelesaikan masalah pemeliharaan yang tidak berkinerja. Namun, sesuai kebutuhan klien, ukuran dan industri efisiensi kerja software dapat bervariasi.
5. Pengurangan Kertas Kerja
Sudah tidak lagi hari-hal ketika untuk setiap pemeliharaan kertas kerja dilakukan dan manusia terlibat. Ada banyak kemungkinan kesalahan seperti berkas atau kertas yang diperlukan hilang. Dengan software manajemen aset kami, kertas kerja pemeliharaan diotomatisasi & semuanya terorganisir dan sederhana dengan semua fasilitas tersedia pada dasbor.
Berikut adalah skenario, daripada membuat tiket kertas dan pekerjaan yang intensif tenaga kerja, setiap dokumen dikelola dalam software dan setiap dokumen dapat ditemukan dalam menit. Semua informasi tentang aset dapat ditemukan pada dasbor seperti apa yang perlu dilakukan. Software menjaga setiap orang berada di halaman yang sama.
Kesimpulan
Menurut Statista,
“Pendapatan yang dihasilkan dari pasar software manajemen tugas di seluruh dunia pada tahun 2018 dan 2023. Pasar diperkirakan akan tumbuh dalam beberapa tahun mendatang dengan tingkat pertumbuhan tahunan majemuk 13,7 persen, akhirnya mencapai pendapatan tahunan 4,33 miliar dolar AS pada tahun 2023.”
Work order adalah pilar utama dari pemeliharaan yang luar biasa. Akhirnya, software manajemen work order adalah cara untuk menyederhanakan sejumlah besar pekerjaan yang diperlukan untuk menyusun work order dan permintaan secara manual.
Jika organisasi yang memiliki peralatan dan aset membutuhkan pemeliharaan secara teratur atau fasilitas yang menyediakan pemeliharaan baik itu terjadwal atau on-demand dapat memanfaatkan software ini.
Pemeliharaan work order yang dirancang dengan baik dan proses work order membuatnya lebih mudah untuk membangun program dukungan pemeliharaan mencegah dan merespons dukungan tiba-tiba. Pekerjaan didefinisikan, proses kerja lebih sederhana, tugas dilacak, dan data disebutkan dalam laporan terperinci. Memilih alat yang tepat untuk memantau work order adalah bagian terakhir kunci dari teka-teki untuk mengelola work order dengan efisien dan mengembangkan bisnis.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa itu Work Order?
Work order pada dasarnya adalah pekerjaan, hal yang harus dilakukan, atau pekerjaan untuk karyawan atau klien. Work order dapat dibuat dan dimulai atas permintaan klien, atau dapat timbul dari dalam organisasi. Biasanya work order dimulai setelah audit & inspeksi. Work order efektif untuk produk serta layanan.
2. Apa fitur utama Software Manajemen Work Order?
Ada beberapa fitur software manajemen work order, tetapi fitur utamanya adalah pemeliharaan mencegah, penjadwalan pemeliharaan aset, dan pemrosesan pemeliharaan.
3. Apakah CMMS dan Manajemen Work Order sama?
Tidak, CMMS dan Manajemen Work Order tidak sama. Namun, ada beberapa kesamaan di antara keduanya, atau dapat dikatakan bahwa manajemen work order adalah versi berbeda dari sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi.
4. Apa tujuan work order?
Work order biasanya adalah tugas atau pekerjaan untuk pelanggan, yang dapat dijadwalkan atau ditugaskan kepada seseorang. Pesanan seperti itu dapat berasal dari permintaan pelanggan atau dibuat secara internal dalam organisasi. Work order juga dapat dibuat sebagai follow-up dari inspeksi atau Audit. Work order dapat untuk produk atau layanan.
