Bagaimana tim pemeliharaan dapat menghindari pelanggaran OSHA teratas

Berikut statistik yang menakutkan:85 pelanggaran kesehatan dan keselamatan dilakukan setiap hari di seluruh AS pada tahun 2018. Secara total, ada lebih dari 31.000 denda yang diberikan karena melanggar 10 besar pelanggaran kesehatan dan keselamatan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) saja.

Selain potensi kecelakaan, cedera, dan kematian, denda ini menimbulkan kerugian yang besar, merugikan bisnis lebih dari $400 juta tahun lalu.

Banyak pelanggaran OSHA teratas memiliki hubungan dengan tugas pemeliharaan sehari-hari, terutama bagi mereka yang bekerja di bidang manufaktur. Hal lain yang mereka miliki bersama? Semuanya dapat dicegah.

Dengan perencanaan yang solid dan beberapa teknologi yang membantu, tim pemeliharaan dapat dengan mudah menghindari pelanggaran kesehatan dan keselamatan sambil membuat program kesehatan dan keselamatan yang lebih baik.

5 cara untuk meningkatkan program kesehatan dan keselamatan Anda

Baca lebih lajut

Apa itu OSHA?

OSHA adalah organisasi yang dikelola pemerintah yang bertanggung jawab untuk memastikan kondisi kerja yang aman dan sehat bagi jutaan pengusaha dan pekerja sektor publik dan swasta di seluruh AS. Mereka melakukan ini dengan menetapkan dan menegakkan standar dan dengan memberikan pelatihan, penjangkauan, pendidikan, dan bantuan.

Apa tujuan OSHA?

OSHA bertanggung jawab atas label harga besar yang melekat pada ketidakpatuhan dan merupakan organisasi yang paling sering membuat tim pemeliharaan terkesan dalam hal audit kesehatan dan keselamatan.

Peraturan OSHA, kepatuhan OSHA, dan sanksi OSHA

Berikut ini adalah ikhtisar singkat tentang aturan dan tanggung jawab yang diamanatkan oleh OSHA dan dampak dari pelanggaran peraturan ini.

Apa yang menjadi tanggung jawab pemberi kerja?

Di bawah undang-undang OSHA, pengusaha bertanggung jawab untuk menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat bagi pekerja mereka. Pengusaha harus menyediakan tempat kerja yang bebas bahaya bagi pekerja dan harus mengikuti semua standar OSHA. Pengusaha harus menemukan dan memperbaiki semua masalah keselamatan dan kesehatan, pertama dengan mengubah kondisi kerja, seperti beralih ke bahan kimia yang lebih aman, dan kemudian dengan menyediakan peralatan pelindung.

Selain potensi kecelakaan, cedera, dan kematian, pelanggaran OSHA menimbulkan kerugian besar, merugikan bisnis lebih dari $400 juta tahun lalu.

Pedoman lain yang harus diikuti oleh pemberi kerja meliputi:

• Menampilkan dengan jelas persyaratan OSHA resmi, kutipan OSHA, serta data cedera dan penyakit.
• Memberitahu pekerja tentang bahaya dalam bahasa yang dapat mereka pahami melalui pelatihan, label, alarm, dan metode lainnya.
• Menyimpan catatan akurat tentang cedera dan penyakit terkait pekerjaan.
• Melakukan pengujian di tempat kerja, seperti pengambilan sampel udara.
• Menyediakan alat pelindung diri yang diperlukan secara gratis kepada pekerja.
• Tidak melakukan pembalasan terhadap pekerja karena menggunakan hak mereka di bawah hukum.

Ini adalah beberapa contoh kebijakan luas yang harus diikuti oleh pengusaha di fasilitas produksi. Namun, ada banyak peraturan OSHA yang berlaku untuk industri tertentu atau di wilayah tertentu. Beberapa contoh standar ini termasuk memberikan perlindungan jatuh, memastikan keselamatan di ruang terbatas, menempatkan pelindung pada mesin berbahaya, dan menyediakan respirator kepada karyawan.

Hak dan tanggung jawab apa yang dimiliki pekerja?

Pekerja juga memiliki tanggung jawab untuk menghadiri pelatihan, memastikan mereka melaporkan pekerjaan yang tidak aman, dan mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh pemberi kerja dan OSHA. Selain tanggung jawab mereka, pekerja juga memiliki beberapa hak berdasarkan undang-undang OSHA, termasuk:

• Hak untuk mengajukan keluhan rahasia agar tempat kerja mereka diperiksa.
• Hak untuk menerima salinan hasil tes dan pemantauan kesehatan dan keselamatan.
• Hak untuk berpartisipasi dalam inspeksi OSHA dan berbicara secara pribadi dengan inspektur.
• Hak untuk mengajukan keluhan kepada OSHA jika mereka telah dibalas oleh majikan mereka.
• Hak untuk mengajukan keluhan jika dihukum atau dibalas karena bertindak sebagai pelapor.

Bagaimana standar OSHA dibuat?

Proses penetapan standar OSHA adalah kegiatan multi-langkah yang sangat bergantung pada keterlibatan publik. Standar baru dapat direkomendasikan baik oleh OSHA sendiri atau melalui petisi pihak ketiga dari organisasi seperti Institut Nasional untuk Keselamatan dan Kesehatan Kerja, pemerintah negara bagian dan lokal, dan perwakilan tenaga kerja.

Setelah memutuskan untuk bergerak maju dengan standar baru, OSHA sering meminta umpan balik dan wawasan dari publik. Setelah mempertimbangkan semua informasi dan kesaksian, OSHA mengembangkan dan mengeluarkan standar akhir yang dapat diterapkan.

Apa yang terjadi selama inspeksi OSHA?

Ketika OSHA menemukan majikan yang melanggar peraturan, inspeksi dimulai tanpa pemberitahuan terlebih dahulu oleh petugas kepatuhan. Begini cara inspeksi di tempat biasanya terjadi:

• Petugas kepatuhan menunjukkan kredensial mereka.
• Mereka menjelaskan mengapa tempat kerja dipilih untuk inspeksi dan menjelaskan proses inspeksi, termasuk prosedur walkaround, perwakilan karyawan, dan wawancara karyawan.
• Petugas kepatuhan dan perwakilan fasilitas berjalan di tempat kerja, memeriksa bahaya.
• Petugas kepatuhan berbicara dengan perwakilan perusahaan dan karyawan tentang temuan mereka.
• Jika tidak ada bahaya atau pelanggaran OSHA yang ditemukan, pemeriksaan selesai. Jika seorang inspektur menemukan pelanggaran atau bahaya serius, mereka dapat mengeluarkan kutipan dan/atau denda. Kutipan menguraikan metode yang dapat digunakan untuk memperbaiki masalah dan tenggat waktu untuk memperbaiki masalah, serta tanggal tindakan korektif harus diselesaikan.

Apa denda untuk pelanggaran OSHA?

Denda untuk ketidakpatuhan peraturan OSHA dapat bervariasi berdasarkan keseriusan pelanggaran dan catatan organisasi dan industri. Namun, OSHA telah menguraikan denda maksimum, yang untuk tahun 2018 termasuk $13.260 untuk pelanggaran ringan dan berat dan $132.598 untuk pelanggaran yang disengaja atau berulang.

Pelanggaran OSHA yang paling umum

Berikut adalah 10 pelanggaran OSHA yang paling sering dilakukan oleh tempat kerja pada tahun 2018:

Panduan untuk memastikan keselamatan kerja di dunia yang berubah

Dapatkan panduannya

Bagaimana tim pemeliharaan dapat mencegah pelanggaran OSHA

Berikut adalah beberapa alat dan teknik yang dapat digunakan tim pemeliharaan untuk menghindari pelanggaran beberapa peraturan OSHA. Masing-masing kiat ini dapat diterapkan melalui perangkat lunak manajemen pemeliharaan, seperti CMMS.

Komunikasi bahaya

Tidak pernah mudah untuk melepaskan diri dari pekerjaan ketika daftar tugas Anda panjangnya satu mil. Kemudian lagi, ketika Anda tidak meluangkan waktu untuk tugas-tugas kesehatan dan keselamatan, itu dapat mengakibatkan denda yang sangat besar. Lebih dari 4.500 perusahaan menghadapi situasi yang sama pada tahun 2018 setelah mereka melanggar standar komunikasi bahaya OSHA dengan gagal memberikan pelatihan bahaya yang tepat dan memelihara lembar data yang diperlukan.

OSHA juga bertanggung jawab atas label harga besar yang melekat pada ketidakpatuhan, dan tim pemeliharaan organisasi harus paling sering memberi kesan dalam hal audit kesehatan dan keselamatan.

Memelihara catatan dan memberikan pelatihan kesehatan dan keselamatan seringkali merepotkan, bahkan jika itu sangat penting. Memiliki metode yang efisien untuk menyimpan informasi karyawan dapat sangat menghemat waktu Anda dan membantu Anda tetap patuh. Buat profil karyawan untuk semua orang di tim pemeliharaan. Pada setiap profil, buat daftar pelatihan yang dimiliki orang tersebut, tanggal mereka menyelesaikan pelatihan, dan pelatihan yang masih mereka butuhkan. Pastikan untuk mencatat tenggat waktu untuk pembaruan sertifikasi di setiap profil. Buat sistem notifikasi sehingga Anda dan karyawan diberi tahu tentang pelatihan apa pun yang akan berakhir. Terakhir, gunakan profil ini untuk mengomunikasikan situasi berbahaya atau perubahan kebijakan kepada semua staf.

Lockout/tagout

Pelanggaran lockout/tagout menduduki peringkat kelima paling umum pelanggaran peraturan OSHA selama 2018, bahkan dengan itu menjadi prosedur standar di seluruh dunia pemeliharaan dan manufaktur. Fasilitas dikutip karena gagal menerapkan program pengendalian energi dan memberikan pelatihan.

Program kontrol energi membantu staf pemeliharaan menghindari cedera oleh sejumlah besar energi berbahaya yang sering disimpan oleh peralatan. Meskipun banyak fasilitas memiliki program pengendalian energi, seringkali tidak dilaksanakan dengan benar.

Salah satu kendala terbesar dalam implementasi kebijakan adalah kurangnya aksesibilitas. Teknisi sangat sibuk dan sering kewalahan setiap hari. Jika mereka sedang mengerjakan suatu aset, perlu melakukan lockout/tagout dan tidak mengetahui prosedur yang benar, kecil kemungkinan mereka akan menghabiskan waktu yang berharga untuk mencari informasi tersebut. Membuat dokumen program kontrol energi tersedia secara digital dan dapat diakses melalui perangkat seluler menghilangkan masalah ini, merupakan faktor keberhasilan implementasi dan membantu fasilitas menghindari pelanggaran OSHA yang mahal.

Perlindungan jatuh – pelatihan dan persyaratan umum

Perusahaan diberi denda 9.000 karena perlindungan jatuh yang tidak memadai pada tahun 2018, dengan pelanggaran ini mencetak posisi teratas dan tempat kedelapan dalam daftar OSHA. Aturan paling umum yang dilanggar adalah kegagalan memberikan pelatihan yang memadai dan peralatan pelindung yang tepat.

Melatih seluruh tenaga kerja Anda mungkin menjadi tujuan akhir dari rencana perlindungan jatuh Anda, tetapi mungkin tidak realistis dalam jangka pendek. Namun, ada beberapa cara pemberi kerja dapat mengelola kumpulan staf pemeliharaan terlatih mereka dengan lebih baik untuk menghindari pelanggaran peraturan OSHA. Anda harus dapat melakukan referensi silang perintah kerja dengan staf yang bersertifikat (dan yang memiliki bukti sertifikasi). Cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui sistem perintah kerja pemeliharaan digital. Sistem ini dapat memberi tahu Anda siapa yang tersedia dan orang terbaik untuk melakukan pekerjaan itu, sehingga tidak ada orang yang bekerja di ketinggian tanpa pelatihan yang tepat.

Peralatan untuk perlindungan jatuh sering mencakup harness, pagar pembatas, jangkar, dan bagian lain yang lebih besar. Barang-barang tersebut perlu dijaga dan disimpan dengan baik. Itulah sebabnya sistem manajemen inventaris yang dibangun dengan baik adalah suatu keharusan untuk keselamatan dan untuk menghindari pelanggaran OSHA. Kemampuan untuk melacak di mana suku cadang disimpan, riwayat penggunaannya, dan seberapa sering suku cadang itu dirawat sangat penting. Ini memastikan bahwa pekerja tahu di mana menemukan peralatan pelindung yang tepat saat mereka membutuhkannya dan mereka tahu itu akan berada dalam kondisi kerja yang optimal. Memiliki sistem inventaris digital membuat informasi ini lebih mudah diakses dan menciptakan proses yang lebih efisien.

Penjaga mesin

Penjagaan mesin adalah pelanggaran OSHA umum lainnya pada tahun 2018, dengan rata-rata 5,5 pelanggaran per hari. Inspektur menyebutkan perusahaan untuk titik operasi dan untuk penjaga yang tidak terpasang pada mesin.

Mudah untuk berasumsi bahwa pelanggaran ini dapat dihindari hanya dengan berjalan-jalan di sekitar fasilitas Anda, memasang penjaga di tempat yang diperlukan, dan melatih staf untuk selalu menggunakannya saat diperlukan. Namun, ini bukan masalah set-it-and-forget-it. Ini membutuhkan upaya berkelanjutan untuk memastikan penjaga dipasang dan dipelihara dengan benar. Penjaga mungkin berkarat seiring waktu, mengurangi keefektifannya. Seorang karyawan dapat melepas pelindung untuk suatu proyek dan tidak menggantinya dengan benar atau tidak sama sekali. Itulah sebabnya Anda dan tim pemeliharaan Anda harus rajin menjaga mesin.

Salah satu cara untuk memastikan konsistensi dengan pelindung mesin di fasilitas Anda adalah melalui perintah kerja otomatis dan pemicu pemeliharaan. Menentukan pemicu perawatan untuk setiap penjaga akan membantu Anda merencanakan inspeksi, perbaikan, atau penggantian jauh sebelumnya. Misalnya, seorang penjaga tertentu mungkin dijadwalkan untuk diganti setiap tiga bulan. Pemicu pemeliharaan ini kemudian dapat dijadwalkan menggunakan sistem perintah kerja otomatis untuk memastikan Anda akan diberi tahu tentang pemeliharaan atau inspeksi yang akan datang untuk pelindung mesin sehingga tugas tidak gagal dan membuat Anda rentan terhadap kutipan atau denda.

Alat pelindung diri dan penyelamat jiwa

Entri terakhir pada daftar pelanggaran teratas OSHA adalah entri yang dapat diterapkan pada banyak aktivitas pemeliharaan dan dapat berdampak besar pada keselamatan. Ada lebih dari 1.500 contoh fasilitas yang gagal menyediakan alat pelindung diri (APD) dan peralatan penyelamat jiwa atau gagal memastikan karyawan menggunakannya dalam situasi yang tepat.

APD dapat bervariasi dari pekerjaan ke pekerjaan di fasilitas. Satu tugas pemeliharaan mungkin mengharuskan seseorang untuk memakai pelindung pendengaran sementara yang lain mungkin meminta masker wajah yang menghalangi debu. Mungkin sulit bagi staf untuk mengingat APD apa yang terkait dengan pekerjaan mana, yang berarti tugas tidak selalu diselesaikan dengan cara yang paling aman (atau sesuai dengan peraturan OSHA).

Memecahkan masalah ini semudah melampirkan daftar periksa untuk setiap tugas pemeliharaan atau aset yang menguraikan APD yang diperlukan. Ini tidak hanya akan menstandarisasi praktik APD di fasilitas Anda, tetapi juga mengingatkan staf apa yang harus mereka lakukan. Jika daftar periksa tersedia dalam format digital, daftar tersebut bahkan lebih mudah diakses oleh staf, yang berarti bahwa protokol lebih mungkin untuk diikuti.