7 Kiat dan Trik Perangkat Lunak CMMS
Ada kesalahpahaman umum bahwa membutuhkan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan untuk menyiapkan perangkat lunak CMMS Anda. Namun pengaturan dan penguasaan perangkat lunak CMMS sebenarnya bisa sangat sederhana, dengan sumber daya yang tepat. Baca terus untuk 7 tips dan trik penyiapan.
#1 – Cara Menggunakan Pencarian Suku Cadang untuk Mengunggah Informasi Aset
Alat penelusuran suku cadang kami dapat digunakan untuk mengunggah informasi aset dengan cepat dari database lebih dari 1 juta perlengkapan dan item suku cadang. Informasi aset dapat ditambahkan dengan mengklik “Buat aset baru secara instan” dan “Tambahkan informasi aset yang hilang”, sehingga pengguna tidak perlu menambahkan informasi aset secara manual. Dengan menggunakan metode ini, informasi aset secara otomatis diunggah ke catatan aset baru. Lihat seberapa cepat Anda dapat memasukkan aset dan suku cadang ke dalam CMMS Anda dengan melihat video di sini.
#2 – Cara Melihat Riwayat Pembacaan Meter Lengkap untuk Aset Tertentu
Untuk melihat pembacaan meter lengkap untuk aset tertentu, pilih Aset, lalu klik ke tab pengukuran/peristiwa. Anda akan melihat pembacaan meter terbaru hingga saat ini.
Saat Anda mengeklik unit, Anda akan melihat jendela pop-up Pembacaan meter dengan riwayat pembacaan meteran penuh untuk jenis meteran tersebut. Dalam contoh ini, saya mengklik jam:
#3 – Mendapatkan Tampilan 13 Bulan dari Pemeliharaan Terjadwal Mendatang
Anda dapat memperoleh tampilan 13 bulan dari pemeliharaan terjadwal mendatang dengan mengklik “Ambang Pemicu Berikutnya”. Catatan:opsi ini hanya tersedia saat Anda membuat perintah kerja menggunakan pemicu pemeliharaan terjadwal berdasarkan waktu.
#4 – Pemeliharaan Terjadwal yang Tumpang Tindih
Misalnya Anda memiliki sistem dengan PM mingguan, bulanan, triwulanan, dan tahunan. Jika Anda mengatur mingguan Anda ke "Setiap Senin" dan Bulanan Anda ke "1 setiap bulan", maka untuk sebagian besar tahun, PM tersebut tidak akan berbaris karena bulan kalender memiliki 28, 30 atau 31 hari. Untuk memastikan PM Anda suka, alihkan ke pemicu mingguan untuk semua PM yang ingin Anda antre. Misalnya, bulanan adalah setiap 4 minggu, tahunan setiap 52 minggu, dll. Hal ini memastikan semua PM Anda antre pada hari yang sama saat jatuh tempo dan Anda hanya menonaktifkan sistem seminggu sekali untuk pemeliharaan terjadwal.
#5 – Jadwal Kustom/Musim untuk PM
Bagaimana Anda memelihara armada bajak salju yang beroperasi selama musim dingin, pemeliharaan lahan yang hanya diperlukan selama musim panas, atau operasi yang berjalan dari Senin hingga Jumat? Untuk organisasi yang tidak menjalankan operasi 24/7, Anda perlu membuat jadwal PM khusus. Misalnya, Anda menjalankan operasi dari Senin sampai Jumat dan tutup untuk akhir pekan. Anda hanya ingin PM atau inspeksi harian Anda terjadi pada hari-hari produksi sehingga Anda tidak dapat menggunakan pemicu harian. Jawabannya adalah dengan menggunakan beberapa pemicu. Cukup beralih ke pemicu mingguan sebagai berikut:
#6 – Kerusakan Jaminan
Apa yang terjadi bila kesalahan pada satu peralatan disebabkan oleh yang lain? Misalnya, kebocoran air dari sistem sprinkler kebakaran menetes ke sistem lain yang menyebabkan gangguan listrik. Anda dapat mengubah perintah kerja menjadi Perintah Kerja Multi Aset dan tambahkan aset yang terpengaruh dan aset yang menyebabkan masalah. Dengan begitu, sejarah seluruh acara ditangkap dalam satu catatan perintah kerja. Jika masalah muncul kembali, perintah kerja menunjukkan apa yang menyebabkan masalah dan apa yang dilakukan untuk memperbaiki kedua sistem. Anda juga dapat mengklik tautan ini untuk informasi selengkapnya tentang Perintah Kerja Multi Aset.
#7 – Mulai Proses Pemesanan Ulang Segera Stok Turun Di Bawah Level Minimum
Manajer atau teknisi pemeliharaan umumnya memiliki kemampuan untuk memesan suku cadang dan persediaan dengan cepat sesuai kebutuhan mereka. Namun, pada ambang tertentu, pengontrol keuangan bersikeras pada 3 kutipan yang bersaing. Untuk suku cadang dan persediaan yang lebih mahal, Anda dapat mencantumkan pemasok sebanyak yang Anda butuhkan di bagian bisnis catatan suku cadang. Tab bisnis ini dimaksudkan untuk menampilkan daftar pemasok yang menyediakan suku cadang tersebut. Dengan mengisi informasi sebagian dan mengklik kotak centang "kirim RFQ", pemasok yang terdaftar akan dikirimi permintaan penawaran saat stok melanggar level minimum. Undang pemasok ke dalam proses penawaran saat suku cadang perlu diisi ulang. Ini memastikan proses pemesanan ulang dimulai segera setelah stok suku cadang hampir habis.
Advokat Pelanggan dan spesialis produk Nick Castel telah menyiapkan video yang menunjukkan cara menyiapkan RFQ di Fiix.
Bacaan Lebih Lanjut
Klik link ini untuk melihat 7 Tips dan Trik CMMS lainnya dari entri blog sebelumnya.
