Haruskah Anda fokus pada ketersediaan aset atau pengurangan biaya?
Haruskah Anda fokus pada ketersediaan aset atau pengurangan biaya?
Inikah pertanyaan yang sering ditanyakan di organisasi Anda? Bagi banyak manajer pemeliharaan, manajemen aset adalah tindakan penyeimbangan yang rumit antara memaksimalkan ketersediaan sambil menurunkan biaya pemeliharaan. Ketersediaan dan keandalan aset terkait erat dan dibahas dalam blog sebelumnya yang berjudul Bagaimana Keterpeliharaan dan Keandalan mempengaruhi Ketersediaan. Singkatnya, Anda dapat mencapai ketersediaan yang lebih baik dengan keandalan yang lebih baik. Secara tradisional, pemeliharaan telah dipandang sebagai pusat biaya dalam sebuah organisasi; membutuhkan biaya untuk menyewa teknisi pemeliharaan dan membeli suku cadang agar sistem tetap berjalan dengan lancar. Ketika semuanya baik-baik saja, pesanan terbang keluar sehingga uang dikeluarkan untuk pemeliharaan untuk memastikan ketersediaan peralatan dimaksimalkan. Kami menjalankan tim pemeliharaan besar yang tidak efisien, suku cadang, dan perkakas spesialis pada hari yang sama atau vendor dipanggil keluar kantor dengan tarif premium sehingga peralatan kembali ke produksi sesegera mungkin. Namun, ketika pesanan turun, anggaran pemeliharaan dipotong dan tingkat ketersediaan aset yang sama tidak mungkin dipertahankan. Sistem dibiarkan untuk waktu yang lebih lama sampai perbaikan dapat diselesaikan secara ekonomis. Mudah untuk divisualisasikan dalam grafik berikut:
Biaya keandalan adalah biaya bisnis dari sistem yang tidak dapat diandalkan. Jika Anda melakukan sedikit atau pemeliharaan, aset Anda akan menjadi tidak dapat diandalkan dan Anda dapat menghasilkan suku cadang yang rusak, Anda akan kehilangan pesanan penting atau Anda akan mengkonsumsi lebih banyak energi. Mungkin juga ada biaya lain dari sistem yang tidak dapat diandalkan seperti biaya kesehatan dan keselamatan lingkungan dan pekerjaan. Hasil akhirnya adalah kepuasan pelanggan yang buruk dan pelanggan yang hilang.
Biaya pemeliharaan adalah biaya melakukan pemeliharaan; baik itu pemeliharaan reaktif atau preventif. Jika Anda melakukan lebih banyak perawatan atau membelanjakan lebih banyak untuk perawatan seperti menyimpan suku cadang, Anda mungkin mendapatkan keandalan dan ketersediaan yang lebih baik, tetapi biaya Anda dalam melakukannya meningkat secara tidak proporsional dengan peningkatan ketersediaan. Peningkatan 1% dalam ketersediaan tidak berarti peningkatan 1% dalam biaya pemeliharaan. Misalnya, Anda dapat meningkatkan interval servis mobil Anda dan itu akan membuat sedikit perbedaan pada keandalan. Ini mengikuti hukum hasil yang semakin berkurang. Jadi, situasi yang paling hemat biaya adalah beroperasi pada titik terendah pada kurva biaya total.
Kesulitan bagi banyak organisasi adalah untuk menunjukkan dengan tepat di mana mereka berada pada grafik dan mengidentifikasi apa yang setara dengan posisi optimal. Katakanlah titik optimal memberikan ketersediaan aset 50% sehingga skenario yang paling hemat biaya adalah ketika sistem tersedia untuk menjalankan fungsinya separuh waktu. Namun, Anda mungkin merayakan ketersediaan 90% tetapi biaya pemeliharaan Anda sangat tinggi. Inilah masalahnya – banyak organisasi tidak menyadari di mana mereka berada pada kurva sehingga memompa uang ke dalam pemeliharaan dengan cara yang salah, oleh karena itu mengapa mereka dipandang sebagai pusat biaya. Kembali ke grafik asli:
Solusinya adalah menggeser kurva biaya pemeliharaan ke kanan dengan mengubah cara Anda melakukan perawatan. Akibatnya, Anda perlu mengurangi biaya terkait sambil mempertahankan atau meningkatkan keandalan. Kunci ini adalah menjadi lebih pintar tentang bagaimana Anda mengelola aset dan sumber daya pemeliharaan seperti pengetahuan, tenaga kerja, dan persediaan. Bagaimana Anda melakukannya?
- Beralih dari pemeliharaan reaktif ke proaktif. Biaya pemeliharaan reaktif 3-9x kali lebih besar daripada pemeliharaan yang direncanakan, sehingga beralih ke cara proaktif dalam melakukan pemeliharaan dapat mengurangi biaya Anda secara drastis sekaligus memberikan keandalan yang lebih baik.
- Lacak aktivitas pemeliharaan Anda dalam CMMS. CMMS adalah cara yang bagus untuk memusatkan aktivitas pemeliharaan Anda.
- Manajemen inventaris yang lebih cerdas dapat meminimalkan stok yang ada; mengurangi biaya pengangkutan terkait dan membatasi dampak keusangan bagian, membebaskan modal yang sangat dibutuhkan, dan meningkatkan nilai bagi perusahaan.
- Pertimbangkan pemeliharaan berbasis kondisi pada aset penting di fasilitas produksi Anda sehingga masalah disorot sebelum berubah menjadi sesuatu yang lebih serius. Gunakan Fiix Monitoring untuk menghubungkan sistem Anda langsung ke CMMS dan memicu perintah kerja saat batas pengoperasian aman dilanggar. Pemantauan memungkinkan perintah kerja dan pemberitahuan waktu nyata dibuat dari pengukur, pemicu, peringatan, alarm, dan data status yang disediakan oleh peralatan dan sistem pemantauan kontrol.
- Lakukan pelatihan berkelanjutan untuk staf pemeliharaan Anda. Kursus seperti CMRP akan mengajari mereka praktik terbaik dan membantu mereka lebih memahami cara memenuhi keandalan dan sasaran biaya Anda.
- Tingkatkan kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja Anda – Insiden terkait pemeliharaan yang melukai personel, merusak peralatan, atau berdampak negatif terhadap lingkungan akan meningkatkan pengeluaran melalui proses pengadilan atau sanksi pemerintah yang dijatuhkan.
Ini hanyalah beberapa contoh dari apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan cara Anda mengelola aset dan mengupayakan ketersediaan kelas dunia sebesar 90%+. Pada waktunya, pemeliharaan di organisasi Anda akan berkembang dari pusat biaya menjadi pusat nilai, mendorong nilai tambah ke garis bawah. Pada grafik terakhir di bawah ini, kami telah menggeser kurva biaya perawatan ke kanan dengan melakukan perawatan yang lebih cerdas. Hasil bersihnya adalah keandalan aset yang lebih besar dengan biaya yang lebih rendah. Lihat uji coba Versi 5 di beranda kami dan lihat bagaimana Versi 5 dapat meningkatkan cara Anda melakukan pemeliharaan hari ini.
