Metode Terbukti untuk Mengurangi Biaya Peralatan Konstruksi

Sebagai perusahaan konstruksi, tetap dalam anggaran terkadang bisa menjadi tantangan. Namun, setelah Anda mempelajari beberapa metode tepercaya untuk memotong biaya peralatan konstruksi Anda, menyelesaikan bulan sesuai atau di bawah anggaran menjadi jauh lebih mudah. Dalam panduan ini, kami akan memberikan tip sederhana dan efektif tentang cara memotong biaya proyek konstruksi. Dengan menjelajahi dan menerapkan metode ini, Anda dapat menghemat uang, meningkatkan efisiensi, dan memperpanjang umur peralatan Anda.

Apa Cara untuk Mengurangi Biaya Operasi?

Salah satu cara terbaik untuk menghemat uang dalam bisnis konstruksi adalah dengan berkomitmen pada pemeliharaan dan servis preventif, yang dapat secara drastis mengurangi jumlah masalah yang akan dialami peralatan Anda nanti di lokasi kerja. Beberapa ide penghematan biaya lainnya untuk perusahaan konstruksi dapat diterapkan di bidang peralatan, karyawan, operasi, dan organisasi:

Peralatan

Mungkin cara paling efektif untuk mengurangi biaya pengoperasian peralatan Anda adalah dengan melacak pemalasan, karena pemalasan memboroskan bahan bakar, mematikan mesin dan memakan jam garansi. Tergantung di mana Anda tinggal, itu mungkin juga melanggar undang-undang emisi negara bagian Anda. Kiat lain yang perlu diingat termasuk:

• Cocokkan mesin dengan tugas: Lakukan perhitungan untuk mengonfirmasi bahwa mesin berukuran tepat digunakan untuk setiap tugas. Jika Anda menggunakan mesin besar untuk tugas kecil, lihat apakah ada peralatan yang lebih kecil yang dapat menangani tugas tersebut dengan mudah.
• Gunakan suku cadang konsinyasi:Suku cadang konsinyasi adalah suku cadang yang hanya perlu Anda bayar jika menggunakannya. Coba gunakan ini sebanyak yang Anda bisa.
• Temukan kegunaan alternatif untuk peralatan Anda: Jika Anda memiliki peralatan yang jarang digunakan dan hanya untuk satu tujuan, pertimbangkan cara lain untuk menjalankan fungsi yang berharga.
• Bentuk tim pengoptimalan peralatan: Tim pengoptimalan peralatan dapat melakukan analisis dan menawarkan rekomendasi tentang peralatan apa yang harus dihilangkan.
• Sewakan peralatan Anda kepada orang lain:Jika Anda memiliki peralatan yang jarang digunakan, pertimbangkan untuk membentuk aliansi atau kemitraan dengan orang lain yang dapat menyewakan peralatan Anda sehingga dapat menghasilkan lebih banyak pendapatan bagi Anda.

Karyawan

Salah satu cara efektif untuk meningkatkan efisiensi karyawan adalah dengan memastikan teknisi dan mekanik Anda memiliki keahlian yang dibutuhkan untuk posisi mereka. Pengrajin terlatih dapat menyelesaikan tugas mereka dengan lebih aman dan efisien. Kiat bermanfaat lainnya termasuk:

• Tawarkan pelatihan perawatan dasar kepada operator: Operator yang terlatih dapat mendeteksi sebagian besar masalah terkait peralatan. Pelatihan ini juga akan memungkinkan operator untuk melepaskan pekerjaan dari lapangan dan mekanik bengkel.
• Pastikan pengawasan yang memadai: Jika suatu pekerjaan tidak diawasi dengan benar, mungkin diperlukan lebih banyak waktu dan biaya lebih banyak. Audit untuk meminimalkan kesalahan dan memastikan kualitas.
• Gunakan tenaga kerja murah untuk pengambilan dan pengiriman: Hindari teknisi atau mekanik mengambil dan mengirimkan suku cadang Anda. Alih-alih, biarkan mereka fokus pada tugas yang secara khusus dilatih untuk mereka.
• Pekerjakan seseorang secara penuh waktu untuk mengelola inventaris: Jika Anda memiliki beberapa ribu item baris, masuk akal untuk mempekerjakan karyawan atau petugas bagian pembelian penuh waktu. Mereka dapat membantu Anda mengontrol biaya dan banyak lagi.
• Perlakukan partner outsourcing seperti karyawan Anda sendiri: Ini berarti menjaga hubungan baik dengan partner outsourcing, mengelolanya dan secara rutin bertemu dengan mereka untuk membuat rencana.

Operasi

Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi operasi Anda, salah satu pertanyaan pertama yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri adalah, “Apa yang bisa saya otomatisasi?” Semakin Anda dapat mengotomatisasi, hal-hal yang lebih akurat mungkin. Cara lain untuk merampingkan operasi Anda meliputi:

• Bersiaplah untuk yang terburuk: Buat rencana darurat untuk berbagai skenario terburuk, lalu bagikan rencana tersebut dengan semua karyawan. Sangat penting untuk dapat memikirkan situasi ini saat Anda tidak bingung atau hiruk pikuk — ini dapat membantu Anda bertindak cepat jika salah satu dari masalah ini benar-benar terjadi.
• Hindari pengiriman yang dipercepat: Jika memungkinkan, rencanakan dan jadwalkan agar materi tersedia tanpa harus mengeluarkan uang ekstra untuk pengiriman yang dipercepat.
• Buat dan patuhi rencana waktu henti:  Ketika ada jeda, Anda harus mengisinya dengan tugas-tugas yang perlu diselesaikan tetapi biasanya bukan prioritas utama. Hal-hal ini dapat mencakup melakukan pengiriman dan menjalankan tugas, memperbaiki dan memperbaiki peralatan, mengambil, mengirimkan, mengatur atau mengatur ulang materi di lokasi kerja untuk proyek mendatang dan mengisi dokumen.
• Mengembangkan bill of material (BOM): Mengembangkan BOM untuk semua peralatan Anda, atau setidaknya peralatan terpenting Anda.
• Pemeliharaan outsourcing jika memungkinkan: Menjaga kompetensi inti di setiap area bisa jadi sulit. Cari layanan pemeliharaan yang sesuai untuk operasi Anda berdasarkan seberapa khusus layanan tersebut dan keunikan dukungan atau fasilitas peralatannya.
• Ukur vendor utama dengan indikator performa utama (KPI): Ukur vendor utama Anda dengan KPI sehingga Anda dapat meminta pertanggungjawaban mereka atas biaya dan performa, menetapkan ukuran dan sasaran, serta memperjelas ekspektasi.
• Bantu sempurnakan vendor utama Anda atau  pemasok:Anda dapat membantu pemasok utama Anda dengan berbagi kiat dan teknik tentang cara membuat proses mereka lebih baik.
• Perhatikan aturan 80/20: Aturan 80/20 menyatakan bahwa 80% masalah Anda disebabkan oleh 20% komponen Anda.

Organisasi

Salah satu hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan organisasi Anda adalah membersihkan ruang suku cadang Anda. Menjaga sampah dan kekacauan seminimal mungkin di ruang suku cadang Anda dapat membuatnya lebih aman dan lebih mudah untuk mencari dan mengambil suku cadang. Kiat organisasi lainnya meliputi:

• Kelola suku cadang dengan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS):CMMS dapat membantu mengatur suku cadang Anda dan membantu Anda menghindari biaya suku cadang yang tidak dikelola. Suku cadang yang tidak dikelola cenderung menghabiskan biaya beberapa kali lipat dari nilainya.
• Terapkan label yang jelas: Pelabelan membuat item lebih mudah ditemukan, dan jika Anda menghemat waktu, Anda dapat menghemat uang.
• Buat rencana komunikasi:  Pastikan semua orang di antara Anda dan peralatan Anda tahu apa yang harus mereka lakukan dan siapa yang harus mereka hubungi dalam situasi tertentu. Situasi ini dapat mencakup cedera atau kecelakaan di lokasi, kegagalan peralatan, kerusakan atau pencurian, dan berbagai masalah tak terduga lainnya. Rencana komunikasi dapat menghemat uang dan waktu henti Anda ketika semua pekerja tahu persis apa yang harus mereka lakukan dan dilengkapi dengan sumber daya untuk melaporkan masalah, termasuk nama, informasi kontak, dan bagan proses.
• Gunakan daftar periksa:Buat dan terapkan daftar periksa layanan yang harus diparaf oleh manajer pekerjaan dan lokasi. Ini membantu mengatur item layanan, membuatnya lebih dapat diprediksi, dan membuat operator tetap akuntabel.

NMC Cat Dapat Membantu Pembelian Peralatan

Cara lain untuk mengurangi biaya konstruksi adalah dengan menggunakan peralatan berkualitas tinggi dan andal yang sesuai untuk pekerjaan yang Anda lakukan — dan kami di NMC Cat dapat membantu Anda. Hubungi kami dengan menelepon 800-628-6025 atau mengisi formulir online kami hari ini, dan staf kami akan dengan senang hati mengarahkan Anda ke arah yang benar.