7 Langkah Tergencana Merencanakan dan Melaksanakan Proyek Otomatisasi dengan Efektif

Teknologi otomatisasi memiliki potensi besar bagi perusahaan yang ditantang oleh persaingan global yang meningkat dan perkembangan demografi. Namun bagaimana potensi ini direalisasikan? Berikut adalah tujuh langkah teruji untuk membantu Anda sukses merencanakan dan melaksanakan proyek otomatisasi di organisasi Anda.

Merencanakan proyek otomatisasi yang sukses dari awal hingga akhir adalah tantangan besar. Ini memerlukan pertimbangan besar dan kecil, abstrak dan konkret – dari merenungkan tujuan dan visi bisnis strategis hingga melakukan analisis hati-hati pada proses pabrik tunggal.

Namun, jika Anda menerapkan pendekatan strategis terhadap otomatisasi, tantangan besar ini dapat memberikan manfaat kepada perusahaan Anda dalam beberapa cara. 7 langkah berikut telah digunakan oleh perusahaan manufaktur besar di seluruh dunia dan membantu mereka meningkatkan inisiatif otomatisasi mereka serta tetap kompetitif.

Langkah 1: Gabungkan robot dan otomatisasi ke dalam strategi bisnis Anda

Kesalahan pertama yang dilakukan banyak perusahaan adalah hanya membeli robot. Artinya, membeli robot tanpa tahu persis apa yang harus dicapainya atau apa kriteria kesuksesannya.

Proyek otomatisasi yang baik mengambil pendekatan yang berlawanan dan memulai dengan pertanyaan: Bagaimana teknologi robot dapat membantu kami memenuhi tujuan bisnis kami? Tujuan-tujuan ini kemudian menentukan ruang lingkup proyek dan menentukan jenis solusi robot yang sebenarnya dibutuhkan perusahaan.

Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki visi untuk menjadi pelopor teknologi, mereka mungkin mengutamakan solusi dengan skalabilitas global untuk mendapatkan pengalaman robot di berbagai lokasi di seluruh dunia. Perusahaan lain mungkin hanya ingin menghemat biaya dan oleh karena itu memilih untuk mengotomatisasi beberapa proses di satu lokasi, misalnya pabrik yang paling kurang berkembang mereka.

Langkah 2: Identifikasi proyek otomatisasi risiko rendah dan dapatkan pengalaman robot

Saat memutuskan proses mana yang akan diotomatisasi, umumnya ide yang baik untuk memulai dari hal yang kecil. Ini berarti tidak mencoba menyelesaikan setiap kebutuhan dalam produksi sekaligus, melainkan mencari proses sederhana yang mungkin diotomatisasi dengan teknologi yang telah diuji dan andal. Seorang harus memulai dengan buah yang mudah dicapai dan mendapatkan pengalaman robot yang positif.

Setelah menyelesaikan proyek otomatisasi risiko rendah dengan sukses, organisasi Anda akan memiliki pengalaman positif untuk memulai. Banyak perusahaan telah membuang uang ke angin dengan terlalu ambisius pada awalnya – dan inisiatif robot di masa depan juga terhenti akibatnya.

Dan tentu saja, memulai dari hal kecil tidak berarti mengotomatisasi dengan sempit. Proyek yang lebih kecil harus dilihat sebagai langkah bertahap dalam rencana yang lebih besar dan jangka panjang: Seorang harus memulai dari hal kecil tetapi berpikir besar. Berpikir besar berarti mempertahankan tujuan akhir dalam pikiran untuk menghindari proyek otomatisasi menjadi usang di masa depan, atau bahkan menghalangi tahap-tahap selanjutnya dalam perjalan otomatisasi.

Langkah 3: Terapkan pendekatan berbasis kasus bisnis

Beberapa solusi robot mungkin masuk akal dari sudut pandang teknis, tetapi tidak sebagai investasi. Oleh karena itu seseorang perlu menentukan kriteria kesuksesan terlebih dahulu: Apa yang kami harapkan untuk dicapai setelah robot terpasang?

Menerapkan pendekatan berbasis kasus bisnis dapat membantu Anda mengukur manfaat yang diharapkan. Ini dapat membantu menentukan penghematan yang diharapkan pada jam kerja atau bahan konsumsi atau memperkirakan pendapatan dari peningkatan produktivitas atau kualitas produk yang ditingkatkan.

Dengan melakukan perhitungan yang tepat terlebih dahulu, seseorang menghindari risiko memasang robot yang tidak memiliki dampak yang diharapkan terhadap tujuan bisnis.

Langkah 4: Ketahui pasar robot dan pemasok yang tersedia

Pasar robot sulit dinavigasi, dan sangat sedikit yang sebenarnya memiliki gambaran tentang pemasok di seluruh dunia dan kematangan teknologis solusi mereka. Ini berarti beberapa perusahaan cukup memilih pemasok tetangga mereka atau menyerah kepada penjual pertama yang menghubungi mereka. Ini menghasilkan solusi dan investasi yang suboptimal.

Tentu saja, beberapa perusahaan mungkin beruntung, tetapi pemasok tetangga Anda, atau yang paling terkenal untuk itu, tidak selalu merupakan opsi terbaik bagi Anda. Mungkin ada pemasok di luar sana yang spesialisasi tepat pada apa yang Anda butuhkan. Menghabiskan waktu untuk mengidentifikasi mereka seringkali sangat layak usahanya. Mereka bisa lebih murah karena mereka tidak perlu mengembangkan solusi dari nol, dan pengalaman sebelumnya mereka menurunkan risiko investasi secara keseluruhan.

Langkah 5: Sertakan lingkungan robot dalam spesifikasi kebutuhan

Saat berurusan dengan pemasok, pastikan untuk menyertakan lingkungan robot dalam spesifikasi kebutuhan. Lingkungan harus mendukung robot dan membantu memastikan bahwa solusi memenuhi kasus bisnis.

Misalnya, penggunaan robot mobile mungkin memerlukan lantai yang halus dan rata, pintu yang terbuka otomatis, dll. Pemasok biasanya tidak bertanggung jawab atas lingkungan yang ada, tetapi mereka dapat memberi tahu Anda apa yang dapat dan tidak dapat ditangani solusi mereka.

Memulai dialog ini dengan pemasok memastikan bimbingan mereka dalam hal ini, dan membantu Anda mengidentifikasi area yang tepat yang menjadi tanggung jawab Anda. Banyak proyek robot gagal karena tanggung jawab tidak dialokasikan secara eksplisit, dan beberapa persiapan yang diperlukan tidak dilakukan.

Langkah 6: Siapkan tenaga kerja dan organisasi Anda untuk perubahan

Saat robot memasuki lantai produksi, banyak proses kerja berubah. Misalnya, tugas pengelasan sederhana dapat diambil alih oleh robot, dan operator sekarang harus belajar mengontrol robot alih-alih. Pekerjaannya berubah dari penanganan manual menjadi misalnya supervisi, kontrol kualitas, pemrograman, pemrosesan data, pemecahan masalah, dll.

Oleh karena itu, Anda harus mempertimbangkan kemampuan tenaga kerja saat ini sejak awal dalam proses. Ini memberikan Anda waktu untuk mempertimbangkan pelatihan dan pendidikan lebih lanjut yang diperlukan karyawan untuk mengoperasikan teknologi baru. Kadang-kadang, solusi robot bahkan meminta Anda untuk merekrut orang baru dengan keterampilan yang sangat spesifik. Jika kompetensi tersebut tidak tersedia pada waktu robot tiba, proyek akan terlambat.

Langkah 7: Komunikasikan visi di balik inisiatif otomatisasi secara jelas

Memperkenalkan robot ke tempat kerja akan menimbulkan banyak pertanyaan dari karyawan, terutama yang langsung terpengaruh dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Menangani kekhawatiran dan kegelisahan dalam organisasi sangat penting untuk keberhasilan proyek robot.

Sayangnya, banyak karyawan takut kehilangan pekerjaan mereka, dan kasus telah menunjukkan bahwa rasa takut ini menyebabkan keberangkatan besar terhadap inisiatif otomatisasi, bahkan sabotaż terhadap peralatan baru. Oleh karena itu, penting bagi pemimpin untuk memimpin narasi dan menekankan fakta bahwa robot dapat memberikan peluang yang besar bagi karyawan untuk mengembangkan keterampilan mereka lebih lanjut, meningkatkan lingkungan kerja, dan menciptakan proses kerja dan pekerjaan yang lebih canggih di lantai produksi.

Dan tentu saja, jika robot sebenarnya akhirnya menggantikan beberapa karyawan, penting bagi pemimpin untuk jujur dan terbuka tentang hal ini sebelum perubahan terjadi.

Ingat: Perjalan otomatisasi lebih panjang dari 7 langkah

Tidak perlu dikatakan bahwa proyek otomatisasi yang sukses memerlukan Anda untuk mengambil lebih banyak langkah dari yang disebutkan di atas.

Setelah fase persiapan datang implementasi. Di tahap ini Anda akan membutuhkan langkah-langkah yang memastikan kemampuan untuk mengevaluasi solusi, klaim pemasok, dan syarat pengiriman.

Dan setelah solusi tiba, langkah-langkah harus diambil untuk menegakkan kompetensi robot yang relevan dalam organisasi. Karyawan harus dapat mengoperasikan dan memelihara teknologi baru, bahkan memecahkan masalah dan memperbaiki selama gangguan dan darurat. Di sini, perencanaan tenaga kerja strategis menjadi relevan.

Tentu saja, proyek otomatisasi yang sukses dapat sangat menguntungkan sebagaimana menantang. Dengan menerapkan pendekatan yang terstruktur dan merencanakan di depan – dengan sukses mengikuti tujuh langkah – Anda akan memiliki peluang yang lebih besar untuk merealisasikan potensi teknologi baru – dan untuk memastikan posisi yang lebih kuat bagi perusahaan Anda di masa depan yang terotomatisasi.