Metode Analisis Produk dengan Nilai untuk Mewujudkan Pengurangan Biaya dalam Manufaktur:Proses Eksekusi

Dalam postingan pertama tentang cara melakukan analisis produk berdasarkan nilai, kami memberi Anda langkah-langkah awal metode atau teknik analisis nilai yang akan memungkinkan Anda dan fasilitas manufaktur Anda untuk melakukan brainstorming terlebih dahulu dengan memahami tujuan dan mengumpulkan informasi. Pada akhirnya, setelah Anda melaksanakan langkah-langkah informasi dan pengumpulan, Anda akan menghasilkan informasi yang akan memungkinkan Anda untuk mewujudkan pengurangan biaya pada produk saat ini, dan belajar bagaimana bekerja untuk mengembangkan produk baru yang membantu meningkatkan pendapatan dan menjangkau pelanggan baru dan mempertahankan pelanggan saat ini. .

Kami menyimpulkan metode analisis nilai kami hari ini, dari blogger tamu dan konsultan 3PL, Chuck Intrieri, dengan siapa Anda dapat terhubung di LinkedIn, dengan berbicara tentang proses pelaksanaan metode analisis nilai.

Evaluasi

Evaluasi harus dilakukan setelah selang waktu, paling baik sekitar dua hari setelah brainstorming, untuk memungkinkan kelompok memperoleh perspektif.

Sekarang kelompok menganalisis setiap ide. Mereka mengelompokkan ide-ide serupa. Saat mengevaluasi, jangan berpikir mengapa ide itu tidak berhasil, mengapa itu tidak mungkin. Kembangkan setiap ide, membuatnya lebih praktis, membuatnya berfungsi lebih baik. Perkirakan biaya yang sangat mendekati untuk setiap ide dan selidiki dengan cermat ide-ide dengan biaya yang tampaknya rendah. Ketika sebuah ide dibatalkan, itu harus didasarkan pada fakta, bukan opini.

Identifikasi hambatan dan hilangkan dengan bijaksana.

Hambatan adalah alasan atau gagasan yang terbentuk sebelumnya yang tidak dapat dibuktikan dengan angka, fakta, informasi rinci dan tepat atau bukti eksperimental. Hambatan bisa berupa keyakinan yang jujur. Biasanya ada emas di balik penghalang.

Sekarang pilih dua hingga empat ide dengan biaya terendah.

• Dapatkan informasi untuk menganalisis dan mengembangkan ide. Jangan bekerja dalam isolasi. Setelah kelompok maju sejauh mungkin, lakukan kontak dengan spesialis. Ini mungkin diperlukan dalam pemilihan dan juga selama pengembangan ide. Analis nilai adalah koordinator spesialis, kelompok pakar di perusahaan lain (Bayar kontribusi mereka dengan cara tertentu).
• Dapatkan informasi dari sumber terbaik, bukan yang terdekat atau yang paling mudah diakses. Jangan memperhitungkan jawaban seseorang atau spesialis yang berada di luar bidang keahliannya. Penggunaan spesialis adalah cara ampuh untuk meruntuhkan hambatan. Hindari generalisasi. Jangan menerima informasi bekas. Mintalah salinan dokumen.

Pengembangan dua sampai empat ide yang dipilih

Melakukan upaya nyata untuk mengembangkan ide-ide biaya terendah yang melakukan fungsi utama. Buat tes, prototipe, dapatkan penawaran biaya. Perkirakan biaya alternatif jangka pendek, alternatif jangka panjang dan setiap ide baru yang dihasilkan selama evaluasi.

Pada akhir proses ini, gagasan tentang biaya terkecil seharusnya sudah diidentifikasi. Tanyakan pada diri sendiri:"Apakah saya akan menghabiskan uang saya sendiri untuk solusi ini?" Jika tidak, ubah.

Rekomendasi

Jika Anda bekerja di sebuah organisasi atau perusahaan, pastikan bahwa orang yang benar-benar tertarik untuk menerapkan solusi tersebut dapat melihatnya. Sajikan solusi akhir secara tertulis, pada selembar kertas, kepada orang yang harus menerapkannya. Berikan salinannya kepada bosnya. Lembar ini harus menyatakan penghematan, biaya dan rencana rinci untuk mengimplementasikan ide tersebut. Itu harus memiliki semua informasi yang diperlukan sehingga orang yang tidak tahu subjek ini dapat memahaminya dan melakukannya. Kelompok analisis nilai seharusnya tidak mengimplementasikan ide itu sendiri, jika ini di luar area kerja normalnya.

Pelaksanaan dan Tindak Lanjut

• Analisis nilai bukanlah metode untuk mengontrol pekerjaan orang lain atau menyelidiki kesalahan.
• Biasanya jumlah pekerjaan untuk mengimplementasikan ide lebih besar daripada jumlah pekerjaan yang dibutuhkan untuk menghasilkan ide. Oleh karena itu, merupakan prosedur yang baik untuk membiarkan orang yang menerapkan gagasan tersebut mendapatkan sebagian besar pujian dan jasa. Itu menghasilkan hubungan yang sangat baik.
• Dapatkan bahwa kelompok yang menerapkan gagasan tersebut menginformasikan penghematan yang dihasilkan dan, jika mungkin, mendapat manfaat dari penghematan tersebut. Jika perlu, bantu mereka untuk menetapkan cara pemeriksaan implementasi dan penghematan yang dihitung.

Adalah baik untuk memiliki perekam di tim lintas fungsi untuk menulis risalah. Seorang Kapten ditunjuk untuk memimpin diskusi. Tugas diberikan kepada semua anggota dengan tanggal jatuh tempo untuk balasan. Selalu meminta Pemasok. Mereka adalah spesialis di bidangnya. Libatkan pemasok Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan Konferensi Hari Pemasok untuk item atau komoditas guna mengumpulkan ide dan berkolaborasi dengan pemasok Anda.

Pengurangan Biaya dijamin dengan menggunakan pendekatan analisis nilai ini. Bagaimana Anda melakukan analisis nilai? Beri tahu kami di komentar di bawah!