Cara Menggunakan Value Analysis untuk Pengurangan Biaya dalam Manufaktur: Panduan Implementasi Praktis
Dalam posting pertama tentang cara memproduksi berdasarkan value analysis, kami memberikan langkah awal dari metode atau teknik value analysis yang akan memungkinkan Anda dan fasilitas manufaktur Anda untuk melakukan brainstorm terlebih dahulu dengan memahami tujuan dan mengumpulkan informasi. Pada akhirnya, setelah Anda melewati tahap informasi dan pengumpulan, Anda akan menghasilkan informasi yang memungkinkan Anda untuk menyadari pengurangan biaya pada produk saat ini, dan belajar cara bekerja menuju pengembangan produk baru yang membantu meningkatkan pendapatan dan mencapai pelanggan baru serta mempertahankan pelanggan saat ini.
Kami menyelesaikan metode value analysis kami hari ini, dari tamu blogger dan konsultan 3PL, Chuck Intrieri, yang dapat Anda hubungi di LinkedIn, dengan membicarakan proses eksekusi dari metode value analysis.
Evaluasi
Evaluasi harus dilakukan setelah interval, paling baik sekitar dua hari setelah brainstorm, untuk memungkinkan kelompok mendapatkan perspektif.
Sekarang kelompok menganalisis setiap ide. Mereka mengelompokkan ide yang serupa. Saat mengevaluasi, jangan berpikir mengapa ide itu tidak akan bekerja, mengapa tidak mungkin. Kembangkan setiap ide, buat lebih praktis, buat berfungsi lebih baik. Perkirakan biaya yang sangat mendekati untuk setiap ide dan selidiki dengan cermat ide yang biayanya tampak rendah. Ketika ide dibatalkan, itu harus berdasarkan fakta, bukan pendapat.
Identifikasi hambatan dan hilangkan dengan taktis.
Hambatan adalah alasan atau ide terpadu yang tidak dapat dibuktikan dengan angka, fakta, informasi detail dan akurat, atau bukti eksperimental. Hambatan dapat merupakan keyakinan yang jujur. Biasanya ada emas di balik hambatan.
Sekarang pilih dua hingga empat ide yang biayanya terendah.
- Dapatkan informasi untuk menganalisis dan mengembangkan ide. Jangan bekerja secara terisolasi. Setelah kelompok telah maju sejauh yang dapat dilakukan sendiri, buat kontak dengan spesialis. Ini mungkin diperlukan dalam seleksi dan juga selama pengembangan ide. Analis nilai adalah koordinator spesialis, dari kelompok ahli di perusahaan lain (Bayar mereka untuk kontribusi mereka dengan cara apa pun).
- Dapatkan informasi dari sumber terbaik, bukan yang terdekat atau paling mudah diakses. Jangan memperhitungkan jawaban dari orang atau spesialis yang berada di luar bidang keahliannya. Penggunaan spesialis adalah cara ampuh untuk meruntuhkan hambatan. Hindari generalisasi. Jangan terima informasi tangan kedua. Minta salinan dokumen.
Pengembangan dua hingga empat ide yang dipilih
Berikan usaha nyata untuk mengembangkan ide dengan biaya terendah yang melakukan fungsi utama. Lakukan uji coba, prototipe, dapatkan penawaran biaya. Perkirakan biaya alternatif jangka pendek, alternatif jangka panjang, dan ide baru yang dihasilkan selama evaluasi.
Pada akhir proses ini, ide dengan biaya terendah seharusnya telah diidentifikasi. Tanya kepada diri Anda: “Apakah saya akan membelanjakan uang saya sendiri untuk solusi ini?” Jika tidak, modifikasinya.
Rekomendasi
Jika Anda bekerja di organisasi atau perusahaan, pastikan orang yang benar-benar tertarik untuk menerapkan solusi melihatnya. Sampaikan solusi akhir secara tertulis, pada satu lembar kertas, kepada orang yang harus menerapkannya. Berikan salinan kepada atasannya. Lembar ini harus menyatakan penghematan, biaya dan rencana detail untuk menerapkan ide. Ini harus memiliki semua informasi yang diperlukan sehingga orang yang tidak mengetahui subjek ini dapat memahaminya dan melakukannya. Kelompok value analysis seharusnya tidak sendiri menerapkan ide, jika ini di luar area pekerjaan normalnya.
Implementasi dan Follow Up
- Value analysis bukan metode untuk mengontrol pekerjaan orang lain atau untuk menyelidiki kesalahan.
- Biasanya jumlah pekerjaan untuk menerapkan ide lebih besar daripada jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk menghasilkan ide. Oleh karena itu, prosedur yang baik adalah untuk membiarkan orang yang menerapkan ide mendapatkan sebagian besar pujian dan jasa. Ini menghasilkan hubungan yang baik.
- Dapatkan kelompok yang menerapkan ide untuk melaporkan penghematan yang dihasilkan dan, jika mungkin, mendapat manfaat dari penghematan ini. Jika perlu, bantu mereka untuk menentukan cara implementasi akan diperiksa dan penghematan dihitung.
Baik untuk memiliki pencatat di tim lintas fungsi untuk menulis catatan rapat. Seorang Kapten ditunjuk untuk memimpin diskusi. Tugas diberikan kepada semua anggota dengan batas waktu untuk balasan. Selalu dorong pemasok. Mereka adalah spesialis di bidang mereka. Libatkan pemasok Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan Konferensi Hari Pemasok untuk item atau komoditas untuk mengumpulkan ide dan berkolaborasi dengan pemasok Anda.
Pengurangan Biaya dijamin menggunakan pendekatan value analysis ini. Bagaimana Anda melakukan value analysis? Beritahu kami di komentar di bawah!
