RPA Blue Prism: Mempercepat Transformasi Digital & Sprints Agile
Anda tidak akan menjadi kembaran Usian Bolt, tetapi RPA dan transformasi digital dapat membantu Anda bersprint
Sprints dan agile: ini adalah kata kunci transformasi digital, dan menurut chief evangelist Blue Prism, Pat Geary, RPA dan transformasi digital adalah pasangan yang tepat, karena otomasi proses robotik dapat mendekati pendekatan ini. Tetapi ada juga sesuatu yang lebih, Blue Prism mengatakannya seperti ini: “Seolah-olah kami memberikan ruang bantal.”
Lean start-up, sprints dan agile: cara kerja ini tentang memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan, menguji, dan melanjutkan. Tidak ada yang ingin menjadi Blockbuster atau Kodak berikutnya, tetapi saat teknologi berubah begitu cepat Anda perlu cara cepat untuk merespons.
Seperti yang dikatakan Pat Geary: “Itu tentang mencoba untuk mempercepat pengembangan IT: jadi dalam sprint biasanya Anda memiliki satu siklus kerja enam minggu.”
Itu terkait dengan ide lean start-up, dengan perusahaan memperlakukan proyek baru seolah-olah mereka adalah startup: mengembangkan ke tingkat minimal sehingga mereka dapat melakukan uji yang bermakna; bertindak berdasarkan hasilnya untuk membuang proyek, memodifikasinya, atau mengembangkannya lebih lanjut dan menguji lagi.
“RPA adalah teknologi agile yang paling utama,” kata Pat.
“Dalam beberapa hari, Anda dapat membangun otomatisasi. Jadi Anda dapat melakukan iterasi yang sangat cepat, mencoba banyak hal dengan cepat.”
Ia membuat paralel dengan Toyota. Perusahaan mobil memperkenalkan ide CI, continual improvement. Seperti yang dikatakan Pat; “Itu tentang memiliki banyak ide, dan Anda mencoba banyak hal dengan cepat.”
Pat mengatakan bahwa Blue Prism telah membangun sistem CI yang paling utama, RPA dan transformasi digital bekerja dalam harmoni.
Tetapi ada kendala, atau begitu kata Pat. Saat ini, perusahaan harus khawatir tentang tata kelola; kepatuhan, regulasi dan jika Anda benar-benar ingin menurunkan ke tanah, ada kata kotor empat huruf itu.
Kami memiliki kebijakan tidak mengkata kata kotor di Information Age, jadi kami akan hanya memberikan beberapa huruf: itu dimulai dengan G, dan berakhir dengan R.
Oh dan ada DP di tengah. Oh to hell with it; kata itu adalah GDPR, sudah dikatakan.
Dan saat ini; perusahaan harus khawatir tentang hal-hal ini. RPA dan transformasi digital sangat bagus, tetapi Anda tidak dapat melanggar semua praktik terbaik tersebut, aside from regulasi yang wajib.
Maaf karena kata kotor lagi, tetapi bagian penting dari GDPR adalah privacy by design.
Jadi jika Anda menerapkan pemikiran agile, atau pendekatan lean start-up, maka privacy by design berarti mempertimbangkan privasi sejak awal.
Jadi jika Anda menerapkan RPA dan transformasi digital, maka Anda perlu melakukannya dengan cara yang terkontrol; bukan hanya mengirim RPA ke berbagai tim tanpa khawatir tentang memastikan privasi terintegrasi sejak awal.
Dan itulah, kata Blue Prism adalah poin jual uniknya. Untuk Pat, RPA dan transformasi digital adalah tentang semua hal yang sexy itu, mendukung pengembangan dan pengujian yang cepat dengan teknologi otomatisasi, tetapi tanpa kehilangan perhatian dari hal-hal yang lebih membosankan.
Pat mengatakannya seperti ini:
“Saya lulusan ilmu komputer. Saya mengapa Anda harus memiliki spesifikasi yang airtight sebelum Anda dapat membangun sesuatu. Anda tidak mengerti detal bisnis, tetapi Anda harus mencoba menegakkan hal itu sehingga Anda dapat membangun dan kemudian katakan ‘lihat, saya telah membangun sesuai spesifikasi Anda.’”
Jadi dalam alam semesta Blue Prism, RPA dan transformasi digital juga tentang “memasukkan kekuatan ke tangan orang yang benar-benar memahami bisnis. Jika ada yang berubah di tengah-tengah pembuatan proses, Anda tidak perlu kembali ke TI dan melakukan permintaan perubahan; mereka memiliki otomatisasi.”
Jadi ada parameter yang dibuat dalam RPA, memastikan kepatuhan terhadap semua persyaratan tersebut.
“Saya memikirkannya seperti ruang bantal yang dibangun sehingga bisnis dapat melakukan apa pun yang mereka inginkan di sana, tetapi mereka tidak akan merusak apa pun.”
Jadi begitulah; RPA dan transformasi digital dapat membantu perusahaan pergi dan bermain, menguji, bereksperimen, dan mengembangkan dengan cepat, tetapi untuk Blue Prism, RPA dan transformasi digital juga tentang menyediakan area yang aman, ‘ruang bantal’, membatasi risiko menyimpang dari hal-hal yang tidak sexy, membosankan, detail, yang pemikiran agile tidak ingin terjerat.
