Meraih Penghematan $56 Juta dengan Otomatisasi AI Kepemilikan

Masa depan organisasi mana pun dalam menghadapi revolusi digital bergantung pada pemanfaatan teknologi mutakhir secara maksimal.

Saya bekerja sebagai Direktur Senior di UiPath Center of Excellence (CoE), dan sebagai peringatan—kami menggunakan teknologi kami sendiri. Kami menggunakan Platform Otomasi Bisnis UiPath tidak hanya untuk merampingkan operasi kami tetapi juga mengembalikan lebih dari 1,12 juta jam kumulatif ke UiPathers. Bagi perusahaan, ini berarti penghindaran biaya kumulatif sebesar lebih dari $56 juta.

Kedengarannya mengesankan? Saya akan menjelaskan lebih lanjut di postingan blog hari ini.

Jika Anda baru mengenal seri ini, setiap kuartal kami memberi tahu komunitas kami tentang kemajuan otomatisasi internal kami.

Tandai halaman ini untuk mengikuti cara UiPath menggunakan UiPath.

Saat kuartal ketiga (Q3) tahun fiskal 2024 (FY24) ditutup, kami menjalankan lebih dari 700 otomatisasi, sehingga memberikan tambahan 50.000 jam peningkatan efisiensi di Q3 saja.

Rencana permainan kami untuk memperluas dan berhasil meluncurkan otomatisasi canggih yang didukung AI adalah tentang memanfaatkan kemampuan ekstensif Platform Otomasi Bisnis UiPath—dikombinasikan dengan eksperimen yang berani dan pemecahan masalah yang mendetail.

Selama kuartal terakhir, salah satu fokus utama CoE adalah mengungkap sinergi di seluruh platform kami untuk memastikan produktivitas dan efisiensi maksimum.

Dengan mengadopsi pembaruan yang tersedia dalam rilis terbaru UiPath dan berkolaborasi erat dengan tim produk, kami tidak hanya tetap menjadi yang terdepan dalam inovasi namun juga secara aktif berkontribusi dalam membentuk evolusi platform. Ini bukan hanya tentang menjaga kecepatan; ini tentang memimpin.

Mari selami beberapa contoh bagaimana kami memaksimalkan potensi Platform UiPath dalam UiPath.

Meningkatkan pekerjaan yang lebih dari sekadar menyalin dan menempel dengan otomatisasi dan AI

Pernah bosan dengan tugas monoton menyalin dan menempelkan data dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya? Di dalam UiPath, kami telah membuang rutinitas membosankan ini berkat UiPath Clipboard AI™. Beberapa hal yang patut dibanggakan:kami adalah pihak pertama yang mendapatkan manfaat penuh dari Clipboard AI, yang mendapat persetujuan sebagai salah satu Penemuan Terbaik TIME pada tahun 2023.

Clipboard AI membebaskan orang dari menyalin dan menempel tanpa berpikir, membuat tugas menjadi mudah, dan meminimalkan kesalahan. Dan melakukannya tanpa memerlukan pengkodean apa pun. Semua ini dimungkinkan dengan kombinasi kuat antara otomatisasi dan AI yang terdepan di industri.

UiPath Clipboard AI adalah aplikasi tanpa kode yang dapat mengambil data relevan dari tangkapan layar, pemindaian, atau layar apa pun dan membuat data ini siap digunakan secara instan. Ini menyederhanakan transfer data di berbagai spreadsheet, dokumen, dan aplikasi dengan memahami layar secara cerdas dan menempatkan data penting secara akurat.

Mulai Oktober 2023, UiPathers dapat mengucapkan selamat tinggal pada penyalinan spreadsheet demi spreadsheet secara manual dan menempelkan data ke lusinan aplikasi. Sekarang kita dapat mengisi formulir perjalanan dari gambar paspor atau memudahkan pekerjaan kita dengan pindaian dokumen yang diperlukan oleh sistem resmi yang berbeda.

Dengan Clipboard AI, kami tidak hanya menyederhanakan alur kerja—kami juga membebaskan orang dari tugas-tugas biasa untuk fokus pada hal-hal yang lebih besar dan lebih baik.

Kini Clipboard AI tersedia untuk seluruh karyawan UiPath, CoE berupaya mengidentifikasi departemen yang akan mendapatkan manfaat paling besar dari peningkatan produktivitas ini. Kemudian, kami akan membantu departemen tersebut dalam proses pemberdayaan.

Untuk memulai, departemen Keuangan sudah memiliki 15 kasus penggunaan. Salah satu kasus penggunaan melibatkan penyederhanaan orientasi vendor. Dengan bantuan Clipboard AI, data dari dua halaman tidak terstruktur berbeda dan dokumen terlampir akan dimasukkan ke NetSuite. Tidak diperlukan masukan manual.

Meningkatkan pengalaman acara

Kami menyukai stan yang penuh sesak di acara-acara. Potensi percakapan yang bermakna dan koneksi baru sangatlah besar. Namun mengelola kerumunan, membuat catatan manual, dan menindaklanjutinya bisa jadi membosankan. Nah, bagaimana jika kita bisa membuat segalanya lebih lancar bagi peserta dan staf stan?

Temui Dhruv Patel, Arsitek Solusi Penjualan Senior di UiPath, dan pencipta aplikasi stan kami yang luar biasa. Dengan memanfaatkan berbagai kemampuan di Platform UiPath, dia tidak hanya mempermudah pengelolaan stan acara, tetapi juga meningkatkan pengalamannya sepenuhnya.

Ini adalah contoh bagus dalam memanfaatkan berbagai teknologi untuk membangun otomatisasi bertenaga AI yang kuat yang kemudian dapat tersedia untuk banyak tim. Memanfaatkan Aplikasi UiPath, Layanan Data, Robot Tanpa Server, Web Studio, dan Layanan Integrasi, aplikasi ini menyederhanakan aktivitas stan di acara-acara seperti FORWARD VI dan konferensi AI4.

Pada Q3, aplikasi menjadi lebih kuat dengan perpaduan kemampuan dan penyesuaian UiPath.

Otomatisasi Patel beroperasi dengan lancar melalui Aplikasi UiPath, menawarkan pengalaman yang dipersonalisasi kepada peserta konferensi. Mereka memindai kode QR, memilih informasi yang mereka inginkan, dan kontennya dikirim langsung ke email mereka. Tidak perlu menunggu lama, tidak perlu membuang-buang kertas (halo untuk opsi yang lebih ramah lingkungan). Bagi kru stan, ini adalah mimpi—tidak hanya waktu pemrosesan prospek yang lebih cepat, namun juga tidak ada lagi pencatatan manual yang berantakan. Aplikasi ini mengakomodasi berbagai sumber konten, mulai dari link dokumentasi hingga video YouTube dan laporan resmi.

Bagian terbaiknya? Hal ini memberikan wawasan mengenai minat peserta, memungkinkan kami menindaklanjuti dengan cara yang lebih terinformasi, meningkatkan efisiensi selama proses penjualan, menurut Patel.

Salah satu keuntungan utama dalam memberdayakan pengembang warga Anda adalah semua karyawan Anda bisa mendapatkan keuntungan dari otomatisasi mereka. Aplikasi stan Patel adalah layanan mandiri. Vikram Parolkar, Arsitek Solusi Penjualan Utama Test Suite di UiPath, menyesuaikannya untuk stan UiPath Test Suite di FORWARD VI.

"Pada setiap konferensi yang saya hadiri untuk UiPath, kami selalu memiliki banyak pengunjung di stan kami. Ini adalah hal yang luar biasa. Namun, memindai lencana orang, membuat catatan, dan menghasilkan prospek yang dapat ditindaklanjuti adalah hal yang sulit. Selain itu, menindaklanjuti setelah Anda melakukan percakapan dan demo yang luar biasa di stan konferensi sangat penting untuk menghasilkan prospek yang andal dan menciptakan peluang,” jelas Parolkar.

Berkat aplikasi Patel, Parolkar dapat dengan cepat menciptakan pengalaman aplikasi stan yang disesuaikan untuk semua peserta.

Di FORWARD VI, kami menghasilkan banyak petunjuk yang dapat ditindaklanjuti. Tim saya sekarang memiliki daftar orang-orang yang benar-benar tertarik dengan UiPath Test Suite. Berkat kecepatan Aplikasi UiPath, kami dapat menindaklanjuti individu tersebut secara instan.

Vikram Parolkar, Arsitek Solusi Penjualan Utama Test Suite, UiPath

Ke depan, pengembangan aplikasi tidak berhenti sampai di situ. Patel berupaya untuk menggabungkan kemampuan Pemahaman Dokumen UiPath. Bayangkan masa depan ketika peserta hanya mengambil gambar lencana mereka, dan aplikasi akan melakukan sisanya untuk mereka.

Selain itu, potensi aplikasi ini melampaui peristiwa. Bayangkan aplikasi ini mendukung kode QR di tanda tangan email (atau lokasi mana pun di mana kode QR dapat dipindai), memberikan cara yang lancar bagi penerima email untuk menerima konten yang disesuaikan.

Dan berbicara tentang FORWARD VI + TechEd Day...apakah Anda memiliki kesempatan untuk mengikuti sesi CoE? Jika belum, pantau terus, kami akan membagikan sorotan CoE pada konferensi tersebut dalam postingan blog mendatang.

Pembaruan lebih lanjut dari CoE

Peningkatan efisiensi tidak hanya terletak pada teknologi itu sendiri, namun juga pada cara kami menggunakannya—dan itulah yang terus kami upayakan untuk ditingkatkan. Kami mengoptimalkan proses kami untuk memaksimalkan nilai kemampuan UiPath.

Untuk menyederhanakan operasi, kami berupaya melakukan penyelarasan global dan standarisasi otomatisasi internal kami. Hal ini membuat inisiatif otomatisasi kami tidak hanya kuat namun juga efisien.

Nantikan pembaruan lebih lanjut tentang perjalanan otomatisasi kami!

Jika Anda melewatkan Sorotan Platform baru-baru ini:Acara virtual Rilis 2023.10, tonton tayangan ulangnya dengan rekaman sesuai permintaan. Atau jelajahi keseluruhan seri blog rilis 2023.10 (sebaiknya mulai dengan postingan blog ikhtisar rilis ini).