Menjembatani Kesenjangan Keterampilan:Pentingnya Pengembangan Tenaga Kerja
Produsen kecil dan menengah (SMM) berada di bawah tekanan konstan untuk mengatasi tantangan masa depan hari ini . Untuk menjaga dan tetap terdepan dalam persaingan mereka, mereka perlu memastikan tenaga kerja mereka memiliki keterampilan dan alat yang diperlukan untuk menghadapi setiap tantangan dengan tenang.
Namun, industri manufaktur mengalami waktu yang sangat menantang untuk menemukan dan mempertahankan pekerja terampil. Menurut Deloitte dan The Manufacturing Institute, “kesenjangan keterampilan” ini akan mengakibatkan 2,1 juta pekerjaan tidak terisi pada tahun 2030 dan kerugian $1 triliun bagi ekonomi AS.
Jadi, apa yang harus dilakukan SMM untuk mengatasi tantangan industri yang meluas ini? Mari kita lihat bagaimana pengembangan tenaga kerja dapat membantu.
Apa itu Pengembangan Tenaga Kerja?
Pengembangan tenaga kerja adalah serangkaian tindakan, rencana, dan program penting yang digunakan perusahaan untuk mengembangkan bakat dan keterampilan karyawan mereka. Pendekatan pengembangan tenaga kerja yang terdefinisi dengan baik akan menjawab kesenjangan, tren, dan tantangan keterampilan saat ini dalam angkatan kerja, dan menjembataninya dengan kompetensi yang dibutuhkan.
Produsen dapat memanfaatkan program pengembangan tenaga kerja untuk mengembangkan dan mempertahankan pekerja terampil dan membangun strategi bisnis jangka panjang yang berkelanjutan.
Pengembangan tenaga kerja juga merupakan elemen penting dari pembangunan ekonomi masyarakat. Sementara masing-masing perusahaan atau organisasi biasanya membangun dan menjalankan program pengembangan tenaga kerja, inisiatif semacam itu dapat mendorong pertumbuhan ekonomi yang stabil, berkelanjutan, dan seimbang. Dengan membangun keahlian dan membuka pintu untuk peluang karir baru, program pengembangan tenaga kerja secara langsung meningkatkan kualitas hidup dan daya beli masyarakat lokal.
Faktor Apa yang Berkontribusi pada Kesenjangan Keterampilan?
Tantangan terbesar industri manufaktur AS adalah menemukan pekerja terampil yang memiliki prospek jangka panjang di industri ini dan ingin menginvestasikan lebih banyak upaya untuk belajar, tumbuh bersama perusahaan, dan memperluas keahlian mereka.
Beberapa penyebab kesenjangan keterampilan tenaga kerja yang dihadapi produsen meliputi:
- Stigma usang seputar pekerjaan manufaktur, sering kali memposisikannya kurang berhasil dibandingkan pekerjaan di industri lain
- Kurangnya kesadaran dalam hal jalur karir di bidang manufaktur, kelompok pendapatan, dan keahlian yang diperlukan
- Pendapat umum bahwa gelar pasca-sekolah menengah adalah cara yang paling layak untuk memiliki karir yang memuaskan
- Bertambahnya jumlah pekerja yang pensiun dan meninggalkan industri
Bagaimana Pengembangan Tenaga Kerja Menguntungkan Produsen?
Karena teknologi terus berkembang dan permintaan tetap tinggi, investasi dalam pelatihan formal dan pengembangan tenaga kerja sangat penting bagi industri manufaktur secara keseluruhan.
Untuk UKM individu, menawarkan program pengembangan tenaga kerja telah terbukti menarik pekerja baru, meningkatkan efisiensi, dan memotivasi karyawan. Selain itu, program ini juga dikenal dapat mengurangi pergantian —dan dengan biaya rata-rata untuk mempekerjakan satu karyawan baru sekitar 33% dari gaji tahunan pekerja, pergantian karyawan dapat menjadi kerugian yang merugikan bagi SMM.
Program pengembangan tenaga kerja harus dilihat sebagai kemitraan yang saling menguntungkan antara pemberi kerja dan pekerja, dan bukan hubungan satu arah.
Jenis Program Pengembangan Tempat Kerja untuk UKM
Pembelajaran Berbasis Kerja
Peluang pembelajaran internal berbasis pekerjaan seperti magang atau pendampingan dapat membantu memelihara kemampuan pekerja dan membangun hubungan yang kuat dalam suatu organisasi. Pembelajaran berbasis kerja menawarkan organisasi struktur pelatihan yang telah ditentukan sebelumnya dan kemampuan untuk mengembangkan bakat yang mereka butuhkan di rumah.
Program Sekolah Menengah dan Perguruan Tinggi Komunitas
Merekrut pekerja dari sekolah dan community college membuat proses perekrutan lebih mudah dan cepat. Dengan terlibat dan bermitra dengan program lokal, SMM tidak hanya dapat memperoleh pekerja terampil dengan memiliki suara yang lebih besar dalam kurikulum, tetapi juga membantu pertumbuhan ekonomi lokal mereka.
Pelatihan Kepemimpinan
Kepemimpinan garis depan dapat membuat atau menghancurkan sebuah organisasi. Hubungan antara manajer dan karyawan mereka memiliki dampak langsung pada moral tenaga kerja, serta kualitas produk dan layanan. Organisasi harus berinvestasi dalam memperkuat kepemimpinan garis depan mereka sehingga mereka memiliki keterampilan untuk memimpin secara efektif dan membantu produktivitas tenaga kerja.
Praktik Terbaik untuk UKM yang Menerapkan Program Pengembangan Tenaga Kerja
Untuk membuat program pengembangan tenaga kerja berhasil, perusahaan harus mengikuti serangkaian praktik yang terbukti benar dan memperhatikan gambaran besar dan detail implementasi yang lebih kecil.
1. Tetapkan Tujuan Saat Ini dan Masa Depan untuk Program
Tantangan yang dihadapi SMM saat ini tidak akan kemana-mana, terutama jika belum terpecahkan. Banyak SMM terjebak dalam perangkap hanya memikirkan pemenuhan kebutuhan hari ini, padahal mereka juga harus mempertimbangkan visi masa depan dan kebutuhan pasar jangka panjang.
SMM harus bertanya pada diri sendiri pertanyaan seperti, "Ke mana pasar kita bergerak?", "Apakah kita akan membuat hal yang sama seperti yang kita buat hari ini di masa depan?", "Apakah kita perlu memperkenalkan lebih banyak teknologi untuk menjadi lebih kompetitif dan mencegah persaingan asing? ?”, dan “Apakah kita memiliki backfill orang untuk menggantikan pekerja yang pensiun?” Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu SMM menentukan tujuan mereka untuk masa depan jangka pendek dan jangka panjang.
Untuk memastikan organisasi memprioritaskan pengembangan tenaga kerja, SMM juga harus memasukkannya ke dalam rencana strategis mereka secara keseluruhan. Menyertakan pelatihan sebagai bagian penting dari model bisnis akan membantu organisasi mempersiapkan setiap peluang baru yang muncul.
2. Berpartisipasi Secara Aktif Dengan Pemain Lain di Industri
SMM harus mempertimbangkan peran organisasi mereka dalam komunitas yang lebih besar. Seringkali komunitas ini mencakup tiga gelembung:SMM (atau pemberi kerja), penyedia pelatihan (perguruan tinggi komunitas, program eksternal, dll.), dan pencari kerja (lulusan sekolah menengah, veteran, orang yang berganti karir, tenaga kerja baru, dll.).
Koordinasi dan komunikasi dengan tiga gelembung ini memungkinkan setiap entitas untuk memahami kebutuhan yang lain dan bekerja sama untuk mencapai tujuan masing-masing. Dalam situasi yang ideal, pengusaha tetap berhubungan dengan penyedia pelatihan sehingga penyedia dapat membantu memberikan pekerja dengan keterampilan yang diperlukan. Kemudian, baik pemberi kerja maupun penyedia berkomunikasi dengan pencari kerja sehingga mereka tahu di mana harus bergabung dengan aliran pipa.
3. Tingkatkan Budaya Perusahaan untuk Menarik dan Mempertahankan Bakat
SMM harus bertujuan untuk menciptakan lingkungan kerja di mana mereka mengakui nilai karyawan dan menawarkan pekerjaan yang memuaskan yang membuat mereka ingin kembali bekerja setiap hari. Ini mungkin memerlukan penawaran hal-hal seperti penjadwalan yang lebih fleksibel, tunjangan dan insentif yang sesuai dengan keinginan pekerja, dan peluang pertumbuhan seperti program pengembangan.
Karyawan ingin tumbuh secara profesional, mencari nafkah, mengurus keluarga, dan memenuhi tujuan pribadi mereka. Pengusaha yang paling berhasil menarik dan mempertahankan bakat berusaha untuk meningkatkan daya tarik perusahaan mereka.
4. Bermitra Dengan Sekolah atau Distrik Sekolah
Bermitra dengan sekolah menengah pertama, sekolah menengah atas, atau bahkan seluruh distrik sekolah, akan membantu SMM membangun visibilitas di komunitas mereka dan memberi mereka akses ke tenaga kerja masa depan. Berinteraksi dengan siswa pada titik-titik penting dalam perkembangan mereka akan memungkinkan SMM untuk memerangi stigma negatif dan mengkomunikasikan nilai karir manufaktur.
Selain itu, interaksi yang konsisten dengan guru dan orang tua atau wali siswa akan mengomunikasikan dedikasi organisasi kepada komunitasnya dan menciptakan penginjil bagi perusahaan.
5. Mengkomunikasikan Manfaat Program kepada Karyawan
Program pengembangan tenaga kerja seharusnya tidak menjadi kotak lain untuk diperiksa. Program pelatihan harus selalu relevan dan memiliki tujuan dan nilai yang dikomunikasikan dengan jelas. Baik itu membantu karyawan melakukan pekerjaan mereka dengan lebih aman, atau membantu mereka mengatasi hambatan dalam peran mereka, nilai itu perlu dikomunikasikan.
Sering kali, jika seorang karyawan dapat mempelajari sesuatu yang membuat pekerjaannya tidak terlalu membuat frustrasi, mereka cenderung bertahan dengan organisasinya.
6. Tawarkan Berbagai Jenis Instruksi
Seperti disebutkan sebelumnya, karyawan perlu melihat program pengembangan sebagai peluang pertumbuhan positif daripada pelatihan kejuruan kering yang mereka takuti. Secara sengaja merancang kurikulum yang melibatkan tenaga kerja dan membuat mereka berpikir kritis tentang mata pelajaran akan membantu keberhasilan inisiatif secara keseluruhan. Mengintegrasikan berbagai jenis pengajaran seperti kuliah di kelas, video, dan latihan langsung akan membantu mereka tetap terlibat.
7. Secara Konsisten Menilai Keberhasilan Program
Akhirnya, seperti halnya inisiatif bisnis lainnya, program pengembangan tenaga kerja memerlukan evaluasi yang konsisten. Penilaian berkelanjutan akan memungkinkan SMM untuk mengidentifikasi aspek yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya atau aspek yang berkinerja lebih baik dari yang dimaksudkan. Wawasan ini akan memungkinkan organisasi untuk melakukan pivot dan meningkatkan jika diperlukan.
Sumber Daya untuk UKM untuk Menerapkan Program Pengembangan Tenaga Kerja
Menerapkan program pengembangan tenaga kerja bisa tampak seperti tugas yang menakutkan, terutama bagi produsen kecil dengan sumber daya terbatas. Namun, untungnya, produsen dengan ukuran berapa pun memiliki akses ke sejumlah besar sumber daya dan organisasi pendukung yang membantu dalam segala hal mulai dari implementasi hingga penyeimbangan upah.
Kemitraan Ekstensi Manufaktur NIST (MEP)
Setiap produsen memiliki akses ke pusat NIST MEP lokal, regional, atau negara bagian, melalui situs web NIST. Setiap pusat MEP diposisikan secara unik untuk membantu produsen memecahkan setiap tantangan yang mereka hadapi. Jika pusat MEP tidak dapat secara langsung membantu organisasi, ia memiliki jaringan ahli yang memiliki seseorang yang dapat membantu.
Dewan Pengembangan Ekonomi dan Badan Pengembangan Industri
Dewan Pengembangan Ekonomi dan Badan Pengembangan Industri sering kali memiliki sumber keuangan untuk produsen atau produsen yang sedang tumbuh dengan risiko menyusut. Sumber daya ini termasuk insentif pajak, keringanan pajak, keuangan untuk pelatihan, dan banyak lagi.
Dewan Pengembangan Tenaga Kerja
Dewan Pengembangan Tenaga Kerja menawarkan sumber daya kepada karyawan dan pencari kerja. Seringkali, Dewan Pengembangan Tenaga Kerja dapat membantu pemberi kerja terhubung dengan calon karyawan dan bahkan membantu mengimbangi upah karyawan saat mereka mengikuti pelatihan.
Perguruan Tinggi Komunitas
Banyak community college menawarkan kursi mitra industri di komite pengarah. SMM harus mempertimbangkan untuk bermitra dengan perguruan tinggi setempat sehingga mereka memiliki suara dalam pengembangan kurikulum dan program lain yang pada akhirnya akan mendukung bisnis mereka. Dengan bermitra dengan sekolah lokal, SMM juga menjangkau calon potensial di lingkungan mereka dan membantu mengurangi hambatan pekerjaan seperti transportasi dan pengasuhan anak.
Kesimpulan
Aset paling berharga dari produsen adalah karyawannya. Organisasi yang berinvestasi dalam pertumbuhan dan keahlian tenaga kerja mereka tidak hanya melihat lebih banyak kesuksesan jangka panjang tetapi juga membantu karyawan mereka menemukan kepuasan dalam pekerjaan mereka. Pekerja yang memenuhi syarat dan memiliki keterampilan tinggi akan berdampak positif pada organisasi mereka, serta berkontribusi pada industri manufaktur dengan menciptakan dan mempromosikan preseden kesuksesan.
Jika Anda ingin mulai menerapkan program pengembangan tenaga kerja di organisasi Anda tetapi membutuhkan dukungan ekstra, CMTC menawarkan pengalaman dan pakar yang dapat membantu. Hubungi kami dan kami akan membantu Anda membangun program yang akan menopang saluran Anda dan membekali Anda untuk masa depan yang stabil.
