Bagaimana Perangkat Lunak Pelacakan Dapat Membantu Memastikan Keselamatan Pekerja

Seorang kontraktor Pacific Northwest baru-baru ini dikenai denda yang cukup besar karena gagal memastikan keselamatan para pekerjanya. Regulator negara bagian mengatakan bisnis tersebut memiliki sejarah memberikan perlindungan yang tidak memadai di area di mana pekerja bisa jatuh.

Kontraktor telah diperintahkan untuk membayar denda lebih dari $100.000 karena melanggar aturan perlindungan jatuh yang sama sebanyak lima kali selama 18 bulan terakhir. Di negara bagian ini, hukuman berlipat ganda ketika majikan melakukan pelanggaran berulang.

Satu insiden melibatkan empat karyawan yang bekerja sembilan kaki di atas tanah, dua pekerja lainnya melakukan pekerjaan pembingkaian 10 kaki dari lantai, dan yang ketiga di mana seorang pekerja bisa jatuh 21 kaki — semuanya tanpa sistem perlindungan jatuh.

Jatuh adalah penyebab utama kematian di industri konstruksi.

Bagaimana perusahaan Anda mengetahui apakah kontraktor lapis kedua atau bahkan ketiga memiliki riwayat pelanggaran keselamatan? Jawabannya terletak pada penggunaan perangkat lunak untuk melacak catatan keselamatan kontraktor dan pemasok. Pemeriksaan ratusan ribu titik data keselamatan dan laporan kinerja pemasok, yang mensurvei lebih dari 20 industri selama periode 10 tahun, menemukan bahwa bisnis yang menggunakan perangkat lunak pelacakan mampu mengurangi insiden keselamatan dan kehilangan hari kerja sebanyak 55% dibandingkan dengan rata-rata industri.

Penemuan penting lainnya:perusahaan bisa mendapatkan pengurangan 7% hingga 12% lagi dalam insiden keselamatan di tempat kerja setiap tahun dengan menggunakan perangkat lunak pelacakan. Perusahaan yang aman bisa menjadi lebih aman lagi.

Melacak secara manual bukan lagi pilihan. Dengan melacak informasi secara digital, eksekutif dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk meninjau dan menganalisis informasi, dan lebih sedikit waktu untuk mengumpulkannya.

Saat mempertimbangkan perangkat lunak pelacakan, berikut adalah beberapa elemen penting yang perlu diingat:

• Kemampuan untuk melakukan pra-kualifikasi kontraktor dan pemasok.
• Daftar periksa aktivitas penting.
• Fitur yang memungkinkan manajer lingkungan, kesehatan, dan keselamatan (EHS) dengan cepat melihat hasil terukur tentang siapa yang telah menerima pelatihan, beserta hasilnya.
• Kemampuan perusahaan untuk mengatur parameternya sendiri untuk mengidentifikasi tanda bahaya dan membuat standar spesifik yang diharapkan dari semua pemasok. Alih-alih mengandalkan bukti anekdot, eksekutif dapat melacak semua data keselamatan dari waktu ke waktu, untuk menentukan apa yang berhasil dan apa yang perlu ditingkatkan.
• Kemampuan untuk terus memperbarui informasi jika masalah atau risiko muncul di kemudian hari. Baik itu pandemi, bencana alam, atau gangguan lainnya, perangkat lunak pelacakan dapat membantu perusahaan memahami apakah pemasok mereka berisiko, atau jika orang lain diperlukan untuk mengisi kekosongan tersebut.

Pemasok A.S. yang menggunakan persyaratan prakualifikasi melihat pengurangan 20% dalam total tingkat insiden yang dapat direkam (TRIR); hari lagi, dibatasi atau ditransfer (DART); dan tingkat kasus hari kerja yang hilang (LWCR), dibandingkan dengan rata-rata Biro Statistik Tenaga Kerja. Perusahaan yang menggunakan audit pemasok mengalami penurunan 52% dalam insiden keselamatan.

Pemeriksaan catatan di negara lain menunjukkan bahwa peningkatan keselamatan bersifat universal. Hasil serupa dapat dilihat di Uni Eropa, Kanada, Australia, Meksiko, dan Amerika Latin. Rantai pasokan mungkin memiliki pemasok dari seluruh dunia, tetapi perangkat lunak pelacakan membantu perusahaan mendekatkan semua orang.

Para peneliti juga melihat apakah ada perbedaan dalam statistik keselamatan di antara lebih dari 20 industri berbeda yang diteliti. Mereka menemukan pengurangan insiden keselamatan di semua industri, termasuk konstruksi, manufaktur, bahan bangunan, dan ritel.

Terlepas dari jenis bisnis apa yang mereka geluti, eksekutif dapat memilih pemasok yang diperiksa, memenuhi syarat, dan memiliki riwayat keselamatan.

Organisasi yang paling mampu menghadapi pandemi memiliki tiga kesamaan:pemimpin mereka memiliki pemahaman yang mendalam tentang vendor dan sumber penting, mereka memastikan karyawan dan kontraktor mereka terlatih dan siap, dan mereka mengidentifikasi aktivitas penting untuk memastikan bahwa bisnis dapat terus berjalan. beroperasi.

Perusahaan-perusahaan ini juga lebih tangguh dalam kemampuan mereka untuk memperluas, memperkecil, atau mengidentifikasi vendor lain untuk disertakan dalam rantai pasokan mereka.

Bayangkan ketenangan pikiran eksekutif harus mengetahui karyawan mereka dan semua orang dalam rantai pasokan mereka bekerja dalam kondisi aman. Terakhir, perangkat lunak pelacakan mengurangi risiko keuangan bagi perusahaan, karena tidak lagi rentan terhadap biaya yang lebih tinggi dari denda dan tuntutan hukum perdata atas pelanggaran keamanan.

Danny Shields adalah wakil presiden hubungan industri di Avetta.