Bagaimana Pelacak Perangkat Lunak Meningkatkan Keselamatan Pekerja dan Mencegah Denda

Seorang kontraktor di Pasifik Barat recently dikenakan denda besar karena gagal memastikan keselamatan karyawannya. Pengawas negara bagian mengatakan bisnis tersebut memiliki sejarah perlindungan yang tidak memadai di area di mana pekerja dapat jatuh.

Kontraktor tersebut dipesankan untuk membayar lebih dari $100.000 denda untuk melanggar aturan perlindungan jatuh lima kali selama 18 bulan terakhir. Di negara bagian ini, denda berkali-kali ketika majikan melakukan pelanggaran berulang.

Salah satu insiden melibatkan empat karyawan bekerja sembilan kaki di atas tanah, dua pekerja lain melakukan pekerjaan rangkai 10 kaki dari lantai, dan satu di mana seorang pekerja bisa jatuh 21 kaki — semuanya tanpa sistem perlindungan jatuh apa pun.

Jatuh adalah penyebab kematian utama di industri konstruksi.

Bagaimana perusahaan Anda akan tahu apakah kontraktor tingkat dua atau bahkan tingkat tiga memiliki sejarah pelanggaran keselamatan? Jawabannya terletak pada penggunaan perangkat lunak untuk melacak rekaman keselamatan kontraktor dan pemasok. Pemeriksaan ratusan ribu titik data keselamatan dan laporan kinerja pemasok, menyelidiki 20-plus industri selama periode 10 tahun, menemukan bahwa bisnis yang menggunakan perangkat pelacakan mampu mengurangi insiden keselamatan dan hari kerja yang hilang sebanyak 55% dibandingkan dengan rata-rata industri.

Penemuan kunci lainnya: perusahaan dapat mendapat pengurangan 7% hingga 12% insiden keselamatan tempat kerja setiap tahun dengan menggunakan perangkat pelacakan. Perusahaan yang aman bisa menjadi lebih aman lagi.

Melacak secara manual bukan lagi opsi. Dengan melacak informasi secara digital, eksekutif dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk meninjau dan menganalisis informasi, dan kurang waktu untuk mengumpulkannya.

Saat mempertimbangkan perangkat pelacakan, berikut adalah beberapa elemen penting yang harus diingat:

• Kemampuan untuk memenuhi syarat kontraktor dan pemasok terlebih dahulu.
• Checklist kegiatan esensial.
• Fitur yang memungkinkan manajer EHS untuk dengan cepat melihat hasil yang dapat diukur tentang siapa yang telah menerima pelatihan, beserta hasilnya.
• Kemampuan perusahaan untuk menetapkan parameter sendiri untuk mengidentifikasi tanda bahaya dan membuat standar spesifik yang diharapkan dari semua pemasok. Sebaliknya bergantung pada bukti anekdot, eksekutif dapat melacak semua data keselamatan seiring waktu, untuk menentukan apa yang berfungsi dan apa yang perlu diperbaiki.
• Kapasitas untuk terus memperbarui informasi jika masalah atau risiko muncul nanti. Apakah itu pandemi, bencana alam, atau gangguan lain, perangkat pelacakan dapat membantu perusahaan memahami apakah pemasok mereka berada dalam risiko, atau apakah yang lain diperlukan untuk mengisi kesenjangan.

Pemasok AS yang menggunakan persyaratan prasyarat melihat pengurangan 20% dalam total recordable incidents rate (TRIR); days away, restricted or transferred (DART); dan lost workday case rate (LWCR), dibandingkan dengan rata-rata Bureau of Labor Statistics. Perusahaan yang menggunakan audit pemasok melihat pengurangan 52% insiden keselamatan.

Pemeriksaan catatan di negara lain menunjukkan bahwa perbaikan keselamatan adalah universal. Hasil yang sama dapat dilihat di Uni Eropa, Kanada, Australia, Meksiko, dan Amerika Latin. Rantai pasok mungkin memiliki pemasok dari seluruh dunia, namun perangkat pelacakan membantu perusahaan membawa semua orang menjadi lebih dekat.

Peneliti juga mencari tahu apakah ada perbedaan dalam statistik keselamatan di antara lebih dari 20 industri yang diteliti. Mereka menemukan pengurangan insiden keselamatan di semua industri, termasuk konstruksi, manufaktur, bahan bangunan, dan ritel.

Terlepas dari jenis bisnis yang mereka jalani, eksekutif dapat memilih pemasok yang telah diverifikasi, berkualifikasi, dan memiliki sejarah keselamatan.

Organisasi yang paling mampu bertahan selama pandemi memiliki tiga hal bersama: pemimpin mereka memiliki pemahaman mendalam tentang vendor dan sumber kritis, mereka memastikan karyawan dan kontraktor mereka telah dilatih dan siap, dan mereka mengidentifikasi kegiatan esensial untuk memastikan bisnis dapat terus beroperasi.

Perusahaan ini juga lebih tangguh dalam kemampuan mereka untuk mengembangkan, menurunkan skala, atau mengidentifikasi vendor lain untuk dimasukkan ke dalam rantai pasok mereka.

Bayangkan ketenangan pikiran eksekutif akan mengetahui bahwa karyawan dan semua orang di rantai pasok mereka bekerja dalam kondisi yang aman. Akhirnya, perangkat pelacakan mengurangi risiko keuangan untuk perusahaan, karena itu tidak lagi rentan terhadap biaya lebih tinggi dari denda dan gugatan peradilan atas pelanggaran keselamatan.

Danny Shields adalah vice president of industry relations di Avetta.