Tingkatkan Efisiensi Gudang: Bagaimana Otomatisasi Memberdayakan Pekerja, Meningkatkan Keselamatan, dan Mendorong Laba

Otomatisasi gudang adalah topik utama perbincangan saat ini. Banyak orang di industri waspada terhadap implikasinya, khususnya terkait isu pekerjaan. Namun, teknologi ini jauh lebih dari sekadar robot yang mengambil alih tugas yang pernah dilakukan oleh manusia.

Otomatisasi dapat diintegrasikan ke hampir setiap posisi di gudang, membuat pekerjaan lebih mudah, lebih efisien, dan lebih aman, tanpa menggantikan manusia. Mengadopsi teknologi yang tepat dapat meningkatkan laba dan membuat karyawan lebih bahagia.

Berikut adalah beberapa pekerjaan gudang yang dapat ditingkatkan dan dioptimalkan untuk memaksimalkan potensi operasi Anda.

Manajer Pusat Distribusi

Tugas: Mengelola rantai pasokan, inventaris, pengiriman dan penerimaan. Juga memimpin kegiatan harian, penganggaran, tujuan jangka panjang, dan merekrut serta melatih pengawas gudang.

Bagaimana otomatisasi dapat membantu: Sebagai orang yang merekrut karyawan gudang, pekerjaan manajer D.C. semakin sulit karena tingkat pengangguran yang rendah. Menerapkan otomatisasi di beberapa area proses dapat membantu menutup kesenjangan. Dalam prosesnya, manajer D.C. dapat fokus pada keselamatan dan efisiensi, daripada terus-menerus mencari karyawan baru.

Karena manajer D.C. juga bertanggung jawab atas tujuan jangka panjang, mereka khawatir tentang mengejar permintaan dari industri e-commerce yang tumbuh, yang memerlukan pengiriman dalam hari yang sama atau besok dan jumlah inventaris yang besar. Otomatisasi gudang dapat membantu manajer untuk mengalokasikan jam kerja manusia untuk menangani aspek-aspek yang lebih kompleks dari proses pemenuhan pesanan, sambil solusi robotika melakukan picking manual.

Manajer Kontrol Inventaris

Tugas: Mengawasi semua prosedur dan tonggak inventaris, manajemen staf, penganggaran, dan pekerja level awal.

Bagaimana otomatisasi dapat membantu: Terutama di klima saat ini, manajer D.C. dan kontrol inventaris perlu khawatir tentang skalabilitas proses internal mereka. Bagaimana gudang dan karyawannya dapat menangani jumlah pekerja dan inventaris yang terus bertambah? Banyak tugas manual, seperti manajemen inventaris atau mengawasi staf inventaris, tidak dapat diskalakan dengan wajar, dengan proyeksi e-commerce akan menjadi 17% dari semua penjualan eceran AS pada tahun 2022.

Mengadopsi proses otomatisasi yang dapat diskalakan untuk beberapa tugas manual sangat berusaha waktu dan tenaga. Tidak hanya bisnis Anda akan tetap kompetitif, tetapi kesejahteraan dan moral tenaga kerja Anda akan meningkat, seiring pertumbuhan dan perubahan yang cepat dari industri eceran dan e-commerce.

Manajer Gudang

Tugas: Mengelola penerimaan, penyimpanan, inventaris dan pengiriman barang gudang, serta staf. Juga bertanggung jawab atas prosedur keselamatan, pemeliharaan peralatan, dan praktik terbaik gudang.

Bagaimana otomatisasi dapat membantu: Kesalahan manusia tidak dapat dihindari, tetapi manajer gudang adalah mereka yang menghabiskan sebagian besar hari mereka menangani dan memperbaiki kesalahan. Otomatisasi di gudang dapat membantu mengurangi kesalahan manusia di area seperti entri manual, dan picking dan packing inventaris.

Aplikasi perangkat lunak yang dapat terhubung langsung dengan peralatan penanganan materi menyediakan solusi otomatisasi yang dapat langsung membantu manajer gudang. Jika sistem manajemen gudang (WMS) dapat berbicara dan mengirim instruksi ke peralatan penanganan materi yang diotomatisasi, itu dapat membantu memaksimalkan rasio barang-ke-orang untuk menghindari hambatan, mencegah membebani pekerja manusia dengan tugas, dan mengoptimalkan output pengiriman dan packing.

Penangan Bahan

Tugas: Memindahkan freight dan stok dari dan ke dok pemuatan, truk pengiriman, area penyimpanan dan area produksi. Memelihara stok dan memindahkan bahan untuk memenuhi pesanan.

Bagaimana otomatisasi dapat membantu: Meskipun mungkin terlihat bahwa otomatisasi gudang akan sepenuhnya mengganti penangan bahan, itu tidak selalu benar. Mesin dan proses otomatis dapat ditambahkan ke alur kerja harian karyawan untuk membantu mencegah hambatan yang timbul dari pengumpulan item secara manual dari seluruh gudang. Penangan bahan dapat mengirim satu atau lebih mesin otomatis untuk mengumpulkan item berat atau besar di seluruh gudang, mengurangi risiko cedera atau kesalahan oleh picker manusia sambil mempercepat proses.

Sebuah gudang dapat mengotomatisasi proses konsolidasi yang intensif tenaga kerja, yang terjadi setelah penangan bahan manusia mengumpulkan semua item dalam batch tertentu. Teknologi otomatisasi seperti lengan robotik artikulasi dapat membantu mengurangi hambatan yang timbul saat proses packaging dan pengiriman manual lebih lambat dari proses picking yang datang sebelum itu.

Operator Mesin

Tugas: Bekerja pada berbagai mesin di gudang. Harus memiliki pengetahuan teknis, stamina fisik, dan pengetahuan tentang cara mengoperasikan dan memelihara mesin dengan aman.

Bagaimana otomatisasi dapat membantu: Banyak solusi otomatisasi gudang bergantung pada teknologi dan robotika, tetapi tidak ada gudang yang ingin membayar untuk menempatkan ahli robotika di staf. Otomatisasi memberikan operator mesin kesempatan untuk mengembakan keterampilan baru yang menambah nilai pada operasi. Tugas manual dalam memperbaiki dan memelihara mesin sangat penting bagi gudang yang diotomatisasi, dan adalah pekerjaan yang sempurna untuk seseorang di posisi ini. Selain itu, mengotomatisasi proses sekitar pemeliharaan mesin, tune-up, rental dan pembelian dapat menghemat waktu operator mesin, dan memastikan bahwa semua orang yang menggunakan mesin sudah terupdate tentang aturan dan sertifikasi keselamatan.

Admin Gudang

Tugas: Memproses pesanan pelanggan dan merakit materi yang sesuai. Membantu dengan pengiriman dan penerimaan, serta memelihara sistem pelacakan inventaris yang terorganisir. Juga memastikan bahwa lantai gudang tetap terorganisir dan rapi.

Bagaimana otomatisasi dapat membantu: Mengotomatisasi pemrosesan pesanan serta mengirimkan faktur dan kwitansi pembayaran dapat menyederhanakan tugas harian yang menjadi tanggung jawab admin gudang. Sistem otomatis untuk memperingatkan admin tentang produk yang akan kedaluwarsa atau pesanan yang melewati tanggal pengiriman dapat mengurangi jumlah produk yang harus dibuang. Ini juga dapat memberi admin gudang kesempatan untuk memperingatkan tim layanan pelanggan tentang kebutuhan untuk menghubungi pelanggan dan memperbarui mereka tentang pesanan yang dikirim terlambat.

Packer/Picker Gudang

Tugas: Membantu dengan semua pengiriman, penerimaan dan pengorganisasian inventaris. Memilih inventaris dari rak, memuat dan membongkar barang, dan melacak serta melabeli inventaris.

Bagaimana otomatisasi dapat membantu: Pekerja gudang rata-rata menghabiskan sekitar 75 persen hari mereka untuk menyelesaikan tugas terkait picking pesanan. Label barcode jarak jauh dapat membantu picker dengan bertindak sebagai daftar periksa untuk pesanan yang sedang disusun. Mengotomatisasi proses picking, dengan memindai item saat diambil dari rak, dapat mencegah item yang terlewat atau salah dalam pesanan. Ini juga dapat membantu untuk menjaga catatan tingkat inventaris yang lebih akurat. Penggunaan mesin otomatis seperti carousel, lift vertikal atau conveyor belt untuk menggerakkan karyawan gudang di seluruh gudang menghemat waktu dan energi, dan dapat mengurangi risiko cedera.

Sementara kemungkinan mengotomatisasi proses di gudang mungkin terlihat seperti hal yang jelas, biaya dan return on investment harus selalu dipertimbangkan sebelum terjun. Selalu ingat bahwa tidak ada solusi otomatisasi "one-size-fits-all" untuk setiap gudang atau industri.

Dengan penelitian, penerapan, perencanaan dan pelatihan yang tepat, otomatisasi dapat bekerja untuk Anda dan tim Anda, menciptakan lingkungan gudang yang lebih aman, produktif dan efisien.

Evan Hammersley adalah veteran Angkatan Darat AS dan Automation and Robotics Product Manager di Nitco.