Bersiaplah: Strategi Esensial untuk Tetap Aman dan Terorganisir saat Musim Bayangan Dekat
Musim bayangan membawa segala macam prediksi buruk, dengan banyak ketidakpastian dan variabilitas dalam dampak badai yang mendekat. Ketidakpastian ini dapat memaksa gangguan signifikan pada perencanaan acara, layanan, perjalanan, dan aktivitas. Hasil potensial meliputi pemindahan acara olahraga dan hiburan; pembatalan operasi elektif di rumah sakit yang terpengaruh; penjadwalan ulang, pengalihan rute, dan pembatalan perjalanan, dan persiapan penginapan dan rute evakuasi badai. Di tengah keributan, bagaimanapun, dampak pada pasien dan sistem perawatan kesehatan dapat diantisipasi dan diramalkan.
Dalam skenario ini, pesan darurat penting disiarkan dengan waktu peringatan yang signifikan, terutama di bidang kesehatan, di mana mereka menyoroti implikasi pada keselamatan pasien. Tujuannya adalah memastikan bahwa pasien dan rumah sakit memiliki kuantitas yang memadai obat resep, kapasitas rumah sakit, dan persediaan penting seperti air.
Karena rumah sakit tidak disetujui sebagai penginapan badai, layanan kritis mungkin harus dipindahkan ke lokasi yang lebih aman. Air dan persediaan yang memadai harus dibuat tersedia dengan mudah.
Selama periode kritis ini, orang harus memutuskan apakah akan tinggal atau mengungsi. Kedua pilihan memiliki implikasi signifikan pada lokasi titik distribusi untuk persediaan dan layanan. Bahkan mereka yang memutuskan untuk mengungsi akan membutuhkan akses ke makanan, air, dan barang konsumsi dasar.
Semua gangguan ini dapat merusak operasi rantai pasok, yang difokuskan pada pengiriman produk ke tempat yang tepat, lengkap, pada waktu yang tepat. Saat musim bayangan berlangsung, kemampuan rantai pasok untuk mempertahankan visibilitas dan mengelola risiko menjadi sangat penting bagi keselamatan pasien.
Seringkali dalam situasi badai, kekurangan air terjadi dini, saat orang berburu persediaan melebihi tingkat konsumsi normal mereka. Saku air tawar dan ransum darurat mungkin disimpan di lokasi lain. Yang paling penting adalah bahwa sumber-sumber tersebut terlihat dan dapat diakses dengan cepat saat diperlukan.
Kunci terletak pada menemukan dan merute item tambahan ke area berisiko lebih tinggi sebelum badai mengganggu rantai pasok. Penting untuk keberhasilan upaya itu adalah kemampuan untuk mengintegrasikan rantai pasok dengan layanan darurat. Melakukannya memungkinkan perusahaan untuk secara aktif mengelola rantai pasok mereka dan berkolaborasi dengan sumber daya dan mitra di lapangan.
Produsen dan ritel seperti P&G, Coca Cola, Nestlé, Lowe's, Home Depot, dan Walmart meningkatkan kemampuan distribusi mereka berdasarkan jalur yang diantisipasi dari badai. Home Depot, Walmart, dan Lowe's secara historis telah merencanakan generator, alat, dan bahan bangunan tambahan seperti plywood dan tirpa plastik. Tingkat kesiapan ini mempengaruhi evakuatori serta pasien di klinik dan rumah sakit yang tidak dapat pindah menghadapi badai yang mendekat.
Berkah di tengah awan gelap ini adalah kita belajar dari tahun ke tahun menghadapi badai, dan menjadi lebih baik dalam membangun fondasi teknologi digital terintegrasi untuk melayani skenario masa depan. Salah satu contoh adalah upaya pharma untuk menciptakan platform jaringan yang akan memungkinkan peserta untuk berbagi informasi tentang upaya bantuan badai, serta terhubung dengan suplier di luar jalur badai. Pada saat yang sama, jaringan akan menyediakan visibilitas waktu nyata dari gerakan produk. Pengetahuan di mana produk dan kapasitas kritis berada memberikan perusahaan keuntungan berharga saat merespons bencana alam, dan mengatur ketersediaan persediaan dan obat. Tidak ada yang perlu ditinggalkan atau dilupakan di dunia yang semakin digital dan waktu nyata saat ini.
Hari ini, kita dengan cepat mendekati titik di mana platform teknologi digital akan menjadi fondasi kesiapan dan responsivitas darurat. Alih-alih sistem yang terpisah dan rantai pasok spesifik perusahaan yang terisolasi, platform teknologi digital akan menyatukan mitra di seluruh industri untuk kolaborasi dan konektivitas waktu nyata, serta menghasilkan kumpulan data yang luas untuk memberikan visibilitas ujung ke ujung dalam rantai pasok. Tujuannya adalah memanfaatkan platform teknologi digital yang menyeluruh industri untuk benar-benar memungkinkan keselamatan pasien dan konsumen, dan ketersediaan produk.
Bagi siapa pun yang membaca ini dan menghadapi dampak badai ini: semoga beruntung, pilihlah dengan bijak, dan tetap aman!
Roddy Martin adalah Chief Digital Strategist dengan TraceLink.
