Enam Cara Sistem Kesehatan Dapat Menghemat Jutaan Orang di 2020

Penggunaan sistem informasi dalam perawatan kesehatan telah meningkat secara dramatis selama dekade terakhir. Hanya tujuh tahun yang lalu, sebagian besar dokter belum memenuhi standar penggunaan yang berarti dari Centers for Medical and Medicaid Services (CMS) untuk catatan kesehatan elektronik (EHRs). Saat ini, lebih dari 95% telah memenuhi persyaratan.

Bukan hanya EHRs yang telah mengguncang layanan kesehatan. Banyak rumah sakit menggunakan alat analisis data yang kompleks, kecerdasan buatan, dan platform pengawasan klinis untuk meningkatkan perawatan pasien dan meningkatkan efisiensi.

Namun, satu fungsi utama rumah sakit tertinggal beberapa dekade dalam menerapkan teknologi untuk mengoptimalkan kinerja:manajemen rantai pasokan.

Mempertimbangkan bahwa optimalisasi rantai pasokan dapat menghemat jutaan rumah sakit karena peningkatan efisiensi operasional dan manajemen inventaris, ini adalah kelalaian yang mencolok. Manfaat dari pendekatan yang lebih otomatis, efisien, dan berbasis data untuk manajemen rantai pasokan meliputi:

• Peningkatan kinerja dengan inisiatif perawatan kesehatan berbasis nilai,
• Kecerdasan bisnis yang menciptakan peluang untuk mengadopsi pendekatan berbasis bukti untuk menstandardisasi biaya kasus perioperatif,
• Kemampuan yang ditingkatkan untuk mematuhi standar peraturan terkait dengan pelacakan perangkat implan dan produk kedaluwarsa, dan
• Peningkatan waktu yang dihabiskan dokter untuk perawatan pasien langsung.

Enam puluh empat persen rumah sakit masih menggunakan kertas dan sistem berbasis Excel untuk melacak dan memantau inventaris, dan hampir 20% rumah sakit tidak melacak metrik sama sekali, menurut survei tahun 2019 terhadap 100 eksekutif rumah sakit dan pemimpin rantai pasokan oleh Sage Growth Partners, sebuah perusahaan konsultan kesehatan.

Ini tidak efisien dan membuang-buang uang secara signifikan. Sebuah laporan yang dirilis November lalu oleh Navigant Consulting menemukan bahwa pengetatan kontrol atas rantai pasokan dan mengidentifikasi limbah dapat membantu mengurangi pengeluaran rata-rata 17,4%, atau $12,1 juta per rumah sakit. Yang penting, analisis tersebut juga menemukan bahwa penurunan pengeluaran pasokan tidak berarti kualitas perawatan yang lebih rendah.

Jika rumah sakit Anda siap menjadikan pengoptimalan rantai pasokan sebagai prioritas pada tahun 2020, berikut adalah beberapa langkah pertama yang harus dilakukan:

• Gunakan AI dan analisis data lanjutan . Sebagaimana dicatat, hampir 20% rumah sakit tidak menganalisis rantai pasokan mereka dan banyak yang masih melacak inventaris secara manual. Ini berarti mereka kehilangan kemampuan analitik data canggih yang mengungkapkan peluang penghematan. Sebuah studi McKinsey menemukan bahwa menggunakan AI untuk meningkatkan manajemen rantai pasokan dapat mengurangi kesalahan perkiraan sebesar 20% hingga 50%.
• Fokus pada standarisasi pasokan. Standarisasi persediaan di semua kategori meningkatkan kekuatan negosiasi dengan pemasok, mengurangi inventaris, dan mengurangi variabilitas. Sebuah platform manajemen rantai pasokan tunggal dapat memberikan wawasan real-time di seluruh perusahaan perawatan kesehatan yang memfasilitasi standardisasi. Alat manajemen rantai pasokan dapat membantu rumah sakit dengan cepat dan mudah menjalankan laporan untuk mengidentifikasi peluang standarisasi pasokan.
• Identifikasi peluang penghematan item preferensi dokter (PPI). Ruang operasi menyumbang banyak biaya pasokan tertinggi rumah sakit, terutama karena PPI. Rumah sakit dapat meningkatkan penerimaan dokter atas item berbiaya lebih rendah dengan mengidentifikasi kapan item ini dikaitkan dengan hasil pasien yang serupa atau lebih baik. Rumah sakit dapat menggunakan solusi manajemen rantai pasokan untuk membuat laporan analisis varians biaya yang menunjukkan bagaimana PPI yang berbeda memengaruhi hasil pasien dan metrik lama rawat inap.
• Dapatkan tampilan seluruh perusahaan. Model berbasis nilai (VBM), seperti pembayaran yang dibundel, mengharuskan rumah sakit untuk menemukan peluang penghematan biaya di seluruh episode perawatan pasien, seperti semua layanan dan persediaan yang terkait dengan penggantian pinggul atau lutut. Untuk tingkat wawasan itu, rumah sakit membutuhkan alat manajemen rantai pasokan yang memberikan pandangan penggunaan dan biaya di seluruh perusahaan. Faktanya, hampir dua pertiga pemimpin rumah sakit mengatakan analitik rantai pasokan dapat berdampak positif pada kesuksesan VBM, dan lebih dari 40% mengatakan satu platform dengan dasbor intuitif dan rangkaian analitik memiliki potensi paling besar untuk berdampak positif pada operasi bisnis.
• Terapkan teknologi tempat perawatan yang mudah digunakan. Alat seperti tongkat pintar, identifikasi frekuensi radio (RFID), lemari pintar, teknologi titik perawatan, dan sistem kode batang dapat mengotomatiskan penggunaan pasokan dan meningkatkan efisiensi. Ini menghemat waktu staf yang dapat digunakan kembali untuk aktivitas perawatan pasien, dan mengurangi kesalahan dan pemborosan yang terjadi karena produk kedaluwarsa atau ditarik kembali.
• Pilih platform yang secara proaktif mengelola tantangan pasokan . Interoperabilitas sangat penting untuk platform manajemen rantai pasokan untuk bertukar informasi secara mulus dengan teknologi lain seperti EHR, perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), sistem informasi ruang operasi (ORIS), dan sistem informasi manajemen material (MMIS). Memiliki platform yang dapat menyatukan sistem ini untuk menciptakan wawasan yang bermakna dengan cepat akan menghasilkan penghematan yang signifikan.

Awali tahun baru Anda dengan awal yang baik dengan mengoptimalkan rantai pasokan rumah sakit Anda. Gunakan alat manajemen rantai pasokan canggih yang memanfaatkan kekuatan AI yang terus berkembang, dan rumah sakit Anda akan menuai keuntungan besar di tahun-tahun mendatang.

Brion Bailey adalah kepala petugas komersial di Syft , penyedia layanan manajemen rantai pasokan ke rumah sakit.