Tingkatkan Keamanan Tempat Kerja: Mengapa Pemeriksaan Latar Belakang Karyawan Berkala Penting
Lanskap perekrutan dan pekerjaan telah melihat perubahan yang cepat selama beberapa bulan terakhir. Sebagai bagian dari komitmen berkelanjutan terhadap keamanan dan budaya tempat kerja yang positif, beberapa perusahaan meningkatkan kebijakan pemeriksaan latar belakang mereka, termasuk rencana untuk meninjau ulang karyawan secara berkala seiring waktu.
Sebuah survei terbaru oleh perusahaan pemeriksaan latar belakang Sterling mengungkapkan bahwa 55% responden mempertimbangkan atau merencanakan untuk meninjau ulang karyawan yang telah di-cuti selama pandemi coronavirus. Semakin banyak bisnis yang kembali membuka, berinvestasi dalam pemeriksaan latar belakang yang konsisten dan berkualitas tinggi setiap 12 hingga 24 bulan dapat membantu mengurangi risiko.
Tantangan Kontraktor
Pada akhirnya, kontraktor mungkin berdiri di samping satu sama lain dan anggota tim tetap Anda. Keterampilan dan latar belakang yang tepat sangat penting untuk memastikan keberhasilan dan keamanan secara keseluruhan. Penting bahwa orang-orang di situs pekerjaan Anda adalah siapa yang mereka klaim dan secara seragam mencerminkan standar Anda. Ini mengharuskan Anda untuk memiliki transparansi dan akurasi penuh pada latar belakang kriminal dan pengalaman kerja yang tercatat.
Risiko dapat diminimis dengan menerapkan proses pemeriksaan latar belakang yang sama yang digunakan untuk pekerja tetap saat merekrut pekerja kontrak dan pekerja kontingen. Dengan menerapkan seperangkat standar seragam yang dieksekusi oleh satu perusahaan pemeriksaan latar belakang, Anda dapat lebih baik mempertahankan budaya korporasi Anda dan membangun fondasi kepercayaan dan keamanan untuk organisasi Anda.
Indikator jelas dari program pemeriksaan kontraktor yang kuat adalah yang memungkinkan Anda untuk mengontrol, mengelola, dan beroperasi dalam akun pemeriksaan latar belakang utama Anda. Pendekatan skor yang konsisten, dengan akses mudah ke status setiap pemeriksaan, memungkinkan Anda untuk dengan cepat melihat layak atau tidaknya kontraktor individual untuk memasuki situs kerja Anda. Pengalaman tim HR Anda juga akan meningkat ketika mereka dapat memanfaatkan satu set laporan dan dasbor daripada labirint yang sebenarnya dari solusi pemeriksaan yang berbeda-beda.
Menilai dan Mengurangi Risiko
Selama pandemi COVID-19, banyak perusahaan telah harus membuat keputusan menyakitkan untuk mencuti atau memberhentikan karyawan berharga. Apakah ada jeda dari pekerjaan berkelanjutan atau tidak, perusahaan perlu mempertimbangkan aktivitas kriminal potensial yang mungkin telah terjadi dalam populasi karyawan mereka selama jeda apa pun, karena mungkin ada risiko perilaku mengganggu yang mungkin terjadi.
Banyak perusahaan mengurangi risiko ini dengan melakukan pemeriksaan ulang sejarah kriminal pada interval waktu yang ditentukan, seperti tahunan atau setengah tahunan. Ada tiga efek langsung yang dihasilkan dari mengadopsi pendekatan ini:
- Karyawan akan tahu bahwa aktivitas kriminal mungkin akhirnya akan dilaporkan. Ini dapat meningkatkan pengungkapan diri, yang mungkin merupakan kebijakan di beberapa perusahaan, yang dapat lebih baik memungkinkan konseling atau pelatihan yang tepat.
- Efek “Hawthorne” mungkin terjadi, di mana seseorang melihat perilaku yang berubah dari individu yang menyadari bahwa dirinya sedang diobservasi.
- Dalam kasus pengadilan, perusahaan dapat mengetahui perubahan ini dalam catatan kriminal dalam periode waktu yang ditentukan, membatasi paparan yang mungkin terjadi.
Pemeriksaan ulang memberikan Anda kemampuan untuk menerima wawasan yang dapat ditindaklanjuti secara berkala tentang basis karyawan Anda seiring waktu, karena situasi baru mungkin timbul. Jenis pemeriksaan ini memberikan perlindungan yang tepat waktu dan berkelanjutan terhadap kekerasan di tempat kerja, perilaku kriminal, penipuan, dan pencurian. Dengan keadaan ketidakpastian saat ini, tetap mematuhi peraturan dan bermitra dengan penyedia pemeriksaan ulang yang ahli akan membantu mengurangi risiko serta memastikan Anda tetap terinformasi. Anda kemudian dapat mengambil tindakan yang dapat ditindaklanjuti untuk memastikan keamanan di organisasi Anda.
Alla Schay adalah general manager Industrials, Government and Education di Sterling, penyedia layanan identitas dan latar belakang.
