Untuk Mengurangi Risiko, Pertimbangkan Pemeriksaan Ulang Latar Belakang Karyawan
Lanskap perekrutan dan pekerjaan telah melihat perubahan yang cepat selama beberapa bulan terakhir. Sebagai bagian dari komitmen berkelanjutan terhadap keselamatan dan budaya tempat kerja yang positif, beberapa perusahaan meningkatkan kebijakan pemeriksaan latar belakang mereka — termasuk rencana untuk menyaring ulang karyawan secara berkala dari waktu ke waktu.
Sebuah jajak pendapat baru-baru ini oleh perusahaan penyaringan latar belakang Sterling mengungkapkan bahwa 55% responden sedang mempertimbangkan atau berencana untuk menyaring ulang karyawan yang telah cuti selama pandemi virus corona. Karena semakin banyak bisnis yang dibuka kembali, berinvestasi dalam pemeriksaan latar belakang berkualitas tinggi yang konsisten setiap 12 hingga 24 bulan dapat membantu mengurangi risiko.
Tantangan Kontraktor
Pada akhirnya, kontraktor dapat berdiri bahu-membahu satu sama lain dan anggota tim permanen Anda. Keterampilan dan latar belakang yang tepat sangat penting untuk memastikan kesuksesan dan keamanan secara keseluruhan. Sangat penting bahwa orang-orang di lokasi kerja Anda adalah yang mereka katakan dan secara seragam mencerminkan standar Anda. Hal ini mengharuskan Anda memiliki transparansi dan akurasi penuh tentang latar belakang kriminal dan pengalaman kerja yang terdokumentasi.
Risiko dapat dikurangi dengan menerapkan proses penyaringan latar belakang yang sama yang digunakan untuk pekerja tetap saat mempekerjakan pekerja kontrak dan kontrak. Dengan menerapkan serangkaian standar seragam yang dijalankan oleh satu perusahaan penyaringan latar belakang, Anda dapat mempertahankan budaya perusahaan Anda dengan lebih baik dan membangun fondasi kepercayaan dan keamanan untuk organisasi Anda.
Indikator yang jelas dari program penyaringan kontraktor yang kuat adalah yang memungkinkan Anda untuk mengontrol, mengelola, dan beroperasi dalam akun penyaringan latar belakang utama Anda. Pendekatan penilaian yang konsisten, dengan akses mudah ke status setiap pemeriksaan, memungkinkan Anda dengan cepat melihat kelayakan kontraktor individu untuk memasuki lokasi kerja Anda. Pengalaman tim SDM Anda juga akan meningkat ketika mereka dapat memanfaatkan satu set laporan dan dasbor daripada labirin solusi penyaringan yang benar-benar berbeda.
Menilai dan Mengurangi Risiko
Selama pandemi COVID-19, banyak perusahaan harus membuat keputusan menyakitkan untuk merumahkan atau memberhentikan karyawan yang berharga. Terlepas dari apakah ada pemutusan hubungan kerja yang berkelanjutan atau tidak, perusahaan perlu mempertimbangkan potensi aktivitas kriminal yang mungkin terjadi dalam populasi karyawan mereka selama jeda, karena mungkin ada risiko perilaku mengganggu yang berpotensi terjadi.
Banyak perusahaan mengurangi risiko ini dengan melakukan penyaringan ulang riwayat kriminal pada peningkatan waktu yang telah ditentukan, seperti setiap tahun atau dua kali setahun. Ada tiga efek langsung yang diperoleh dari mengadopsi pendekatan ini:
- Karyawan akan mengetahui bahwa aktivitas kriminal pada akhirnya dapat dilaporkan. Hal ini dapat meningkatkan pengungkapan diri, yang mungkin merupakan kebijakan di perusahaan tertentu, yang dapat memungkinkan konseling atau pelatihan yang sesuai dengan lebih baik.
- “Efek Hawthorne” dapat terjadi, di mana seseorang melihat perubahan perilaku individu yang sadar sedang diamati.
- Dalam kasus hukuman, perusahaan dapat mempelajari tentang perubahan catatan kriminal ini dalam jangka waktu tertentu, sehingga membatasi kemungkinan pengungkapan.
Penyaringan ulang memberi Anda kemampuan untuk menerima wawasan reguler yang dapat ditindaklanjuti ke basis karyawan Anda dari waktu ke waktu, karena keadaan baru mungkin muncul. Jenis penyaringan ini menawarkan perlindungan yang tepat waktu dan berkelanjutan terhadap kekerasan di tempat kerja, perilaku kriminal, penipuan, dan pencurian. Dengan keadaan ketidakpastian saat ini, tetap patuh dan bermitra dengan penyedia penyaringan ulang ahli akan membantu mengurangi risiko serta membuat Anda tetap tahu. Anda kemudian dapat mengambil langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk memastikan keamanan di organisasi Anda.
Alla Schay adalah manajer umum Industri, Pemerintah, dan Pendidikan di Sterling, penyedia layanan latar belakang dan identitas.
