Bagaimana Penerjemah Membantu Negosiasi Kontrak Rantai Pasokan Internasional

Krisis pasokan hari ini menekan banyak bisnis Amerika. Lebih dari 38% usaha kecil telah mengalami semacam penundaan dalam rantai pasokan mereka karena pandemi. Kedua masalah ini menyoroti kebutuhan akan rantai pasokan yang kuat untuk bisnis apa pun saat ini.

Saat membangun rantai pasokan, hampir tidak dapat dihindari bahwa bisnis akan mencari di luar negeri. Itu berarti berurusan dan bernegosiasi dengan perusahaan asing. Bagaimana terjemahan profesional dapat membantu selama tahap negosiasi dan menyegel kesepakatan?

Kontrak Pemasok

Ketidaksepakatan sering muncul ketika bernegosiasi dengan produsen dan tautan lain dalam rantai pasokan, dan terjemahan dokumen yang tepat dapat menjadi kunci untuk menyelesaikan kesepakatan.

Kontrak pemasok, misalnya, sangat penting. Ada beberapa hal penting yang harus dicakup dalam kontrak, antara lain:

• produk atau barang yang dibeli atau diproduksi;
• harga barang dan biaya produksi keseluruhan;
• metode pembayaran dan frekuensi pembayaran;
• bagaimana produk akan dikirimkan;
• siapa yang akan membayar bea masuk, pengiriman, dan biaya terkait lainnya;
• siapa yang akan ditanggung untuk risiko seperti kehilangan dan kerusakan barang selama transit; dan
• ketentuan untuk masalah yang mungkin timbul, dan cara mengatasinya.

Salah terjemahan dan format yang salah adalah masalah yang sangat umum. Terjemahan yang salah dapat menyebabkan banyak masalah bagi perusahaan di kemudian hari. Ini biasanya terjadi ketika seorang penerjemah tidak memiliki pengetahuan tentang bidang yang terlibat. Format yang salah juga bisa menjadi kesalahan yang mahal, dan itu terjadi ketika penerjemah tidak tahu tentang persyaratan untuk dokumen yang mereka terjemahkan.

Bisnis dapat mempertimbangkan untuk mencari perusahaan penerjemahan yang bersertifikat ISO, atau anggota dari American Translators Association (ATA). Perusahaan-perusahaan ini akan mengikuti format apa pun yang diwajibkan oleh negara tempat pemasok berada.

Perusahaan terjemahan besar juga akan menjamin hasil mereka, yang berarti mereka bertanggung jawab atas segala masalah yang mungkin timbul karena kesalahan yang dibuat dalam terjemahan mereka.

Penerjemahan dapat memainkan peran penting dalam negosiasi rantai pasokan, dan membantu memperkuat hubungan dengan pemasok, produsen, perusahaan pelayaran, dan mitra lainnya.

Maya Ronen adalah kepala operasi di Tomedes, sebuah perusahaan penerjemahan.