Tingkatkan Perjanjian Rantai Pasok Global Anda: Peran Kritis Penerjemah dalam Negosiasi Kontrak Internasional

Krisis pasokan saat ini menekan banyak bisnis Amerika. Lebih dari 38% bisnis kecil telah mengalami jenis kesiapan apa pun dalam rantai pasok mereka karena pandemi. Kedua masalah ini menyoroti kebutuhan akan rantai pasok yang kuat untuk setiap bisnis saat ini.

Saat membangun rantai pasok, hampir tak terhindarkan bahwa bisnis akan melihat ke luar negeri. Itu berarti berurusan dan bernegosiasi dengan perusahaan asing. Bagaimana terjemahan profesional dapat membantu selama tahap negosiasi dan menutup perjanjian?

Kontrak Pemasok

Perselisihan sering timbul saat bernegosiasi dengan produsen dan tautan lain dalam rantai pasok, dan terjemahan dokumen yang tepat dapat menjadi kunci untuk menyelesaikan perjanjian.

Kontrak pemasok, misalnya, sangat penting. Ada beberapa hal penting yang harus dicakup oleh kontrak, termasuk:

• produk atau barang yang dibeli atau diproduksi;
• harga barang dan total biaya produksi;
• metode pembayaran dan frekuensi pembayaran;
• bagaimana produk akan dikirimkan;
• siapa yang akan membayar bea cukai, pengiriman, dan biaya terkait lainnya;
• siapa yang akan ditanggung untuk risiko seperti kehilangan dan kerusakan barang selama transpor; dan
• ketentuan untuk masalah yang mungkin timbul, dan bagaimana menyelesaikannya.

Terjemahan yang salah dan format yang salah adalah masalah yang sangat umum. Terjemahan yang salah dapat menyebabkan banyak masalah bagi suatu perusahaan kemudian. Ini biasanya terjadi ketika penerjemah tidak memiliki pengetahuan tentang bidang yang terlibat. Format yang salah juga dapat menjadi kesalahan yang mahal, dan terjadi ketika penerjemah tidak memiliki ide tentang persyaratan untuk dokumen yang mereka terjemahkan.

Bisnis dapat mempertimbangkan untuk menemukan perusahaan terjemahan yang bersertifikat ISO, atau anggota American Translators Association (ATA). Perusahaan ini akan mengikuti format apa pun yang diharuskan oleh negara tempat pemasok berada.

Perusahaan terjemahan besar juga akan menjamin outputnya, yang berarti mereka bertanggung jawab atas masalah apa pun yang mungkin timbul karena kesalahan yang dibuat dalam terjemahan mereka.

Terjemahan dapat memainkan peran penting dalam negosiasi rantai pasok, dan membantu untuk memajukan koneksi dengan pemasok, produsen, perusahaan pengiriman, dan mitra lainnya.

Maya Ronen adalah chief of operations di Tomedes, sebuah perusahaan terjemahan.