Cara Mempersiapkan Gangguan Rantai Pasokan Berikutnya

Pada bulan Maret, gangguan rantai pasokan yang tidak terduga terjadi, mempengaruhi rantai pasokan global selama enam hari. The Ever Given, salah satu kapal kontainer terbesar di dunia, tersangkut di Terusan Suez, menghalangi seluruh lorong.

Setidaknya 420 kapal harus mengambil jalan memutar yang panjang di sekitar Tanjung Harapan Afrika atau menunda transit mereka. Salah satu dari opsi ini merugikan perusahaan ratusan ribu dolar. Terusan Suez membawa lebih dari 10% perdagangan global, yang mencakup 7% dari pasokan minyak global, dan sebagai akibatnya ada kerugian besar sekitar $9 miliar dalam perdagangan global per hari. Gangguan ini membuka banyak celah dalam sistem perdagangan global dan prakiraan geopolitik, tetapi hal itu tentu saja menggarisbawahi kelemahan yang berbahaya dan mahal dalam manajemen rantai pasokan.

Dari Tepat Tepat Waktu hingga Terlalu Banyak Waktu

Ketika krisis semacam ini terjadi, retakan muncul, dan perusahaan bergegas untuk memperbaikinya. Tetapi menanggapi gangguan mungkin lebih dari sekadar menantang; itu tidak mungkin. Saat kami membongkar krisis, lihat barang apa yang ada di kapal dan mengapa. Associated Press melaporkan bahwa pandemi menyebabkan peningkatan pengiriman tepat waktu untuk membantu pemasok menghindari kekurangan dan penundaan. Akibatnya, kapal menjadi gudang sendiri atau pemasok sesuai permintaan.

Kapten John Konrad, pendiri dan CEO situs web berita pengiriman gcaptain.com, berkomentar:“Kami telah pergi ke pengiriman yang rapuh dan tepat waktu yang kami lihat benar-benar rusak… Kami dulu memiliki gudang besar dan gemuk di semua negara tempat pabrik menarik pasokan… Sekarang kapal terapung ini adalah gudangnya.”

Itu hanya salah satu contoh kelemahan kritis yang mengganggu manajemen rantai pasokan:data yang terfragmentasi. Karena perusahaan menyimpan inventaris yang signifikan di kapal-kapal ini, mereka harus dengan panik memilah-milah data mereka untuk menentukan pengiriman dan pesanan mana yang paling terpengaruh oleh penyumbatan. Begitu mereka tahu inventaris masuk mana yang akan tertunda, mereka harus menganalisis rantai pasokan untuk memetakan dampaknya secara manual. Setelah mengukur dampaknya, mereka kemudian harus mencari alternatif untuk mendapatkan barang-barang ini, baik secara internal atau dari pemasok baru. Ini semua harus terjadi secepat mungkin, untuk mencegah penundaan yang dapat menyebabkan kerugian finansial yang signifikan.

Rantai Pasokan yang Terhubung

Menurut Deloitte, manufaktur adalah salah satu sektor industri dengan peringkat terendah untuk kematangan digital. Secara universal, ada kekurangan visi dan tujuan di balik pengorganisasian dan pengelolaan data rantai pasokan, yang menjadi masalah besar ketika gangguan yang belum pernah terjadi sebelumnya terjadi. Untungnya, ada langkah untuk merangkul teknologi digital untuk menciptakan rantai pasokan yang terhubung yang dapat memungkinkan aliran informasi yang konstan dengan wawasan, analitik, dan otomatisasi real-time untuk menyederhanakan alur kerja.

Rantai pasokan yang terhubung membantu pemasok dan produsen mengatasi gangguan yang signifikan, seperti penyumbatan Terusan Suez, dan menengahi dampak sebelum kerusakan terjadi dengan cara berikut:

• Kejutan pasokan besar-besaran memicu pemberitahuan langsung kepada tim, yang memberi tahu mereka tentang pengiriman tertentu yang tertunda karena gangguan tersebut.
• Semua pesanan pembelian dan inventaris dalam perjalanan yang terpengaruh dipusatkan dan dicantumkan bersama dengan pengiriman yang tertunda. Hanya dengan beberapa klik, semua data ini dapat dilihat dan dibagikan.
• Alih-alih harus melakukan analisis dampak sendiri, sistem telah memilah-milahnya dan segera memberi Anda semua efek hilir.
• Terakhir, solusi yang diusulkan disertai dengan analisis. Sekarang, Anda dapat melihat semua cara alternatif untuk mendapatkan inventaris, dengan dampak bisnisnya yang dicantumkan melalui analitik preskriptif.

Daripada menghabiskan waktu berminggu-minggu untuk pencarian fakta dan penelitian, pemasok dan produsen dapat dengan cepat mengaktifkan solusi dengan pengetahuan penuh tentang bagaimana keputusan mereka akan berdampak pada bisnis dan pelanggan mereka. Sekarang, mereka dapat secara efektif membatasi kerugian finansial dan meminimalkan guncangan yang tidak terduga. Ketika gangguan pasti terjadi, perusahaan akan memiliki informasi untuk segera bereaksi dan kembali ke pekerjaan mereka yang sebenarnya — mengirimkan produk ke pelanggan.

Amir Taichman adalah CEO pendiri UnitySCM , penyedia cloud data rantai pasokan.