5 Praktik Terbaik untuk Manajemen Inventaris yang Berlaku untuk Setiap Bisnis

Manajemen inventaris bukanlah sesuatu yang disukai oleh banyak profesional, bahkan mereka yang bekerja di lapangan. Itulah salah satu alasan utama penerapan praktik terbaik yang terbukti membantu menyederhanakan proses manajemen inventaris. Membuat proses yang rumit, memakan waktu, dan membuat frustrasi menjadi lebih sederhana dan lebih efisien akan menghemat banyak sakit kepala, membuat tenaga kerja Anda tetap pada tugas dan proses bisnis mengalir, dan bahkan meningkatkan laba perusahaan.
Manajemen inventaris tidak sesuatu yang terbatas pada gudang. Bahkan bisnis manufaktur mendapat manfaat dari manajemen inventaris yang baik untuk pemeliharaan, perbaikan, dan peralatan operasi. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk manajemen inventaris yang berlaku untuk setiap bisnis.
Kategorisasi Aset yang Tepat Meletakkan Dasarnya
Langkah pertama dalam manajemen inventaris yang efektif adalah mengkategorikan aset perusahaan Anda dengan benar. Mendefinisikan aset bergerak versus aset tetap adalah kategorisasi yang luas, tetapi Anda juga harus mengkategorikan aset berdasarkan sistem yang masuk akal untuk perusahaan Anda, apakah itu berarti mengkategorikan aset berdasarkan kasus penggunaan, departemen, nilai, atau metrik lainnya. Menyimpan semua informasi ini dalam database aset pusat adalah kunci untuk mempertahankan kontrol yang tepat atas inventaris Anda, dengan cepat menemukan informasi yang dibutuhkan, dan menganalisis data yang dikumpulkan untuk lebih mengoptimalkan proses inventaris Anda.
Otomatiskan, Otomatiskan, Otomatiskan
Manajemen inventaris menjadi masalah besar (dan tidak perlu) tanpa otomatisasi. Sistem pelacakan aset benar-benar menyederhanakan proses manajemen inventaris, menyederhanakan dokumentasi, dan menjaga akurasi di luar apa yang dapat dicapai melalui proses kontrol inventaris manual. Belum lagi, ini adalah penghemat waktu yang sangat besar. Bisnis yang menggunakan proses pelacakan aset identifikasi otomatis dan pengambilan data (AIDC) mampu mengurangi frekuensi penghitungan inventaris manual dan menghemat jam kerja yang substansial. Pemindai kode batang genggam adalah alat yang sangat baik untuk mengotomatiskan pengumpulan data sepenuhnya untuk kontrol inventaris, memungkinkan staf memindai persediaan, suku cadang, dan peralatan dengan cepat untuk menjaga akurasi di database pusat Anda.
Sederhanakan Proses Pemesanan Ulang
Keuntungan lain menggunakan tag aset dan AIDC untuk melacak inventaris adalah kemampuan untuk menyederhanakan proses pemesanan ulang. Ada berbagai tag aset yang tersedia untuk aplikasi yang berbeda, termasuk label aset dua bagian, yang menawarkan nomor identifikasi duplikat untuk pencatatan yang akurat dan pemesanan ulang yang sederhana. Pemesanan juga dapat disederhanakan ketika informasi vendor disimpan dalam aplikasi perangkat lunak manajemen aset atau inventaris. Bagaimanapun, manfaatkan teknologi yang tersedia dan hemat waktu staf Anda dengan mempermudah pemesanan persediaan dan peralatan yang dibutuhkan untuk menjaga kelancaran proses bisnis.
Kurangi Waktu Siklus Perbaikan
Tujuan dari setiap organisasi adalah untuk menghasilkan produk atau jasa dengan biaya serendah mungkin dalam waktu sesingkat mungkin. Sangat mudah untuk keluar jalur dalam mencapai tujuan ini ketika peralatan penting rusak dan Anda tidak siap dengan suku cadang yang diperlukan untuk membuatnya kembali berfungsi. Penundaan dari pemasok suku cadang hanya semakin memperumit masalah, dan suku cadang yang dipesan ulang dapat menyebabkan bencana. Melalui manajemen aset dan kontrol inventaris, Anda dapat memperkirakan masa pakai tipikal untuk suku cadang dan peralatan, memungkinkan Anda bersiap untuk pemeliharaan dan perbaikan sebelum terjadi. Hasilnya adalah waktu henti yang minimal dan alur kerja yang berkelanjutan.
Pertahankan Tingkat Stok Minimal
Meskipun mungkin tampak bertentangan dengan praktik terbaik untuk mengurangi waktu siklus perbaikan yang dibahas di atas, mempertahankan terlalu banyak inventaris juga tidak efisien. Kelebihan persediaan menambah overhead dan menciptakan kekurangan ruang penyimpanan, yang dapat digunakan untuk kebutuhan yang lebih mendesak. Namun, dengan pelacakan aset, perkiraan lebih akurat dan data Anda akan menunjukkan persediaan, suku cadang, dan peralatan mana yang harus Anda prioritaskan dan dengan tepat berapa banyak stok yang harus Anda miliki. Pelacakan aset juga memungkinkan organisasi untuk mengoptimalkan tata letak fasilitas untuk menyimpan persediaan yang paling sering digunakan di area yang nyaman, dengan peralatan, suku cadang, dan persediaan yang jarang digunakan disimpan di area yang lebih sulit diakses.
Manajemen inventaris adalah proses bisnis yang penting, tetapi tidak harus menghabiskan banyak waktu atau sumber daya. Dengan menerapkan sistem pelacakan aset yang baik dengan identifikasi otomatis dan pengambilan data, kontrol inventaris dapat menjadi proses yang efisien dan mudah yang benar-benar meningkatkan efisiensi bisnis di seluruh perusahaan. Praktik terbaik ini akan membantu Anda mendapatkan kontrol penuh atas inventaris dan mendapatkan manfaat maksimal.