5 Strategi Manajemen Inventori Terbaik yang Terbukti untuk Setiap Bisnis
Manajemen inventori bukanlah sesuatu yang banyak dipikirkan oleh profesional, bahkan oleh mereka yang bekerja di bidang itu. Itulah salah satu alasan utama mengapa membantu untuk menerapkan praktik terbaik yang terbukti untuk menyederhanakan proses manajemen inventori. Membuat proses yang biasanya merepotkan, memakan waktu, dan frustrasi menjadi lebih sederhana dan efisien akan menghemat banyak masalah, mempertahankan tenaga kerja untuk tetap fokus dan proses bisnis berjalan lancar, bahkan meningkatkan laba perusahaan.
Manajemen inventori tidak terbatas pada gudang. Bahkan bisnis manufaktur mendapatkan manfaat dari manajemen inventori yang baik untuk peralatan pemeliharaan, perbaikan, dan operasi. Berikut beberapa praktik terbaik manajemen inventori yang berlaku untuk setiap bisnis.
Kategorisasi Aset yang Tepat Membentuk Fondasi
Langkah pertama dalam manajemen inventori yang efektif adalah mengategorikan aset perusahaan Anda dengan benar. Menentukan aset bergerak versus aset tetap adalah kategorisasi yang luas, tetapi Anda juga harus mengategorikan aset berdasarkan sistem yang masuk akal untuk perusahaan Anda, baik itu mengategorikan aset berdasarkan kasus penggunaan, departemen, nilai, atau metrik lain. Menyimpan semua informasi ini dalam basis data aset pusat adalah kunci untuk mempertahankan kontrol yang tepat atas inventori Anda, menemukan informasi yang diperlukan dengan cepat, dan menganalisis data yang terkumpul untuk mengoptimalkan proses inventori Anda lebih lanjut.
Otomatisasi, Otomatisasi, Otomatisasi
Manajemen inventori menjadi headache yang besar (dan tidak perlu) tanpa otomatisasi. Sistem pelacakan aset sepenuhnya menyederhanakan proses manajemen inventori, menyederhanakan dokumentasi, dan mempertahankan akurasi di luar yang dapat dicapai melalui proses kontrol inventori manual. Tidak hanya itu, ini adalah penghemat waktu yang besar. Bisnis yang menggunakan proses pelacakan aset identifikasi otomatis dan capture data (AIDC) dapat mengurangi frekuensi hitungan inventori manual dan menghemat jam kerja yang besar. Scanner kode batang handheld adalah alat yang sangat baik untuk sepenuhnya mengotomatisasi pengumpulan data untuk kontrol inventori, memungkinkan staf untuk dengan cepat memindai stok, bagian, dan peralatan untuk mempertahankan akurasi dalam basis data pusat Anda.
Sederhanakan Proses Pemesanan Ulang
Keuntungan lain dari penggunaan tag aset dan AIDC untuk melacak inventori adalah kemampuan untuk menyederhanakan proses pemesanan ulang. Ada berbagai tag aset yang tersedia untuk aplikasi berbeda, termasuk label aset dua bagian, yang menawarkan nomor identifikasi ganda untuk pencatatan yang akurat dan pemesanan ulang yang sederhana. Pemesanan juga dapat disederhanakan ketika informasi vendor disimpan dalam aplikasi perangkat lunak manajemen aset atau inventori. Dalam setiap kasus, manfaatkan teknologi yang tersedia dan hemat waktu staf Anda dengan membuatnya sederhana untuk memesan stok dan peralatan yang diperlukan untuk menjaga proses bisnis berjalan lancar.
Kurangi Waktu Siklus Perbaikan
Tujuan setiap organisasi adalah memproduksi produk atau layanan dengan biaya terendah mungkin dalam waktu singkat mungkin. Mudah untuk terpeleset dalam mencapai tujuan ini ketika peralatan penting rusak dan Anda tidak siap dengan bagian yang diperlukan untuk mengembalikannya ke kondisi kerja. Keterlambatan dari pemasok bagian hanya akan menyulitkan masalah ini, dan bagian yang backordered dapat menjadi bencana. Melalui manajemen aset dan kontrol inventori, Anda dapat meramalkan umur paket tipikal untuk bagian dan peralatan, sehingga memungkinkan Anda untuk siap untuk pemeliharaan dan perbaikan sebelum terjadi. Hasilnya adalah downtime yang diminimalkan dan alur kerja yang berkelanjutan.
Pertahankan Tingkat Stok Minimal
Meskipun mungkin tampak bertentangan dengan praktik terbaik mengurangi waktu siklus perbaikan yang dibahas di atas, juga tidak efisien untuk mempertahankan terlalu banyak inventori. Inventori berlebih menambah biaya overhead dan menciptakan kekurangan ruang penyimpanan, yang dapat digunakan untuk kebutuhan yang lebih mendesak. Namun, dengan pelacakan aset, peramalan menjadi lebih akurat dan data Anda akan menunjukkan stok bagian, peralatan, dan perlengkapan mana yang harus Anda prioritisasikan dan sejumlah stok yang harus Anda sediakan. Pelacakan aset juga memungkinkan organisasi untuk mengoptimalkan tata letak fasilitas untuk menyimpan perlengkapan yang paling sering digunakan di area yang nyaman, dengan peralatan, bagian, dan perlengkapan yang jarang digunakan disimpan di area yang lebih sulit diakses.
Manajemen inventori adalah proses bisnis yang kritis, tetapi tidak harus mengonsumsi waktu atau sumber daya yang besar. Dengan menerapkan sistem pelacakan aset yang baik dengan identifikasi otomatis dan capture data, kontrol inventori dapat menjadi proses yang terstruktur dan sederhana yang sebenarnya meningkatkan efisiensi bisnis di seluruh perusahaan. Praktik terbaik ini akan membantu Anda mendapatkan kontrol lengkap atas inventori dan mendapatkan manfaat maksimal.
