22 Ahli Ungkap Strategi Terjitu Menghemat Biaya Inventori
Biaya inventori merupakan salah satu beban terbesar bagi banyak bisnis, dan bahkan prosedur kontrol inventori yang paling efektif masih bisa membuat eksekutif merasa khawatir melihat angka pada laporan biaya. Ada banyak praktik terbaik yang memungkinkan perusahaan mendapatkan kendalian yang lebih erat terhadap inventori mereka, dan akibatnya, mengurangi biaya terkait.
Namun, jika Anda menghadapi peningkatan biaya inventori dan perlu menentukan cara paling efektif untuk memotong biaya serta melihat hasil nyata, apakah cara terbaik atau taktik tunggal yang dapat menghasilkan penghematan biaya nyata? Untuk mendapatkan wawasan tentang strategi terbaik dalam memotong dan kembali mengendalikan biaya inventori, kami meminta para panel eksekutif dan manajer inventori untuk menjawab pertanyaan berikut:
"Apa cara tunggal yang paling efektif untuk menurunkan biaya inventori?"
Temukan apa yang dikatakan para ahli kami di bawah ini.
Panel Manajer Inventori dan Eksekutif:
Para peserta panel meliputi Gary C. Smith, Kayla Ethan, Eric M. Chen, Bob Shirilla, Jay Dwivedi, Anderson Schmitt, Jim Herst, Robert Dickson, Angie Stocklin, Jake Rheude, Alex Reichmann, AJ Saleem, Jim McCallum, Dimitris Verdelis, Andreea Borcea, Matthew Mercuri, Zondra Wilson, Craig Wolfe, Troy Hazard, Simon Slade, Roy Daya, dan Michael O'Donnell.
Gary C. Smith
@NAEIR
Gary C. Smith adalah presiden NAEIR. Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana perusahaan dapat memperoleh pengurangan pajak federal yang ditingkatkan pada donasi inventori berlebihan, hubungi NAEIR di (800)-562-0955 atau donor@naeir.org, atau kunjungi www.naeir.org. Sejak didirikan pada 1977, NAEIR telah mengumpulkan dan mendistribusikan lebih dari $3 miliar barang dan peralatan baru yang disumbangkan. Lebih dari 7.000 korporasi di seluruh Amerika Serikat telah menyumbangkan merchandise kepada NAEIR untuk mendukung sekolah, organisasi nirlaba, dan amal sambil pada saat yang sama memanfaatkan pengurangan pajak dan mengurangi biaya penyimpanan. Anggota NAEIR mendapatkan akses ke merchandise tersebut secara gratis, dan NAEIR menangani pengurutan, pemrosesan, katalogisasi, dan redistribusi merchandise. Layanan NAEIR bagi korporasi donatur sepenuhnya gratis.
"Cara paling efektif untuk mengurangi biaya inventori adalah dengan…"
Kelola inventori berlebihan. Bahkan perusahaan yang paling efisien seringkali gagal saat mengelola inventori berlebihan. Praktik umum seperti memberikan diskon atau mencairkan barang dapat menurunkan nilai produk dan merusak penjualan. Saat ini, Ecommerce dapat memperbesar masalah tersebut, membuat lebih mudah bagi pembeli untuk menemukan produk dengan harga potong. Namun, hal itu tidak harus terjadi. Berikut cara menghindari kesalahan terbesar dalam manajemen inventori, dan menjadi pemenang.
1. Buat rencana. Meskipun terdengar sederhana, salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan perusahaan adalah menunda keputusan tentang apa yang harus dilakukan dengan inventori yang bergerak lambat. Namun, akumulasi inventori yang tidak terhindarkan bisa menyebabkan perusahaan membayar pajak yang meningkat di akhir tahun.
2. Hindari mentalitas pengumpul. Menyewa ruang tambahan untuk menyimpan kelebihan mungkin terdengar ide bagus, namun yang akan dilakukan hanyalah berkontribusi pada keuntungan perusahaan penyimpanan dan logistik gudang—dan menimbulkan lebih banyak biaya.
3. Pertimbangkan ulang pencairan. Menjual inventori berlebihan dengan harga sepuluh sen atau bahkan beberapa sen per dolar mungkin membiayai lebih dari sekadar kerugian laba untuk barang tersebut. Produk mungkin akhirnya berada di pasar sekunder yang bersaing dengan upaya perusahaan untuk menjual stok saat ini. Ketika perbandingan harga hanya satu klik jauh, Anda dapat yakin bahwa banyak pelanggan dan calon pelanggan akan memilih opsi yang lebih murah.
4. Lanjutkan. Tentu, Anda dapat terus menjual merchandise yang sudah ketinggalan zaman atau tidak laku, tetapi mengapa Anda ingin melakukannya? Jika penjualan beberapa produk telah menurun, tidak ada alasan untuk percaya bahwa penjualan itu akan ajaib meningkat pada tanggal yang lebih lama. Mengapa tidak beralih ke garis produk yang lebih baru, lebih menarik, dan kemungkinan lebih menguntungkan?
5. Ingat bahwa karyawan bukan pelanggan Anda. Tentu, diskon karyawan adalah tambahan yang bagus, namun menawarkan barang yang tidak laku dengan diskon tajam kepada karyawan hanyalah pendekatan temporary yang hanya akan sedikit—dan sementara—mengurangi tingkat inventori.
6. Karyawan bukan amal juga. Berpikir untuk menyebarkan kebaikan dengan menyumbangkan inventori berlebihan kepada staf Anda? Jika karyawan diizinkan membawa jumlah produk yang cukup banyak pulang ke rumah, harapkan produk itu mulai muncul di eBay.
7. Hindari pembuangan di tempat pembuangan sampah. Selain risiko produk multichannel yang tiba di pasar sekunder, dalam masyarakat yang ramah lingkungan saat ini, apakah Anda benar-benar ingin mencemarkan citra perusahaan Anda dengan hanya membuang produk ke dalam sampah?
8. Sumbangkan untuk manfaat pajak. Dengan bantuan organisasi hadiah non-tunai, inventori berlebihan dapat disumbangkan kepada sekolah nirlaba, grup sipil, gereja, dan organisasi amal lainnya yang membutuhkannya. Jika Anda adalah Regular C Corporation, Anda dapat menerima pengurangan pajak federal hingga dua kali lipat biaya. Plus tidak ada khawatir tentang produk yang menemukan jalan kembali ke pasar terbuka. Itu karena ketentuan dalam kode pajak menentukan bahwa merchandise yang disumbangkan tidak dapat dijual kembali, ditukarkan, atau diperdagangkan dan harus digunakan secara konsisten dengan misi amal.
Setelah Anda menimbang keuntungan dan kerugian, menyumbangkan inventori berlebihan kepada perusahaan yang mendistribusikannya kepada amal di seluruh negeri mungkin merupakan cara terbaik untuk mengatasi masalah inventori sambil melindungi merek dan garis laba perusahaan.
Kayla Ethan
Kayla Ethan bekerja di Rebateszone dan telah menulis artikel untuk media besar seperti Huffington Post dan Lifehack. Di waktu luangnya, ia suka mendaki batu dan snowboard.
"Cara tunggal yang paling efektif untuk menurunkan biaya inventori Anda adalah dengan…"
Berikan inventori JIT (Just in Time). Namun, tergantung pada tipe bisnis, hal ini mungkin atau mungkin tidak mungkin. Misalnya, jika Anda memiliki bisnis pengaturan, memperkenalkan JIT dapat menurunkan biaya penyimpanan inventori Anda hingga nol. Namun, untuk menyusun sistem ini Anda membutuhkan pemasok yang sangat terpercaya dan manajemen yang efisien. Cukup pesan bahan sebelum produk akan dikirim. Susunnya dan kemudian kirimkan. Ini akan mengurangi biaya manajemen inventori secara keseluruhan, karena Anda tidak lagi perlu menyewa gudang besar dan memeliharanya.
Keindahan sistem ini terletak pada fakta bahwa tidak ada efeknya pada putaran produk dan volume produk akhir dapat ditingkatkan atau diturunkan berdasarkan permintaan murni.
Eric M. Chen
Eric M. Chen adalah Profesor Associat Administrasi Bisnis di Universitas Saint Joseph, di mana ia mengajar strategi, hukum, dan keuangan baik di tingkat sarjana maupun pascasarjana. Sebelum menjadi profesor, ia menempati berbagai posisi manajerial senior di industri jasa keuangan, di mana ia memimpin atau berpartisipasi dalam transaksi total lebih dari $1 miliar nilai.
"Jawaban sederhana atas pertanyaan Anda adalah ini: cara tunggal yang paling efektif untuk menurunkan biaya inventori adalah dengan…"
Simpan sedikitan inventori yang mungkin.
Dari sudut pandang bisnis, ini berarti Anda memiliki inventori ketika pelanggan siap untuk membeli dan membawanya pulang. Ada berita baik dan ada berita buruk tentang inventori.
Berita buruk adalah inventori membiayai uang.
Ada biaya signifikan untuk menyimpan inventori. Ini mengambil ruang. Memiliki inventori duduk di gudang menyebabkan biaya. Kadang-kadang, biaya penyimpanan khusus untuk jenis inventori yang Anda miliki. Misalnya, jika Anda menyimpan potongan daging pilihan yang mudah busuk, Anda mungkin perlu pendinginan..
Anda mungkin juga mengalami biaya dalam memindahkan inventori dari satu tempat ke tempat lain. Pertimbangkan situasi di mana perusahaan Anda memiliki gudang di Salt Lake City, Utah tetapi pelanggan Anda di Bangor, Maine, di mana Anda kebetulan memiliki toko. Anda harus mendapatkan inventori Anda dari Utah ke Maine sehingga Anda dapat menjualnya kepada pelanggan Anda. Anda dapat melihat strategi seperti drop shipment. Anda juga harus mempertimbangkan jenis produk yang Anda jual. Tidak hanya item yang mudah busuk yang akan memberi Anda jeda untuk pemikiran tambahan. Pikirkan tentang pengiriman dan kemasan minuman dalam kaca, yang berat dan tidak mudah dikemas.
Anda juga akan mengalami masalah dengan inventori jika itu menjadi usang atau Anda tidak dapat menjualnya. Kadang-kadang, perusahaan mencoba menyembunyikan inventori yang tidak bergerak. Perancang dan produsen pakaian dapat memilih untuk melepaskan barang-barang tersebut dengan menjual barang yang tidak dapat dijual mereka kepada T.J. Maxx atau dengan menerapkan strategi out. Tidak dapat dijual tidak berarti cacat. Ini bisa berarti Anda memesan terlalu banyak item atau gaya tidak menjadi tren selama musim tertentu. Ini terjadi secara teratur – pikirkan tentang hari setelah liburan Natal penjualan.
Jadi, cara termudah untuk menghindari masalah ini adalah memiliki sedikit inventori pada tangan, dan hanya memiliki inventori ketika pelanggan siap untuk membeli.
Berita baik adalah ada alat – yang cukup murah, bahkan – yang dapat memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola inventori. Teknologi sudah ada. Perusahaan seperti UPS dan Fedex tahu di mana paket mereka pada setiap waktu selama proses pengiriman. Mengetahui berapa banyak inventori yang Anda miliki pada setiap waktu sangat memungkinkan. Ketika Wal-Mart menjual sebuah item di kasir, pesan dikirim ke pemasok item tersebut sehingga pengisian ulang dapat segera terjadi. Memiliki inventori muncul pada dasar just-in-time sering terjadi saat ini, dan tidak hanya di industri manufaktur atau otomotif.
Penekanan kemudian, harus dialihkan ke akuisisi pelanggan dan transaksi itu sendiri. Jika Anda tahu kapan pelanggan siap untuk membeli, maka Anda dapat mengatur untuk memiliki inventori pada tangan. Anda harus mencoba untuk mencari tahu sebanyak mungkin tentang pelanggan Anda – mengapa pelanggan membeli, kapan pelanggan membeli – sehingga Anda dapat mengantisipasi perilaku pembelian pelanggan.. Ini tidak menghilangkan kebutuhan untuk showroom untuk menampilkan barang, tetapi memberikan kesempatan untuk mencapai efisiensi dalam inventori just-in-time.
Akhirnya, strategi untuk mencapai pemegang sedikitan inventori yang mungkin berhubungan dengan koleksi data yang baik yang mengarah ke inventori just-in-time yang tersedia ketika pelanggan siap untuk pulang dengan produk Anda.
Bob Shirilla
@SimplyBags
Bob Shirilla adalah pemilik Simply Bags, distributor AS tas tote pribadi dan khusus.
"Cara tunggal yang paling efektif untuk mengurangi biaya inventori adalah melalui…"
Integrasi vendor.
Sebagai alternatif untuk membeli kuantitas besar inventori, bermitra dengan pemasok dan biarkan mereka menjadi ekstensi dari pusat fulfillment Anda. Jika dilakukan dengan benar, pengurangan modal, risiko lebih rendah, dan logistik yang ditingkatkan dapat direalisasikan.
Faktor keberanaan kunci adalah mengharuskan vendor terpilih untuk bertindak sebagai "Satu Wajah untuk Pelanggan" dan memberikan pengalaman pengguna yang mulus. Ini melibatkan integrasi bisnis total dari proses dan sistem manajemen pesanan.
Model ini memfasilitasi pertumbuhan bisnis dengan pengeluaran modal yang terbatas.
Jay Dwivedi
Jay Dwivedi adalah konsultan manajemen yang membantu eksekutif senior membuat keputusan bisnis yang lebih baik tentang strategi. Ia adalah pendiri Xinvest Consultants.
"Cara tunggal yang paling efektif bagi organisasi untuk mengurangi biaya inventori adalah…"
Selama pengalaman saya, saya telah memperhatikan beberapa masalah termasuk…
1. Perusahaan tidak melacak biaya inventori mereka.
2. Mencoba untuk tidak mengecewakan pelanggan mereka dengan kehabisan inventori – mereka akhirnya menimbang apa saja dan segalanya dalam upaya untuk memenuhi kebutuhan pelanggan mereka. Mereka gagal menyadari bahwa mereka kehilangan uang pada banyak pesanan meskipun dapat mengklaim bahwa mereka memiliki segalanya stok sepanjang waktu.
3. Gagal untuk berinvestasi dalam teknologi yang dapat membantu mereka melacak inventori (Anda akan terkejut betapa banyak perusahaan yang masih menggunakan catatan kertas atau hanya spreadsheet untuk mengelola inventori mereka) dan biayanya.
Jadi cara tunggal yang paling efektif untuk menangani beban finansial besar ini adalah menggunakan teknologi untuk melacak secara akurat apa yang mereka miliki di inventori dan berapa banyak yang membuat mereka biayakan.
Anderson Schmitt
@AluraBeautyShop
Anderson Schmitt adalah pendiri Alura Beauty Shop.
"Kami menurunkan biaya inventori kami melalui campuran dari…"
Drop shipping dan penyimpanan pribadi.
Produk dengan permintaan tinggi pergi ke gudang saya sendiri, dan produk dengan permintaan rendah dijual melalui drop shipping.
Pada dasarnya masalahnya adalah menyimpan inventori di gudang mahal, tetapi memiliki biaya pengiriman lebih rendah. Drop shipping tidak memiliki biaya penyimpanan, tetapi memiliki biaya pengiriman yang tinggi. Dengan menggunakan kombinasi dari kedua model ini, saya memiliki biaya pengiriman rendah untuk produk yang saya jual sepanjang waktu, dan tidak ada biaya penyimpanan untuk produk yang tidak bergerak sebesar itu.
Jim Herst
Jim Herst adalah CEO Perceptive Selling Initiative, Inc. dan membantu bisnis membangun penjualan dan mempercepat arus kas.
"Untuk mengurangi biaya inventori, perusahaan harus…"
Berkomitmen pada pemasok kunci, cari produk pada konsinyasi, dan jaminan pembayaran dalam 24 jam setelah 'tarik/gunakan.' Manfaat pemasok dapat berupa penghematan ruang serta 'pembayaran instan' saat penggunaan, daripada menunggu hari dari tanggal penagihan di masa depan.
Robert Dickson
Bob Dixon berada di garis depan Manajemen Pemasok, dan sourcing strategis untuk Honeywell, Siemens, Teradyne, dan Brooks Automation. Saat ini, ia berkonsultasi dan merupakan pembicara utama di perusahaan dan universitas di mana terkadang ia mengajar tamu tentang topik seperti Supplier CRM, Strategic Sourcing, dan Asia Pacific Sourcing.
"Ada banyak hal yang menyebabkan biaya inventori. Salah satunya adalah…"
Desain; yang kedua adalah apa yang Anda bayar untuk inventori, dan akhirnya MOQ yang Anda wajib beli dari pemasok Anda.
Strategi terbaik untuk menurunkan harga beli bahan dan untuk mengurangi MOQ adalah menciptakan hubungan strategis dengan pemasok kunci Anda. Ini adalah pemasok di mana Anda menghabiskan 80% anggaran pembelian Anda. Lebih mudah untuk menegosiasikan biaya beli bahan yang lebih rendah ketika pemasok tahu Anda ingin menciptakan dan memupuk hubungan jangka panjang – satu yang dapat menguntungkan secara bersama-sama bagi kedua perusahaan dan strategis bagi bisnis Anda.
Cara lain untuk mengurangi biaya inventori adalah untuk memastikan produk tidak dirancang berlebihan. Dengan kata lain, itu dirancang untuk melakukan fungsinya yang diinginkan – yang pelanggan bersedia membayar – tetapi tidak dirancang dengan kemampuan atau fungsionalitas yang pelanggan tidak inginkan. Jadi jelas kebutuhan pelanggan atau pasar yang Anda usahakan untuk memuaskan dan rancang produk Anda untuk mendukung kebutuhan tersebut.
Angie Stocklin
@easterday77
Angie Stocklin adalah Cofounder dan COO One Click dan tiga merek kacamata globalnya: Readers.com, Sunglass Warehouse, dan felix + iris. Angie mengawasi operasi bisnis, termasuk layanan pelanggan, pemenuhan pesanan, merchandising, dan manajemen akun vendor.
"Cara paling efektif untuk menurunkan biaya inventori adalah dengan…"
Kurangi jumlah inventori yang Anda miliki pada tangan dengan meningkatkan putaran Anda. Putaran yang lebih cepat akan meningkatkan tekanan pada tim pembelian Anda, tetapi akan mengurangi kemungkinan Anda terjebak dengan banyak inventori usang atau bergerak lambat.
Jake Rheude
@RedStagFulfill
Jake Rheude adalah Direktur Pengembangan Bisnis untuk Red Stag Fulfillment, perusahaan efulfillment yang lahir dari ecommerce, dan dirancang untuk ecommerce. Ketika pemilik bisnis e-ritel tidak dapat menemukan mitra fulfillment berkualitas tinggi, keputusan dibuat untuk membangun mitra fulfillment ideal sendiri. Hasilnya, Red Stag Fulfillment; sebuah perusahaan yang mengambil pendekatan baru ke industri fulfillment dengan mengerjakan hal-hal kecil sehingga Anda tidak perlu.
"Khusus untuk bisnis ecommerce, cara tunggal yang paling efektif untuk menurunkan total biaya inventori adalah dengan…"
Hindari luka yang ditimbulkan sendiri saat menerima, memproses, dan mengirim produk. Setiap kegagalan dalam operasi Anda atau pada bagian dari perusahaan fulfillment pihak ketiga, menciptakan variasi pasokan buatan yang tidak perlu dan mahal, yang dapat secara drastis meningkatkan waktu siklus dan biaya untuk memproses inventori dan mengirimkannya kepada pelanggan Anda.
Menerapkan solusi manajemen inventori JIT (Just In Time) atau lean lainnya hanya efektif ketika inventori dapat diterima, diproses, dan tersedia untuk pelanggan dalam waktu yang konsisten dan akurat tanpa tergoyahkan. Model JIT yang memprediksi permintaan meningkat untuk produk tertentu dipadukan dengan tim pengadaan yang memastikan pengiriman produk tersebut sebelum lonjakan permintaan yang diharapkan, melihat semua upayanya sia-sia jika inventori tidak diterima, diproses, dan tersedia untuk pelanggan tepat waktu untuk permintaan yang meningkat.
Selain itu, kesalahan atau ketidakakuratan level inventori aktual dapat meninggalkan uang di meja (khi inventori yang tidak terakuntansi tidak terjual karena hitungan inventori yang salah) atau menyebabkan biaya tambahan signifikan yang diperlukan untuk mempercepat inventori tambahan kepada pelanggan ketika ada kompensasi palsu atas level inventori. Kriteria yang sama berlaku untuk memproses inventori menjadi pesanan. Setiap proses yang diulang atau diperpanjang secara tidak perlu karena pemilihan produk yang salah, penomoran yang salah, atau kemasan yang ceroboh, menyebabkan peningkatan tenaga kerja, bahan, dan pada akhirnya mendorong biaya inventori yang terkandung dalam pesanan. Tidak perlu disebutkan efek pada nilai seumur hidup pelanggan ketika pesanan mereka tiba terlambat, rusak, atau salah, dan proses selanjutnya yang kemudian harus dimulai untuk memperbaiki masalah pelanggan.
Alex Reichmann
@iTestCash
Alex Reichmann adalah CEO iTestCash dan ahli pencegahan kerugian ritel. Karirnya kembali ke akar keluarganya ketika kakeknya memiliki perusahaan Dri Mark, yang menemukan detektor uang palsu.
"Salah satu cara favorit saya untuk mengurangi biaya inventori adalah dengan…"
Lacak statistik semua produk kami. Dengan melakukannya dapat membantu Anda memprediksi permintaan untuk produk Anda, yang pada gilirannya membantu kami menghemat uang baik dari segi investasi yang kami masukkan ke dalam produk dan sehingga kami tidak akhirnya overstock pada item apa pun. Ini juga penting untuk tidak rendah pada inventori, jadi memiliki sedikit inventori tambahan juga dapat baik.
AJ Saleem
@SuprexLearning
AJ Saleem adalah Direktur Suprex Private Tutoring, perusahaan les privat dan persiapan ujian terkemuka berbasis di Houston. AJ telah membuat dentuman besar di pasar les privat dengan menawarkan guru yang terlatih baik, berkualifikasi tinggi yang juga merupakan instruktur dinamis. Perusahaan juga beroperasi di New York dan Chicago.
"Salah satu cara paling efektif untuk mengurangi biaya inventori adalah dengan…"
Mayoritas inventori perusahaan saya didasarkan pada materi persiapan ujian serta alat pembelajaran lainnya, dan itu dapat mengambil banyak ruang. Untuk menghemat biaya ini, misalnya, materi persiapan ujian, saya sebenarnya akan mencetak materi sesuai kebutuhan. Untuk mencapai keberlanjutan ini saya membeli printer laser untuk menghemat biaya. 10.000 halaman biaya kurang dari 10 dolar menggunakan metode ini, dan saya tidak perlu menyimpan materi. Selain itu, saya membeli Amazon Prime untuk menghemat ruang inventori. Mereka memiliki fitur, Amazon Prime Now, yang memungkinkan saya menerima barang saya dalam 2 jam, yang cukup waktu bagi saya. Terakhir, saya mencoba untuk menjaga sebagian besar materi saya dapat diakses melalui Dropbox karena dapat diakses tanpa salinan fisik. Ini adalah metode utama saya untuk menghemat uang pada biaya inventori.
Jim McCallum
@jimmccallum01
selama tiga puluh tahun terakhir Jim McCallum telah menggunakan pendekatan uniknya 'Be the Best' untuk membantu beberapa perusahaan terkemuka di seluruh dunia mengubah operasi bisnis mereka secara dramatis dan menjadi terbaik di sektor mereka.
"Ada beberapa praktik terbaik yang dapat digunakan perusahaan untuk mengurangi biaya inventori…"
Pada kebanyakan perusahaan, tingkat inventori adalah konsekuensi dari efisiensi rantai pasok masuk, melalui, dan keluar dari perusahaan. Terlalu sering, mereka ditentukan pada dasar sewenang-wenang sebagai beberapa bentuk asuransi. Namun, mereka adalah bentuk asuransi yang sangat mahal, seringkali menggunakan jumlah besar modal kerja yang dapat lebih baik digunakan di tempat lain di bisnis.
Tingkat stok minimum pada setiap titik dalam rantai pasok ditentukan dengan mengkumulasi kebutuhan pastis dari lima elemen, dan kemudian menambahkan elemen keenam jika diperlukan. Lima elemen tersebut adalah:
– Variabilitas dalam permintaan
– Variabilitas dalam pasokan
– Waktu siklus
– Waktu pengiriman
– Stok keamanan
Elemen keenam yang dapat atau tidak ditambahkan tergantung pada keadaan adalah Stok Strategis. Mari kita lihat setiap elemen ini secara terpisah.
Variabilitas dalam Permintaan
Pola permintaan ditentukan oleh kombinasi Volume produk yang dipesan dan Frekuensi pemesanan.
Untuk pola permintaan 'REGULER', dengan tingkat kepastian dan konsistensi yang tinggi, Anda tidak perlu membawa stok untuk menutup variabilitas dalam permintaan – karena tidak ada.
Untuk pola permintaan 'VARIABLE', dengan kepastian dan konsistensi yang lebih rendah dalam hal volume, Anda perlu membawa tingkat stok 'RENDAH' – biasanya rata-rata tingkat permintaan pelanggan untuk satu siklus roda ritme produksi. Tingkat stok 'RENDAH' ini menanggulangi selisih antara variabilitas volume permintaan dan volume produksi yang konsisten.
Untuk pola permintaan 'SPORADIC', dengan kepastian dan konsistensi yang lebih rendah dalam hal frekuensi, Anda perlu membawa tingkat stok 'SEDANG' – biasanya rata-rata tingkat permintaan pelanggan untuk dua siklus roda ritme produksi. Tingkat stok 'SEDANG' ini kemudian menanggulangi selisih antara variabilitas frekuensi permintaan dan frekuensi produksi yang konsisten yang dioperasikan oleh pabrik.
Untuk pola permintaan 'ERRATIC', dengan kepastian dan konsistensi yang lebih rendah baik dalam volume maupun frekuensi, Anda perlu membawa tingkat stok 'TINGGI' – biasanya rata-rata tingkat permintaan pelanggan untuk empat siklus roda ritme produksi. Tingkat stok 'TINGGI' ini kemudian menanggulangi selisih antara variabilitas volume dan frekuensi permintaan dan pola produksi yang konsisten pabrik
Tingkat stok yang direkomendasikan dalam skenario di atas harus diambil sebagai titik awal. Fokus utama Anda perihal variasi dalam permintaan adalah menggunakan prinsip modern untuk mengubah pola pasokan Anda menjadi 'REGULER' untuk menghilangkan kebutuhan untuk membawa tingkat stok mana pun ini.
Variabilitas dalam Pasokan
Pada setiap titik dalam rantai pasok, Anda perlu membawa cukup stok untuk menutup variabilitas apa pun dalam pola pasokan. Variabilitas ini dapat timbul karena berbagai masalah operasional seperti perubahan tak terduga dalam waktu throughput, tingkat hasil, atau masalah kualitas. Dalam operasi produksi modern, masalah ini harus jarang terjadi.
Untuk pola pasokan 'REGULER', dengan tingkat kepastian dan konsistensi yang tinggi, Anda tidak perlu membawa stok untuk menutup variabilitas dalam pasokan – karena tidak ada. Skenario ini harus menjadi norma dalam operasi produksi modern.
Untuk pola pasokan 'VARIABLE', dengan kepastian dan konsistensi yang lebih rendah dalam hal volume, mungkin karena tingkat hasil yang bervariasi atau waktu throughput yang tidak konsisten, Anda mungkin perlu membawa tingkat stok 'RENDAH' – biasanya rata-rata tingkat permintaan pelanggan untuk satu siklus roda ritme produksi. Tingkat stok 'RENDAH' ini kemudian menanggulangi variabilitas volume pasokan.
Untuk pola pasokan 'SPORADIC', dengan kepastian dan konsistensi yang lebih rendah dalam hal frekuensi, mungkin karena masalah kualitas atau masalah pasokan bahan, Anda mungkin perlu membawa tingkat stok 'SEDANG' – biasanya rata-rata tingkat permintaan pelanggan untuk dua siklus roda ritme produksi. Tingkat stok 'SEDANG' ini kemudian menanggulangi variabilitas frekuensi pasokan.
Untuk pola pasokan 'ERRATIC', dengan kepastian dan konsistensi yang lebih rendah baik dalam volume maupun frekuensi, mungkin karena kombinasi dari di atas, Anda perlu membawa tingkat stok 'TINGGI' – biasanya rata-rata tingkat permintaan pelanggan untuk empat siklus roda ritme produksi. Tingkat stok 'TINGGI' ini kemudian menanggulangi variabilitas volume dan frekuensi pasokan.
Tingkat stok yang direkomendasikan dalam skenario di atas harus diambil sebagai titik awal. Fokus utama Anda perihal variasi dalam pasokan adalah menggunakan prinsip modern untuk mengubah pola pasokan Anda menjadi 'REGULER' untuk menghilangkan kebutuhan untuk membawa tingkat stok mana pun ini.
Waktu Siklus
Waktu siklus dalam konteks ini berarti waktu siklus kategori roda ritme produksi yang diterapkan. Jadi, misalnya, produk Kategori A akan memiliki waktu siklus 1 minggu, produk Kategori B 2 minggu, Kategori C 4 minggu, dan seterusnya.
Jadi pada setiap titik dalam rantai pasok, Anda perlu membawa cukup stok untuk menutup waktu siklus roda ritme produksi yang diterapkan di pusat produksi hulu yang segera. Dengan kata lain, jika Anda kehabisan stok pada produk tertentu, biasanya akan memakan waktu satu siklus roda ritme produksi untuk mengisi ulang, jadi Anda perlu memiliki cukup stok untuk menutup kemungkinan ini.
Waktu Pengiriman
Waktu pengiriman dalam konteks ini berarti waktu normal yang dibutuhkan untuk mengirim dari pusat produksi hulu yang segera. Jadi, jika Anda berbasis di Pantai Barat, dan pemasok Anda di Eropa katakanlah, waktu normal untuk mengirim mungkin beberapa minggu jika metode normal adalah melalui laut. Anda oleh karena itu perlu membawa cukup stok untuk menutup waktu pengiriman ini.
Namun, Anda tentu saja memiliki opsi dalam keadaan darurat untuk mengirim melalui udara, jadi Anda mungkin mengurangi tingkat stok waktu pengiriman Anda menjadi satu minggu berdasarkan ini.
Stok Keamanan
Stok keamanan berarti tingkat stok yang perlu Anda pegang untuk menutup Anda untuk peristiwa yang tidak terduga seperti kerusakan peralatan atau kegagalan proses di pusat produksi hulu. Semoga ini akan menjadi kejadian yang sangat jarang, namun bagaimanapun Anda perlu menutup untuk mereka.
Pada sebagian besar kasus, dengan operasi modern yang ada, periode pemulihan harus cepat, dan oleh karena itu Anda hanya perlu membawa satu, atau paling banyak, dua minggu tingkat stok keamanan. Namun, Anda harus melakukan evaluasi yang tepat atas risiko peristiwa tersebut, dan membawa tingkat stok keamanan yang diperlukan sesuai itu.
Dengan demikian kesimpulannya, tingkat pemegang stok total Anda pada setiap titik dalam rantai pasok, dan terutama dengan barang jadi di pusat distribusi, ditentukan dengan mengkumulasi atau mengagregasi kebutuhan tingkat stok dari lima elemen yang diuraikan di atas.
Stok Strategis
Namun, tergantung pada keadaan, Anda mungkin ingin membawa stok strategis tambahan pada beberapa titik kunci dalam rantai pasok untuk menutup peristiwa bencana yang tidak terduga, seperti kebakaran besar, gempa bumi atau banjir, atau wabah penyakit, atau gangguan sistem besar, yang membuat pemasok kunci tidak mampu selama beberapa minggu atau bulan. Peristiwa ini memiliki probabilitas sangat rendah untuk terjadi tetapi memiliki dampak bisnis yang potensial besar.
Banyak perusahaan kelas dunia secara proaktif mengembangkan dan memelihara rencana kontinuitas bisnis yang memungkinkan mereka untuk terus beroperasi di tengah peristiwa besar tersebut. Rencana ini biasanya mencakup memiliki pemasok alternatif yang siap untuk bahan dan operasi kunci, tetapi memerlukan waktu untuk tindakan alternatif tersebut berjalan. Oleh karena itu, stok strategis dirancang untuk menutup risiko peristiwa tersebut dan untuk menembus celah sampai alternatif berjalan.
Stok strategis biasanya dipertahankan pada titik kunci dalam rantai pasok yang beroperasi dengan cara first in first out. Tingkat mereka mungkin juga naik atau turun seiring dengan penilaian risiko yang berkelanjutan.
[Diekstrak dari kursus online, Be the Best in Your Business]
Dimitris Verdelis
@megaventory
Dimitris Verdelis adalah Support and Testing Engineer di Megaventory, sistem manajemen inventori berbasis cloud terkemuka.
"Cara terbaik untuk mengurangi biaya inventori adalah melalui pembuatan…"
Keputusan berbasis data. Solusi pelaporan yang kuat diperlukan. Setiap perusahaan memiliki kesulitan mereka sendiri, dan berbagai cara untuk mengoptimalkan inventori diperlukan. Dengan alasan ini, penting untuk memiliki alat pelaporan yang tersedia yang dapat membantu pemilik bisnis mengidentifikasi cara untuk meningkatkan biaya inventori mereka. Perangkat lunak manajemen inventori dengan modul pelaporan yang kuat dapat membantu menemukan inventori yang bergerak lambat, produk dengan nilai besar, dan untuk mengoptimalkan upaya pengisian ulang atau pemasaran sesuai itu. Modul pelaporan perlu memungkinkan pengguna untuk mengelompokkan hasil berdasarkan produk, pemasok, atau lokasi inventori dan memiliki kemampuan drill-down untuk membantu bisnis membuat keputusan yang benar.
Andreea Borcea
@clever_element
Andreea Borcea bekerja di Clever Element, galeri ritel baru di Carlsbad, CA yang spesialisasi pada pakaian, aksesoris, mainan, perhiasan, hadiah, dan lebih banyak lagi dari artesan lokal dan internasional yang mandiri melalui kerajinan mereka. Kami memiliki item baru setiap minggu!
"Salah satu cara terbaik yang kami temukan untuk mengurangi biaya inventori adalah…"
Di Clever Element, kami telah berfokus pada menjangkau dan bermitra dengan vendor baru untuk menyusun perkiraan yang menguntungkan bersama-sama mirip dengan konsinyasi. Kami tidak harus membayar biaya inventori di muka tetapi toko ritel kami penuh, mereka mendapatkan paparan dan legitimasi tambahan dari berada di lokasi ritel. Sementara ini bukan perkiraan yang akan bekerja jika Anda hanya menyumber dari vendor yang sudah terpadu, tetapi dengan cukup mencari Anda dapat menemukan banyak vendor berkualitas tinggi dan berukuran yang mencari untuk memperluas ke pasar baru atau tertarik untuk lebih erat terkait dengan data penjualan langsung dan mereka sering akhirnya dibayar lebih dari biasanya mereka grosir untuk.
Matthew Mercuri
@Dupraysteam
Matthew Mercuri adalah spesialis SEO dan SEM dengan 10 tahun pengalaman dalam Digital Marketing. Di bawah kepemimpinannya di Dupray, ia berhasil memperluas merek ke 6 negara dan meningkatkan lalu lintas situs web lebih dari 5000%. Ia telah bekerja untuk merek seperti Montreal Canadiens dan Montreal Impact.
"Cara terbaik untuk menurunkan biaya inventori mereka adalah dengan…"
Gunakan analisis data prediktif. Lakukan penelitian analitis pada pola penjelajahan yang dapat mengarah ke wawasan logistik yang dapat ditindaklanjuti seperti meningkatkan efisiensi dalam proses pemasaran atau inventori. (Kueri lebih besar untuk satu item tertentu di satu pasar geografis harus mengarah pada peningkatan pengeluaran pemasaran dengan perpindahan stok ke pasar tersebut).
Zondra Wilson
@bluskincare
Setelah booking banyak pekerjaan modeling untuk perusahaan miliar dolar seperti Merz, Best Buy, dan Pfizer, Zondra Wilson memutuskan untuk meluncurkan garis perawatan kulit organik sertifikasi USDA. Blu Skin Care, LLC memproduksi dan mendistribusikan pembersih wajah bubuk organik sertifikasi AS yang唯一 dijual di Amerika Serikat. Zondra juga adalah pemilik, produsen & distributor wanita Afrika Amerika tunggal dari perusahaan perawatan kulit dengan akreditasi organik sertifikasi USDA di Amerika Serikat.
"Salah satu cara untuk menurunkan biaya inventori adalah dengan…"
Beli kuantitas yang tepat. Hitungan inventori berkelanjutan Anda dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat tentang berapa banyak produk tertentu yang harus dibeli. Mungkin sejauh mungkin, hindari godaan untuk membeli dalam volume besar hanya untuk memanfaatkan diskon. Sebaliknya, cari tawaran terbaik dengan kuantitas terkecil yang bisnis Anda harus miliki di stok.
Craig Wolfe
@CelebriDucks
Craig Wolfe adalah Presiden CelebriDucks dan Cocoa Canard.
"Salah satu cara besar untuk menurunkan biaya inventori adalah dengan…"
Tidak mengambil biaya overhead gudang yang berlebihan, melainkan outsource ke pusat fulfillment di area biaya rendah di negeri yang dapat menyimpan inventori Anda dengan sangat hemat biaya sehingga Anda tidak perlu mengambil biaya penyimpanan bulanan besar dari memiliki atau menyewa fasilitas Anda sendiri.
Dan cara terbesar dan paling efektif untuk menurunkan biaya inventori adalah pengiriman tepat waktu. Dengan kata lain, jika Anda tidak perlu memproduksi di Asia dan dapat melakukannya di Amerika, Anda dapat berbalik secepat kilat dan hanya membuat produk sesuai kebutuhan, saat dibutuhkan, yang adalah kenapa kami mengembalikan seluruh industri getar karet kembali ke Amerika – untuk menjadi satu-satunya yang membuatnya di sini sekali lagi. Sekarang kami dapat memenuhi tenggat waktu yang sebelumnya mustahil dan menjaga inventori lebih rendah. Ini adalah game changer bagi kami!
Troy Hazard
@troyhazard
Troy Hazard telah mendirikan dan merawat 12 bisnis di industri perekaman, properti, iklan, pemasaran, franchaise restoran, layanan kolam renang, dan teknologi. Ia adalah penulis buku Future-Proofing Your Business, ex pembicara acara talk show kabel 'Gettin' Down 2 Business', cohost reguler 'The Big Biz' Show di CBS Talk Radio dan ex Presiden Global Entrepreneurs' Organization. Asli dari Australia, Troy saat ini tinggal di Florida.
"Ada beberapa cara utama perusahaan dapat menurunkan biaya inventori…"
- Cari tawaran rantai pasok yang lebih baik untuk mengurangi biaya barang. Coba menjadi lebih banyak saluran antara vendor dan klien Anda.
- Cari cara untuk mendorong staf Anda untuk mencari cara untuk menjaga biaya inventori bisnis Anda tetap terkontrol.
- Pantau inventori dan P&L Anda bulanan bukan tahunan – bisnis biasanya pailit 12 bulan sebelum itu terjadi, jadi ulasan tahunan terlalu sedikit terlambat.
Simon Slade
@SimonSlade
Simon Slade adalah CEO dan pendiri SaleHoo, direktori grosir online dari lebih dari 8.000 pemasok yang telah selaras; Affilorama, portal pelatihan pemasaran afiliasi dengan 300.000 anggota dan lebih dari 100 video pelatihan gratis; dan perusahaan induknya Doubledot Media Limited, yang menyediakan tujuh aplikasi pelatihan dan perangkat lunak yang berbeda kepada lebih dari 500.000 pelanggan di seluruh dunia.
"Salah satu cara terbaik dan paling efektif untuk menurunkan biaya inventori adalah melalui…"
Dropshipping, yang menghilangkan ribet memelihara inventori, mengemas item, dan mengirimkannya. Plus, persediaan Anda jauh lebih besar – pada dasarnya tidak terbatas.
Roy Daya
Roy Daya adalah strategi pertumbuhan dan keuntungan bisnis yang bekerja dengan eksekutif dan pemilik bisnis kecil dan menengah di Amerika Utara dan Inggris.
"Cara tunggal yang paling efektif untuk mengurangi biaya inventori adalah…"
Menerapkan proses yang akan mendorong pelanggan dan pemasok untuk memegang inventori. Misalnya, pelanggan besar dapat memiliki penyimpanan lokal untuk suku cadang, dan unit cadang yang dapat digunakan untuk mereka untuk membeli segera dan memasukkan ke dalam penggunaan sesuai kebutuhan. Pemasok dapat diminta untuk membantu dalam berbagai proses seperti kontrol kualitas, kemasan dll. Dengan membiarkan beberapa proses bisnis berlangsung di lokasi pemasok atau pelanggan Anda dapat menghilangkan cacat dari sumber dan meningkatkan tingkat kualitas layanan dan ketersediaan inventori. Pemasok juga dapat mengirim langsung ke penyimpanan pelanggan dan mengurangi penanganan inventori di gudang Anda.
Michael O'Donnell
@CaveTools
Michael O'Donnell adalah pemilik dan operator Cave Tools, merek BBQ dan aksesoris memasak high end yang berfokus pada kekuatan, desain & ketahanan yang unggul.
"Banyak perusahaan mencoba mengurangi biaya inventori terutama melalui negosiasi yang sulit…"
Negosiasi dengan pemasok. Sementara ini dapat menurunkan biaya, ini bukan cara paling efektif karena Anda meningkatkan tekanan pada produsen Anda dan dapat memaksa mereka ke posisi di mana mereka memotong sudut atau menghasilkan produk yang kurang baik untuk Anda. Kami mengambil pendekatan yang berorientasi hubungan dengan produsen kami karena kami memahami bahwa agar hubungan bekerja, kita berdua perlu mendapatkan keuntungan. ketika kami menganalisis statistik rantai pasok kami, kami menyadari bahwa biaya pengiriman adalah biaya paling bervariasi yang termasuk dalam biaya barang terjual kami. Dengan menggunakan peramalan permintaan yang unggul dan menggabungkan pengiriman ke dalam kontainer penuh daripada pengiriman LCL, kami berhasil memberikan dampak signifikan pada biaya barang terjual kami.
Solusi Pelacakan Aset dari Camcode:
- Tag Aset
- Tips Pelacakan Aset
- Perangkat Lunak Pelacakan Aset
- Papan Tanda Gantung Gudang
- Label Gudang
- Label Lantai
- Label Rak
