6 Strategi Terbukti Rantai Pasokan Minyak dan Gas Tengah COVID-19

Perusahaan minyak dan gas beroperasi dalam lingkungan yang dinamis dan kompleks, yang mengakibatkan tantangan yang terus-menerus terkait dengan manajemen pasokan dan permintaan. Sekarang, dengan harga minyak di tingkat terendah dalam sejarah dan gangguan yang disebabkan oleh wabah COVID-19, saatnya telah tiba untuk mengevaluasi strategi rantai pasokan dan procurement, teknik sourcing, dan biaya.

Pandemi seperti COVID-19 menciptakan gangguan yang signifikan pada aliran peralatan dan bagian minyak dan gas, termasuk katup, turbin, dan kompresor. Krisis saat ini adalah panggilan bangun bagi eksekutif C-level untuk mengembangkan strategi bisnis baru dalam desain rantai pasokan di masa depan.

Banyak perusahaan minyak dan gas di seluruh dunia memiliki pemasok atau sub-pemasok (tier 2 atau tier 3) yang didasarkan di daerah yang terpengaruh seperti Tiongkok, Italia, Korea Selatan, dan Spanyol. Keputusan untuk sourced semuanya dari satu geografi atau negara telah berkontribusi pada gangguan saat ini. Bahkan perusahaan yang tidak sourced langsung dari Tiongkok mungkin memiliki pemasok di garis yang melakukannya. Perusahaan minyak dan gas perlu proaktif dalam mengembangkan ketahanan rantai pasokan dan intelijen risiko.

Intelijen risiko pemasok adalah proses menganalisis risiko procurement saat ini dan di masa depan, fokus pada eksekusi strategi sektor pasar, dan memungkinkan bisnis untuk lebih baik meramalkan perubahan di pasar eksternal dan bereaksi sebelum orang lain melakukannya.

Pemetaan rantai pasokan adalah cara untuk mengurangi risiko terkait, terutama jika perusahaan terlalu bergantung pada satu negara atau geografi. Proses ini melibatkan pemahaman yang menyeluruh tentang pemasok, termasuk situs global dan lokal mereka dan sub-kontraktor, dan komponen berasal atau melewati masing-masing. Perusahaan yang unggah dalam pemetaan memiliki keuntungan ketika gangguan terjadi, karena mereka dapat dengan cepat menyimpulkan bagaimana rantai pasokan mereka kemungkinan akan terpengaruh dalam jangka pendek hingga menengah. Dengan pengetahuan ini, mereka memiliki waktu tanggung jawab yang diperlukan untuk mengeksekusi strategi hindaran dan mitigasi, seperti sourcing alternatif, alokasi inventaris strategis, dan de-bottlenecking rantai pasokan kritis.

Perusahaan minyak dan gas nasional dan internasional dapat meningkatkan praktik mitigasi risiko rantai pasokan mereka dengan mengadopsi langkah-langkah praktis berikut:

• Memahami rantai pasokan kritis dari kategori pengeluaran utama, yang memerlukan identifikasi yang menyeluruh tentang biaya dan opsi sourcing di seluruh rantai pasokan untuk setiap kategori, dan menentukan intervensi yang sesuai, seperti mencari pemasok baru, mengubah spesifikasi, dan mengubah istilah kontrak.
• Melakukan penilaian bottleneck rantai pasokan, yang mungkin melibatkan identifikasi pemasok alternatif.
• Membangun proses procurement kustom, yang memberikan klaritas yang lebih baik dan melibatkan pemasok lebih awal dalam proses.
• Mengelola risiko di seluruh portofolio pengeluaran, yang meluas di luar proyek atau komoditas individual.
• Mengelola basis pemasok secara proaktif, termasuk pemilihan pemasok yang sesuai, fokus pada selaras dan keberlanjutan melalui hubungan dinamis, dan memastikan bahwa kepemilikan dan akuntabilitas perusahaan jelas bagi pemasok.
• Institusionalisasi kemampuan yang diperlukan untuk mendukung aktivitas procurement dan rantai pasokan.

Pemikiran ulang strategi rantai pasokan telah dimulai sebelum pandemi saat ini, tetapi untuk banyak perusahaan COVID-19 akan mempercepat kebutuhan akan rantai pasokan global terdesentralisasi. Peningkatan ketahanan rantai pasokan dan manajemen hubungan pemasok kolaboratif adalah jalan yang tepat untuk perusahaan minyak dan gas. Tujuannya adalah untuk mengurangi biaya pada waktu harga minyak rendah, dan fokus pada eksplorasi dan produksi dalam cara yang paling teroptimasi.

Menarik untuk melihat bagaimana perusahaan minyak dan gas dapat secara efektif mengelola sistem pemantauan pemasok mereka, saat mereka berusaha untuk mengadopsi praktik rantai pasokan kelas terbaik pada 2020 dan seterusnya.

Vinodkumar Raghothamarao adalah director of consulting for energy wide perspectives and strategy at IHS Markit EMEA.