Enam Strategi Rantai Pasokan Minyak dan Gas di Era Coronavirus

Perusahaan minyak dan gas beroperasi di lingkungan yang dinamis dan kompleks, yang mengakibatkan tantangan terus-menerus terkait dengan pengelolaan pasokan dan permintaan. Sekarang, dengan harga minyak pada titik terendah dalam sejarah dan gangguan yang disebabkan oleh wabah COVID-19, saatnya telah tiba untuk mengevaluasi rantai pasokan dan strategi pengadaan, teknik pengadaan, dan biaya.

Pandemi seperti COVID-19 menciptakan gangguan signifikan pada aliran peralatan dan suku cadang minyak dan gas, termasuk katup, turbin, dan kompresor. Krisis saat ini merupakan peringatan bagi eksekutif tingkat C untuk mengembangkan strategi bisnis baru dalam desain rantai pasokan masa depan.

Banyak perusahaan minyak dan gas di seluruh dunia memiliki pemasok atau sub-pemasok (tingkat 2 atau tingkat 3) yang berbasis di wilayah yang terkena dampak seperti Cina, Italia, Korea Selatan, dan Spanyol. Keputusan untuk mengambil semuanya dari satu geografi atau negara telah berkontribusi pada gangguan saat ini. Bahkan perusahaan yang tidak mengambil sumber langsung dari China mungkin memiliki pemasok yang melakukan itu. Perusahaan minyak dan gas harus proaktif dalam mengembangkan ketahanan rantai pasokan dan kecerdasan risiko.

Intelijen risiko pemasok adalah proses menganalisis risiko pengadaan saat ini dan masa depan, berfokus pada pelaksanaan strategi sektor pasar, dan memungkinkan bisnis mengantisipasi perubahan di pasar eksternal dengan lebih baik dan bereaksi sebelum yang lain melakukannya.

Pemetaan rantai pasokan adalah cara untuk mengurangi risiko terkait, terutama jika perusahaan terlalu bergantung pada satu negara atau geografi. Prosesnya melibatkan pemahaman menyeluruh tentang pemasok, termasuk lokasi dan subkontraktor global dan lokal mereka, dan komponen berasal atau melewati masing-masing pemasok. Perusahaan yang terdepan dalam pemetaan memiliki keuntungan ketika gangguan terjadi, karena mereka dapat menyimpulkan dengan cepat bagaimana rantai pasokan mereka kemungkinan akan terpengaruh dalam jangka pendek hingga menengah. Berbekal pengetahuan ini, mereka memiliki waktu tenggang yang diperlukan untuk menjalankan strategi penghindaran dan mitigasi, seperti sumber alternatif, alokasi inventaris strategis, dan menghilangkan hambatan rantai pasokan penting.

Perusahaan minyak dan gas nasional dan internasional dapat meningkatkan praktik mitigasi risiko rantai pasokan mereka dengan mengadopsi langkah-langkah praktis berikut:

• Memahami rantai pasokan penting dari kategori pembelanjaan utama, memerlukan identifikasi menyeluruh atas biaya dan opsi sumber di seluruh rantai pasokan untuk setiap kategori, dan menentukan intervensi yang sesuai, seperti mencari pemasok baru, mengubah spesifikasi, dan mengubah persyaratan kontrak.
• Melakukan penilaian kemacetan rantai pasokan, mungkin melibatkan identifikasi pemasok alternatif.
• Membangun proses pengadaan khusus, memberikan kejelasan yang lebih baik dan melibatkan pemasok di awal proses.
• Mengelola risiko di seluruh portofolio pembelanjaan, melampaui proyek atau komoditas individu.
• Mengelola basis pasokan secara proaktif, termasuk pemilihan pemasok yang tepat, berfokus pada penyelarasan dan keberlanjutan melalui hubungan yang dinamis, dan memastikan bahwa kepemilikan dan akuntabilitas perusahaan jelas bagi pemasok.
• Kemampuan melembagakan diperlukan untuk mendukung kegiatan pengadaan dan rantai pasokan.

Memikirkan kembali strategi rantai pasokan telah dimulai sebelum pandemi saat ini, tetapi bagi banyak perusahaan, COVID-19 akan mempercepat kebutuhan akan rantai pasokan global yang terdesentralisasi. Peningkatan ketahanan rantai pasokan dan manajemen hubungan pemasok kolaboratif adalah jalan ke depan bagi perusahaan minyak dan gas. Tujuannya adalah untuk mengurangi biaya di saat harga minyak rendah, dan fokus pada eksplorasi dan produksi dengan cara yang paling optimal.

Akan menarik untuk melihat bagaimana perusahaan minyak dan gas dapat secara efektif mengelola sistem pemantauan pemasok mereka, karena mereka berusaha untuk mengadopsi praktik rantai pasokan terbaik di kelasnya pada tahun 2020 dan seterusnya.

Vinodkumar Raghothamarao adalah direktur konsultan untuk perspektif dan strategi energi yang luas di IHS Markit EMEA.