home Teknologi Manufaktur Peralatan Manufaktur
Manufaktur industri
Industri Internet of Things | bahan industri | Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan | Pemrograman industri |
home  MfgRobots >> Manufaktur industri >  >> Manufacturing Technology >> Teknologi Industri

50 Tips dan Praktik Terbaik Manajemen Inventaris Aset

Jika Anda memiliki pengalaman mengelola inventaris, Anda tahu betapa pentingnya mempertimbangkan setiap item sebagai aset,  baik untuk kesehatan dan mata pencaharian operasi Anda, apakah Anda Fortune 500 atau bisnis kecil. Dan bukan hanya SKU yang memenuhi gudang Anda, tetapi juga peralatan, perangkat, dan aset berharga lainnya yang Anda andalkan untuk operasi sehari-hari yang harus dilacak dan dikelola secara efektif.

Ini mungkin tampak seperti konsep dasar yang diikuti semua bisnis, tetapi jika Anda mempertimbangkan bahwa 46% UKM hanya mengandalkan manajemen aset manual – atau tidak melacak inventaris sama sekali – mudah untuk melihat mengapa manajemen inventaris aset adalah masalah tombol panas terus-menerus untuk perusahaan yang mencakup banyak industri.

Untungnya, ada banyak sumber daya yang telah dicoba dan benar tersedia yang dapat membantu transisi operasi yang paling 'telanjang' ke dunia manajemen aset inventaris secara efisien dan dengan sedikit investasi di muka. Kami telah menyaring saran dari pihak berwenang tentang masalah ini sehingga kami dapat memberikan kepada Anda 50 kiat aset inventaris teratas dan praktik terbaik yang ditawarkan hari ini. Di bawah ini, Anda akan menemukan kutipan langsung dari sumber daya ahli ini, yang disusun menurut kategori dengan mudah.

Langsung ke:

Tips Mengimplementasikan Rencana Inventarisasi Aset

1. Luangkan waktu untuk menentukan setiap dan semua aset. “Mendefinisikan aset yang kemudian dapat disaring melalui proses seleksi mungkin tidak semudah kelihatannya. Dari pandangan manajemen aset yang diperluas, ada berbagai tingkat di mana aset dapat dikelola. Pada tingkat dasar, aset dilihat secara individual. Ini adalah pendekatan yang paling sederhana dan paling mudah dipahami.

“Aset juga dapat didefinisikan dan dilihat dari segi sistem. Contoh sistem aset dapat mencakup jaringan, jalur produksi atau sistem fasilitas (HVAC, air limbah, udara bertekanan). Dan akhirnya, pandangan ketiga yang diperluas dapat menentukan portofolio aset. Contohnya termasuk kelas rig minyak, unit bisnis, real estat, dan infrastruktur kota. – Mengembangkan Rencana Pengelolaan Aset , Majalah Uptime melalui Life Cycle Engineering; Twitter: @uptime

2. Pikirkan kembali dan/atau tetapkan praktik pemrosesan dan pemenuhan Anda. “Jumlah pesanan merupakan faktor terpenting bagi sebuah bisnis karena mewakili pendapatan. Tetapi banyak perusahaan tidak memiliki sistem yang tepat untuk menangani, memproses, dan memenuhi pesanan ini. Hal terbaik untuk dilakukan adalah membuat daftar tugas yang perlu diselesaikan untuk sepenuhnya memproses dan memenuhi pesanan.” – Raad Mobrem, 6 Kiat untuk Manajemen Inventaris , Sumber Daya SmallBiz; Twitter: @Small_BizHelp

3. Sebelum menerapkan perangkat lunak, pastikan Anda memulai dengan data yang bersih. “Ketika kami mulai menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris aset, kami mengimpor data yang ada. Setelah proses selesai, saya menyadari bahwa kami memiliki banyak inkonsistensi, seperti 20 nama produk yang berbeda untuk model kamera dokumen yang sama. Jika kami meluangkan waktu untuk memilah-milah data kami dan membersihkannya, kami akan menangkap perbedaan itu. Itu akan menyelamatkan kami dari banyak sakit kepala karena sekarang kami harus memeriksa kembali semua data ini dan membersihkannya sehingga laporan inventaris kami konsisten dan akurat.” – 5 Tips untuk Membuat Program Manajemen Inventaris Aset yang Sukses di Kabupaten Anda, Sistem Perangkat Lunak Hayes; Twitter: @HayesSoftware

4. Terapkan teknik pengelolaan yang hemat biaya. “Apakah Anda mengelola aset Anda secara proaktif atau reaktif? Dalam kebanyakan kasus, manajemen proaktif lebih hemat biaya dalam jangka panjang daripada manajemen reaktif. Misalnya, jika Anda menunggu sampai ada lubang yang buruk di salah satu jalan Anda sebelum melakukan pemeliharaan jalan, Anda dapat menghabiskan lebih banyak uang daripada jika Anda secara proaktif melakukan pemeliharaan jalan dari waktu ke waktu. Anda mempraktikkan manajemen hemat biaya ketika Anda melakukan perawatan, perbaikan, atau penggantian yang paling hemat biaya pada waktu yang tepat selama seluruh siklus hidup aset.” – 5 Langkah untuk Membangun Rencana Pengelolaan Aset dan Perencanaan Aset yang Efektif , Pekerjaan Aset; Twitter: @AssetWorks

5. Jangan meremehkan pentingnya persimpangan aset dan inventaris. “Aset dan inventaris terkadang bersilangan dalam perusahaan yang sama. Beberapa perusahaan menggunakan solusi manajemen aset untuk melacak dan mengelola peralatan (seperti server, pompa oli, atau alat berat) untuk servis dan pemeliharaan yang telah mereka kirimkan ke pelanggan. Dalam hal ini, item penggunaan akhir yang dilacak menggunakan solusi manajemen inventaris selama produksi dan penjualan kini dilacak dengan solusi manajemen aset.

“Baik pelacakan aset dan manajemen inventaris adalah aplikasi penting bagi perusahaan yang mencoba menahan biaya dan meningkatkan produksi. Mengetahui perbedaan antara operasi ini dan sistem yang dapat meningkatkannya akan membantu perusahaan mengatasi dan mengelola tantangan unik mereka dengan lebih baik.” – Apa Perbedaan Antara Manajemen Inventaris dan Pelacakan Aset , Solusi Lowry; Twitter:@lowrysolutions

6. Setel tingkat kunci keamanan–dan evaluasi ulang sebagai perubahan bisnis. “Manajemen stok inventaris menjadi lebih mudah dengan mengunduh perangkat lunak inventaris. Anda dapat mengatur tingkat persediaan pengaman untuk setiap produk Anda. Ini pada dasarnya adalah jumlah minimum stok persediaan yang Anda butuhkan setiap saat, untuk tidak pernah melewatkan penjualan. Ketika stok inventaris Anda turun atau mendekati tingkat keamanan ini, Anda akan diperingatkan untuk memesan lebih banyak. Ini penting untuk direvisi, terutama dengan produk musiman. Anda perlu menyesuaikan tingkat persediaan pengaman mereka sehingga Anda tidak memiliki terlalu banyak persediaan, terutama di pasar yang rentan terhadap fluktuasi pasar.” – 4 Praktik Terbaik untuk Manajemen Stok Inventaris , Dilepas; Twitter:@unleashedteam

7. Buat – dan verifikasi – lokasi strategis Anda. “Sebelum hari inventaris Anda, verifikasi bahwa semua bagian dalam inventaris Anda memiliki lokasi yang tercantum di sistem pengelolaan inventaris Anda. Anda juga harus memastikan bahwa lokasi ini benar.

“Jika bagian disimpan di dua lokasi, pastikan sistem manajemen inventaris Anda menunjukkan ini. Langkah ini memastikan penghitung inventaris tidak akan berkeliaran mencoba menemukan suku cadang atau, lebih buruk lagi, menandai penghitungan yang salah karena mereka tidak dapat menemukan suku cadang tersebut. Memeriksa lokasi tempat sampah selama penghitungan siklus membuat tugas ini lebih mudah di akhir tahun.” – Kiat untuk Inventarisasi Fisik Tahunan yang Berhasil , AsetWorks; Twitter:@assetworks

8. Praktik pengelolaan inventaris aset yang baik akan menghemat uang Anda. “ Bila Anda memiliki sistem inventaris yang solid, Anda akan tahu persis berapa banyak produk yang Anda miliki, dan berdasarkan penjualan, Anda dapat memproyeksikan kapan Anda akan kehabisan dan memastikan Anda menggantinya tepat waktu. Ini tidak hanya membantu memastikan Anda tidak kehilangan penjualan (penting untuk arus kas), tetapi juga memungkinkan Anda merencanakan ke depan untuk membeli lebih banyak sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki cukup uang yang disisihkan.” – Cassandra Campbell, Peringatan:Anda Kehilangan Uang dengan Tidak Menggunakan 8 Teknik Manajemen Inventaris Ini , Blog Shopify; Twitter:@shopify

9. Bersiaplah untuk mencatat koreksi stok Anda. “Setelah pengambilan stok, Anda mungkin perlu mengubah jumlah produk di sistem Anda agar sesuai dengan jumlah Anda. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan koreksi saham, mengikuti tips berikut:

10. Buat rencana pencegahan kerugian yang dibuat khusus untuk operasi Anda. “Di balik setiap kisah sukses pencegahan atau pengurangan kehilangan inventaris yang diidentifikasi oleh Grup terdapat data kerugian yang baik. Data yang tepat waktu, akurat, dan dapat ditindaklanjuti tersedia untuk semua pemangku kepentingan yang tepat, dirinci berdasarkan item dan toko, mengarah pada peningkatan kolaborasi, lebih banyak tindakan yang tepat, dan memungkinkan pelacakan hasil dan tren kinerja yang berkelanjutan. Saat ini, satu-satunya cara untuk mendapatkan data ini adalah melalui penghitungan siklus reguler di dalam toko. Besok, harapannya adalah bahwa teknologi rak pintar, termasuk identifikasi frekuensi radio (RFID) akan memberikan visibilitas ini lebih cepat, dengan biaya yang jauh lebih rendah, dan dengan tingkat akurasi yang lebih tinggi.” – Colin Peacock, 15 Praktik Terbaik untuk Pencegahan Kehilangan Persediaan , Orang Dalam LPM; Twitter:@lpmag

11. Buat keputusan yang memaksimalkan ROI Anda. “Manajemen aset membantu bisnis dalam memaksimalkan pengembalian setiap investasi. Jika Anda mengandalkan pengelolaan aset untuk menginformasikan keputusan pembelian dan terus memantau pemeliharaan berkelanjutan, Anda akan mendapatkan lebih banyak manfaat dari aset mahal Anda.

“Selain itu, dengan meningkatkan pemanfaatan aset di seluruh tenaga kerja, alur kerja menjadi lebih efisien dan produksi meningkat. Penghapusan atau pengurangan pemborosan dari aset yang hilang atau dicuri juga berkurang. Terakhir, manajemen aset memungkinkan penjadwalan aset bersama yang efisien di seluruh tim dan departemen, sehingga mengurangi kebutuhan untuk membeli aset duplikat yang tidak perlu.” – 4 Sasaran untuk Manajemen Aset , Kode Kamera; Twitter:@camcode

12. Berinvestasi dalam dan terapkan teknologi Big Data. “Alat seperti pemindai genggam dan tag RFID dapat membantu Anda mengidentifikasi dan memperbaiki ketidakakuratan dengan cepat. Bagaimanapun, informasi sangat penting untuk setiap program manajemen aset yang sukses. Sebelum memilih perangkat lunak atau peralatan, Anda harus mengembangkan dan menerapkan prosedur pemantauan dan evaluasi peralatan. Setelah Anda menerapkan sistem manajemen aset baru, perlu untuk terus mengevaluasi dan memantau sistem perangkat lunak yang dipilih untuk memastikan bahwa itu berfungsi dengan baik dan sesuai dengan prosedur manajemen yang ditetapkan. Ini termasuk mengembangkan mekanisme untuk mengidentifikasi dan mengoreksi ketidakakuratan data.” – Ryan Ayers, Manajemen Aset untuk Perusahaan Konstruksi Anda , Bisnis.com; Twitter:@businessdotcom

Praktik Terbaik Manajemen Inventaris Aset

13. Integrasikan setiap dan semua sistem pengelolaan. “Untuk merampingkan proses pemesanan, pengembalian, penagihan, dan pembayaran suku cadang Anda, penting untuk melihat bagaimana manajemen armada Anda dan sistem perangkat lunak lainnya terhubung. Integrasi juga memastikan akurasi data dan mengurangi tuntutan administrasi, keuangan, dan personel lainnya, dalam beberapa kasus bahkan memangkas kebutuhan staf.” – Lynne White, Memiliki Suku Cadang yang Tepat Saat Dibutuhkan Sangat Penting untuk Setiap Lokakarya yang Berhasil , Chevin; Twitter:@chevintweet

14. Temukan cara untuk mengotomatiskan inventaris aset Anda. “Beberapa solusi perangkat lunak pengelolaan jaringan dapat menemukan, memetakan aset jaringan, dan membuat inventaris yang diperbarui secara otomatis untuk mencerminkan perubahan dalam konfigurasi dan status perangkat, serta menyajikan informasi kepada administrator melalui tampilan yang terorganisir dengan baik dan laporan yang komprehensif.

“Yang penting adalah bahwa alat tersebut bekerja di berbagai teknologi dan protokol—ARP, SNMP, SSH, Manajemen Infrastruktur Virtual, pengalamatan IP, ICMP, LLDP, WMI, dan Telnet—untuk secara otomatis menemukan, menemukan, dan mengumpulkan informasi perangkat yang komprehensif di seluruh router, printer, sakelar, server, dan firewall.” – Praktik Terbaik Inventaris Aset , WhatsUp Emas

15. Tetapkan KPI inventaris berlapis besi. “KPI inventaris mengukur performa Anda di area tertentu selama jangka waktu tertentu menuju sasaran tertentu. Mereka membantu menghilangkan dugaan dengan memberi Anda tonggak pencapaian yang jelas untuk dicapai setiap minggu, kuartal, atau tahun. Dengan mereka, Anda akan memiliki data yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang cerdas dan strategis untuk bisnis Anda.” – 10 Praktik Terbaik Manajemen Inventaris untuk Meningkatkan Bisnis Anda , Sistem yang terhormat; Twitter:@DearInventory

16. Terapkan tindakan keamanan khusus untuk departemen suku cadang Anda. “Pastikan bahwa langkah-langkah keamanan yang efektif diambil di gudang suku cadang. Beberapa praktik kritis harus dipertimbangkan. Membatasi akses ke inventaris gudang suku cadang sangat penting untuk menjaga akurasi inventaris. Mengadopsi kebijakan bahwa inventaris suku cadang 'dilarang' dan hanya karyawan departemen suku cadang yang memiliki akses.

“Cara pertama untuk memastikan ini adalah dengan mengadopsi langkah-langkah keamanan fisik seperti penghitung suku cadang yang mencegah karyawan memasuki lokasi stok inventaris dan menarik suku cadang yang diperlukan. Mengizinkan semua orang memiliki akses dapat dengan cepat membuat inventaris suku cadang menjadi tidak akurat. Praktik kedua untuk membantu membantu tujuan ini adalah memasang sistem kamera keamanan dan mulai memanfaatkan akses lencana ke titik masuk dan keluar.” – Brian Barry, 7 Praktik Terbaik Manajemen Inventaris Suku Cadang , F. Curtis Barry &Company; Twitter:@FCurtisBarryCo

17. Kembangkan sistem pendukung inventaris yang dibuat untuk situasi Anda. “Inventaris yang dioptimalkan membutuhkan titik data yang sering diperoleh dan
evolusi inventaris yang bersangkutan berdasarkan pengukuran tersebut
secara real time. Sistem pendukung keputusan yang menggabungkan metodologi
praktik terbaik memberi manajer inventaris alat yang ampuh untuk mengelola
tujuan bisnis mereka dan membuat tim mereka jauh lebih efektif.” – 12 Praktik Terbaik Pengoptimalan Inventaris , Oniqua; Twitter:@oniquaanalytics

18. Kembangkan rencana penyimpanan yang berpasangan dengan baik dengan gudang khusus Anda. “Orang biasanya menganggap gudang sebagai tempat di mana barang dan komoditas disimpan sampai didistribusikan. Gudang sebenarnya adalah aset properti kompleks yang memerlukan akses (seperti kereta api, air, dan jalan), keamanan, teknologi TI, kontrol suhu, dan siklus hidup dan
manajemen rantai pasokan. Faktor-faktor ini mempengaruhi bagaimana lembaga menilai dan menganalisis gudang sebagai aset properti nyata untuk kebutuhan misi dan program saat ini dan masa depan. Strategi pengurangan gudang harus mempertimbangkan fungsi yang didukung oleh bahan yang disimpan di gudang, rantai pasokan yang diperlukan untuk memanfaatkan
gudang secara efisien, kecerdasan bisnis waktu nyata, dan kemajuan teknologi yang membutuhkan sumber daya yang lebih sedikit. untuk mendukung misi.” – Buku Putih tentang Praktik Terbaik Manajemen Gudang , Kantor Administrasi Layanan Umum Kebijakan Pemerintah-lebar; Twitter:@USGSA

19. Prioritaskan perencanaan permintaan Anda. “Mampu mendahului dan memprediksi permintaan memungkinkan untuk memaksimalkan penghematan biaya. Berkenaan dengan manajemen inventaris, ini memungkinkan bisnis Anda untuk menetapkan tingkat inventaris minimum dan maksimum. Inventaris yang menganggur mahal karena biaya yang dikeluarkan untuk penanganan dan pemantauan, serta biaya penyimpanan tambahan.” – Apa itu Manajemen dan Kontrol Inventaris? , Amcap; Twitter:@amcapaus

20. Hanya berinvestasi dalam teknologi yang menyediakan analisis waktu-nyata. “Setelah Anda memiliki informasi terkini tentang tingkat inventaris dan status pemenuhan, Anda harus dapat terus menganalisis rantai pasokan Anda untuk
memastikan pemenuhan permintaan yang menguntungkan. Apakah tingkat persediaan yang tidak mencukupi akan mengakibatkan denda tingkat layanan atau kehilangan penjualan? Apakah kelebihan stok akan menyebabkan peningkatan
persediaan usang? Intinya:Apa tanggapan yang paling menguntungkan untuk situasi saham tertentu? Memberi perencana visibilitas waktu nyata yang didukung oleh analitik canggih yang mengambil secara bersamaan dari semua
data Anda yang tersedia di internet.” – 4 Praktik Terbaik untuk Manajemen Inventaris Agile , Informasi; Twitter:@infor

21. Kembangkan rencana audit yang cerdas dan konsisten untuk skenario yang paling tidak diharapkan. “Masalah lain yang mungkin timbul dan menjadi perhatian auditor termasuk waktu pengamatan persediaan. Pengamatan biasanya dilakukan pada akhir Oktober atau akhir Desember. Biasanya, karena liburan akhir tahun dan/atau masalah cuaca, pengamatan inventaris diadakan pada bulan Oktober. Namun, jika klien lebih rentan terhadap penipuan/manipulasi dan terkenal karena itu, auditor mungkin akan datang pada akhir Desember untuk mendapatkan data yang lebih andal.

“Masalah lainnya adalah apakah auditor perlu membawa spesialis atau menjalankan beberapa pengujian di luar lokasi untuk memastikan bahwa inventaris di gudang itu asli. Misalnya, untuk beberapa barang seperti perhiasan, biji-bijian, atau produk berteknologi tinggi lainnya, auditor reguler jarang membedakan antara barang asli dan palsu. Auditor mungkin ingin membawa spesialis untuk pemeriksaan menyeluruh atau mengirim beberapa sampel ke laboratorium untuk pengujian yang tepat.” – Apa itu Audit Inventaris? , CFI; Twitter:@InnovationCA

22. Rancang panduan kebijakan dan prosedur yang dibuat untuk aset tetap bisnis Anda. “Kebijakan dan prosedur harus ditetapkan untuk memastikan akuntansi dan pengelolaan aset tetap yang konsisten dan benar. Kebijakan tersebut perlu mencakup semua aspek yang mungkin dari aset tetap. Pertimbangkan bidang-bidang seperti:ambang kapitalisasi; perlakuan akuntansi; proses persetujuan akuisisi, transfer, dan pelepasan; umur manfaat/depresiasi; konstruksi aset; kapitalisasi biaya utang (US GAAP); inventarisasi aset tetap secara berkala; dan seterusnya." – Praktik Terbaik Aset Tetap , Studi Sederhana; Twitter:@simplestudies

23. Bersiap untuk yang terburuk. “Keusangan adalah fakta yang tak terhindarkan dari manajemen inventaris, tetapi sayangnya, banyak organisasi mengelolanya secara reaktif. Untuk mengelola keusangan secara proaktif, organisasi harus dapat menjawab pertanyaan seperti berikut: Bagaimana kita dapat mengantisipasi keusangan? Rencana darurat apa yang sudah kita miliki? Apa kebutuhan kita yang paling penting? Haruskah kita mempertahankan item, atau menggantinya? Bagaimana kami memastikan keamanan?

“Organisasi semacam itu harus mengembangkan proses penilaian risiko keusangan, membantu manajer inventaris menilai kemungkinan item akan menjadi usang dan menandai item yang berisiko paling besar menjadi usang. Untuk menambah proses, manajer inventaris dapat menggunakan analitik untuk mengidentifikasi item yang sudah usang, mengidentifikasi item yang dapat dikelola oleh organisasi secara reaktif, dan mengurangi upaya manual yang terlibat dalam menghitung kemungkinan keusangan. Memasukkan analitik ke dalam proses keusangan memberi organisasi data yang mereka butuhkan untuk menerapkan strategi mitigasi seperti perjanjian pemasok, peningkatan sistem, atau pembelian mitigasi risiko.” – Tristan O’Gorman, 5 Praktik Terbaik Analisis Inventaris untuk Mencapai Pengoptimalan Inventaris , IBM Big Data dan Analytics Hub; Twitter:@IBManalytics

24. Bagikan strategi pengelolaan Anda di semua departemen. “Menciptakan strategi untuk mengubah perilaku karyawan dimulai beberapa bulan sebelum perubahan diterapkan di lantai gudang. Untuk menetapkan ruang lingkup proyek, Anda perlu menentukan seperti apa perubahan yang akan terlihat dan menciptakan visi manfaat yang akan dihasilkan dari proyek tersebut.

“Itu selalu merupakan ide yang baik untuk mendapatkan pandangan baru untuk melihat situasi saat ini dan bertanya mengapa kami melakukan hal-hal seperti ini. Untuk menilai hambatan dan masalah yang dihadapi karyawan gudang, pilih tim karyawan yang mewakili lintas bagian organisasi. Tim harus terdiri dari seorang pemimpin tim, sponsor, dan empat hingga lima anggota tim. Anggota tim ini harus menjadi karyawan yang dipandang sebagai pemimpin dalam organisasi dan yang nyaman melakukan brainstorming untuk ide-ide baru untuk memberikan solusi terhadap praktik gudang saat ini yang menyebabkan pemborosan.” – Wally Wilson, Mengubah Budaya Gudang menjadi Performa Praktik Terbaik , Rekayasa Siklus Hidup; Twitter:@LCE_Hari ini

25. Waspadai semua aset hantu. “Hapus aset hantu di inventaris Anda. Ada kalanya barang-barang yang hilang atau dicuri masih ada dalam catatan inventaris. Ini dikenal sebagai aset hantu. Lebih sering daripada tidak, aset hantu adalah item yang telah dicatat secara tidak akurat. ” – Sepuluh Alasan Utama Mengapa Manajemen Aset Penting , AER Seluruh Dunia; Twitter:@AERWorldwide

26. Tetapkan parameter pengurutan ulang khusus. “Parameter pemesanan ulang — level minimum dan maksimum (MIN/MAX) — yang digunakan oleh sistem manajemen material ERP untuk menghasilkan pesanan pengisian ulang adalah penentu utama hasil inventaris. Pengaturan ulang parameter harus dioptimalkan secara berkala untuk mencerminkan perubahan. Alamat proses optimasi:

27. Diversifikasikan atribut SKU Anda. “Peningkatan proses yang paling umum adalah dengan menggunakan lebih banyak atribut yang terkait dengan setiap SKU untuk menciptakan jumlah kelas item yang jauh lebih besar yang menetapkan kebijakan berbeda – jauh melampaui standar tiga atau empat tingkat yang masih digunakan sebagian besar perusahaan. Atribut ini dapat mencakup waktu tunggu, variabilitas penawaran dan permintaan, pola konsumsi, kekritisan, kecepatan, dan beberapa lainnya. Semakin banyak dimensi yang digunakan perusahaan, semakin besar presisi yang akan dimiliki perusahaan dalam mengelola persediaan. Tidak jarang melihat 10-12 dimensi digunakan di perusahaan terbaik di kelasnya.” – Lima Strategi untuk Meningkatkan Manajemen Inventaris Di Seluruh Jaringan Rantai Pasokan yang Kompleks , Wawasan CSCO; Twitter:@cisco

Tips Pelatihan Inventaris Aset

28. Berinvestasi dalam sesi pelatihan inventaris aset. “Memiliki staf yang baik dan kompeten dapat membuat semua perbedaan bagi kesuksesan perusahaan. Pelatihan manajemen inventaris membekali karyawan Anda dengan ide-ide terbaru dan metode praktik terbaik untuk pengendalian inventaris. Memberikan pelatihan manajemen inventaris kepada karyawan Anda sangat penting jika tujuan organisasi ingin dicapai dengan tepat.

“Dengan berinvestasi dalam pelatihan inventaris, Anda dapat memastikan bahwa karyawan Anda diberikan alat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif. Pelatihan membantu staf untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan mereka, meningkatkan efisiensi mereka secara keseluruhan dan mengurangi pemborosan persediaan. Hal ini pada gilirannya akan menghasilkan kinerja yang lebih berkualitas.” – Pentingnya Pelatihan Manajemen Inventaris untuk Staf Anda , Dilepas; Twitter:@unleashedteam

29. Untuk meningkatkan akurasi, berikan pelatihan sistem yang memadai kepada pekerja Anda. “Sistem akuntansi aset dan inventaris yang terkomputerisasi membantu menjaga informasi aset Anda tetap teratur sepanjang siklus hidupnya, dan mengurangi risiko kesalahan manusia. Jika digunakan secara teratur selama proses inventarisasi tahunan Anda, solusi yang baik dapat membantu memastikan bahwa semua data akurat dan mutakhir. Jadi, lain kali Anda mencoba melihat detail aset, seperti nomor seri atau informasi keuangannya, Anda dapat yakin bahwa informasi di database Anda benar.

“Mempertahankan data yang akurat dalam sistem manajemen aset Anda sepanjang tahun berarti Anda lebih mungkin untuk mendapatkan laporan keuangan yang dapat Anda andalkan. Informasi ini sangat penting untuk kepatuhan, dan membantu mendukung pengambilan keputusan yang tepat selama proses penganggaran dan perencanaan.” – Otomatis Pelacakan Aset &Proses Inventaris | 5 Manfaat , AsetWorks; Twitter:@assetworks

30. Focus on building your leadership skills. “Inventory managers need to be effective leaders. They hire and fire and manage a team of employees, and all the challenges that entails. They need to lead their team. They also need to be able to take direction and work as part of a bigger team. Most inventory managers will need to work with marketing and sales departments as well as purchasing managers to organize the efficient flow of inventory in and out of the company.” – Jay Schofield, 6 Things Great Inventory Managers Do , System ID; Twitter:@System ID

31. Prioritize product tracking awareness. “From year to year, it’s beneficial to know what sells and what doesn’t. This information helps you plan and make more informed business decisions for the future. You’ll avoid losses due to products sitting on shelves for too long or losing sales because products sell out too quickly for customer demand.” – Brian Sutter, Director of Marketing, Wasp Barcode Technologies, Inventory vs Asset Management:What’s the Difference? , Score; Twitter:@SCOREMentors

32. Take advantage of your inventory management system’s onboarding/training solutions. “Many inventory management solution providers in today’s market offer training or onboarding services so both you and your employees can learn how to take full advantage of the system’s features and capabilities. The team behind the service itself will be able to give you the most comprehensive overview of the system, and they’ll be able to provide support and further assistance in any necessary areas.” – Nikki Michaels, 5 Tips to Help Retail Employees Stay on Top of Inventory , Vend; Twitter:@vendhq

33. Take a systemic approach to inventory asset management. “A company can get the greatest benefit from an asset management program when it integrates all aspects involved in controlling assets and their costs. The program should cross all lines between departments and disciplines to focus on the total value. Managers should use a systematic approach, applying standards in a structured way.

“Risks must be evaluated and, if necessary, compromises found that best balance risk against performance and cost. The program should allow managers to examine assets in context of their use and value to the company. A good asset management program will also be sustainable, helping to optimize the life of assets while considering long-term effects such as environmental impact.” – Jeffrey Joyner, What is the Purpose of an Asset Management Program? , Chron; Twitter:houstonchron

34. Provide sufficient training – and schedule appropriately. “By studying your work order history and your maintenance schedule, you can usually accurately predict how much staff and how many man-hours you can anticipate needing during the year. With this number in mind, you can then schedule your employees appropriately and not just have workers standing around twiddling their thumbs. Or maybe you will find that your problem isn’t over-staffing but under-staffing instead. Missing a routine maintenance here or there happens – but when you begin missing them frequently due to not having enough staff, things can go south very quickly.” – Lisa Richards, 7 Benefits of Inventory Management , Mapcon; Twitter:@MAPCONtech

35. Once you have implemented an asset inventory training program, get the most out of it by shoring up your skills inventory. “A skills inventory summarizes the skills, education, and experiences of current employees.  Depending on the size and complexity of a business, the process for preparing a skills inventory will vary. Some businesses use commercial software. Other firms use database programs. Some small businesses use simple worksheets or even a paper based system to prepare the skills inventory.

“Whatever the method, if done correctly a skills inventory will provide a collective business inventory of the skills, knowledge, and real-world experience that a firm’s workforce possesses.” – Robert Tanner, MBA, Founder &Principal Consultant of Business Consulting Solutions LLC, What is Skills Inventory? , Management is a Journey; Twitter:@mgmtjourney

36. Ensure that all employees are aware of their asset inventory-related responsibilities. “Watching inventory metrics tumble is an exercise in futility without a team to fix it. You may not need a dedicated inventory or stock manager, but if the responsibility falls on another department head, be sure they’re well aware of their role and the targets they’re expected to reach. If your success metrics aren’t where they need to be, it’s time to schedule a meeting.” – 20 Inventory Management Questions You Should be Asking , Action Storage; Twitter:@ActionStorage

37. Stamp out internal theft with proper inventory asset bookkeeping. “To prevent theft by administrative staff, practice good bookkeeping. Ensure that no single person controls too many parts of any financial transaction. Purchases, payroll, reimbursements and other disbursements should require review and signoff by a senior staff member.

“Perform bank reconciliations and review business credit card statements each month. Work with a qualified business accountant to ensure that books are properly maintained, transactions are properly posted, and the audit trail shows no suspicious activity.” – 10 Tips to Help Clients Prevent Employee Theft , Xero; Twitter:@Xero

38. Incentivize the participation in asset-related training and professional development programs. “Consider offering a program that will pay some, or even all, of a professional development course for your warehouse staff. These incentives are win-win – your employees will be comfortable with change, and the knowledge they gain can drive both quicker implementation and more effective operation.” – Stephen “Stevie” Hay, General Manager of Aptean’s Distribution &Plant Management Group, Helping Warehouse Employees Thrive in an Era of Automation , Aptean; Twitter:@aptean

IT Asset Inventory Management Tips

39. Make use of an all-inclusive asset tracking software. “Chances are you’re already ahead of the curve and have invested in asset tracking software of some kind, but just because you have that base covered doesn’t mean that it’s the best option for your business’ assets.

“To ensure that yours is, make sure that the software allows you to input complex, comprehensive information about your assets, including the locations, equipment, and components. In addition to the hierarchy, also guarantee that these specifics can be easily altered in real-time to reflect changes in maintenance schedules, updates on depreciation, and all other relevant info.

“For the best in asset tracking security, opt for a software that includes GPS technology, especially if your equipment assets move around often. Making use of GPS capabilities makes it so that your most high-value assets are always locatable, even if a theft is in progress.” – 4 Best Practices for Oil and Gas Company Asset Management , Camcode; Twitter:@Camcode

40. Be sure that your chosen system includes a comprehensive ‘service desk’ feature. “Well, much as you like to deny it, it is always better to ensure your service desk has an asset management module rather than investing on a stand alone asset management software. Ensuring your asset management software is part of the service desk solution will ensure that data sharing across the organisation is efficient. Additionally, have a service desk solution that has asset management module will ensure a streamlined functioning of all the teams in an organisation.” – Apoorva Ravikrishnan, Product Marketer for Freshservice at Freshworks Inc., 5 Tips for Selecting the Right IT Asset Management Software , Freshservice Blog; Twitter:@freshserviceapp

41. Select an asset inventory management system that integrates with your accounting system. “Ideally, you want your inventory management system to integrate with your accounting system so that you have up-to-date financial information to help you understand how your business is doing, so that you can make timely and well-informed decisions. For businesses that already use Intuit’s QuickBooks accounting software, inventory valuations can be tracked in real-time and the financial statements are updated seamlessly for inventory changes.

“Whatever system you decide to use, maintain its effectiveness by conducting regular inventory counts of what you have in stock, and reconcile any differences between your physical inventory account and your inventory records on a timely basis. You should understand why these reconciling differences occur and manage the potential risk of theft.” – Orin Schepps, Seeing Clearly:3 Tips for Effective Sales Inventory Management , Consultance Accounting; Twitter:@Consultancellc

42. Consider IT asset management in terms of centralization. “In reality, all IT shops should have the means (policies, procedures, tools) to support asset management for the enterprise. The ability to record purchases, costs, contracts, locations and disposal data helps the organization make informed decisions about strategic purchases.

“We’re all for minimizing the incremental risks and related costs associated with IT infrastructure projects that are based on old, incomplete and/or less accurate information. So having a central location of these assets helps in performing important upgrades on versions of equipment and software.” – Norm Brien, IT Asset Management:How to Be Efficient , CIO; Twitter:@CIOonline

43. Use your IT to prioritize self audits. “Risk is the main cause of uncertainty in any organization. Thus, companies increasingly focus more on identifying risks and managing them before they even affect the business. In the world of IT inventory management, self-auditing processes can help companies be proactive in finding problems before a real audit occurs. Staying on top of audits can also facilitate smoother projects like data center consolidations or decommissions.

“While many companies do perform cursory audits and some might do more extensive audits on occasion, these surface level audits likely won’t turn up issues that would be found during a real software compliance audit.” – Jeremy Schaller, IT Inventory Management:What, Why, and How (Best Practices) , exIT Technologies; Twitter:@exittech

44. Take advantage of automated maintenance scheduling for all assets. “Most maintenance management software allows you to keep detailed notes on all aspects of any given asset. Take advantage of this by maintaining maintenance history and costs. This can serve as a comparison point for the future, or as a way to gauge if a certain model is reliable once replacement becomes necessary. Similarly, maintaining the calibration events and troubleshooting results for an asset will prove useful across multiple locations and for multiple assets.” – 7 Tips for Better Asset Management with Maintenance Management Software , DPSI; Twitter:@dpsiCMMS

45. Use tried and true asset tag technology to keep track of your assets. “As your business grows, it is bound to acquire a large asset base. With all these additional tools and machines, inventory control is bound to get tough. The easy way out would be to devise a tracking system which makes inventory processes much more streamlined. To begin with, you need to enter all asset IDs located in your warehouse. This is important because your employees should know where a particular piece of equipment is located. Instant data on assets help staff workers carry out their daily tasks much more efficiently!

“With special features included in asset inventory software, you can create barcodes for all your office items. Barcode and QR labels allow you to quickly scan and enter all relevant information in your systems. For example, you can save the warehouse location of asset X at a particular time. Asset tags also let you track inventory movements every time an employee checks out an asset. Monitor business activities with easily accessible information to increase asset optimization.” – The 5 Rules to Simplify Asset Management with Asset Inventory Software , EZOfficeInventory; Twitter:@officeinventory

46. Implement the best system support possible. “Including exception reporting, inventory on hand and on-order availability by location, as well as projection of how SKUs are selling vs. when purchase orders need to be placed to prevent stocks-outs. This also includes having the ability to reserve a SKU quantity to a customer order, and vendor management to monitor and track vendor-shipped orders.” – Curt Barry,  Founder &Chairman of F. Curtis Barry &Company, 10 Tips for Improving Your Inventory Management , Multichannel Merchant; Twitter:@mcmerchant

47. Rely on cutting-edge automation. “Managing assets manually takes a lot of time, effort, and costs without getting the equivalent results. To optimize your asset management, consider using an automated asset management solution. This software automates your asset management processes, such as asset value and  depreciation tracking, asset maintenance, contract management, cost analysis, and in-depth report generation. By automating complex asset management tasks, you will be able to improve the efficiency, effectiveness and productivity of your business.” – 5 Effective Asset Management Tips for Improving Business Efficiency , BusinessTech; Twitter:@HashMicro

48. Use your company’s IT data to make big picture predictions. “Understand that in today’s economic climate, cash is king. If you are sitting in a good position, make cutbacks to your spending but invest in tools and people that will help you in the long run to grow your business and drive greater efficiency. With layoffs and companies eager to keep sales high, you can secure some top quality talent and excellent deals on the technology tools you need.” – Bill Harrison, President of Demand Solutions, Top Five Tips to Rescue Your Business with Inventory Management , All Business; Twitter:@AllBusiness_com

49. Ensure that you IT inventory asset management systems come equipped with easy integration tools. “The IT Asset Management application should be easy to integrate with other applications. Imagine spending hours just to integrate the IT Asset Management application with the helpdesk application that your company uses. It will be just sheer waste of time and hard work, and now imagine what will happen if your company decides to move to a different ticketing software. It will be a double whammy. Now, you will have to spend time to learn the new helpdesk application and at the same time you will have to ask an expert to spend a considerable amount of time to figure it out how to integrate the existing IT asset management application with the new helpdesk application that you have just purchased.” – Vaishali Gopi, Important Tips to Consider in Buying IT Asset Management Software , Maintworld; Twitter:@maintworld

50. Integrate all ERP data with an asset-based management software. “Companies should consider integrating their enterprise resource planning solution with inventory management software. Implementing mobile data collection technologies into the warehouse will help keep employees and managers on top of inventory and help them to see where and what they have on their shelves, allowing for easier picking and delivery.” – Dustin Caudell, 5 Tips for Successful Inventory Management , RFgen; Twitter:@RFgenSoftware


Teknologi Industri

  • Proses manufaktur
  • pencetakan 3D
  • Sistem Kontrol Otomatisasi
  • Teknologi Industri
    1. Manajemen Inventaris Aset:Penjelasan Alat Dan Proses
    2. 7 solusi perangkat lunak manajemen inventaris terbaik di tahun 2022
    3. 4 Tips dan Tantangan untuk Manajemen Aset IIoT yang Lebih Baik
    4. Praktik Terbaik dan Kiat Perawatan untuk Hidraulik
    5. 25 Sistem Perangkat Lunak Inventaris Alat dan Pelacakan Peralatan Terbaik
    6. 6 Praktik Terbaik untuk Pelacakan Inventaris Gudang
    7. 6 Kiat untuk Manajemen Inventaris MRO yang Lebih Baik
    8. 5 Praktik Terbaik untuk Manajemen Inventaris yang Berlaku untuk Setiap Bisnis
    9. 3 Tips Manajemen Inventaris Rumah Sakit:Menerapkan Proses Pelacakan Aset untuk Merampingkan Manajemen Inventaris
    10. Perangkat Lunak Manajemen Inventaris:Fitur dan Manfaat