Menciptakan kembali dokumentasi untuk meningkatkan kinerja operasional
Untuk mendukung kinerja operasional , perbaikan terus-menerus harus dilakukan di semua bagian perusahaan, dimulai dengan dokumentasi. Kita tidak dapat mengklaim memperoleh efisiensi dan daya saing jika media informasi diatur, digunakan, dan ditransmisikan melalui metode dan alat yang tidak lagi mutakhir.
Semua kegiatan dalam industri dilakukan atas dasar dokumen.
Ini mencakup semuanya mulai dari instruksi kerja hingga proses, catatan, dan data yang terkait dengan logistik dan keterlacakan . Oleh karena itu, semua dokumentasi terkait dengan kebutuhan untuk menemukan kembali ini agar organisasi dapat menjadi lebih efisien. Implementasi proses manajemen visual adalah salah satu karakteristik utamanya.
Industri berubah, begitu pula dokumentasi industri
Dokumen-dokumen yang ada di sektor industri itu banyak macamnya. Ini mungkin termasuk dokumentasi industri yang berkaitan dengan aset perusahaan (persediaan peralatan, dll.), data teknis (spesifikasi, instruksi kerja terkini, prosedur, dll.) atau bidang hukum. Dokumentasi ini sangat penting bagi organisasi di semua tingkatan. Di atas segalanya, itu harus berevolusi untuk memenuhi kekhususan baru dan persyaratan industri 4.0 , yang bertujuan untuk menjadi cerdas dan terhubung.
Produksi industri telah mengalami perubahan signifikan dengan kedatangan besar-besaran teknologi baru. Proses manufaktur hampir tidak ada hubungannya dengan apa yang ada ketika Industrial Internet of Things, di antara inovasi penting lainnya, belum tiba di pabrik. Organisasi lini produksi, layanan pemeliharaan, rantai pasokan, manajemen sumber daya (baik material maupun manusia), manajemen aliran, pembelian, pengadaan, pengadaan, manajemen inventaris, dan perencanaan kini disediakan oleh perangkat keras dan perangkat lunak yang lebih efisien.
Oleh karena itu, media informasi terus dioptimalkan untuk mendukung perkembangan tersebut. Dengan menjamin kualitas dokumentasi, kinerja operasional ditingkatkan dalam beberapa cara:
- pengurangan pemborosan (waktu dan sumber daya),
- pengurangan waktu henti peralatan produksi (pemeliharaan yang lebih baik),
- peningkatan proses, dll.
Memang, karyawan dengan dokumen yang jelas dan efektif hanya dapat lebih efisien di setiap stasiun kerja .
Manajemen visual, salah satu bentuk utama evolusi dokumen
Salah satu aspek utama dari evolusi dokumentasi yang mendukung kinerja operasional adalah meningkatnya penggunaan manajemen visual, yang merupakan salah satu pilar lean modern dan perbaikan berkelanjutan .
Seperti namanya, ini tentang menyebarkan alat visual untuk membantu kemajuan tim. Dalam praktiknya, ini terdiri, misalnya, dalam menyediakan operator dengan dasbor yang menampilkan indikator kinerja dan menempatkannya dalam kaitannya dengan tujuan. Alat bantu visual ini, yang ditawarkan dalam berbagai bentuk yang lebih “bermakna” daripada rangkaian teks (diagram, diagram, diagram, dll.), juga dapat menampilkan praktik, prosedur, atau sumber disfungsi yang baik. Hal ini memudahkan untuk memvisualisasikan tren bisnis utama dan mengambil tindakan korektif bila diperlukan.
Manajemen visual juga melayani kinerja operasional karena menyederhanakan transfer keterampilan teknis kepada pendatang baru , apakah mereka adalah karyawan yang sudah bekerja tetapi dipanggil untuk menduduki posisi baru atau yang direkrut dari luar perusahaan.
Solusi perangkat lunak khusus untuk mendigitalkan instruksi kerja secara efisien
Picomto adalah solusi industri 4.0 untuk mendigitalkan prosedur operasi standar dan instruksi kerja secara visual dan interaktif. Pakar kami tersedia kapan saja untuk menjawab pertanyaan Anda.
