Meningkatkan Efisiensi dengan Lean Management: Strategi Terbukti untuk Kinerja & Produktivitas
Setiap perusahaan pada dasarnya mencari untuk meningkatkan kinerjanya, memastikan kualitas tinggi dan meningkatkan produktivitas. Untuk melakukan ini, metode manajemen Lean sering digunakan. Ini adalah sekumpulan strategi untuk mengurangi atau menghilangkan boros, lalu mengoptimalkan kualitas dan meningkatkan produktivitas.
Manajemen Lean: garis besar utama
Prinsip manajemen Lean adalah interpretasi dari sistem produksi yang dikenal oleh Toyota, perusahaan Jepang, sejak tahun 1950-an:
- Genchi genbutsu: cari sumber masalah dan selesaikan
- Kaizen: ini adalah proses peningkatan berkelanjutan yang terdiri dari upaya konstan untuk melibatkan atasan dan karyawan untuk meningkatkan produktivitas dan memastikan keunggulan operasional tanpa investasi.
- Challenge: tanpa tantangan, tidak akan ada ide inovatif. Tanpa mereka, tidak akan ada keberhasilan.
- Respect: Perusahaan besar hutang keberhasilan mereka pada karyawan mereka. Untuk alasan ini, mereka harus dihormati dengan menyediakan kondisi kerja yang baik.
- Teamwork: Memulai semangat kerja sama tim penting untuk memastikan keberhasilan perusahaan.
Manajemen Lean: sebuah filosofi yang berdiri sendiri
Selain merupakan sekumpulan teknik yang berfokus pada manajemen Lean, manajemen Lean adalah cara bertindak dan berpikir. Ini adalah filosofi yang berdiri sendiri yang dapat diterapkan pada semua jenis industri, layanan dan perusahaan.
Filosofi manajemen Lean terdiri dari memastikan manajemen kinerja dengan mengoptimalkan produktivitas, kualitas, waktu dan biaya. Tujuan utama adalah untuk memuaskan pelanggan dan menstabilkan operasi. Untuk mencapai ini, disarankan untuk bekerja pada 3 poin ini perusahaan:
- Sistem operasional: fungsi utama perusahaan yang menciptakan nilai tambah bagi pelanggan.
- Sistem manajemen: ini adalah sekumpulan aktivitas di mana organisasi mengontrol dan menerapkan strateginya dan sistem operasionalnya.
- Budaya perusahaan: Menerapkan budaya perusahaan dalam organisasi Anda berarti memberinya identitas yang kuat dan, di atasnya, nilai-nilai bersama dari mana semua anggota organisasi menarik. Ini memastikan perubahan yang berkelanjutan.
Mengapa ini bekerja?
“Berkat manajemen Lean, karyawan memiliki kesempatan untuk bekerja berbeda dan dengan kurang stres“. Hubert Siegfriedt, Direktur Leadership Consulting, dengan benar menyatakan: “Dari Jepang, kita belajar ketelitian, disiplin dan organisasi logis sambil mengambil waktu. Pekerjaan paksa tidak pernah menjadi hal yang baik.” “Lean adalah di antara hal lain sebuah alat untuk melawan offshore dengan mengurangi biaya.”
Tetap perlu dicatat bahwa perusahaan besar seperti Renault dan PSA Peugeot Citroën sedang menerapkan strategi manajemen ini, yang mengonfirmasi efektivitasnya.
Seperti setiap medali memiliki bagian baliknya, manajemen lead memiliki batasannya. Atau lebih tepatnya, pendekatan dapat kontraproduktif jika prinsipnya tidak diterapkan dengan benar. Misalnya, gangguan psikososial dan otot sendi dapat berkembang dalam tim yang terlalu tergiur dengan mencoba meminimalkan waktu tunggu.
Dengan Picomto, instruksi kerja dan SOP Anda adalah bagian dari proses peningkatan berkelanjutan. Buat, gunakan dan analisis instruksi kerja secara visual dan interaktif. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
